Erstelle dynamische Pivot-Charts in Excel zur Datenvisualisierung

Excel bietet zahlreiche Möglichkeiten, um Daten effektiv zu analysieren und zu visualisieren. Vor allem Pivot-Tabellen haben sich als mächtige Werkzeuge etabliert, wenn es darum geht, große Datenmengen zu strukturieren und auszuwerten. Pivot-Charts erweitern diese Funktionalität um eine dynamische grafische Darstellung. In diesem Tutorial lernst du Schritt für Schritt, wie du Pivot-Charts in Excel erstellst und nutzt, um deine Daten anschaulich aufzubereiten.

Wichtigste Erkenntnisse

• Pivot-Charts basieren auf Pivot-Tabellen und ermöglichen dynamische Datenvisualisierung.
• Änderungen in den Rohdaten wirken sich automatisch auf die Pivot-Charts aus.
• Durch Datenschnitte kannst du interaktive Filter anwenden, um die Analyse zu verfeinern.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Vorbereitung der Rohdaten

Beginne damit, deine Rohdaten in Excel vorzubereiten. Stelle sicher, dass deine Daten vollständig und gut strukturiert sind. Du kannst die vorhandene Tabelle zum Erstellen der Pivot-Tabelle verwenden. Drücke dazu Strg + A, um alle Daten zu selektieren.

Schritt 2: Erstellen einer Pivot-Tabelle

Gehe zum Menüband und klicke auf „Einfügen“. Wähle die Option „PivotTable“. Setze im sich öffnenden Fenster den Ausgabenbereich auf ein neues oder vorhandenes Arbeitsblatt – in diesem Beispiel „Pivot Charts“. Klicke auf „OK“, um deine erste Pivot-Tabelle zu erstellen.

Schritt 3: Dynamisches Arbeiten mit der Pivot-Tabelle

Nun öffnet sich das PivotTable-Feld, wo du die einzelnen Merkmale findest. Ziehe den Umsatz beispielsweise in das Wertefeld. Excel konsolidiert die Daten und zeigt dir den gesamten Umsatz an. Sollte dir eine zeitliche Unterbrechung der Analysen wichtig sein, kannst du die Monate als Zeilen oder Spalten hinzufügen.

Schritt 4: Erstellung eines Pivot-Charts

Nachdem die Pivot-Tabelle erstellt wurde, wechsle in das Register „Analysieren“ und klicke auf das Symbol „PivotChart“. Hier hast du die Möglichkeit, verschiedene Diagrammtypen auszuwählen. Wähle den gewünschten Diagrammtyp aus und klicke auf „OK“.

Schritt 5: Aktualisierung nach Rohdatenänderungen

Wenn du Änderungen an den Rohdaten vornimmst, wird sichergestellt, dass die Pivot-Tabelle automatisch aktualisiert wird. Um die Änderungen anzuwenden, klicke mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und wähle „Aktualisieren“. So wird auch dein Pivot-Chart dynamisch angepasst.

Schritt 6: Anpassungen am Diagramm

Klicke in das Diagramm, um verschiedene Anpassungen vorzunehmen. Du kannst beispielsweise die Feldschaltflächen ausblenden, um mehr Platz für die Darstellung zu schaffen. Auch die Legende kann entfernt werden, wenn sie nicht benötigt wird. Die Anpassung des Diagrammtyps erfolgt durch einen Rechtsklick auf das Diagramm und die Auswahl „Diagrammtyp ändern“.

Schritt 7: Iterative Arbeit mit Daten-Visualisierungen

Setze die Analyse fort, indem du unterschiedliche Merkmale in die Pivot-Tabelle ziehst. Nutze dazu die Filteroptionen, um spezifische Informationen zu extrahieren. Wenn du verschiedene Diagrammtypen testen möchtest, kannst du diese ebenso einfach kopieren und in das Arbeitsblatt einfügen.

Schritt 8: Einführung von Datenschnitten

Um die Interaktivität deiner Berichte zu erhöhen, kannst du Datenschnitte verwenden. Diese ermöglicht dir, Daten basierend auf bestimmten Kriterien zu filtern. Füge hierzu über das Menü „Analysieren“ die Datenschnitte für die gewünschten Datenkategorien hinzu und platziere sie an einer gut sichtbaren Stelle im Diagramm.

Schritt 9: Arbeiten mit mehreren Pivot-Tabellen und Datenschnitten

Es ist ebenso möglich, mehrere Pivot-Tabellen zu erstellen, die in unterschiedlichen Berichten verwendet werden. Stelle sicher, dass die Datenschnitte für diese Tabellen korrekt verbunden sind, sodass die Filteranfragen einheitlich durch alle Pivot-Tabellen angewendet werden. Das vernünftige Management der Berichtsverbindungen macht deine Ergebnisse konsistent und übersichtlich.

Schritt 10: Anpassung der Datenschnitt-Designs

Du kannst die Datenschnitte optisch anpassen, um sie harmonisch in deine Übersicht zu integrieren. Bei dieser Gelegenheit könntest du Farben und Schriftarten so wählen, dass sie dem Corporate Design deines Unternehmens entsprechen.

Zusammenfassung

Das Erstellen von Pivot-Charts in Excel ermöglicht dir nicht nur, Daten effizient zu visualisieren, sondern auch, dynamisch zu arbeiten und Berichte interaktiv zu gestalten. Durch gezielte Anpassungen und die Nutzung von Datenschnitten schaffst du prägnante und relevante Analysen, die deinen Präsentationen mehr Aussagekraft verleihen.