Mit MS Visio hast du die Möglichkeit, professionelle Organigramme zu erstellen, die deine Teamstruktur visuell darstellen. In dieser Anleitung wirst du Schritt für Schritt lernen, wie du ein benutzerdefiniertes Organigramm von Grund auf erstellen kannst. Dabei gehen wir auf die verschiedenen Möglichkeiten ein, die dir bei der Gestaltung zur Verfügung stehen.
Wichtigste Erkenntnisse
- Du lernst, wie du eigene Organigramme ohne Vorlagen erstellen kannst.
- Es gibt verschiedene Shapes, die du für dein Organigramm verwenden kannst.
- Du erfährst, wie du Shapes duplizieren und verbinden kannst.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um dein eigenes Organigramm in MS Visio zu erstellen, folge diesen Schritten:
Um zu beginnen, öffne MS Visio und wähle die Option „Neu“. Klicke anschließend auf die Kategorie „Organigramm“, um auf die Vorlagen zuzugreifen. Für diese Anleitung wollen wir jedoch kein vorgefertigtes Organigramm verwenden, sondern den Organigramm-Assistenten selbst nutzen, um ein ganz eigenes Design zu erstellen.
Jetzt solltest du den Dialog des Organigramm-Assistenten sehen. Du kannst diesen Dialog jedoch schließen, da du das Organigramm von Grund auf selbst erstellen möchtest. In dem linken Bereich findest du eine Vielzahl von Shapes, die speziell für Organigramme vorgesehen sind. Wähle die passenden Shapes für dein Organigramm aus.
Nachdem du die Shapes ausgewählt hast, kannst du diese auf dem Zeichenblatt positionieren. Wenn du ein Shape auf die Arbeitsfläche ziehst, kannst du dieses mit gedrückter Steuerungstaste duplizieren. Dies ist besonders nützlich, wenn du gleich mehrere gleiche Positionen benötigst. Beginne mit der größten Position, der Führungskraft, und ziehe das Shape an die Oberseite deines Zeichnungsbereichs.
Jetzt möchtest du weitere Objekte hinzufügen, die unterhalb der Führungskraft stehen sollen. Ziehe ein Shape für zwei Vorgesetzte und platziere es direkt unter der Führungskraft. Achte darauf, die Abstände gleichmäßig zu gestalten, um ein sauberes Layout zu erzielen.
Um die nächste Ebene deiner Struktur hinzuzufügen, kannst du ein Shape für vier Berater verwenden. Platziere dieses unterhalb der Vorgesetzten und achte auf eine gleichmäßige Anordnung. Unterstehe die gleichen Schritte, um die letzte Ebene mit fünf Assistenten zu erstellen.
Wenn du alle Shapes positioniert hast, ist es wichtig, die einzelnen Shapes miteinander zu verbinden. Wähle das oberste Shape und gehe auf die Ansicht-Option. Aktiviere die Funktion „Autoverbindung“, um schnell eine Verbindung zur nächsten Ebene herzustellen. Bei Bedarf kannst du auch manuell Verbindungen herstellen, indem du das Verbindungstool auswählst und die entsprechenden Links anfühlst.
Jetzt solltest du alle Verbindungen zwischen den Shapes hergestellt haben. Um die Struktur etwas schneller visuell zu überarbeiten, kannst du die Verbindungswerkzeuge wieder verwenden. Betätige das Schnelldurchlauf-Tool, um dein Organigramm schnell zu vervollständigen.
Nun ist es an der Zeit, die Namen und Titel in deinem Organigramm anzupassen. Klicke einfach auf das Shape und gib den entsprechenden Namen oder Titel für jede Position ein. So erhält dein Organigramm eine persönliche Note und ist bereit zur Weitergabe oder Verwendung in Präsentationen.
Sobald du mit den Namen und der Gestaltung fertig bist, hast du erfolgreich dein erstes eigenes Organigramm erstellt. Wie du es noch weiter formatieren kannst, um es ansprechender zu gestalten, wird Inhalt der nächsten Lektion sein.
Zusammenfassung
In dieser Anleitung hast du gelernt, wie du ein Organigramm in MS Visio von Grund auf selbst erstellst. Wir haben die Auswahl und Positionierung von Shapes, das Duplizieren von Objekten und das Verbinden von Shapes behandelt. Schließlich hast du auch erfahren, wie du Namen und Titel anpassen kannst, um dein Organigramm individuell zu gestalten.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich ein Organigramm in MS Visio?Du öffnest Visio, wählst „Neu“ und greifst auf die Shapes für Organigramme zu, um dein Design zu beginnen.
Kann ich Vorlagen nutzen, um mein Organigramm zu gestalten?Ja, du kannst Vorlagen verwenden, jedoch wird in dieser Anleitung das Erstellen von Grund auf beschrieben.
Wie verbinde ich die einzelnen Shapes in meinem Organigramm?Das kannst du entweder durch die Funktion „Autoverbindung“ oder manuell mit dem Verbindungstool tun.
Wie kann ich die Namen und Titel im Organigramm anpassen?Klicke einfach auf das entsprechende Shape und gebe die notwendigen Informationen ein.
Was werde ich im nächsten Tutorial lernen?Im nächsten Tutorial werden wir uns darauf konzentrieren, wie du dein Organigramm weiter formatieren und anpassen kannst.
