Das Kreieren und Anpassen von Pivot-Tabellen in Excel kann den Unterschied zwischen einer unübersichtlichen und einer klar strukturierten Datenpräsentation ausmachen. In diesem Tutorial lernst du, wie du das Layout deiner Pivot-Tabellen effektiver gestalten kannst, um deine Daten übersichtlich und ansprechend darzustellen.
Wichtigste Erkenntnisse
- Anpassungen an der Pivot-Tabellen-Darstellung machen Informationen leichter verständlich.
- Teilergebnisse und Gesamtergebnisse sinnvoll nutzen, um bessere Einblicke zu erhalten.
- Neben Zahlen können auch andere Berechnungen wie Mittelwerte dargestellt werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Entfernen von überflüssigen Elementen
Zunächst solltest du alles Unnötige aus deiner Pivot-Tabelle entfernen. Markiere das Diagramm, das gerade nicht benötigt wird, und lösche es, um Platz zu schaffen. Dies erleichtert die Betrachtung der eigentlichen Pivot-Tabelle.
Schritt 2: Layout und Formatierungen anpassen
Um das Layout deiner Pivot-Tabelle zu optimieren, gehe zum Reiter „Entwurf“ und schau dir die verschiedenen Formatierungsoptionen an. Du kannst hier die Zeilen- und Spaltenüberschriften anpassen, um eine klarere Trennung der Daten zu schaffen.
Schritt 3: Teilergebnisse und Gesamtergebnisse einfügen
Füge Teilergebnisse hinzu, indem du auf die entsprechenden Optionen im Reiter „Analyse“ zugreifst. Wähle „Teilergebnisse anzeigen“ aus und entscheide, ob du diese oberhalb oder unterhalb der Daten in den Gruppen anzeigen möchtest.
Schritt 4: Gesamtergebnisse aktivieren
Aktiviere das Gesamtergebnis für Spalten oder Zeilen. Diese Option kannst du ebenfalls im „Analyse“-Reiter finden. Dadurch erhältst du eine Übersicht über die gesamten Umsätze oder andere gemeinsame Werte.
Schritt 5: Berichtslayout ändern
Das Berichtslayout kann auf spezielle Bedürfnisse angepasst werden. Wähle zwischen verschiedenen Layout-Varianten, wie der „Kurzform“ oder dem „Tabellenformat“, um die Daten anschaulicher darzustellen.
Schritt 6: Wertfeld einstellungen anpassen
Die Einstellungen der Wertfelder bieten dir die Möglichkeit, nicht nur Summen anzuzeigen, sondern auch andere Berechnungen wie die Anzahl der Verkäufe oder den Mittelwert. Du kannst dies durch die Auswahl von „Wertfeldeinstellungen“ erreichen.
Schritt 7: Berechnungen durchführen
Wenn du spezifische Berechnungen, wie z. B. Mittelwerte, in deiner Pivot-Tabelle hinzufügen möchtest, gehe wieder zu den Wertfeldeinstellungen und wähle die gewünschte Funktion aus. Dies ist besonders nützlich, um detaillierte Einblicke in die Verkaufszahlen zu erhalten.
Schritt 8: Daten aktualisieren
Vergiss nicht, deine Pivot-Daten regelmäßig zu aktualisieren. Unter dem „Analyse“-Menü hast du die Möglichkeit, die Daten zu refreshen. Diese Funktion stellt sicher, dass deine Präsentation immer die neuesten Informationen enthält.
Zusammenfassung
Im Rahmen dieses Tutorials hast du gelernt, wie du das Layout deiner Pivot-Tabellen optimieren kannst. Eine ansprechende Datenpräsentation erhöht nicht nur die Verständlichkeit, sondern fördert auch die Analyse und die Entscheidungsfindung.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich mein Berichtslayout anpassen?Ändere die Einstellungen im Reiter „Entwurf“ und wähle die gewünschte Layout-Option aus.
Kann ich die Pivot-Tabelle auch bearbeiten?Ja, du kannst verschiedene Einstellungen vornehmen, um sie besser an deine Anforderungen anzupassen.
Wie oft sollte ich die Daten meiner Pivot-Tabelle aktualisieren?Es ist empfehlenswert, die Daten vor jeder Präsentation zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell sind.
