MS Project Zeitachse nutzen

Die Zeitachse in MS Project ist ein mächtiges Werkzeug, um die Fortschritte und die Struktur Ihrer Projekte effektiv zu visualisieren. Sie ermöglicht es dir, einen klaren Überblick über die einzelnen Vorgänge und deren Status zu erhalten.

Hier lernst du, wie du die Zeitachse aktivierst und nutzt, um deine Projekte besser zu verwalten.

Wichtigste Erkenntnisse

• Die Zeitachse zeigt die Gesamtdauer eines Projekts und die einzelnen Phasen.
• Du kannst spezifische Projekte und deren Fortschritte auswählen.
• Tools innerhalb der Zeitachse erleichtern die Anpassung und Visualisierung deiner Vorgänge.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Aktivieren der Zeitachse

Zuerst musst du die Zeitachse in deinem MS Project-Dokument aktivieren. Klicke auf die Registerkarte „Vorgang“ und suche nach dem Bereich für die Zeitachse. Hier findest du die Optionen, um diese Ansicht aufzurufen.

Schritt 2: Erster Blick auf die Zeitachse

Wenn du die Zeitachse zum ersten Mal öffnest, wirst du möglicherweise feststellen, dass zunächst keine Daten eingetragen sind. Der Anfangspunkt ist in der Regel der aktuelle Tag, und das Projektende wird durch den letzten Vorgang bestimmt.

Schritt 3: Auswahl eines Projekts

Um spezifische Projekte in der Zeitachse zu überprüfen, mache einen Doppelklick auf die Zeitachse. Dadurch öffnet sich ein Menü, in dem du verschiedene Projekte auswählen kannst. Du musst nicht zwingend alle Projekte auswählen; das hilft, den Überblick zu behalten.

Schritt 4: Zoom-Funktion nutzen

Es ist sinnvoll, in die Zeitachse hinein zu zoomen, um Details besser zu erkennen. Halte die „Strg“-Taste gedrückt und benutze das Mausrad, um näher an die einzelnen Vorgänge heranzuzoomen und alle Details zu erkennen.

Schritt 5: Fortschritt visualisieren

In der Zeitachse kannst du den Fortschritt deiner Vorgänge farblich darstellen lassen. Zum Beispiel, wenn ein Vorgang zu 25% abgeschlossen ist, wird dieser Teil entsprechend eingefärbt. Diese visuelle Darstellung hilft dir zu erkennen, wo du stehst und welche Aufgaben noch abgeschlossen werden müssen.

Schritt 6: Bearbeiten der Zeiteinträge

Falls du nur die Bestandteile eines Projekts ohne die übergeordneten Strukturen sehen möchtest, kannst du diese Option auswählen. So siehst du die einzelnen Aufgaben klarer dargestellt.

Schritt 7: Legende einfügen

Wenn du mit komplexen Projekten arbeitest, kann es nützlich sein, eine Legende einzufügen, die die Farben und Symbole erklärt. Dieses Feature findest du unter den Zeitachsentools.

Schritt 8: Anpassungen vornehmen

Du kannst auch Elemente von der Zeitachse entfernen oder das Projektende anpassen. Eine leere Zeitachse kann nützlich sein, um neue Vorgänge einzugeben und zu visualisieren, ohne Ablenkungen durch bereits bestehende Elemente.

Schritt 9: Analyse der Vorgänge

Lege fest, welche Vorgänge konkret für deine Analyse benötigt werden. Damit behältst du die Kontrolle über die Darstellung deiner Projekte in der Zeitachse und kannst gleichzeitig die Daten im Gantt-Diagramm reduzieren.

Zusammenfassung

Die Zeitachse in MS Project ist ein unverzichtbares Tool für die Projektplanung und -überwachung. Durch die gezielte Auswahl von Projekten, das Visualisieren von Fortschritten und die Nutzung von Anpassungsoptionen kannst du effizienter arbeiten und den Überblick behalten.