Berechnung zukünftiger Daten in Excel

Das präzise Berechnen von zukünftigen Daten in Excel kann eine erhebliche Zeitersparnis im Büroalltag schaffen. Besonders wenn es darum geht, spezielle Öffnungszeiten oder Feiertage in die Berechnung einzubeziehen, ist es wichtig, mit den richtigen Funktionen zu arbeiten. In dieser Anleitung zeige ich dir, wie du ein zukünftiges Lieferdatum unter Berücksichtigung von speziellen Ruhetagen und Feiertagen berechnen kannst.

Wichtigste Erkenntnisse

• Die Excel-Funktion ARBEITSTAG.INTL ermöglicht die Berechnung von zukünftigen Daten, die nur an bestimmten Arbeitstagen gelten.
• Du kannst Wochenendtage und Feiertage in die Berechnung einbeziehen, um genauere Ergebnisse zu erzielen.
• Es ist möglich, eigene Arbeitszeitmodelle in die Berechnung einzubeziehen, um die Flexibilität zu erhöhen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Grundlagen der Arbeitszeiteinteilungen verstehen

Im ersten Schritt solltest du dir der verschiedenen Arbeitszeitmodelle bewusst sein. Einige Unternehmen haben nicht nur am Samstag und Sonntag geschlossen, sondern auch wochentags Ruhetage. Dies ist vor allem in kleinen Firmen der Fall, in denen Teilzeitmitarbeiter beschäftigt sind.

2. Definieren der Lieferzeiten

Wenn du die Lieferzeiten anpassen möchtest, muss klar sein, an welchen Tagen Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise nur Dienstag bis Donnerstag geöffnet hat, wirkt sich das auf die Lieferzeit aus.

3. Funktion ARBEITSTAG.INTL einsetzen

Jetzt ist es an der Zeit, die Excel-Funktion ARBEITSTAG.INTL zu verwenden. Diese Funktion ermöglicht dir, die Tage zu definieren, an denen gearbeitet wird. Dabei kannst du das Startdatum festlegen – in diesem Fall z. B. das heutige Datum – und die Anzahl der Tage, die addiert werden sollen.

4. Spezielle Wochenendtage definieren

Mit der Funktion ARBEITSTAG.INTL kannst du nun auch spezifische Wochenendtage angeben. Hierbei gibst du in einem Parameter an, welche Tage du als Wochenende ansetzen möchtest. Standardmäßig sind dies Samstag und Sonntag, aber du kannst auch andere Kombinationen wählen.

5. Feiertage einbeziehen

Zusätzlich zu den Wochenenden kannst du in einem weiteren Schritt auch Feiertage mit einbeziehen. Dazu listest du die Feiertage in einem separaten Datenblatt auf und fügst diese dann in die Gleichung ein.

6. Beispielhafte Berechnung durchführen

Jetzt kannst du eine Beispielrechnung durchführen. Wenn du zum Beispiel das Lieferdatum auf den 4. September 2018 setzen möchtest, kannst du durch die vorherigen Schritte nun sicherstellen, dass dieses Datum korrekt ist, indem du sowohl Feiertage als auch spezielle Öffnungszeiten einbeziehst.

7. Ergebnis prüfen

Nach der Eingabe der relevanten Daten solltest du das letzte Ergebnis prüfen. Achte darauf, dass alle Tage, die nicht als Arbeitstage gelten, korrekt ausgeschlossen wurden.

8. Flexible Arbeitsmodelle definieren

Für zusätzliche Flexibilität kannst du auch eigene Arbeitsmodelle definieren. Dies geschieht durch die Verwendung von eins und null in der Funktion, wobei Eins für "aktiv" und Null für "geschlossen" steht. Auf diese Weise kannst du direkt festlegen, welcher Tag aus der Berechnung ausgeschlossen werden soll.

9. Überprüfen der Auswirkungen auf das Lieferdatum

Nachdem du alle Parameter richtig eingestellt hast, überprüfe die Auswirkungen auf das Lieferdatum. Wenn du beispielsweise an 3 Tagen weniger arbeitest, verschiebt sich das ursprüngliche Datum entsprechend nach hinten.

10. Fazit

Die korrekte Handhabung der Funktion ist entscheidend für die Berechnung von präzisen Lieferterminen. Achte darauf, alle Parameter sorgfältig einzustellen, um genaue Ergebnisse zu garantieren. Wenn du Fragen hast, zögere nicht, diese zu stellen!

Zusammenfassung

In dieser Anleitung hast du gelernt, wie du mit der Funktion ARBEITSTAG.INTL ein zukünftiges Datum unter Berücksichtigung von Wochenenden, Feiertagen und speziellen Arbeitszeitmodellen in Excel berechnen kannst. Diese Kenntnisse helfen dir, im Büro effizienter zu arbeiten und zeitgerechte Lieferungen sicherzustellen.