Kontakte zu Mailchimp Audience hinzufügen

Im heutigen digitalen Zeitalter ist es wichtig, eine gut strukturierte und gepflegte Kontaktliste zu haben. Mailchimp bietet hervorragende Werkzeuge, um deine Kontakte zu verwalten und zu organisieren. In diesem Tutorial zeige ich dir, wie du Kontakte manuell zu einer Audience in Mailchimp hinzufügen kannst, sodass du die Kontrolle über deine Abonnenten behältst.

Wichtigste Erkenntnisse

Kontakte zu einer Audience in Mailchimp hinzuzufügen, ist ein einfacher Prozess, der sowohl durch das Hochladen von Dateien als auch durch das manuelle Eingeben von E-Mail-Adressen durchgeführt werden kann. Du kannst auch Kontakte mit Tags versehen, um ihre Rollen oder Status innerhalb deiner Audience klar zu definieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Audience auswählen

Zuerst musst du die Audience auswählen, zu der du Kontakte hinzufügen möchtest. Du siehst, dass oben auf dem Bildschirm die aktuell ausgewählte Audience angezeigt wird. So kannst du jederzeit zwischen verschiedenen Audiences wechseln.

2. Kontakte importieren

Wenn du deine Audience ausgewählt hast und keine Kontakte vorhanden sind, wirst du aufgefordert, Kontakte hinzuzufügen. Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen, klicke auf die Option „Import contacts“. Hier hast du zwei Möglichkeiten: Du kannst eine Datei hochladen oder Kontakte direkt eingeben.

3. Datei hochladen oder Kontakte eingeben

Wenn du die Datei-Upload-Option wählst, kannst du eine CSV- oder TXT-Datei hochladen. Für den manuellen Import klicke auf „CopyPaste“. Hier kannst du einfach die E-Mail-Adresse des Kontakts eingeben. Anschließend klicke auf „continue to organize“.

4. Audience und Status festlegen

Nachdem du die E-Mail-Adresse eingegeben hast, musst du die Audience auswählen, zu der dieser Kontakt hinzugefügt werden soll. Achte darauf, den richtigen Status für den Kontakt auszuwählen:

• Subscribed: Wenn die Person deine E-Mails erhalten möchte.
• Unsubscribed: Wenn die Person zuvor abonniert hat, aber jetzt nicht mehr möchte.
• Non-Subscribe: Wenn du die Person einfach nur hinzufügen möchtest, ohne E-Mails senden zu dürfen.
• Clean: Eine E-Mail-Adresse, zu der du gar nichts senden möchtest.

Diese Optionen sind wichtig, um die Zustimmung des Kontakts zu respektieren und um sicherzustellen, dass deine Kommunikation effizient bleibt.

5. Existing Contacts aktualisieren

Falls der Kontakt bereits existiert, kannst du die Option „Update any existing contacts“ aktivieren, um sicherzustellen, dass alle Informationen auf den neuesten Stand gebracht werden. Dies ist nützlich, wenn beispielsweise der Kontakt eine neue E-Mail-Adresse hat oder seine persönlichen Daten aktualisiert wurden.

6. Daten eingeben und Tag vergeben

Nun hast du die Möglichkeit, weitere Informationen zum Kontakt hinzuzufügen, wie Namen und Adresse. Zudem kannst du dem Kontakt einen Tag zuweisen. Tags sind nützlich, um zusätzliche Informationen zu speichern, wie etwa, ob jemand ein Kunde oder ein potenzieller Kunde ist. Diese Organisation hilft dir, die Kontakte später gezielt anzusprechen.

7. Import abschließen

Nachdem alle Informationen eingegeben sind, klicke auf „finalize import“ und danach auf „complete import“. Überprüfe abschließend deine Eingaben, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.

8. Audience überprüfen

Nach dem erfolgreichen Import kannst du zurück zu deiner Audience gehen, um die Kontakte zu überprüfen. Du wirst sehen, dass die Audience nun einen neuen Abonnenten hat, und du kannst alle Daten anpassen oder aktualisieren, wenn nötig.

Zusammenfassung

Mit diesen Schritten kannst du effektiv Kontakte zu deiner gewünschten Audience in Mailchimp hinzufügen. Denke daran, die richtigen Einstellungen für den Status jeder Person zu wählen und gegebenenfalls Tags zu verwenden, um deine Abonnenten bestmöglich zu organisieren.