Jira leicht gemacht – Einstieg und erste Schritte

Der Einstieg in Jira kann überwältigend wirken, insbesondere wenn du zum ersten Mal mit der Software arbeitest. Es gibt jedoch einige Schritte, die dir helfen, die Funktionalitäten von Jira schnell zu verstehen und effektiv zu nutzen. In dieser Anleitung führe ich dich anhand einfacher Schritte durch den Installationsprozess von Jira bis hin zur Erstellung deines ersten Projekts. So kannst du die Software sofort nutzen, um deine Arbeit im Team zu organisieren.

Wichtigste Erkenntnisse

• Jira ist eine leistungsstarke Software für Projektmanagement und Teamarbeit.
• Die kostenlose Version steht für bis zu 10 Benutzer zur Verfügung.
• Du kannst zwischen verschiedenen Projektarten wählen, wie Kanban oder Scrum, je nach deinen Bedürfnissen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Jira herunterladen

Der erste Schritt in deinem Jira-Abenteuer besteht darin, die Software herunterzuladen. Gehe dazu auf die Jira-Startseite. Dort findest du einen prominenten Button, der mit „Kostenlos herunterladen” beschriftet ist.

Klicke auf diesen Button und wähle den kostenlosen Tarif aus. Dieser Tarif erlaubt bis zu 10 Benutzer und bietet grundlegenden Support. Ein großer Vorteil: Du musst keine Kreditkarte hinterlegen.

Schritt 2: Registrierung eines Kontos

Nachdem du die Software ausgewählt hast, wirst du aufgefordert, deine geschäftliche E-Mail-Adresse einzugeben. Diese Adresse sollte identisch mit der E-Mail sein, die du für die Erstellung deines Atlassian-Kontos verwendet hast. Falls du noch kein Konto hast, erstelle es bitte; dafür benötigst du eine E-Mail-Adresse und ein Passwort.

Stelle sicher, dass das Passwort aus mindestens drei Buchstaben, Zahlen oder Sonderzeichen besteht. Wenn du deine Informationen eingetragen hast, kannst du fortfahren, indem du auf „Zustimmen“ klickst.

Schritt 3: E-Mail-Bestätigung und Teameinladung

Ein wichtiger Schritt, der folgen wird, ist die Bestätigung deiner E-Mail-Adresse. Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen, sei also nicht ungeduldig. Nach der Bestätigung hast du die Möglichkeit, Teammitglieder hinzuzufügen.

Hier kannst du die E-Mail-Adressen deiner Teamkollegen eintragen und entscheiden, ob diese Teammitglieder die Erlaubnis haben sollen, andere einzuladen.

Schritt 4: Deine Bedürfnisse definieren

Jira ermöglicht es dir, deine Präferenzen beim Einrichten der Software anzugeben. Diese Informationen helfen Jira, dir passende Hilfestellungen anzubieten. Du kannst angeben, ob du bereits Erfahrung mit Jira hast oder nicht und wie dein Team arbeitet.

Auf dieser Seite kannst du zwischen verschiedenen Optionen wie „Keine Erfahrung“, „Erfahrung mit agilen Methoden“ oder „Wir arbeiten flexibel an Features“ wählen.

Schritt 5: Projektart auswählen

Jetzt kommt der spannende Teil – die Auswahl der Projektart. Jira bietet dir die Möglichkeit, verschiedene Boards zu erstellen, darunter Kanban, Scrum oder eine Bug-Überwachung.

Da Kanban> von vielen Teams verwendet wird, empfehle ich, ein Scrum-Board auszuwählen, besonders wenn du an einem agilen Projekt arbeitest. Nach Auswahl eines Scrum-Boards gibt es eine kurze Erklärung, die auf die Hauptteile von Scrum eingeht, wie zum Beispiel Backlogs und Sprints.

Schritt 6: Weiterführende Anpassungen und Erstellung des Projekts

Nun steht dir die Option zur Verfügung, festzulegen, ob dein Projekt teamverwaltet oder von einem Jira-Administrator verwaltet werden soll. Überlege genau, was für dein Team am sinnvollsten ist.

Sobald das festgelegt ist, gib deinem Projekt einen Namen - zum Beispiel „Scrum Testprojekt“ - und einen Schlüssel, wie „STP“.

Klicke dann auf „Projekt erstellen“, und dein Jira-Projekt wird generiert. Du gelangst automatisch zum Backlog, wo du deine Aufgaben verwalten kannst.

Schritt 7: Erste Schritte im Projekt und Funktionen entdecken

Nachdem das Projekt erfolgreich erstellt wurde, kannst du die Tour durch das System starten. Alternativ kannst du deine Umgebung selbst erkunden, während ich die wichtigsten Funktionen in den nächsten Tutorials erkläre.

Zusammenfassung

Jira ist ein mächtiges Werkzeug, das dir hilft, Projekte effektiv zu verwalten und deine Teamarbeit zu optimieren. Durch den Download der Software, das Erstellen eines Kontos, die Definition von Bedürfnissen und die Auswahl einer Projektart hast du nun die Grundlagen gelegt, um Jira erfolgreich nutzen zu können.