Organigramm in Excel erstellen – Methode mit SmartArt

Organigramme sind ein wertvolles Werkzeug, um die Struktur von Unternehmen und Organisationen visuell darzustellen. Sie ermöglichen es, Hierarchien klar und effizient zu präsentieren. In diesem Tutorial wirst du lernen, wie du mit Microsoft Excel mithilfe von SmartArt ein ansprechendes Organigramm erstellst. Dabei gehe ich detailliert auf die einzelnen Schritte ein, damit du das Gelernte sofort umsetzen kannst.

Wichtigste Erkenntnisse

• SmartArt in Excel ermöglicht eine einfache Erstellung von Organigrammen.
• Du kannst die Struktur und die Farben deines Organigramms individuell anpassen.
• Hierarchische Ebenen können einfach hinzugefügt oder verschoben werden.
• Excel bietet verschiedene Layout-Optionen für die Gestaltung deines Organigramms.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Excel-Dokument öffnen und SmartArt auswählen

Um ein Organigramm zu erstellen, öffne zunächst ein leeres Excel-Dokument. Gehe dann zum Tab „Einfügen“ in der oberen Menüleiste. Hier findest du die Option „SmartArt“. Klicke darauf, um das SmartArt-Grafikfenster zu öffnen. Wähle anschließend die Kategorie „Hierarchie“ aus, um die verschiedenen Organigramm-Layouts anzuzeigen.

2. Organigramm-Layout auswählen

Im SmartArt-Fenster siehst du verschiedene Organigramm-Vorlagen, darunter das einfache Organigramm und spezialisierte Varianten wie „Organigramm mit Namen und Titel“. Wähle das Layout aus, das deinen Anforderungen am besten entspricht. Klicke auf „OK“, um das ausgewählte Organigramm in dein Excel-Dokument einzufügen.

3. Organigramm anpassen

Wenn das Organigramm eingefügt wurde, kannst du es nach Belieben anpassen. Klicke auf das Organigramm, um die Größe zu ändern. Du kannst das gesamte Organigramm größer machen oder spezifische Bereiche, um deine Struktur klarer darzustellen.

4. Hierarchie und Mitarbeiter einfügen

Jetzt ist es an der Zeit, die einzelnen Positionen in deinem Organigramm zu füllen. Beginn mit der obersten Hierarchiestufe, oft der Geschäftsführer oder die oberste Leitung. Füge die entsprechende Bezeichnung ein.

Unter der Leitung folgt in der Regel die Stellvertretung oder der Assistent. Setze den Cursor auf die nächste Hierarchieebene und fülle diesen Text aus. Klicke dazu einfach in das Textfeld und tippe den Titel ein.

5. Weitere Hierarchieebenen hinzufügen

Um weitere Positionen hinzuzufügen, z.B. für Vertrieb und Support, betätige die „Enter“-Taste. Das fügt eine neue Zeile auf der gleichen Ebene ein. Um eine Position unter einem anderen Titel (z.B. unter Vertrieb) hinzuzufügen, drücke die „Tabulatortaste“, um die neue Position nach unten zu verschieben. Gehe zurück zur vorherigen Ebene mit Shift + Tab. Wiederhole diesen Schritt für alle benötigten Positionen.

6. Anpassung der Farben und Designs

Excel ermöglicht es dir, die Farbe und das Design deines Organigramms anzupassen. Klicke auf das Organigramm, dann auf „SmartArt-Design“ in der Menüleiste. Hier kannst du verschiedene Farben und Designstile auswählen, die deinem Organigramm eine ansprechende Optik verleihen.

7. Layouts und Ansichten durchgehen

Du kannst auch verschiedene Layouts und Ansichten des Organigramms ausprobieren, um das am besten geeignete Format für deine Bedürfnisse zu finden. Experimentiere mit den verfügbaren Optionen, um eine klare Struktur zu gewährleisten.

8. Abschließend überprüfen und speichern

Überprüfe dein Organigramm auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Stelle sicher, dass alle Positionen wie gewünscht angeordnet sind und dass es klar und übersichtlich ist. Speichere dein Excel-Dokument, um deine Arbeit zu sichern.

Zusammenfassung

Die Erstellung eines Organigramms in Excel mithilfe von SmartArt ist einfach und effizient. Du brauchst nur die entsprechenden Schritte zu befolgen, um ein klares und ansprechendes Diagramm zu erstellen, das die Struktur deiner Organisation widerspiegelt.