Organigramme sind nicht nur eine elegante Möglichkeit, hierarchische Strukturen darzustellen, sondern auch ein wertvolles Werkzeug, um die Übersichtlichkeit innerhalb einer Organisation zu fördern. MS Visio bietet vielseitige Funktionen, um ein solches Diagramm zu erstellen und dabei mit Leichtigkeit Anpassungen vorzunehmen. In dieser Anleitung erfährst du, wie du effektiv ein Organigramm in Visio erstellen kannst, um die Struktur deines Unternehmens anschaulich zu visualisieren.
Wichtigste Erkenntnisse
- Visio enthält Vorlagen für diverse Organigramm-Typen.
- Die Benutzeroberfläche bietet spezifische Werkzeuge zum Anpassen von Layout und Design.
- Bilder können hinzugefügt werden, um eine persönliche Note zu verleihen.
- Die Ausrichtung und Größe der Shapes sind flexibel einstellbar und können ganz nach deinen Vorstellungen angepasst werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Beginne damit, Visio zu öffnen und starte ein neues Dokument. Gehe auf die Startseite, und wähle „Neu“, um den Bearbeitungsbereich für ein neues Diagramm zu öffnen. Hier findest du eine Vielzahl von Vorlagen, die dir den Einstieg erheblich erleichtern.
Klicke auf der Vorlagen-Seite auf den Punkt „Organigramm“. Du hast auch die Möglichkeit, die Online-Vorlagen von Office zu durchsuchen. Gib einfach „Organigramm“ in die Suchleiste ein und klicke auf das Suchsymbol oder drücke die Enter-Taste.
Im nächsten Dialog wirst du gefragt, ob du ein neues Organigramm erstellen möchtest. Du kannst auch auf spezielle Vorlagen zugreifen, wie beispielsweise ein Abteilungsorganigramm oder ein hierarchisches Organigramm. Wähle daher zunächst das Abteilungsdiagramm aus und klicke auf „Erstellen“.
Nach dem Erstellen der Vorlage siehst du die erste Organisationsstruktur. Um die hierarchischen Beziehungen zwischen den Mitarbeitern anzuzeigen, hat Visio automatisch einige Shapes in dein Zeichenblatt eingefügt. Ganz links in der Benutzeroberfläche findest du spezifische Shapes für dein Organigramm.
Diese Shapes kannst du einfach per Drag-and-Drop in dein Zeichenblatt ziehen. Um die dargestellten Informationen anzupassen, kannst du auf die Shapes klicken und sie entsprechend deiner Wünsche bearbeiten. Klicke auf ein Shape, um den Namen der Person, die du repräsentieren möchtest, einzugeben.
Hier könnte beispielsweise der Geschäftsführer stehen. Um einen Namen einzugeben, klickst du auf das Textfeld und schreibst den gewünschten Namen. Die Shapes von Visio ermöglichen dir auch, Bilder von Mitarbeitern hinzugefügt zu werden. Klicke dazu auf die Bilddatei und füge ganz einfach dein Bild hinzu.
Nun zeige, wie das Layout angepasst werden kann. Du kannst zwischen horizontalen und vertikalen Layoutformaten wählen. Wenn du beispielsweise ein Layout brauchst, das links ausgerichtet ist, wähle diese Option im Menü „Layout“. Du kannst auch die Abstände zwischen den einzelnen Shapes anpassen, sodass dein Organigramm nicht nur informativ, sondern auch ansprechend aussieht.
Wenn du die Pfeile zwischen den Shapes anpassen möchtest, ist das auch ganz unkompliziert. Mit einem Rechtsklick auf den Verbinder kannst du die Art des Verbinders wechseln, etwa zwischen einem geraden oder gekrümmten Verbinder.
Des Weiteren kannst du die Farbe und die Dicke der Linien anpassen. Das Füllmenü findest du im Formatierungsbereich auf der rechten Seite. Du kannst die Farbe beispielsweise von Blau auf Rot ändern oder die Linienstärke erhöhen.
Wenn du das Aussehen oder die Form der Shapes ändern möchtest, ermöglichen dir verschiedene Optionen in Visio, diese zu ändern, beispielsweise durch Auswahl von runden Formen anstelle von eckigen. Du erhältst auch die Möglichkeit, die Höhe und Breite der Shapes nach deinen Vorstellungen anzupassen.
Vergiss nicht, die Ansicht regelmäßig an das aktuelle Fenster anzupassen, damit du stets die beste Sicht auf dein Organigramm hast. Das kannst du über die Ansichtseinstellungen auf der rechten Seite erledigen.
Wenn das Organigramm weiter wachsen soll, kannst du jederzeit neue Shapes hinzufügen und diese entsprechend verbinden. Das einfache Hinzufügen von Verbindern zwischen den Formen ermöglicht es dir, die Hierarchien klar darzustellen.
Zusammenfassung
In dieser Anleitung hast du gelernt, wie du ein professionelles Organigramm in MS Visio erstellen kannst. Von der Auswahl der Vorlagen über die Bearbeitung der Shapes bis hin zur Anpassung des Layouts – du bist jetzt bestens gerüstet, um die hierarchische Struktur deiner Organisation effektiv und ansprechend darzustellen.
Häufig gestellte Fragen
Wie wähle ich die richtige Vorlage für mein Organigramm aus?Über die Startseite von Visio kannst du verschiedene Organigramm-Vorlagen auswählen und anpassen.
Kann ich Bilder in mein Organigramm einfügen?Ja, du kannst Bilder zu Shapes hinzufügen, um dein Organigramm persönlicher zu gestalten.
Wie passe ich die Größe der Shapes an?Die Größe der Shapes kann durch Ziehen an den Ecken oder Seiten selbstständig verändert werden.
Kann ich die Layout-Anordnung meines Organigramms ändern?Ja, unter dem Menüpunkt „Layout“ kannst du zwischen verschiedenen Anordnungen wählen, wie beispielsweise horizontal oder vertikal.
Muss ich die Daten für das Organigramm manuell eingeben?Ja, du musst die Daten und Namen manuell in die entsprechenden Shapes eingeben, um dein Organigramm zu erstellen.
