Das Kombinieren von Microsoft OneNote mit Outlook eröffnet dir zahlreiche Möglichkeiten, deine Notizen in E-Mails und Besprechungen effektiv zu verwenden. Wenn du eine fertige Seite in OneNote hast, kannst du diese direkt mit deinen Kollegen teilen und sowohl den Inhalt deiner Notizen als auch wichtige Besprechungsdetails unkompliziert per E-Mail versenden.
Wichtigste Erkenntnisse Du kannst Notizen aus OneNote einfach per E-Mail versenden, indem du die enge Integration mit Outlook nutzt. Zudem besteht die Möglichkeit, Besprechungsdetails aus deinem OneNote-Notizbuch in ein Meeting einzufügen. Dies spart Zeit und fördert eine bessere Zusammenarbeit.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um OneNote effizient in Verbindung mit Outlook zu nutzen, befolge diese Schritte:
Notizen per E-Mail versenden
Hast du deine Seite in OneNote fertiggestellt, kannst du diese ganz einfach mit deinem Team teilen. Klicke dafür auf die Option „Seite per E-Mail senden“. Dies öffnet Outlook in einem neuen Fenster.
Du hast nun die Möglichkeit, den Empfänger der E-Mail anzugeben. Setze auch ein CC, falls du andere Personen informieren möchtest. Der Titel der E-Mail wird automatisch durch den Namen deiner OneNote-Seite festgelegt, was dir eine Menge Zeit beim Verfassen der E-Mail spart.
In der E-Mail wird der Inhalt deiner Seite strukturiert eingefügt. Du kannst so deinen Kollegen die relevanten Informationen zukommen lassen, ohne zusätzliche Schritte unternehmen zu müssen.
Besprechungsdetails einfügen
Zusätzlich zu E-Mails kannst du auch Besprechungsdetails aus OneNote hinzufügen. Das ist besonders praktisch, wenn du an einem Meeting teilnimmst oder selbst eine Besprechung organisierst. Klicke dazu auf die Option, die es dir ermöglicht, eine Besprechung auszuwählen.
Du gelangst dann zu einem Dialog, in dem du die Termine, die du bereits in Outlook gespeichert hast, sehen kannst. Wähle den entsprechenden Tag aus, um die Details für dein Meeting zu integrieren.
Wenn du beispielsweise bereits ein Meeting in Outlook festgelegt hast, kannst du die Informationen direkt in OneNote einfügen, um diese Notizen später für die Besprechung nutzen zu können.
Zusammenfassung
Die Kombination von OneNote und Outlook ermöglicht es dir, Notizen schnell zu teilen und Meetings effektiver zu planen. Durch die Integration beider Programme kannst du nicht nur E-Mails mit wichtigen Notizen versenden, sondern auch Besprechungsdetails direkt in deine Notizen einfügen. Dies verbessert die Kooperation und sorgt für mehr Klarheit in der Kommunikation.
Häufig gestellte Fragen
Wie versende ich Notizen aus OneNote per E-Mail?Klicke auf „Seite per E-Mail senden“, um Outlook zu öffnen, und gib den Empfänger an.
Kann ich Besprechungsdetails in OneNote einfügen?Ja, du kannst die Details einer Besprechung aus Outlook auswählen und in OneNote einfügen.
Wird der E-Mail-Titel automatisch gesetzt?Ja, der E-Mail-Titel wird durch den Namen deiner OneNote-Seite festgelegt.
Welche Vorteile bietet die Integration von OneNote und Outlook?Du kannst Notizen effizient teilen und Besprechungsdetails einfach integrieren, was die Zusammenarbeit verbessert.
