Diagrammvorlagen können dir viel Zeit sparen, besonders wenn du regelmäßig Berichte erstellen musst. Diese Anleitung zeigt dir, wie du in Excel effektive Diagrammvorlagen erstellst, die du ganz einfach wiederverwenden kannst. So behältst du den Überblick über deine Daten und kannst sie ansprechend visualisieren.
Wichtigste Erkenntnisse
- Die Verwendung von Diagrammvorlagen ermöglicht eine schnellere Erstellung von Berichten.
- Die Anpassung und Speicherung von Diagrammvorlagen ist leicht und effizient.
- Einmal erstellt, können Vorlagen einfach wiederverwendet und angepasst werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Diagramm erstellen
Zuerst öffnest du deine Umsatzliste in Excel. Hierbei handelt es sich um die Tabelle, aus der du deine Diagramme erstellen willst. Um ein Diagramm zu erstellen, markiere die Umsätze. Du kannst dies tun, indem du die entsprechenden Zellen der monatlichen Umsätze auswählst.
Diagrammtyp wählen
Nachdem du die Daten markiert hast, gehst du auf die Registerkarte „Einfügen“. Hier findest du einen Bereich für verschiedene Diagrammtypen. Du hast die Wahl zwischen Balkendiagrammen, Säulendiagrammen, Kreisdiagrammen und mehr. Für dieses Tutorial wählst du ein Säulendiagramm aus.
Diagramm gestalten
Sobald das Diagramm erstellt ist, kannst du das Design anpassen. Klicke auf das Diagramm und gehe dann zu „Diagrammformatvorlagen“. Hier kannst du verschiedene Designs ausprobieren. Eine ansprechende Gestaltung sorgt dafür, dass deine Daten klarer präsentiert werden.
Individuelle Anpassung vornehmen
Jetzt ist es an der Zeit, das Diagramm individuell zu gestalten. Du kannst beispielsweise die Farbe der Balken ändern, um den höchsten Umsatz hervorzuheben. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf den Balken und wähle die gewünschte Farbe aus. Es ist hilfreich, die höchsten Umsätze farblich hervorzuheben, damit sie sofort ins Auge fallen.
Logo einfügen
Um dein Diagramm weiter anzupassen, kannst du auch ein Logo oder ein Bild einfügen. Klicke erneut in das Diagramm, gehe auf „Einfügen“ und wähle „Bild“. Suche dein Logo aus und füge es in das Diagramm ein. Du kannst das Bild dann skalieren und positionieren.
Vorlage speichern
Sobald dein Diagramm erstellt und angepasst ist, kannst du es als Vorlage speichern. Dies ist wichtig, da du die gleiche Formatierung und das Design in Zukunft wiederverwenden möchtest. Klicke mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wähle „Diagrammvorlage speichern“. Vergib einen Namen wie „Jahresumsatz“ und bestätige.
Vorlage verwenden
Jetzt hast du die Möglichkeit, die gespeicherte Vorlage für neue Diagramme zu verwenden. Lösche dazu das aktuelle Diagramm und erstelle ein neues. Gehe wieder zu „Einfügen“, wähle „Diagramm“ und klicke auf „Vorlagen“. Deine gespeicherte Vorlage „Jahresumsatz“ wird dir angezeigt. Wähle sie aus und klicke auf „OK“.
Gewinn-Diagramm erstellen
Um auch ein Gewinn-Diagramm zu erstellen, markierst du die Monate und den Gewinn. Gehe erneut auf „Einfügen“ und wähle wieder ein Säulendiagramm. Direkt durch die Verwendung der zuvor gespeicherten Vorlage hast du jetzt ein Diagramm für den Gewinn, das dem Umsatzdiagramm ähnelt.
Vorlagen verwalten
Wenn du eine Übersicht über all deine Diagrammvorlagen benötigst, gehe zu „Einfügen“ und klicke auf das Symbol „Alle Diagramme anzeigen“. Hier kannst du deine Vorlagen verwalten und auf alle gespeicherten Vorlagen zugreifen. Das ist besonders nützlich, wenn du verschiedene Vorlagen für unterschiedliche Zwecke benötigst.
Standardvorlage festlegen
Wenn du eine bestimmte Vorlage häufig verwendest, kannst du sie als Standardvorlage festlegen. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf die Vorlage und wähle „Standarddiagrammvorlage festlegen“. Diese wird dann immer verwendet, wenn du ein neues Diagramm erstellst.
Zusammenfassung
Die Erstellung und Anpassung wiederverwendbarer Diagrammvorlagen in Excel ist ein einfacher Prozess, der dir hilft, effizienter zu arbeiten. Mit nur wenigen Klicks kannst du ansprechende Diagramme erstellen, die deine Daten klar darstellen. Durch das Speichern und Wiederverwenden von Vorlagen sparst du Zeit, insbesondere wenn du regelmäßig Berichte erstellen musst.
Häufig gestellte Fragen
Wie speichere ich eine Diagrammvorlage in Excel?Klicke mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wähle „Diagrammvorlage speichern“.
Wo finde ich meine gespeicherten Diagrammvorlagen?Gehe zu „Einfügen“, klicke auf „Alle Diagramme anzeigen“ und wähle „Vorlagen verwalten“.
Kann ich die Farbauswahl für Diagrammvorlagen anpassen?Ja, du kannst die Farben der Balken individuell anpassen, indem du mit der rechten Maustaste auf einen Balken klickst.
Wie erstelle ich ein Diagramm aus einer bestehenden Vorlage?Neues Diagramm erstellen, zu „Einfügen“ gehen, auf „Diagramm“ klicken und die gespeicherte Vorlage auswählen.
Kann ich eine Vorlage als Standard festlegen?Ja, klicke mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Vorlage und wähle „Standarddiagrammvorlage festlegen“.
