Das Drucken von Projekten in MS Project kann eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn es darum geht, Informationen klar und übersichtlich darzustellen. In dieser Anleitung zeige ich dir, wie du dein Projekt direkt aus MS Project heraus drucken kannst, ohne auf PDF-Dateien zurückgreifen zu müssen. Du erhältst wertvolle Tipps zur Anpassung der Spaltenbreite sowie zur Vermeidung von Layout-Problemen. Lass uns beginnen.
Wichtigste Erkenntnisse
- Du kannst dein MS Project-Projekt direkt über die Druckfunktion drucken.
- Achte darauf, die Spaltenbreiten ausreichend einzustellen, um Lesbarkeit zu gewährleisten.
- Plane, dass dein Projekt möglicherweise auf mehrere Seiten verteilt wird.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Druckfunktion aufrufen
Um mit dem Drucken zu beginnen, öffne dein Projekt in MS Project und klicke auf "Datei". Hier findest du die Druckoption.
Schritt 2: Drucker auswählen
Nachdem du auf "Drucken" geklickt hast, wählst du den gewünschten Drucker aus. Achte darauf, dass der Drucker korrekt angeschlossen und betriebsbereit ist.
Schritt 3: Spaltenbreite anpassen
Ein entscheidender Schritt für die Druckqualität ist die Anpassung der Spaltenbreiten. Du solltest sicherstellen, dass alle Spalten ausreichend breit sind, damit wichtige Informationen wie Anfangs- und Endzeiten gut lesbar sind.
Schritt 4: Ansicht überprüfen
Überprüfe die Ansicht deines Projekts im Druckvorschau-Modus. Dies ist wichtig, um zu sehen, wie das Layout auf den Druckseiten aussehen wird. Bei Bedarf kannst du die Spaltenbreiten weiter anpassen.
Schritt 5: Drucken
Nachdem du alle Einstellungen vorgenommen hast und mit der Vorschau zufrieden bist, kannst du auf "Drucken" klicken. Dein Projekt wird nun ausgedruckt.
Schritt 6: Seitenansicht beachten
Es kann sein, dass dein Projekt aufgrund seiner Größe auf mehrere Seiten verteilt wird. Überlege dir daher, wie du die Informationen sinnvoll anordnen kannst, um eine klare Übersicht zu gewährleisten.
Schritt 7: Drucke ausführen
Abschließend gehst du erneut auf die Druckfunktion und druckst deinen Plan aus. Achte darauf, die Druckoptionen entsprechend deiner Bedürfnisse zu konfigurieren.
Zusammenfassung
Mit dieser Anleitung kannst du dein MS Project-Projekt effizient drucken. Es ist wichtig, die Spaltenbreiten entsprechend anzupassen, um die Lesbarkeit zu gewährleisten. Denke auch daran, das Layout auf eventuelle Seitenumbrüche zu überprüfen.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich die Druckansicht in MS Project anpassen?Du kannst die Druckansicht anpassen, indem du die Spaltenbreiten im Projekt aktualisierst und die Vorschau überprüfst.
Was soll ich tun, wenn mein Projekt auf mehrere Seiten verteilt wird?Überlege, wie du die Informationen sinnvoll anordnen kannst, damit die Lesbarkeit auf mehreren Seiten gewährleistet ist.
Kann ich aus MS Project nur PDF-Dateien drucken?Nein, du kannst dein Projekt auch direkt aus MS Project auf physisches Papier drucken.
Wie kann ich die Spaltenbreiten in MS Project anpassen?Du kannst die Spaltenbreiten anpassen, indem du die Randlinien zwischen den Spalten ziehst und sie entsprechend verbreiterst.
