Uhrzeiten mit dem Ziffernblock in Excel eingeben

Die Eingabe von Uhrzeiten in Excel kann herausfordernd sein, insbesondere wenn man den Ziffernblock der Tastatur nutzt. In diesem Tutorial werde ich dir einen kleinen, aber mächtigen Trick zeigen, mit dem du Uhrzeiten ganz einfach eingeben kannst, ohne auf die normale Tastatur wechseln zu müssen. Dabei verwenden wir die Autokorrektur von Excel. Lass uns direkt einsteigen!

Wichtigste Erkenntnisse

• Der Nummernblock ermöglicht die Eingabe von Zahlen, jedoch nicht direkt von Zeitformaten.
• Durch die Autokorrekturfunktion in Excel kannst du Eingaben wie „,,“ in einen Doppelpunkt umwandeln.
• Diese Methode ist nicht nur für Uhrzeiten nutzbar, sondern auch für verschiedene andere Zeichen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Öffne zunächst deine Excel- Beispieldatei. Falls du diese Datei noch nicht heruntergeladen hast, suche einfach im Internet nach „Arbeitszeiterfassung“ und lade sie herunter. Diese Datei wird dir helfen, den Prozess zu verstehen.

Sobald die Datei geöffnet ist, siehst du, dass du Uhrzeiten in eine Zelle eingeben musst. Dabei fällt auf, dass der Nummernblock keine direkte Möglichkeit bietet, einen Doppelpunkt einzugeben. Dies stellt ein häufiges Problem dar. Statt ständig zwischen dem Nummernblock und der normalen Tastatur zu wechseln, werden wir nun eine Lösung implementieren.

Um die Autokorrektur zu aktivieren, gehe zuerst zu den Excel-Optionen. Klicke dazu auf „Datei“ und dann auf „Optionen“. Du solltest nun einen Bereich sehen, der die verschiedenen Einstellungen von Excel anzeigt.

In den Optionen wählst du die „Dokumentenprüfung“ aus und klickst dann auf „Autokorrektur-Optionen“. Dies öffnet ein neues Fenster, in dem du die Autokorrektur-Einstellungen anpassen kannst.

Hier ist das entscheidende Moment. Du kannst ein doppeltes Komma als Ersatz für einen Doppelpunkt festlegen. Gebe in das Feld „Ersetzen“ zwei Kommas ein (,,) und in das Feld „Durch“ einen Doppelpunkt (:). Dies bedeutet, dass jedes Mal, wenn du zwei Kommas eingibst, Excel diese automatisch in einen Doppelpunkt umwandelt.

Klicke auf „Hinzufügen“ und danach auf „OK“. Diese Einstellungen sind nun gespeichert, und du bist bereit für die Eingabe von Uhrzeiten.

Nun kannst du im Nummernblock beispielsweise „5,,00“ eingeben, und Excel wird es automatisch in „5:00“ umwandeln. Dies gilt nicht nur für diese Uhrzeit, sondern auch für jede andere Zeitangabe, die du eingeben möchtest.

Ein weiterer Vorteil dieser Autokorrektur-Methode ist, dass sie für diverse Einsatzmöglichkeiten konfiguriert werden kann. So kannst du auch andere Zeichen wie einen Punkt für Tausendertrennungen hinzufügen. Denk daran, dass du auch doppelte Zeichen wie „++“ für Plus oder „**“ für Sternchen verwenden kannst, um unterschiedliche Symbole schnell einzufügen.

Mit dieser Methode kannst du viel effektiver mit dem Nummernblock arbeiten, anstatt ständig zwischen verschiedenen Tasten zu wechseln, was deine Produktivität steigern wird.

So viel erstmal zu dieser Lektion. Wenn du noch Fragen hast oder Diskussionen führen möchtest, hinterlasse einfach einen Kommentar. Ansonsten freue dich auf das nächste Video!

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Nutzung der Autokorrektur in Excel ein echter Game-Changer ist, wenn es darum geht, effizient mit dem Nummernblock Uhrzeiten einzugeben. Der Trick, zwei Kommas (,,) als Ersatz für den Doppelpunkt zu verwenden, macht die Arbeit mit Excel deutlich einfacher und schneller.