Gleiche Formularfelder in Adobe Acrobat duplizieren

Formulare sind ein unverzichtbares Werkzeug zur Erfassung von Informationen und zur Kommunikation mit Ihren Kunden. Manchmal ergibt sich jedoch die Notwendigkeit, dieselben Informationen an mehreren Stellen innerhalb eines Formulars darzustellen. Es wäre unpraktisch für Ihre Nutzer, gleiche Daten mehrfach eingeben zu müssen. Stattdessen können Sie in Adobe Acrobat eine effiziente Lösung nutzen, um dasselbe Feld mehrfach an unterschiedlichen Stellen auszugeben bzw. zu duplizieren.

Wichtigste Erkenntnisse

• Es ist möglich, Formularfelder in Adobe Acrobat zu duplizieren, sodass Änderungen an einem Feld automatisch in alle anderen Felder übernommen werden.
• Die Namensgebung von Feldern spielt eine wesentliche Rolle, um sicherzustellen, dass die korrekten Informationen angezeigt werden.
• Durch eine einfache Bearbeitung können Sie das Benutzererlebnis Ihrer Formulare deutlich verbessern.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Beginne damit, Adobe Acrobat zu verwenden, um ein bestehendes Formular zu bearbeiten, in dem du das gewünschte Feld an mehreren Stellen verwenden möchtest. Folgende Schritte zeigen dir, wie du dies effizient umsetzen kannst.

Zuerst öffnest du das Formular, mit dem du arbeiten möchtest. Dies könnte beispielsweise ein Formular zur Interessensbekundung für Webentwicklungsdienste sein. Indem du die Funktion „Formular vorbereiten“ auswählst, kannst du in den Bearbeitungsmodus gelangen.

Nachdem die Formularbearbeitung aktiviert ist, wirst du verschiedene Optionen sehen. Das Hinzufügen eines neuen Feldes ist einfach – du kannst entweder ein neues Feld erstellen oder ein bestehendes Feld kopieren. Wenn du das bestehende Feld kopieren möchtest, wähle es aus und benutze die Tasten „Strg + C“, um es in die Zwischenablage zu kopieren.

Du kannst das Feld dann an der gewünschten Stelle einfügen, indem du „Strg + V“ drückst, oder, falls du ein neues Feld erstellen möchtest, klicke auf die Stelle im Formular, an der das neue Feld erscheinen soll. Gib den Namen für das Feld ein, z. B. „Nachname“ oder „Name“.

Wenn du nun das Feld ausgefüllt hast – zum Beispiel mit „Petri“ – und die Vorschau des Formulars verwendest, wirst du feststellen, dass die Eingabe automatisch in das andere Feld übernommen wird.

Wenn du das Formular durchgehst, wirst du sehen, dass der Nachname an beiden Stellen, wo es eingegeben wurde, erhalten bleibt. Dies ist eine praktische Funktion, die die Benutzerfreundlichkeit erheblich verbessert.

Achte darauf, dass die Namen der Felder exakt übereinstimmen. Falls du auf ein einzigartiges Feld klickst und die Eigenschaften anschaust, siehst du im Register „Allgemein“ den Namen des Feldes. Hier kannst du sicherstellen, dass überall derselbe Name verwendet wird, was essenziell ist, damit die Daten korrekt synchronisiert werden.

Dieser einfache Trick in Adobe Acrobat kann durchaus einen großen Unterschied machen, sowohl für dich als auch für die Formularempfänger. Du musst dir jetzt nur noch merken, dass die Namensgebung entscheidend ist, damit alle Bereiche des Formulars den gleichen Inhalt darstellen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass durch das Klonen und Benennen der Formularfelder in Acrobat eine durchgängige Dateneingabe ermöglicht wird, die die Bearbeitung für alle Beteiligten vereinfacht.

Zusammenfassung

Durch das Erstellen von identisch benannten Feldern in Adobe Acrobat ist es möglich, Daten nur einmal einzugeben und an mehreren Stellen des Formulars anzuzeigen. Diese Methode verbessert die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz bei der Datenerfassung.