In diesem Tutorial erfährst du, wie du in Excel auch bei gefilterten Daten korrekte Summen bilden kannst. Oftmals glauben Nutzer, dass die normale Summenformel auch bei gefilterten Daten zur Anwendung kommen kann. Das ist jedoch nicht der Fall – Excel zeigt dir trotzdem die Summe aller Werte, unabhängig von den Filtereinstellungen. In diesem Tutorial zeige ich dir eine alternative Methode, die so genannte Teilergebnis-Funktion, die genau das Problem löst.
Wichtigste Erkenntnisse
Die normale SUMME-Funktion berücksichtigt gefilterte Daten nicht.
Mit der Funktion TEILERGEBNIS kannst du korrekte Summen bilden, auch wenn du Filter verwendest.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Zuerst solltest du sicherstellen, dass du die Daten in einem geeigneten Format hast, um Filter anzuwenden. Wenn du noch keine Tabelle erstellt hast, wandle dein Datenbereich in eine Tabelle um. Dies machst du durch Drücken von Strg + T.
Nachdem du die Tabelle erstellt hast, kannst du die Filteroption aktivieren. Klicken einfach auf den Pfeil in der Spaltenüberschrift, um die Filtereinstellungen vorzunehmen. Zum Beispiel möchtest du nur BMW Fahrzeuge angezeigt haben.
Nachdem du den Filter gesetzt hast, siehst du, dass nur die BMW Fahrzeuge in deiner Tabelle sichtbar sind. Jedoch bleibt die Summenformel, die du zuvor verwendet hast, gleich. Hier liegt das Problem – die Summe umfasst jetzt auch die ausgeblendeten Fahrzeuge.
Um die Summe korrekt zu berechnen, musst du die Teilergebnis-Funktion verwenden. Dies machst du indem du in eine Zelle =TEILERGEBNIS(9; eingibst. Das Argument 9 steht für die SUMME-Funktion.
Nun musst du den gesamten Wertebereich auswählen, den du summieren möchtest. Das kannst du einfach machen, indem du den gesamten Bereich der Preisspalte markierst.
Nachdem du die Klammer geschlossen hast, drückst du Enter. Jetzt zeigt dir die Zelle nur die Summe der sichtbaren BMW-Fahrzeuge an. Du kannst diese Methode auch für andere Fahrzeugtypen ausprobieren.
Falls du nun einen anderen Filter anwendest, zum Beispiel für Audi, kannst du die gleiche Formel verwenden und es wird dir die korrekte Summe angezeigt. Es erleichtert die Arbeit, wenn du im Hinterkopf behältst, dass die normale Summe bei gefilterten Daten nicht funktioniert.
Du hast also jetzt gelernt, dass du nicht die SUMME-Funktion verwenden solltest, wenn Filter aktiv sind. Stattdessen ist die Teilergebnis-Funktion die richtige Wahl, um präzise Ergebnisse zu erhalten.
Zusammenfassung
In diesem Tutorial hast du gelernt, wie du mit der Teilergebnis-Funktion korrekte Summen bei gefilterten Daten in Excel erzielen kannst. Durch die Anwendung dieser speziellen Funktion vermeidest du Fehler in deinen Berechnungen und arbeitest effizienter mit deinen Daten.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die Teilergebnis-Funktion in Excel?Die Teilergebnis-Funktion erlaubt es, Berechnungen auf nur die sichtbaren Daten anzuwenden, die durch Filter selektiert sind.
Brauche ich spezielle Kenntnisse für die Anwendung der Teilergebnis-Funktion?Die Anwendung ist relativ einfach, jedoch solltest du die Argumente und deren Bedeutung in der Funktion verstehen.
Kann ich die Teilergebnis-Funktion auch für andere Berechnungen verwenden?Ja, die Teilergebnis-Funktion bietet verschiedene Berechnungsarten, wie z. B. Mittelwert, Zählungen usw., die für gefilterte Daten nützlich sind.
