Ein neues Projekt in MS Project anlegen

Im Folgenden erfährst du, wie du in MS Project ein neues Projekt anlegst. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung führt dich durch alle wesentlichen Schritte und Einstellungen, damit du erfolgreich starten kannst.

Wichtigste Erkenntnisse

• Du wirst ein neues Projekt in MS Project erstellen.
• Du kannst den Anfangszeitpunkt deines Projekts festlegen.
• Die Projekteinstellungen wie Kalender und Priorität können angepasst werden.

Schritt 1: MS Project öffnen und ein neues Projekt starten

Starte MS Project. Um ein neues Projekt anzulegen, kannst du direkt auf der Startseite auf „Leeres Projekt“ klicken. Alternativ gibt es die Möglichkeit, oben links auf „Neu“ zu gehen. Ich empfehle den etwas umfangreicheren Weg über „Leeres Projekt“. Falls du bereits ein Projekt geöffnet hast und ein neues Projekt anlegen möchtest, gehe zum Reiter „Datei“ und öffne dort ein neues Projekt.

Schritt 2: Projektdaten eingeben

Nach dem Erstellen des neuen Projekts befindest du dich in der Bearbeitungsansicht. Jetzt ist es wichtig, die Projektdaten einzustellen. Wechsle dazu zum Reiter „Projekt“. Klicke dort auf „Projektinformationen“. Hier hast du Zugang zu verschiedenen Einstellungen, die für den Start deines Projekts relevant sind.

Schritt 3: Anfangsdatum festlegen

Im Dialogfeld der Projektinformationen kannst du nun das Anfangsdatum für dein Projekt festlegen. Nehmen wir an, du möchtest, dass dein Projekt am Samstag startet. Du kannst das Datum hier manuell eingeben. Achte darauf, dass das aktuelle Datum, an dem du arbeitest, korrekt ist, um Verwirrung zu vermeiden.

Schritt 4: Kalender berücksichtigen

_check_Der Standardkalender in MS Project ist auf eine 5-Tage-Woche mit 40 Stunden pro Woche eingestellt. Du kannst diesen Kalender in den Grundeinstellungen anpassen, falls das für dein Projekt notwendig ist. Es besteht beispielsweise die Möglichkeit, auf einen 24-Stunden-Kalender oder Nachtschichten umzuschalten. Diese Informationen sind wichtig, um die Arbeitszeiten entsprechend des Planes zu steuern.

Schritt 5: Statusdatum und Priorität

Das Statusdatum ist im aktuellen Stadium nicht erforderlich, da wir es später verwenden, insbesondere beim Erstellen des Statusberichtes. Du kannst jedoch jetzt bereits die Priorität deines Projekts festlegen. Der Prioritätswert kann zwischen 0 und 1000 variieren und beeinflusst, wie wichtig das Projekt im Vergleich zu anderen ist. Für den Moment kannst du die Priorität auf einen neutralen Wert wie 500 belassen.

Schritt 6: Projektstatistik und Übersicht

Im Reiter „Statistik“ kannst du dir eine kurze Übersicht über den Status deines Projektes anzeigen lassen. Hier erhältst du Einblicke in den Soll- und Ist-Zustand deines Projektes. Es werden dir auch die voraussichtliche Dauer, Arbeit und Kosten aufgelistet. Diese Informationen sind besonders nützlich, um den Fortschritt deines Projekts im Auge zu behalten.

Schritt 7: Projekt erfolgreich anlegen

Nach dem Festlegen aller wichtigen Informationen ist dein Projekt nun bereit. Du hast den Anfangszeitpunkt festgelegt, die allgemeinen Projekteinstellungen vorgenommen und eine Übersicht der Statistiken erhalten. Der nächste Schritt wird sein, die ersten Vorgänge in dein Projekt einzutragen, was im folgenden Video behandelt wird.

Zusammenfassung

In dieser Anleitung hast du gelernt, wie du ein neues Projekt in MS Project anlegst. Du hast das Anfangsdatum, den Kalender sowie die Projektstatistiken angepasst. Damit bist du gut vorbereitet für den nächsten Schritt.