Du möchtest dein Kontaktformular in WordPress rechtlich absichern? In dieser Anleitung erfährst du, wie du wichtige Informationen zu Datenschutz und Verwendung der Daten hinzufügst, um den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu entsprechen. Lass uns gemeinsam durch die erforderlichen Schritte gehen, um dein Kontaktformular optimal abzusichern.
Wichtigste Erkenntnisse
- Füge einen Hinweis hinzu, wie mit den eingegebenen Daten umgegangen wird.
- Verlinke deine Datenschutzerklärung direkt im Kontaktformular.
- Verwende HTML-Links, um die rechtlichen Informationen übersichtlich zu präsentieren.
Schritt 1: Hinweis zur Datenverwendung
Du solltest zunächst einen klaren Hinweis im Kontaktformular hinzufügen, der erklärt, wofür die Benutzerinformationen verwendet werden. Dies ist besonders wichtig, um transparent zu machen, wie die Daten gespeichert oder verarbeitet werden.
Schreibe nach der Telefonnummer den Hinweis, dass die eingetragenen Daten zum Beispiel für die Auslosung eines Gewinnspiels oder für den Versand eines Newsletters genutzt werden. Dies gibt den Nutzern eine klare Vorstellung davon, was mit ihren Daten geschieht.
Schritt 2: Verlinkung der Datenschutzerklärung
Ein weiterer kritischer Schritt ist die Verlinkung deiner Datenschutzerklärung. Es ist unerlässlich, dass die Nutzer leicht auf diese Informationen zugreifen können. Du kannst das am besten nach dem Hinweis zur Nutzung der Daten umsetzen.
Formuliere den Satz: „Für weitere Informationen kannst du dich gerne auf der Seite zur Datenschutzerklärung informieren.“ Hier solltest du den Text „Datenschutzerklärung“ als Link einsetzen, der direkt zur entsprechenden Seite führt.
Schritt 3: HTML-Link erstellen
Um die Datenschutzerklärung korrekt zu verlinken, musst du einen HTML-Link in das Kontaktformular einfügen. Das geht ganz einfach mit etwas HTML-Code.
Du fängst an, indem du die Klammern öffnest und ein „a“ hineinschreibst. Daraufhin fügst du den href-Tag hinzu und weist ihm den Link zu deiner Datenschutzerklärung zu.
Ersetze DEIN-LINK-HIER durch den tatsächlichen Link zu deiner Datenschutzerklärung. Achte darauf, die Gänsefüße korrekt zu setzen, um den Link funktionsfähig zu machen.
Nach dem Link musst du noch den Text, den die Nutzer anklicken sollen, hinzufügen, also „Datenschutzerklärung“. Dann schließst du das Ganze mit dem korrekten HTML-Code ab.
Schritt 4: Änderungen speichern und testen
Hast du alle erforderlichen Informationen eingefügt? Jetzt ist es an der Zeit, alle Änderungen zu speichern. Damit stellst du sicher, dass die Nutzer beim nächsten Besuch die Datenschutzerklärung sehen können.
Um die Funktionalität zu überprüfen, gehe auf die Testseite deines Kontaktformulars und klicke auf den Link zur Datenschutzerklärung. Überprüfe, ob der Link korrekt funktioniert und die entsprechenden Informationen bereitstellt.
Wenn alles gut funktioniert hat, siehst du den Text und darunter die Datenschutzerklärung als aktiven Link.
Schritt 5: Endgültige Überprüfung
Bevor du deine Änderungen endgültig veröffentlichst, solltest du die letzten Schritte noch einmal überprüfen. Der eingefügte Code sollte wie folgt aussehen:
Es sollte sich um die Struktur handeln: „Datenschutzerklärung“. Vergewissere dich, dass alle Informationen korrekt sind und der Text dem entspricht, was tatsächlich gilt.
Das war es für die rechtliche Absicherung deines Kontaktformulars. Denk daran, dass diese Anleitung keine Rechtsberatung darstellt, und stelle sicher, dass deine Datenschutzerklärung vollständig und aktuell ist.
Zusammenfassung
Ein rechtssicheres Kontaktformular in WordPress lässt sich einfach gestalten, indem du klare Hinweise zur Datenverwendung und einen direkten Link zu deiner Datenschutzerklärung hinzufügst. Diese Schritte helfen dir, die DSGVO-Anforderungen zu erfüllen und deinen Nutzern Transparenz zu bieten.
Häufig gestellte Fragen
Wie füge ich einen Hinweis zur Datenverwendung hinzu?Du kannst einen Hinweis direkt im Kontaktformular nach dem letzten Eingabefeld platzieren.
Wie verlinke ich meine Datenschutzerklärung?Füge einen HTML-Link in den Text ein, der zu deiner Datenschutzerklärung führt.
Was ist die DSGVO?Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein Regelwerk, das den Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb der EU regelt.
Warum ist eine Datenschutzerklärung wichtig?Die Datenschutzerklärung informiert die Nutzer, wie ihre Daten verarbeitet und verwendet werden, und ist ein rechtlicher Vorschrift.
Muss ich meine Datenschutzerklärung regelmäßig überprüfen?Ja, es ist wichtig, die Datenschutzerklärung regelmäßig auf Aktualität und Vollständigkeit zu prüfen.
