Diagramme mit Visio Data Visualizer in Excel erstellen

Microsoft Excel bietet dir zahlreiche Add-Ins, die deine Arbeit effizienter gestalten können. Eines dieser Add-Ins ist der Visio Data Visualizer, der eine nahtlose Verbindung zwischen Excel und Microsoft Visio herstellt. Mit diesem Tool kannst du ansprechende und professionelle Diagramme, wie Flussdiagramme und Organigramme, direkt aus deinen Excel-Daten generieren. In dieser Anleitung wirst du Schritt für Schritt lernen, wie du den Visio Data Visualizer in Excel nutzen kannst, um komplexe Datenstrukturen visuell darzustellen.

Wichtigste Erkenntnisse

• Der Visio Data Visualizer ermöglicht die Erstellung professioneller Diagramme in Excel.
• Du kannst die Lizenzbedingungen im Office Add-In Store einsehen, bevor du das Add-In hinzufügst.
• Die Anwendung bietet verschiedene Diagrammkategorien, die leicht anpassbar sind.
• Die Verknüpfung mit Excel-Daten ermöglicht eine dynamische Aktualisierung der Diagramme.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um den Visio Data Visualizer effektiv zu nutzen, folge diesen Schritten:

1. Excel und das Add-In öffnen

Starte zunächst Microsoft Excel. Wechsle zur Registerkarte „Einfügen“ und suche nach der Befehlsgruppe „Add-Ins“. Dort findest du die Option für den Visio Data Visualizer.

2. Das Add-In hinzufügen

Klicke auf die Option für den Visio Data Visualizer, um den Office Add-In Store zu öffnen. Du kannst entweder direkt nach „Visio“ suchen oder das Add-In über die bereitgestellte Liste finden. Lies dir die Lizenzbedingungen durch, bevor du das Add-In hinzufügst.

3. Anmeldung im Data Visualizer

Sobald das Add-In hinzugefügt wurde, öffnet sich die Anwendung. Du musst dich anmelden, um alle Funktionen nutzen zu können. Hast du kein Geschäftskonto, kannst du die Vorschau ebenfalls ohne Anmeldung nutzen. Nutze dein persönliches Konto, um die grundlegenden Funktionen auszuprobieren.

4. Diagramm erstellen

Im Data Visualizer werden verschiedene Diagrammkategorien angezeigt, wie Standardflussdiagramm, funktionsübergreifende Flussdiagramme und Organigramme. Wähle zum Beispiel das Standardflussdiagramm aus, um loszulegen.

5. Diagramm anpassen

Nach der Auswahl des Diagramms wird ein Beispiel-Diagramm generiert. Wenn du über die erforderliche Lizenz verfügst, kannst du auf „Bearbeiten“ klicken, um das Diagramm anzupassen.

6. Datenbezug herstellen

Beachte, dass das Diagramm mit einer intelligenten Tabelle im Hintergrund verbunden ist. Diese Tabelle bezieht sich auf die Inhalte, die du zuvor in Excel eingegeben hast. Das bedeutet, dass Änderungen an den Daten auch in deinem Diagramm aktualisiert werden.

7. Zellen und Prozesse anpassen

Du kannst die einzelnen Bestandteile des Diagramms anklicken und ändern. Wenn du beispielsweise einen Prozess anpassen möchtest, klicke auf das entsprechende Element und passe die Werte an.

8. Diagramm aktualisieren und exportieren

Das Schöne an der Verwendung des Visio Data Visualizers ist, dass du das Diagramm jederzeit aktualisieren kannst. Nutze den Schieberegler am unteren Rand, um hinein- und herauszuzoomen, um dein Diagramm besser zu betrachten. Zudem kannst du das Diagramm im Web öffnen, um es mit anderen zu teilen.

Zusammenfassung

In dieser Anleitung hast du gelernt, wie du den Visio Data Visualizer effektiv in Excel einsetzen kannst, um komplexe Daten visuell darzustellen. Von der Installation über das Erstellen und Anpassen von Diagrammen bis hin zu deren Aktualisierung hast du alle notwendigen Schritte durchlaufen, um das volle Potenzial dieses Tools auszuschöpfen.