Mit mehreren Fenstern in MS Visio effizient arbeiten

Wenn du regelmäßig mit MS Visio arbeitest, weißt du sicherlich, wie wertvoll es sein kann, mehrere Fenster gleichzeitig geöffnet zu haben. Diese Funktion ermöglicht es dir, effizient zwischen verschiedenen Zeichenblättern zu wechseln und gleichzeitig einen besseren Überblick über deine Zeichnungen zu behalten. In dieser Anleitung zeige ich dir, wie du Fenster in MS Visio anordnen und nutzen kannst, um deine Arbeitsabläufe zu optimieren.

Wichtigste Erkenntnisse Du kannst in MS Visio mehrere Fenster anordnen, um effizienter arbeiten zu können. Durch die Nutzung von Zeichenblättern und das Hinzufügen weiterer Fenster wird der Bearbeitungsprozess erheblich vereinfacht.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Zeichnungen auf verschiedenen Zeichenblättern organisieren

Zu Beginn ist es wichtig, deine Zeichnungen in verschiedene Zeichenblätter zu organisieren. Dadurch hast du eine klare Struktur und kannst besser mit komplexen Diagrammen umgehen. Du kannst in einem Zeichenblatt ein Shape positionieren und gleichzeitig in einem anderen Zeichenblatt weitere Shapes hinzufügen.

Wenn du im zweiten Zeichenblatt bist, wirst du bemerken, dass es zunächst leer ist. Wähle das erste Zeichenblatt, um deine Shapes zu organisieren. Denke daran, dass du dich in einer übergeordneten Zeichnung befindest, die aus mehreren Zeichenblättern besteht.

Ein neues Fenster erstellen

Falls du mehr Platz benötigst, kannst du einfach ein weiteres Fenster erstellen. Klicke dazu auf den Menüpunkt, um ein neues Fenster zu öffnen. Dies ermöglicht es dir, die Arbeit auf mehreren Zeichenblättern gleichzeitig zu sehen und zu bearbeiten.

Wenn du das Fenster öffnest, wird es als „Fenster anordnen 2“ bezeichnet. Jetzt kannst du die Fenster nebeneinander anordnen, wodurch du einen Überblick über beide Zeichenblätter erhältst.

Fenster anordnen für verbesserte Übersicht

Um die Arbeitsumgebung zu optimieren, solltest du die Fenster richtig anordnen. Klicke auf den „Alle anordnen“-Button, um die beiden Fenster anzuzeigen. Das ist besonders nützlich, wenn du zwischen den beiden Zeichenblättern hin- und herwechseln möchtest.

Sobald die Fenster nebeneinander angeordnet sind, kannst du sehen, dass Änderungen in einem Fenster auch die Inhalte im anderen Fenster beeinflussen. Das macht das Bearbeiten von Diagrammen wesentlich einfacher.

Shapes in einem zweiten Fenster auswählen

Im zweiten Fenster kannst du gezielt bestimmte Shapes auswählen. Wenn du beispielsweise einige allgemeine Blöcke benötigst, kannst du diese aus den verfügbaren Schablonen auswählen.

So kannst du effizient an beiden Zeichenblättern arbeiten, indem du Shapes in einem Fenster hinzufügst und gleichzeitig das andere Fenster zur Überprüfung verwendest.

Shortcut nutzen für schnelles Arbeiten

MS Visio bietet auch Shortcuts, um die Fensteranordnung noch einfacher zu gestalten. Der Shortcut "Shift + F7" ermöglicht es dir, die Fenster schnell zu wechseln. Nutze diesen Shortcut, um effizient zwischen deinen offenen Fenstern zu navigieren.

Überlappende Fenster verwalten

Manchmal kann es hilfreich sein, überlappende Fenster zu verwenden. Mit der Auswahl „Überlappend“ siehst du die Fenster im Hintergrund, während das aktive Fenster im Vordergrund bleibt. Dies hilft dir, die Übersicht zu behalten.

Wenn du die Fenster nicht nur organisierst, sondern auch zwischen ihnen wechselt, wird die Bearbeitung wesentlich schneller und einfacher.

Drittens Fenster hinzufügen

Wenn du möchtest, kannst du sogar ein drittes Fenster öffnen. Dies ist besonders nützlich, wenn du an mehreren Projekten oder Diagrammen gleichzeitig arbeitest. Jedes Fenster kann sich auf ein separates Zeichenblatt beziehen.

Stelle sicher, dass die Größe der Fenster richtig eingestellt ist, damit du alle Informationen auf einen Blick erfassen kannst.

Manuelle Anpassungen der Fensteranordnung

Du kannst die Fenster auch manuell neu strukturieren. Positioniere das erste Fenster oben und passe die Größe und Formate der Fenster entsprechend deiner Arbeitsweise an.

Du kannst entscheiden, ob du Fenster nebeneinander oder übereinander aufstellen möchtest. Dadurch erhältst du die Übersicht, die du für deine Arbeit benötigst.

Zusammenfassung

Diese Anleitung zeigt dir, wie du in MS Visio mehrere Fenster öffnen und sinnvoll anordnen kannst, um deine Diagramme effizient zu bearbeiten. Durch die Nutzung verschiedener Zeichenblätter kannst du deinen Arbeitsablauf erheblich verbessern.