Die Kamerafunktion in Excel ist ein oft übersehenes und dennoch mächtiges Tool, das dir hilft, Informationen visuell darzustellen und Berichte ansprechender zu gestalten. Diese Anleitung zeigt dir, wie du die Kamerafunktion effektiv in deinen Excel-Arbeitsmappen nutzen kannst, um Daten einfach und schnell zu visualisieren. Von der Erstellung von Grafiken bis hin zum Einfügen in Berichte – die Möglichkeiten sind vielfältig.
Wichtigste Erkenntnisse
- Die Kamerafunktion ermöglicht es, Screenshots von Zellbereichen als Grafiken in Berichte einzufügen.
- Man kann die Kamera über die Schnellzugriffsleiste aktivieren.
- Die aufgenommenen Bilder sind dynamisch und aktualisieren sich automatisch bei Änderungen in den Quelldaten.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Beginne damit, die Umsatzliste.xlsx Datei zu öffnen. Zunächst kreierst du eine kleine SmartArt Grafik aus den diversen Umsätzen. Navigiere dazu zu dem Bereich in der Datei, wo deine Umsatzdaten stehen.
Um eine Grafik zu erstellen, wähle ein passendes Diagramm, zum Beispiel ein Säulendiagramm. Nach einer kleinen Anpassung erhältst du deine Umsatzgrafik, die du entsprechend benennst.
Jetzt wechsle zur Schnellzugriffsleiste und such nach der Kamerafunktion. Klicke auf "Alle Befehle". Dort suchst du die Kamera aus und füge sie deiner Schnellzugriffsleiste hinzu.
Mit der Kamera kannst du nun eine neue Tabelle namens "Berichtstabelle" erstellen. In dieser Tabelle kannst du verschiedene Umsätze, wie Mitarbeiterumsätze oder Produktumsätze, aufnehmen und mit der Kamera arbeiten.
Um die Kamera zu verwenden, markiere den gewünschten Bereich. Mit einem Klick auf das Kamerasymbol wird dieser Bereich als Screenshot vorbereitet.
Dein Cursor ändert sich in ein Kreuz. Klicke an die Stelle in deiner Berichtstabelle, wo du den Screenshot einfügen möchtest. Befindet sich der Screenshot am gewünschten Ort, könnte es einige Sekunden dauern, bis dieser angezeigt wird.
Falls eine Fehlermeldung bei der Zwischenablage erscheint, ist das ein bekanntes Problem, das in Excel 2019 vorkommen kann. Trotzdem sollte der Screenshot jetzt korrekt in deiner Tabelle erscheinen.
Wenn du möchtest, kannst du auch den Produktumsatz in deine Berichtstabelle einfügen. Personalisiere die Farben der Diagramme, um ansprechendere Layouts zu erzielen.
Sobald du mit der Farbgestaltung fertig bist, kannst du die Grafik einfügen, indem du wieder das Kamerasymbol auswählst und zum Bericht zurückkehrst. Die Grafik lässt sich nun ebenso wie jede andere Grafik bearbeiten.
Klicke und ziehe die eingefügte Grafik, um sie an der gewünschten Stelle zu positionieren. Sie kann zudem gedreht oder in der Größe angepasst werden.
Wenn du Grafiken aus einem ursprünglichen Diagramm einfügen möchtest, beachte, dass die Kamerafunktion nur auf Zellenebene funktioniert. Auf Grafiken wie Diagrammen funktioniert das temporäre Kamerabild nicht.
Das bedeutet, dass du bei notwendigen Anpassungen die Zellen umgrenzen musst. Zum Beispiel könntest du eine bestimmte Zelle auswählen und mit dem Kamerasymbol einen Screenshot erstellen.
Nun kannst du mit den verknüpften Daten arbeiten. Wenn sich deine Daten ändern, wird der Screenshot automatisch aktualisiert.
Falls du dynamische Anpassungen im Bericht wünschst, empfiehlt es sich, einige Tricks zur Verwendung des Kamerasymbols zu erlernen.
Zusätzlich kannst du auch die Bereiche festlegen, die du abspeichern möchtest. Das funktioniert über einfache Excel-Formeln und hilft dir, die Übersicht zu bewahren.
Die Möglichkeit zur Statik ist ebenfalls gegeben, du kannst also die Bilder und Diagramme speichern, die du erstellt hast. Das kann hilfreich sein, wenn du eine feste Ansicht deiner Daten benötigst.
Wenn du die Berichte drucken möchtest, solltest du das Drucklayout anpassen, um sicherzustellen, dass alles gut lesbar ist.
Das war eine Einführung in die Verwendung der Kamerafunktion in Excel für deine Berichtserstellung. Wenn du Fragen oder Kommentare hast, lass es mich wissen. Im nächsten Video werde ich weitere hilfreiche Excel-Tipps vorstellen.
Zusammenfassung
Mit der Kamerafunktion in Excel kannst du Zellbereiche direkt in deine Berichte einfügen und sie dabei ansprechend gestalten. Durch das Erstellen von visuellen Darstellungen deiner Daten erhältst du Reports, die sowohl informativ als auch optisch ansprechend sind.
Häufig gestellte Fragen
Wie aktiviere ich die Kamerafunktion in Excel?Gehe zu "Weitere Befehle" in der Schnellzugriffsleiste und wähle "Kamera" aus.
Kann ich mit der Kamera auch komplette Diagramme einfügen?Nein, die Kamerafunktion funktioniert nur auf Zellenebene.
Wie aktualisieren sich die Screenshots in meinem Bericht?Die Screenshots aktualisieren sich automatisch, wenn sich die Quelldaten ändern.
Kann ich die Farben und Gestaltung der Diagramme anpassen?Ja, du kannst die Farbtonierungen und das Layout deiner Diagramme nach Belieben verändern.
