Das Arbeiten mit Jira und insbesondere das Scrum-Board ist für Projektmanager, Teams und Unternehmen von zentraler Bedeutung. Die Verwendung eines Scrum-Boards kann den Unterschied zwischen einem chaotischen Projektverlauf und einem strukturierten, zielgerichteten Arbeitsprozess ausmachen. In dieser Anleitung erkläre ich dir die grundlegenden Funktionen und Arbeitsweisen, die du benötigst, um effektiv mit Jira und seinen Boards zu arbeiten.
Wichtigste Erkenntnisse
- Verstehe, wie ein Scrum-Board in Jira funktioniert und wie es dir helfen kann, deine Arbeiten zu organisieren.
- Lerne die verschiedenen Funktionen des Boards kennen, wie zum Beispiel die Sprint-Verwaltung und die Automatisierung von Workflows.
- Nutze Filter und Gruppierungsoptionen, um deine User Stories effektiv zu verwalten.
- Entdecke die Best Practices für die Verwaltung von User Stories, insbesondere in Bezug auf nicht abgeschlossene Aufgaben.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Zugriff auf das Scrum-Board
Um dein Scrum-Board in Jira zu erreichen, navigiere zu deinem Projektdashboard. Hier findest du die Kacheln für dein Scrum-Board.
Sobald du im Board bist, kannst du die verschiedenen Spalten sehen, die die verschiedenen Phasen deines Projektes repräsentieren: „Zu erledigen“, „In Arbeit“ und „Fertig“.
2. Sprint-Management
Nachdem du dein Backlog vorbereitet hast und der Sprint gestartet ist, zeigt dein Board an, welche Aufgaben für den aktuellen Sprint zu erledigen sind.
Hier kannst du den Fortschritt deiner Aufgaben überwachen und sehen, welche User Stories bereits begonnen wurden und welche noch ausstehen.
3. Aufgaben verschieben
Ein entscheidender Bestandteil der Arbeit mit dem Scrum-Board in Jira ist das Verschieben von Aufgaben zwischen den einzelnen Spalten. Du kannst eine User Story einfach per Drag-and-Drop von „Zu erledigen“ nach „In Arbeit` verschieben, um anzuzeigen, dass du mit der Bearbeitung begonnen hast.
Das Board aktualisiert sich in Echtzeit, sodass alle Teammitglieder die Änderungen sofort sehen können.
4. Filterung von Aufgaben
Um das Scrum-Board an deine Bedürfnisse anzupassen, kannst du die Aufgaben filtern. Wenn du beispielsweise nur die User Stories von einem bestimmten Epic sehen möchtest, kannst du das oben im Board tun.
Dies hilft dir, den Überblick über die wichtigsten Aufgaben zu behalten, die für dein Projekt von Bedeutung sind.
5. Gruppierung nach Bearbeiter oder Epic
Das Board ermöglicht es dir auch, die Aufgaben nach verschiedenen Kriterien zu gruppieren, wodurch du die Arbeitslast besser verteilen kannst.
Du kannst zum Beispiel die User Stories nach dem Zuweisenden sortieren, um zu sehen, wer welche Aufgaben hat.
6. Sprint-Fortschritt überprüfen
Unter dem Tab „Einblicke“ kannst du den Fortschritt deines Sprints anhand von Story Points überwachen.
Dies gibt dir eine klare Vorstellung davon, wie viele Punkte noch zu erledigen sind und ob du im Zeitplan liegst.
7. Abschließen von User Stories
Wenn eine Aufgabe erfolgreich abgeschlossen wurde, wird sie im Board einfach in die Spalte „Fertig“ verschoben.
Es ist wichtig, die aktuellen Aufgaben und deren Status regelmäßig zu aktualisieren, um das Team über den Fortschritt zu informieren.
8. Sprint abschließen
Sobald alle User Stories für den Sprint abgeschlossen sind, kannst du den Sprint beenden. Klicke dafür auf die entsprechende Schaltfläche im Board.
Denke daran, dass du das gesamte Sprint-Reporting nach dem Abschluss des Sprints überprüfen kannst, um den Fortschritt zu analysieren und Lessons Learned zu dokumentieren.
9. Umgang mit nicht abgeschlossenen Aufgaben
Wenn der Sprint endet, aber nicht alle Aufgaben abgeschlossen sind, hast du die Möglichkeit, diese entweder in den nächsten Sprint zu verschieben oder ins Backlog zurückzuleiten.
Das System verarbeitet dies automatisch, was die Arbeit erheblich vereinfacht.
10. Neu starten des nächsten Sprints
Für den neuen Sprint kannst du einfach Knock-Offs aus dem Backlog hinzufügen und Tasks nehmen, die noch nicht abgeschlossen sind. Dadurch wird die Effizienz deines Teams erheblich gesteigert.
Die Benutzeroberfläche ermöglicht es, einfach und intuitiv die Aufgaben zu organisieren, sodass du schnell zum nächsten Sprint übergehen kannst.
11. Schulung von Teammitgliedern
Es ist entscheidend, deine Teammitglieder mit dem Scrum-Board vertraut zu machen, damit alle ihren Beitrag leisten können.
Das Hinzufügen von Teammitgliedern zu deinem Board sorgt dafür, dass sie die Aufgaben sehen und aktualisieren können.
12. Umgang mit Subtasks
Achte darauf, dass auch alle Subtasks abgeschlossen sind, bevor du den Sprint abschließt.
Es ist wichtig, eine klare Übersicht zu behalten, damit du sicherstellen kannst, dass keine kleinen Aufgaben übersehen werden.
Zusammenfassung
In dieser Anleitung hast du alles Wesentliche über die Arbeit mit dem Scrum-Board in Jira gelernt. Du weißt jetzt, wie du Sprints startest und abschließt, Aufgaben verwaltest und dein Team effektiv unterstützt. Das Verständnis dieser Funktionen wird dir helfen, deine Projekte strukturiert und zielgerichtet zu bearbeiten.
Häufig gestellte Fragen
Welche Rolle spielt das Scrum-Board in Jira?Das Scrum-Board in Jira hilft Teams, den Fortschritt von Aufgaben zu visualisieren und die Zusammenarbeit zu optimieren.
Wie füge ich Teammitglieder zu meinem Jira-Board hinzu?Du kannst Teammitglieder über die Benutzerverwaltung in deinem Projekt hinzufügen.
Kann ich das Scrum-Board anpassen?Ja, Jira ermöglicht es dir, das Board nach deinen Bedürfnissen zu filtern und zu gruppieren.
Was passiert mit nicht abgeschlossenen Aufgaben am Ende des Sprints?Diese Aufgaben werden entweder ins Backlog zurückgeführt oder automatisch in den nächsten Sprint verschoben.
Wie verwalte ich Subtasks effektiv?Achte darauf, dass alle Subtasks abgeschlossen sind, bevor du den Sprint finalisierst, um sicherzustellen, dass keine Aufgaben offen bleiben.
