PDF-Dokumente mobil ausfüllen – Anleitung zur Acrobat-App

Digitale Dokumente sind aus dem modernen Alltag nicht mehr wegzudenken. Oftmals kommt es vor, dass du ein PDF-Dokument erhalten hast, das ausgefüllt und digital signiert werden muss. Dabei kann es frustrierend sein, wenn das Dokument keine vordefinierten Eingabefelder bietet. In dieser Anleitung zeige ich dir, wie du ganz einfach PDFs mit der Adobe Acrobat-App auf deinem iPad Pro oder einem anderen iOS-Gerät ausfüllst und auch elektronisch signierst. Mit nur wenigen Schritten bist du in der Lage, diese Aufgabe effektiv zu meistern.

Wichtigste Erkenntnisse

• Mit der Adobe Acrobat-App kannst du PDFs effektiv ohne vordefinierte Felder ausfüllen und signieren.
• Die App ermöglicht dir, digitale Unterschriften zu speichern und von verschiedenen Geräten aus zu nutzen.
• Das Ganze ist intuitiv und einfach, auch für Benutzer ohne große technische Vorkenntnisse.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um ein PDF-Dokument erfolgreich auszufüllen und zu signieren, befolge die folgenden Schritte:

Schritt 1: Die Adobe Acrobat-App öffnen

Starte die Adobe Acrobat-App auf deinem iPad. Du solltest in der Lage sein, ein kleines Häuschen in der oberen Ecke zu sehen, das die Funktion „Ausfüllen und Unterschreiben“ symbolisiert. Klicke darauf, um mit dem Prozess zu beginnen.

Schritt 2: Das PDF-Dokument auswählen

Sobald die Funktion „Ausfüllen und Unterschreiben“ geöffnet ist, erscheint ein Beispiel-Formular auf deinem Bildschirm. Hier kannst du das PDF auswählen, das du ausfüllen möchtest. In diesem Beispiel verwenden wir ein einfaches PDF, das keine Formulare enthält.

Schritt 3: Persönliche Daten eingeben

Jetzt kommt der spannende Teil. Du kannst deine persönlichen Daten in das Dokument einfügen. Klicke auf das Formularelement und beginne, deine Informationen einzugeben. Du kannst sowohl Text als auch Checkboxen verwenden.

Schritt 4: Signatur erstellen

Wenn du bereit bist, das Dokument zu signieren, musst du auf die „Signatur erstellen“ Option klicken. Ein neues Fenster öffnet sich, in dem du deinen Namen eingeben kannst. Du kannst auch die Touch-Funktion oder den Apple Pencil benutzen, um deine Unterschrift direkt auf das PDF zu zeichnen.

Schritt 5: Signatur anpassen und platzieren

Nachdem du die Signatur erstellt hast, kannst du die Größe und den Standort der Unterschrift nach Bedarf anpassen. Ziehe die Signatur an die gewünschte Stelle im Dokument und skaliere sie, wenn nötig.

Schritt 6: Unterschrift speichern und synchronisieren

Ein großer Vorteil der Adobe Acrobat-App ist die Möglichkeit, deine Signatur zu speichern. Du kannst sie dann auf verschiedenen Geräten nutzen, sei es auf deinem iPhone, iMac oder eben deinem iPad Pro. Die App synchronisiert deine Daten, sodass du nicht jedes Mal eine neue Unterschrift erstellen musst.

Schritt 7: Dokument teilen oder versenden

Wenn das Dokument vollständig ausgefüllt und signiert ist, kannst du es direkt per E-Mail versenden oder in einer Cloud, wie Dropbox, speichern. Klicke einfach auf die Teilen-Option, um deine bevorzugte Methode auszuwählen.

Schritt 8: Das PDF exportieren

Wenn du das PDF mit deiner Unterschrift exportieren möchtest, kannst du dies ebenfalls über die App tun. Wähle die entsprechende Option und speichere das Dokument an deinem gewünschten Ort.

Zusammenfassung

In dieser Anleitung hast du gelernt, wie du PDF-Dokumente auf deinem iPad Pro effizient ausfüllst und signierst. Das Vorgehen ist einfach und die App bietet viele Funktionen, die dir die Arbeit erleichtern. Du musst dir keine Sorgen mehr machen, wenn ein Dokument keine vordefinierten Felder hat – mit Adobe Acrobat ist alles möglich.