PDF-Formulare effektive mobil ausfüllen über Acrobat

Das Ausfüllen von PDFs mit Formularfeldern wird häufig benötigt, sei es für Fragebögen, Umfragen oder andere Dokumente, die Informationen von Benutzern erfordern. Der Vorteil der Acrobat App auf dem iPad Pro ist, dass du deine PDF-Dokumente mobil bearbeiten kannst, ohne einen Computer benutzen zu müssen. In dieser Anleitung zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du PDFs mit Formularfeldern ausfüllen und versenden kannst.

Wichtigste Erkenntnisse

• Du kannst PDFs mit vordefinierten Formularfeldern direkt in der Acrobat App bearbeiten.
• Das Ausfüllen von Formularen ist auch ohne tiefes technisches Wissen möglich.
• Das Versenden von ausgefüllten Formularen erfolgt problemlos über die integrierte Freigabefunktion der App.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Zunächst benötigst du die Acrobat App auf deinem iPad Pro. Stelle sicher, dass du die App installiert hast und dass du Zugang zu der PDF-Datei hast, die du ausfüllen möchtest.

Schritt 1: PDF-Dokument öffnen

Öffne die Acrobat App und suche das PDF-Dokument mit den Formularfeldern an, das du ausfüllen möchtest. Du kannst es von deinem Cloud-Dienst wie Dropbox laden.

Schritt 2: PDF im Lesemodus

Sobald du das Dokument geöffnet hast, wird es eventuell im Lesemodus angezeigt. Deaktiviere diesen Modus, um Zugriff auf die interaktiven Felder zu erhalten.

Schritt 3: Formularfelder erkennen

In deinem PDF-Dokument siehst du nun die vordefinierten Formularfelder. Diese sind erkennbar durch blaue Kästchen. Du kannst direkt auf die Felder klicken, um mit dem Ausfüllen zu beginnen.

Schritt 4: Checkboxen auswählen

Wenn das Dokument Optionen in Form von Checkboxen bietet, kannst du einfach darauf klicken, um deine Auswahl zu treffen. Es werden automatisch die von dir gewünschten Punkte markiert.

Schritt 5: Texteingaben tätigen

Für Felder, in die du Text eingeben musst, klicke einfach in das entsprechende Feld und beginne zu tippen. Die App unterstützt dich dabei, deine Eingaben zu speichern.

Schritt 6: Dokument durchscrollen

Gehe durch das gesamte Dokument. Du kannst per Scrollfunktion zu weiteren Fragen oder Feldern navigieren. Dies ermöglicht dir, alle erforderlichen Informationen bequem zu erfassen.

Schritt 7: Vorbereitung zum Versenden

Wenn du alle Informationen eingegeben hast, willst du das Dokument zurücksenden. Unten in der App findest du ein kleines Freigabe-Symbol. Wähle dieses, um mit dem Teilen deines ausgefüllten Fragebogens zu beginnen.

Schritt 8: Datei freigeben

Wähle die Option „Datei freigeben“ aus. Es wird dir dann die Wahl zwischen dem Originaldokument oder einer vereinfachten Kopie angeboten. In diesem Fall ist es ratsam, die vereinfachte Kopie zu wählen, da dies die Handhabung erleichtert.

Schritt 9: E-Mail-Adresse eingeben

Nun wirst du gebeten, die App auszuwählen, über die du das Dokument verschicken möchtest. Wähle die E-Mail-App und gib die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Du kannst auch eine kurze Nachricht hinzufügen, wenn du möchtest.

Schritt 10: E-Mail senden

Sende die E-Mail ab. Du solltest eine Bestätigung erhalten, dass die E-Mail verschickt wurde.

Schritt 11: E-Mail prüfen

Überprüfe nun dein E-Mail-Postfach, um sicherzustellen, dass der Fragebogen erfolgreich verschickt wurde. Öffne die E-Mail, um zu sehen, ob alle Checkboxen und Texteingaben korrekt gespeichert wurden.

Zusammenfassung

Die Acrobat App auf deinem iPad Pro ermöglicht es dir, PDFs mit Formularfeldern einfach und schnell auszufüllen. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und integrierten Freigabefunktionen kannst du deine Dokumente mobil bearbeiten und sicher versenden. Der gesamte Prozess ist intuitiv und erfordert keine speziellen technischen Fähigkeiten.