Gantt-Diagramm in Excel erstellen

Das Erstellen von Gantt-Diagrammen in Excel ist eine wertvolle Fähigkeit im Projektmanagement. Diese Diagramme liefern eine visuelle Darstellung von Projektzeitplänen und helfen dir, den Überblick über verschiedene Aktivitäten und deren zeitliche Abfolge zu behalten. Ob in der Planungsphase oder zur Überwachung des Fortschritts – ein gut gestaltetes Gantt-Diagramm kann den Unterschied ausmachen.

Wichtigste Erkenntnisse

• Gantt-Diagramme bieten eine einfache visuelle Darstellung von Projektabläufen.
• Sie zeigen die Dauer von Aktivitäten anhand der Balkenlänge.
• Es gibt zwei gängige Methoden zur Erstellung von Gantt-Diagrammen in Excel: durch ein gestapeltes Balkendiagramm oder mittels bedingter Formatierung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Rohdaten aufbereiten

Bevor du mit der Erstellung unseres Gantt-Diagramms beginnst, ist es wichtig, die Rohdaten entsprechend aufzubereiten. Du solltest die Zeitinformationen deines Projekts in Excel eingeben. Das Umweltprojekt umfasst eine Startphase, eine Umsetzungsphase und eine Abschlussphase. Die Datumsangaben könnten beispielsweise von August bis September 2020 laufen.

Schritt 2: Diagrammtyp auswählen

Jetzt geht es daran, das passende Diagramm für dein Gantt-Diagramm auszuwählen. Öffne die Diagrammoptionen in Excel und wähle das 2D-Balkendiagramm aus. Dies bildet die Grundlage deines Gantt-Diagramms.

Schritt 3: Datenreihe hinzufügen

Nun fügen wir die Datenreihen hinzu, die für das Gantt-Diagramm notwendig sind. Wähle die entsprechenden Daten für die Startphasen aus und füge eine zweite Reihe für die Dauer der Aktivitäten hinzu. Achte darauf, die vertikale Achse für die Bezeichnungen korrekt auszuwählen.

Schritt 4: Achse formatieren

Um das Diagramm weiter anzupassen, tausche die Reihenfolge der Achsen. Gehe hierzu auf die Achsenformatierung und wähle die Option, die vertikale Achse in umgekehrter Reihenfolge anzuzeigen. Diese Anzeigeform verleiht deinem Gantt-Diagramm eine bessere Übersichtlichkeit.

Schritt 5: Achsenanpassungen vornehmen

Ändere die Horizontalachse, indem du die Achsennah auf Hoch setzt. Zusätzlich kannst du den Abstand zwischen den Balken auf 0% ändern. Dies verbessert die Lesbarkeit des Diagramms und sorgt für ein luftigeres Design.

Schritt 6: Balkenfarben anpassen

Noch eine weitere Anpassung: Entferne die Füllung der ersten Datenreihe, sodass nur die Dauer der Aktivitäten grafisch dargestellt wird. Es bleibt die Darstellung der grünen Balken übrig, die die einzelnen Phasen des Projekts aktiv anzeigen.

Schritt 7: Diagrammtitel hinzufügen

Jetzt ist es an der Zeit, dem Diagramm einen Titel zu geben. Füge einen Diagrammtitel wie “Gantt-Diagramm 1” hinzu, um eine bessere Identifikation zu ermöglichen.

Schritt 8: Bedingte Formatierung nutzen

Für die zweite Methode zur Erstellung eines Gantt-Diagramms in Excel wollen wir die bedingte Formatierung verwenden. Dabei beginnen wir mit den Rohdaten, die vom 1. Januar bis zum 20. Februar 2020 reichen. Formatiere die Spalten einheitlich und achte darauf, dass der Text gut lesbar ist.

Schritt 9: Neue Regel für die bedingte Formatierung erstellen

Um das Gantt-Diagramm mithilfe der bedingten Formatierung zu erstellen, gehe zu den Optionen für die bedingte Formatierung und füge eine neue Regel hinzu. Hierbei definierst du eine Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen.

Schritt 10: Formel eingeben und bestätigen

Gib nun die Formel ein, die die Zellen entsprechend der Start- und Enddaten formatiert. Es ist wichtig, auf die feste Referenzierung zu achten, damit die Formatierung korrekt angewendet wird. Wähle eine ansprechende Füllfarbe, um die Dauer der Aktivitäten anzuzeigen.

Schritt 11: Endergebnis überprüfen

Nach dem Festlegen der Formatierungsregeln überprüfe dein Gantt-Diagramm. Vergewissere dich, dass die zeitlichen Abläufe klar erkennbar sind und dass die Darstellung übersichtlich bleibt.

Zusammenfassung

In dieser Anleitung hast du gelernt, wie du in Excel ein Gantt-Diagramm erstellen kannst. Ob durch ein gestapeltes Balkendiagramm oder durch bedingte Formatierung – beide Methoden bieten dir die Möglichkeit, Projektzeitpläne effektiv zu visualisieren.