Jira Roadmap effektiv nutzen

Die effektive Nutzung von Projektmanagement-Tools wie Jira ist entscheidend für den Erfolg deiner Projekte. Besonders die Roadmap-Funktion ist ein wertvolles Feature, das dir dabei hilft, einen Überblick über den Fortschritt deiner Aufgaben und Projekte zu behalten. In dieser Anleitung wirst du lernen, wie du die Roadmap in Jira für deine Bedürfnisse optimal nutzen kannst.

Wichtigste Erkenntnisse

• Die Roadmap ist in der Menüleiste von Jira leicht aufzufinden.
• Du kannst Zeiträume nach Wochen, Monaten oder Quartalen filtern.
• In der Wochenansicht siehst du die verschiedenen Epics und deren Laufzeiten.
• Du hast die Möglichkeit, neue Epics hinzuzufügen und Fälligkeitsdaten zu definieren.
• Es ist wichtig, den Status der Aufgaben und Versionen im Blick zu behalten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Zugriff auf die Roadmap

Um die Roadmap in Jira aufzurufen, navigiere in der Menüleiste relativ weit oben zu dem entsprechenden Punkt. Dort findest du die grundlegenden Funktionen der Roadmap.

Zeitfilter anwenden

Du hast die Möglichkeit, die Ansicht nach verschiedenen Zeiträumen zu filtern: Wochen, Monate oder Quartale. Wenn du dich für die Wochenansicht entscheidest, siehst du die einzelnen Tage, während die Monatsansicht eine leichte Übersicht über die Monate und Quartale bietet.

Übersicht der Epics in der Wochenansicht

In der Wochenansicht kannst du die verschiedenen Epics und deren Laufzeiten einsehen. Jedes Epic zeigt die entsprechenden Vorgänge und deren Zeitrahmen. Zum Beispiel könnte ein Epic vom 30. November bis zum 5. Januar dauern, basierend auf den Sprints, die für die dazugehörigen Aufgaben eingeplant sind.

Detaillierte Epic-Analyse

Wenn du das Epic ausgewählt hast, bis du über die darin enthaltenen User Stories informiert. Es ist wichtig zu erkennen, wie lange diese Aufgaben tatsächlich dauern und wie sie sich in den Sprints verteilen. So kannst du eventuelle Verzögerungen besser managen.

Neuen Epic hinzufügen

Um einen neuen Epic zu erstellen, navigiere in die Roadmap und klicke auf die Option, einen neuen Epic hinzuzufügen. Vergib einen passenden Namen, wie beispielsweise "Checkout". Innerhalb dieses Epics kannst du weitere Vorgänge hinzufügen.

Fälligkeitsdaten zuweisen

Nachdem du einen neuen Epic hinzugefügt hast, besteht die Möglichkeit, Start- und Fälligkeitsdaten zuzuweisen. Auch wenn dieses Datum nicht automatisch durch die Sprints definiert wird, kannst du manuell festlegen, wie lange der Epic dauern soll.

Ansicht anpassen

Die Roadmap bietet dir auch die Möglichkeit, die Ansicht anzupassen. Du kannst den Status deiner Aufgaben filtern, um zu sehen, welche in Arbeit sind, welche zu erledigen sind und welche schon fertiggestellt wurden.

Versionen verwalten

Zusätzlich kannst du die Versionen deiner Epics filtern. Wenn ein Epic keiner spezifischen Version zugeordnet ist, kannst du eine neue Version erstellen, die für die Planung deiner Aufgaben sinnvoll ist.

Abhängigkeiten visualisieren

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Visualisierung von Abhängigkeiten. Dies ermöglicht dir, den Fortschritt und die Abhängigkeiten im Projekt besser zu verstehen und zu verwalten.

Roadmap freigeben und exportieren

Du kannst deine Roadmap auch freigeben, um sie mit Teammitgliedern zu teilen oder sie sogar zu exportieren. Das hat den Vorteil, dass du den Fortschritt deines Projektes in verschiedenen Formaten, einschließlich Bildern, zur Verfügung stellen kannst.

Überwachung der Epics

Die Roadmap bietet dir eine gute Möglichkeit, alle deine Epics im Überblick zu behalten. Es ist essentiell zu wissen, wie lange eine Aufgabe tatsächlich dauert im Vergleich zu den geplanten Zeiträumen, damit du rechtzeitig Anpassungen vornehmen kannst.

Zusammenfassung

Die Roadmap in Jira ist ein mächtiges Werkzeug, das dir hilft, den Fortschritt deiner Projekte zu überwachen und effiziente Planungen vorzunehmen. Du kannst die Ansicht nach verschiedenen Zeiträumen filtern, neue Epics hinzufügen, und Fälligkeitsdaten definieren sowie den Status und die Abhängigkeiten deiner Aufgaben leicht nachvollziehen.