Excel-Zusammenfassungsfunktion mit Summewenn

Wenn du deine Daten in Excel analysieren und präsentieren möchtest, ist die Verwendung von Funktionen zur gezielten Summierung unverzichtbar. Besonders die „SUMMEWENN“-Funktion hilft dir dabei, spezifische Kriterien anzuwenden und nur die gewünschten Werte zusammenzuzählen. In dieser Anleitung wirst du lernen, wie du die „SUMMEWENN“-Funktion effektiv einsetzt, um die gewünschten Daten zu summieren und deine Auswertungen direkt in einer Excel-Tabelle vorzunehmen.

Wichtigste Erkenntnisse

• Die „SUMMEWENN“-Funktion kann verwendet werden, um nur die Werte zu summieren, die bestimmten Kriterien entsprechen.
• Die korrekte Syntax ist für den Erfolg entscheidend, wobei der Suchbereich und der Summenbereich klar abgesteckt sein müssen.
• Wildcards wie das Fragezeichen und der Stern können verwendet werden, um flexible Suchkriterien zu definieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Beispiel mit Eigentumswohnungen

Du startest mit einer Liste von Eigentumswohnungen und möchtest die Provisionen für Wohnungen, die einen bestimmten Wert übersteigen, summieren.

Zunächst definierst du die Daten in deiner Excel-Tabelle. Du hast eine Spalte mit den Werten der Eigentumswohnungen (z. B. 200.000 €, 300.000 €, 400.000 €, 500.000 €) und eine weitere Spalte mit den entsprechenden Provisionen (z. B. 10 % der Wohnungspreise).

Für die Summierung der Provisionen von Eigentumswohnungen, die mehr als 300.000 € kosten, verwendest du die „SUMMEWENN“-Funktion. Dazu wählst du den Bereich der Wohnungspreise als Suchbereich aus. Dieser könnte beispielsweise von Zelle A2 bis A5 reichen.

Jetzt fügst du die Funktion ein: =SUMMEWENN(A2:A5;">300000";B2:B5). Hierbei steht A2:A5 für den Suchbereich, „>300000“ ist dein Kriterium, und B2:B5 ist der Summenbereich, wo die Provisionsbeträge stehen.

Drücke Enter, und Excel berechnet die Summe der Provisionen für alle Wohnungen, die einen Wert über 300.000 € haben. Das Ergebnis sollte 90.000 € betragen, wenn die Provisionen entsprechend 40.000 € für die 400.000 € und 50.000 € für die 500.000 € Wohnung sind.

Beispiel mit verschiedenen Produktkategorien

Ein weiteres praktisches Beispiel ist die Analyse von unterschiedlichen Produktkategorien in einem Supermarkt. Hier soll der Fokus darauf liegen, die Gesamtsumme für Produkte einer Kategorie, zum Beispiel „Süßes“, zu ermitteln.

Du erstellst eine Liste mit verschiedenen Produkten und deren Preisen. Im Suchbereich legst du die Kategorie wie „Süßes“ fest, um die Preiswerte aller süßen Produkte zu summieren, beispielsweise 2,20 € und 2,50 €.

Die Funktion für diese Aufgabe lautet: =SUMMEWENN(D2:D10;"Süßes";E2:E10), wobei D2:D10 dein Suchbereich für die Kategorien und E2:E10 der Preisbereich ist.

Wenn du diese Formel eingibst, wird die Gesamtsumme für die Produkte in der Kategorie „Süßes“ automatisch berechnet.

Verwendung von Wildcards

Wenn du nach Daten suchst, die mit bestimmten Buchstaben enden (z. B. alle Produkte, die auf „de“ enden), kannst du Wildcards einsetzen, um die Suche zu verfeinern.

Die Formel könnte folgendermaßen aussehen: =SUMMEWENN(D2:D10;"*de";E2:E10). Hierbei steht das Sternchen (*) für beliebige Zeichen, die vor „de“ stehen können.

Diese flexible Methode ermöglicht es dir, mehrere Produkte zu erfassen, die alle auf „de“ enden, und die entsprechenden Preissummen zu berechnen.

Fazit und praktische Umsetzung

Nachdem du nun mit der „SUMMEWENN“-Funktion gearbeitet hast, kannst du verschiedene Daten und Kriterien kombinieren, um spezifische Informationen in deinen Excel-Daten herauszufiltern. Nutze die Beispiele als Vorlage und experimentiere mit deinen eigenen Daten.

Zusammenfassung

Durch die Verwendung der „SUMMEWENN“-Funktion in Excel kannst du spezifische Werte bequem und effektiv summieren, indem du einfache Kriterien anwendest. Ziehe große Vorteile aus der Möglichkeit, auch mit Wildcards zu arbeiten, um deine Suche zu präzisieren.