Wer einen Kalender in Excel erstellen möchte, der nur die Arbeitstage umfasst, könnte denken, dass das ein aufwändiges Unterfangen ist. Doch mit den richtigen Tipps und Tricks kannst du diesen Prozess spielend leicht gestalten. In dieser Anleitung erfährst du, wie du Samstage und Sonntage aus deinem Kalender entfernst und nur die Werktage anzeigen lässt. So kannst du deinen Arbeitskalender effektiv nutzen, um deine Büroorganisation zu verbessern.
Wichtigste Erkenntnisse
- Du kannst einen Kalender in Excel erstellen, der nur Arbeitstage anzeigt.
- Die Funktion zum Ausfüllen von Arbeitstagen kann dir viel Zeit sparen.
- Auch nach dem Erstellen des Kalenders kannst du die Einstellungen jederzeit anpassen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Erstellung eines Jahreskalenders
Beginne damit, einen grundlegenden Jahreskalender zu erstellen. Öffne Excel und gebe in einer Zelle das Startdatum deines Kalenders ein, z.B. den 1. Januar 2018. Du kannst das Datum neat in Zell B1 eingeben.
Sobald das Datum eingegeben ist, markiere die Zelle und ziehe sie nach unten, um den Kalender in der entsprechenden Spalte zu erweitern. Dies wird dir eine Liste aller Tage erstellen, die du für deinen Kalender benötigst.
Entfernung von Wochenenden
Jetzt, da du alle Tage hast, möchte ich dir zeigen, wie du Samstage und Sonntage ganz einfach herausfilterst. Das Erste, was du tun musst, ist, eine neue Spalte zu erstellen und diese „Arbeitskalender“ zu nennen. Das hilft dir, alles übersichtlich zu halten.
Um alle Wochentage aus deiner Liste herauszufiltern, wähle das Datum aus, das du gerade in die neue Spalte eingefügt hast, und ziehe das kleine Kästchen, das das Autoausfüllen ermöglicht. Wenn du die Maus loslässt, wird dir eine Option angezeigt, um nur die Arbeitstage auszuwählen. Wähle diese Option aus, um Samstage und Sonntage zu entfernen.
Du wirst sehen, dass sich die Liste aktualisiert und nur die Arbeitstage angezeigt werden - Montag bis Freitag. So einfach kannst du alle Wochenenden eliminieren.
Anpassung der Daten
Nachdem du deinen Arbeitskalender erstellt hast, möchtest du vielleicht einige Anpassungen vornehmen oder Daten hinzufügen. Wenn du wieder Samstage und Sonntage in die Liste einfügen willst, kannst du erneut die Autoausfüllen-Option verwenden. Markiere dafür einfach die Spalte, die du erstellt hast, und wähle „Daten ausfüllen“.
Du kannst die Optionen anpassen, um zwischen den verschiedenen Datentypen zu wechseln. Klicke dazu auf „Start“ und wähle die gewünschten Einstellungen unter „Ausfüllen“. Hier kannst du von „Arbeitstag“ zurück zu „Tag“ wechseln, wenn du alle Wochentage wieder sehen möchtest.
Damit hast du die Flexibilität, deinen Kalender nach Belieben zu gestalten und anzupassen.
Zusammenfassung
Du hast gelernt, wie du in Excel einen Arbeitskalender erstellst, der nur die notwendigen Arbeitstage anzeigt. Mit den oben genannten Schritten kannst du schnell und einfach Samstage und Sonntage aus deiner Planung herausfiltern. Nutze diese Technik, um deine Effizienz im Büro weiter zu steigern.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich meinen Kalender anpassen, nachdem ich ihn erstellt habe?Du kannst die Autoausfüllen-Option verwenden und die Einstellungen unter "Daten ausfüllen" anpassen, um wieder Samstage und Sonntage hinzuzufügen.
Kann ich die Funktion zum Ausfüllen von Arbeitstagen auch für andere Monate nutzen?Ja, du kannst diese Funktion für beliebige Zeiträume in deinem Kalender nutzen.
Was mache ich, wenn ich keine Autoausfülloption sehe?Das kann passieren, wenn die Zelle nicht entsprechend ausgewählt ist. Stelle sicher, dass die Zelle aktiv ist und versuche es erneut.
