Wenn du mit MS Project arbeitest, begegnen dir oft festgelegte Arbeitszeiten. Doch was, wenn du individuelle Arbeitszeiten für ein bestimmtes Projekt oder nur für eine Woche benötigst? In diesem Leitfaden zeige ich dir, wie du spezifische Arbeitszeiten für deine Projekte einrichtest. Dies kann besonders nützlich sein, wenn kurzfristige Änderungen, wie z.B. Kurzarbeit, aufgrund von besonderen Umständen nötig sind. Lass uns direkt loslegen!
Wichtigste Erkenntnisse
- Individuelle Arbeitszeiten können für spezifische Zeiträume festgelegt werden.
- Du kannst bestehende Arbeitszeiten einfach ändern, ohne die gesamte Planung anzupassen.
- Feiertage oder besondere Tage können ebenfalls als Ausnahmen behandelt werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Arbeitszeit-Einstellungen aufrufen
Um individuelle Arbeitszeiten für eine bestimmte Woche einzurichten, öffne zuerst den Reiter „Projekt“. Hier kannst du die grundlegenden Arbeitszeiteinstellungen vornehmen.
Ausnahmen in den Arbeitszeiten festlegen
In den Einstellungen siehst du den Abschnitt „Ausnahmen“. Abhängig von den aktuellen Anforderungen kannst du hier spezifische Abweichungen zu den standardmäßigen Arbeitszeiten eintragen. Für unseren Zweck wollen wir jedoch eine ganze Woche anpassen. Klicke auf die Auswahl „Arbeitswochen“.
Änderung der Arbeitswoche vorbereiten
Hier kannst du die Standardarbeitswoche sehen. Um die Arbeitszeiten für die anstehende Woche zu ändern, gehe zur zweiten Zeile und trage einen Namen für diese spezifische Arbeitszeit ein. Ein gängiger Name könnte „Kurzarbeit“ sein, den du nach Belieben wählen kannst.
Zeitraum für die neuen Arbeitszeiten festlegen
Jetzt ist es Zeit, den Zeitraum für die neuen Arbeitszeiten festzulegen. Setze das Startdatum auf den heutigen Tag und das Enddatum auf den 26.11. – also den Freitag. Klicke dann auf „Details“, um weiterzumachen.
Arbeitstage auswählen
In diesem Schritt wählst du die Arbeitstage aus, für die die neuen Zeiten gelten sollen. Markiere von Montag bis Freitag, da sich die Arbeitstage nicht ändern. Wir passen nun lediglich die Arbeitszeiten an.
Spezifische Arbeitszeiten festlegen
Nun ist es an der Zeit, die neuen Arbeitszeiten einzutragen. Du kannst die Zeiten für jeden Tag individuell anpassen. In unserem Beispiel haben wir von 8:00 bis 10:00 Uhr Arbeitszeit, gefolgt von einer Pause bis 10:30 Uhr und dann noch einmal von 10:30 bis 13:00 Uhr. Der Feierabend klingt dann für den Rest des Tages.
Änderungen speichern
Nachdem du die neuen Arbeitszeiten eingetragen hast, bestätige deine Eingabe mit „OK“. Du solltest nun sehen, dass die Woche aktualisiert wurde und die individuellen Arbeitszeiten entsprechend angezeigt werden.
Überprüfung der neuen Arbeitszeiten
Um sicherzustellen, dass alles korrekt eingestellt ist, gehe eine Woche zurück und prüfe, ob die Arbeitszeiten nun richtig angezeigt werden. Du wirst merken, dass sie sich entsprechend der von dir eingegebenen Zeiten angepasst haben.
Feiertage berücksichtigen
Du hast jetzt individuelle Arbeitszeiten für die angegebene Woche festgelegt. Es ist jedoch wichtig, auch Feiertage oder andere besondere Tage zu berücksichtigen, die in diesem Zeitraum liegen. Hier kannst du entscheiden, ob diese Tage als regulär oder als Ausnahme behandelt werden.
Zusammenfassung
Mit den beschriebenen Schritten hast du nun erfolgreich individuelle Arbeitszeiten in MS Project eingerichtet. Du hast gelernt, wie du spezifische Abweichungen von den Standardarbeitszeiten für eine bestimmte Woche vornehmen kannst. Das ermöglicht dir, flexibel auf unterschiedliche Arbeitsanforderungen zu reagieren und deine Projekte optimal zu planen.
Häufig gestellte Fragen
Wie ändere ich die Arbeitszeiten für mehr als eine Woche?Du musst die Schritte für jede Woche повторen, da MS Project für jede Woche individuelle Einstellungen benötigt.
Kann ich Feiertage als Ausnahmen einstellen?Ja, Feiertage können ebenfalls als Ausnahmen in den Arbeitszeiteinstellungen eingegeben werden.
Was passiert, wenn ich meine Änderungen nicht speichere?Deine Änderungen gehen verloren, wenn du das Fenster schließt, ohne sie zu speichern. Stelle sicher, dass du nach jeder Eingabe auf „OK“ klickst.
Ist das Ändern der Arbeitszeiten kompliziert?Nein, mit der obigen Anleitung kannst du die Arbeitszeiten relativ schnell und einfach anpassen.
