Erstellung von Pivot-Diagrammen in Excel

Du möchtest deine Daten in Excel ansprechend präsentieren und dabei den Überblick behalten? Pivot-Diagramme sind ein exzellentes Werkzeug, um komplexe Datenstrukturen visuell darzustellen. In dieser Anleitung erfährst du step-by-step, wie du aus einer Pivot-Tabelle effektive Diagramme erstellst, damit deine Präsentationen nicht nur informative, sondern auch visuell ansprechende Elemente enthalten.

Wichtigste Erkenntnisse

• Pivot-Diagramme ermöglichen eine übersichtliche Darstellung von Daten.
• Es gibt verschiedene Diagrammtypen für unterschiedliche Datenvisualisierungen.
• Die Daten in den Diagrammen passen sich dynamisch an Filteränderungen an.
• Du kannst die Diagrammgestaltung individuell anpassen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Vorbereiten der Pivot-Tabelle

Bevor du mit der Erstellung von Pivot-Diagrammen beginnst, sicherst du zunächst die Bereinigung deiner Daten. Ich habe die Filterregeln in der Pivot-Tabelle gelöscht und auch den oberen Filter entfernt, um mit einer klaren Übersicht zu starten.

2. Zugriff auf die Pivot-Diagramm-Funktion

Navigiere zu der analisierten Pivot-Tabelle und klicke auf die Registerkarte „Analysieren“ unter den Pivot Table Tools. Hier findest du die Option, ein Pivot-Diagramm einzufügen.

3. Auswahl des Diagrammtyps

Unter den verfügbaren Diagrammtypen hast du die Wahl zwischen verschiedenen Stilen wie Säulendiagrammen oder Kreisdiagrammen. Ich empfehle die Verwendung von Kreisdiagrammen oder 2D-Diagrammen, da sie häufig eine bessere visuelle Darstellung bieten.

4. Diagramm anpassen

Dein Pivot-Diagramm wird nun automatisch erstellt. In der rechten Ecke kannst du die Verkäufer auswählen und gegebenenfalls einige herausnehmen. Diese Änderungen beeinflussen die grafische Darstellung sofort, was dir ermöglicht, die Daten übersichtlich zu visualisieren.

5. Filtereinstellungen spezifizieren

Indem du auf die Option „Filter“ klickst, kannst du spezifische Bereiche der Daten anzeigen lassen. Wenn du beispielsweise den Fokus auf Verkaufszahlen für nur einen bestimmten Monat legen möchtest, werden die Diagramme sofort aktualisiert, was dir eine direkte visuelle Auswertung ermöglicht.

6. Veränderungen der Diagrammvorlagen

Die Pivot Chart Tools bieten dir verschiedene Vorlagen an, die du nutzen kannst, um die visuelle Darstellung deiner Daten zu verbessern. Es gibt auch die Option, die Etiketten darzustellen, um wertvolle Informationen klar zu kommunizieren.

7. Diagrammtyp ändern

Um das Diagramm anzupassen, kannst du jederzeit den Typ ändern, zum Beispiel zu einem Säulendiagramm. Diese Flexibilität ist besonders nützlich, wenn du verschiedene Perspektiven auf die gleichen Daten visualisieren möchtest.

8. Titel und Format anpassen

Klicke auf „Diagramm 4“ in der Analyse-Registerkarte, um den Titel oder die Diagrammeinstellungen, wie Farben und Legenden, anzupassen. Hier hast du die Möglichkeit, dein Diagramm nach deinen Wünschen zu gestalten.

9. Feldschaltflächen verwalten

Wenn du dein Pivot-Diagramm für Druck oder Präsentationen vorbereiten möchtest, kann es sinnvoll sein, die Feldschaltflächen auszublenden. Das trägt zur Klarheit und einem professionelleren Erscheinungsbild bei.

10. Finale Anpassungen

Stelle sicher, dass alle gewünschten Informationen im Diagramm enthalten sind, und führe gegebenenfalls letzte Anpassungen durch. Klick auf „Analysieren“, um die Schaltflächen zu ändern oder Informationen hinzuzufügen, die zu deinem Datensatz passen.

Zusammenfassung

Mit diesen Schritten kannst du effektive und anschauliche Pivot-Diagramme erstellen, die deine Daten in Excel aufwerten. Diese visuelle Darstellung ermöglicht es dir, die wesentlichen Informationen auf einen Blick zu erfassen, was nicht nur für dich selbst, sondern auch für deine Vorgesetzten und Kollegen von Vorteil ist.