Du möchtest deine Excel-Tabellen optimal für Präsentationen aufbereiten? Lernen, wie man Tabellen visuell attraktiv gestaltet, ist dabei ein entscheidender Schritt. In diesem Tutorial zeige ich dir, wie du deine Umsatzlisten mit ansprechenden Designs aufbereiten und für PowerPoint verwenden kannst. Wir werden lernen, wie du quecksilberne Grafiken erstellst und deine Daten eindrucksvoll inszenierst. Komm mit und entdecke, wie einfach es sein kann, eine Excel-Tabelle ansprechend zu gestalten!
Wichtigste Erkenntnisse
- Tabellen können ohne Gitternetze präsenter gestaltet werden.
- Grafiken bieten eine starke visuelle Unterstützung und sind leicht anpassbar.
- Mit einfachen Formen kannst du wichtige Informationen hervorheben.
- Das Einfügen von Grafiken in PowerPoint ist unkompliziert und praktisch für die Präsentation.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Tabelle erstellen und formatieren
Der erste Schritt besteht darin, deine Umsatzlisten einzurichten. Du markierst die gesamte Tabelle, kopierst sie und fügst sie in ein neues Arbeitsblatt ein. Um die Tabelle zu vergrößern, solltest du die Zellen anpassen, sodass die Daten besser lesbar sind.
Jetzt ist es wichtig, die Gitternetzlinien auszublenden, damit deine Tabelle dazu einladender aussieht. Du findest diese Einstellung unter „Ansichten“ und kannst die Gitternetzlinien abwählen.
Um weiter an der Präsentation zu arbeiten, könntest du die Tabelle nach unten verschieben oder erweitern, um mehr Raum für zukünftige Grafiken und Daten zu schaffen.
Hintergrund und Design anpassen
Jetzt fügen wir einen grafischen Hintergrund hinzu, um die Tabelle deutlich aufzufrischen. Wähle eine geeignete Formatvorlage aus oder experimentiere mit dem „Füllbereich“ und wähle eine passende Farbe aus. Alternativ kannst du auch ein einzigartiges Farbverlauf-Design auswählen.
Um dies zu erreichen, kopierst du die Tabelle erneut und wählst die Option „Als Grafik einfügen“ aus. Dies verwandelt deine Tabelle in ein nicht bearbeitbares, aber flexibles grafisches Element.
Hervorheben von wichtigen Daten
Nun kommt der spaßige Teil: Wir möchten bestimmte Daten hervorheben. Füge eine Form hinzu, um beispielsweise das Jahr 2017 hervorzuheben. Wähle das Rechteck aus den Formen und platziere es über dem Jahr.
Gehe zur Formatierung und ändere den Füll-Effekt der Form. Damit kannst du verschiedene Farbverläufe ausprobieren, um der Grafik mehr Leben einzuhauchen und sie ansprechender zu gestalten.
Das Kopieren und Einfügen der Form ist einfach: Benutze die Tastenkombinationen Strg + C und Strg + V, um mehrere Zeitperioden oder relevante Informationen zu markieren.
Nun passe den Farbverlauf auf die weiteren Jahre an. Hier hilft es, verschiedene Farbtöne auszuprobieren, um ein visuell einheitliches und ansprechendes Design zu schaffen.
Grafik anpassen und exportieren
Viele Designer verwenden auch Rechtecke, um die gesamte Grafik abzudecken und den Hintergrund zu gestalten. Du solltest darauf achten, die gewünschten Elemente in die richtige Z-Ordnung zu bringen, sodass die wichtigsten Informationen sichtbar bleiben.
Jetzt hast du eine ansprechende Grafik erstellt. Um diese für PowerPoint zu nutzen, möchtest du einen Screenshot machen. Am besten geht das mit dem Windows Snipping Tool. Starte das Tool, wähle „Neu“ und markiere die Zone, die du möchten.
Nach dem Screenshot kannst du die Datei unter einem einprägsamen Namen speichern, zum Beispiel „Excel_Praesentation.png“.
Nun schließe Excel, ohne die Änderungen zu speichern. Schau dir anschließend deine PNG-Datei an. Du bist nun bereit, die Grafik in PowerPoint oder anderen Grafikprogrammen zu verwenden.
Abschluss und Verwendungen
So nutzt du deine Grafiken in Präsentationen, um einen starken Eindruck zu hinterlassen. Du kannst sie auch in Photoshop weiter bearbeiten, um sie individuell anzupassen und Übergänge zu erstellen.
Zusammenfassung
Mit diesen Schritten kannst du deine Excel-Tabellen aufbereiten und auf kreative Weise präsentieren. Nutze die verschiedenen Designoptionen, um deine Daten in einem neuen Licht erstrahlen zu lassen.
Häufig gestellte Fragen
Wie blende ich Gitternetzlinien in Excel aus?Unter „Ansichten“ kannst du die Gitternetzlinien deaktivieren.
Kann ich meine Tabelle als Grafik für PowerPoint einfügen?Ja, kopiere die Tabelle und wähle „Als Grafik einfügen“.
Wie kann ich wichtige Daten hervorheben?Benutze Formen wie Rechtecke und passe die Füllfarben an.
Kann ich Grafiken in anderen Programmen bearbeiten?Ja, du kannst die PNG-Datei in Grafikprogrammen wie Photoshop verwenden.
Was mache ich mit der Grafik, nachdem ich sie erstellt habe?Speichere sie ab und importiere sie in PowerPoint oder andere Dokumente.
