Thermometer-Diagramm in Excel erstellen

Wenn du klare visuelle Datenpräsentationen suchst, ist das Thermometer-Diagramm eine hervorragende Wahl. Diese Art von Diagramm ist nicht nur anschaulich, sondern bietet auch einen schnellen Überblick über Leistungskennzahlen. Mit Microsoft Excel kannst du solche Diagramme einfach und effektiv erstellen. Im Folgenden zeige ich dir eine schrittweise Anleitung, wie du dein eigenes Thermometer-Diagramm in Excel erstellen kannst.

Wichtigste Erkenntnisse

• Thermometer-Diagramme visualisieren Fortschritte gegenüber Zielen.
• Mit Dropdown-Listen kannst du die Diagramme dynamisch gestalten.
• Farbige Abschnitte im Diagramm vermitteln schnell Informationen über den Status.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Impressionen sammeln

Zunächst ist es wichtig, dass du verstehst, was ein Thermometer-Diagramm ausmacht. Solche Diagramme werden oft in Dashboards im Controlling eingesetzt. Sie helfen, schnell einen Überblick über wichtige Kennzahlen zu erhalten. Der besondere Reiz liegt in der visuellen Darstellung, die es dir ermöglicht, den Fortschritt auf ansprechende Weise darzustellen.

Vorbereitung der Daten

Beginne mit der Erstellung einer Liste für dein Dropdown-Menü. Diese Liste soll die Prozentsätze von 0 bis 100 in Zehner-Schritten enthalten. Schreibe dazu die Werte einfach in die Zellen deines Excel-Blattes. Damit schaffst du eine wichtige Grundlage für dein Diagramm.

Erstellen einer dynamischen Dropdown-Liste

Nachdem du die Prozentsätze erstellt hast, möchtest du eine dynamische Dropdown-Liste in Zelle C3 einfügen. Gehe dazu im Menüband auf „Daten“ und wähle „Datenüberprüfung“. Dort kannst du die Quelle für deine Liste angeben (C6 bis C16) und so kannst du einfach Werte zwischen 0 und 100% auswählen.

Berechnung des Gegenprozentwertes

Jetzt ist es an der Zeit, den Gegenprozentwert zu berechnen, indem du 1 minus den Prozentsatz nimmst. Formatiere die Zahlen so, dass sie korrekt angezeigt werden. Wenn zum Beispiel der Wert 30% für das Dropdown gewählt wird, ergibt sich automatisch ein Gegenwert von 70%.

Erstellung eines gestapelten Säulendiagramms

Für das Thermometer-Diagramm wählst du ein gestapeltes Säulendiagramm. Gehe auf „Einfügen“ und wähle den Diagrammtyp entsprechend aus. Du kannst das Diagramm anpassen, indem du eine schwarze Kontur für die Säulen wählst und 30% rot einfärbst – der Rest bleibt leer.

Umkehrung der Datenreihen

In diesem Schritt könnte es notwendig werden, die Datenreihen umzukehren. Gehe dazu in die Datenauswahl und verschiebe die zweite Datenreihe an die oberste Position, damit das Diagramm korrekt angezeigt wird.

Feinjustierung der Diagrammeinstellungen

Nun kannst du das Diagramm weiter anpassen, indem du die horizontale Achse löscht oder die Werte von 0 bis 100% richtig formatierst. Auch die Gitternetzlinien können entfernt werden, um das Diagramm übersichtlicher zu gestalten.

Das Temperatursymbol hinzufügen

Um das Diagramm noch weiter zu individualisieren, kannst du eine Form, wie einen Kreis oder eine Ellipse, hinzufügen. So erreichst du eine ansprechendere Optik und eine bessere visuelle Unterscheidung in deinem Diagramm.

Erstellen eines farbigen Thermometer-Diagramms

Falls du dein Diagramm optisch stärker hervorheben möchtest, kannst du einen Farbverlauf für das Thermometer-Diagramm verwenden. Addiere Farben, die verschiedenen kritischen Bereichen zugeschrieben sind: Grün für positive Werte, Gelb für gemischte Ergebnisse und Rot für kritische Bereiche.

Einfügen von bedingten Formatierungen

Definiere die Prozentsätze für die Farben mithilfe der Wenn-Formel in Excel. Lesbare Farben (Grün, Gelb und Rot) ermöglichen es dir, die Leistungsbewertung auf den ersten Blick zu erkennen. Nehmen wir an, du definierst, dass 0-30% grün sein sollen, 30-60% gelb und ab 60% rot.

Abschluss der Dynamik

Wenn du nun einen Prozentsatz aus dem Dropdown-Menü auswählst, sollten sich die Farben und Werte im Thermometer-Diagramm dynamisch ändern. Mit dieser Funktionalität erreichst du eine interaktive Präsentation deiner Daten.

Professionelle Vorlagen

Falls du eine besonders professionelle Ausführung deines Thermometer-Diagramms willst, kannst du auf bereits vorbereitete Vorlagen zurückgreifen, die dir helfen, noch ansprechendere Ergebnisse zu erzielen. Diese Vorlagen können je nach Bedarf angepasst werden.

Zusammenfassung

Mit dieser Anleitung kannst du in einfachen Schritten ein Thermometer-Diagramm in Excel erstellen. Von der Vorbereitung der Daten, der Erstellung dynamischer Dropdown-Listen bis hin zum Hinzufügen von Farben und Effekten – so wird deine Datenpräsentation schnell und effektiv für alle verständlich.