Kostenübersicht in MS Project – So behältst du dein Budget im Blick

MS Project bietet eine Vielzahl von Werkzeugen zur Projektplanung und -überwachung, einschließlich der Funktion zur Kostenübersicht. Dieses Tutorial zeigt dir, wie du die Kosten deines Projekts effektiv im Blick behältst. Das Verständnis der finanziellen Aspekte deiner Projekte ist entscheidend, um sicherzustellen, dass du im Budget bleibst und potenzielle Probleme frühzeitig identifizierst. Lass uns also direkt einsteigen und die Möglichkeiten erkunden, die dir die Kostenübersicht in MS Project bietet.

Wichtigste Erkenntnisse

• Die Kostenübersicht bietet einen klaren Überblick über die Gesamtkosten und Restkosten deines Projekts.
• Es ist möglich, Berichte anzupassen und zusätzliche Informationen hinzuzufügen.
• MS Project erlaubt es dir, die Daten zu filtern, um spezifische Informationen schnell zu erhalten.
• Berichte können dir helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und potenzielle Probleme rechtzeitig zu erkennen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Kostenübersicht

Um die Kostenübersicht in MS Project zu nutzen, folge diesen Schritten:

Bericht anzeigen

Zuerst musst du auf die Berichtsleiste zugreifen. Gehe dazu oben im Menü auf „Bericht“. Hier findest du verschiedene Berichtsmöglichkeiten, durch die du die Kosten deines Projekts genauer analysieren kannst.

Auswahl der Kostenübersicht

Im Bericht hast du die Möglichkeit, verschiedene Berichte zu erstellen. Wähle die „Kostenübersicht“. Diese Ansicht gibt dir Zugang zu einer visuellen Tabelle, die die Gesamtkosten und andere wichtige Kosteninformationen deines Projekts zeigt.

Gesamtkosten und Restkosten

In der Kostenübersicht siehst du die Gesamtkosten, die bis zu diesem Punkt zu deinem Projekt angefallen sind. Hier sind es beispielsweise 4190 EUR. Du wirst auch die Restkosten erkennen, die noch anfallen werden, in diesem Fall 3380 EUR. Diese Informationen sind entscheidend, um den finanziellen Status des Projekts auf einen Blick zu erfassen.

Kumulierte Kosten und Prozentsätze

Die kumulierten Kosten und Prozentsätze geben dir eine Vorstellung davon, wie viel des Projekts bereits abgeschlossen ist. Das ist ein wertvolles Werkzeug, um den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass du im Budget bleibst. Die Übersicht zeigt dir, dass 10 % der Kosten bereits abgeschlossen sind.

Bearbeitung des Layouts

Du kannst das Layout der Kostenübersicht anpassen, um die Daten nach deinen Bedürfnissen zu organisieren. Klicke auf die Layout-Optionen, um das Erscheinungsbild der Tabelle zu ändern und weitere relevante Informationen hinzuzufügen.

Überblick über Ressourcen

Weiter geht es mit einem Ressourcenüberblick. Hier prüfst du, wie viel Arbeit von den verschiedenen Ressourcen bereits geleistet wurde. Dies hilft dir zu erkennen, wie effizient das Team arbeitet und wo möglicherweise Engpässe bestehen.

Detaillierte Ressourcen- und Kosteneinsicht

Wenn du die Ressourcenkosten anschaust, erhältst du nicht nur einen Einblick in die Istkosten, sondern auch in die Restkosten und den Kostenstatus. Du kannst die Istkosten beispielsweise nach Ressourcen anzeigen lassen. Das ermöglich dir, dir einen detaillierten Überblick über die geleistete Arbeit und die damit verbundenen Kosten zu verschaffen.

Anpassung von Berichtsfeldern

Wenn du weitere Informationen zur Ansicht hinzufügen möchtest, kannst du Berichtsfelder anpassen. Dazu gehört das Hinzufügen von Istkosten oder das Entfernen von weniger relevanten Informationen. Eine saubere und spezifische Ansicht macht die Daten leichter verständlich.

Filterung der Daten

Um gezielte Informationen zu erhalten, kannst du Filter aktivieren. Wenn du zum Beispiel nur die Istkosten anzeigen möchtest, kannst du den Filter so einstellen, dass andere Kostenarten nicht angezeigt werden. Dies hilft dir, den finanziellen Überblick über dein Projekt zu bewahren.

Daten in Excel exportieren

Die Berichte in MS Project sind zwar mächtig, aber manchmal ist Excel die bevorzugte Wahl für eine tiefere Analyse. Du kannst die Daten aus jedem Bericht in Excel verknüpfen, um sie dort zu analysieren. Dies ist besonders nützlich bei größeren Projekten, wo eine detaillierte Betrachtung der Kosten und Ressourcen erforderlich ist.

Zusammenfassung

Die Kostenübersicht in MS Project ist ein unverzichtbares Werkzeug, um die Finanzen deines Projekts zu verwalten. Du hast gelernt, wie du Berichte erstellst, das Layout anpasst und gezielte Informationen erhältst. Indem du diese Schritte befolgst, kannst du deine Projekte stringenter überwachen und potenzielle Probleme frühzeitig erkennen.