Schnelles Erstellen von Barcodes und QR-Codes in Excel

Heutzutage sind Barcodes und QR-Codes zu wichtigen Werkzeugen geworden, die eine Vielzahl von Anwendungen in verschiedenen Branchen finden, von der Lagerverwaltung bis zum Marketing. In diesem Tutorial zeige ich dir, wie du in Excel einfach und schnell Barcodes und QR-Codes erstellen kannst. Diese Anleitung ist nicht nur für Excel-Anfänger geeignet, sondern auch für Fortgeschrittene, die ihre Kenntnisse erweitern möchten. Lass uns direkt loslegen!

Wichtigste Erkenntnisse

• Du kannst in Excel Barcodes und QR-Codes automatisch erstellen.
• Die Erstellung von Barcodes erfordert eine spezielle Schriftart.
• QR-Codes können über ein Add-In in Excel generiert werden und mit einer URL verknüpft werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Barcodes

Schritt 1: Formel für den Barcode eingeben

Um einen Barcode zu generieren, musst du zuerst eine spezielle Formel in die gewünschte Zelle eingeben.

Trage diese Formel in die Spalte "Barcode" ein:

= "*"&A1&"*"

Schritt 2: Passende Schriftart herunterladen

Um den Barcode anzeigen zu können, musst du eine passende Schriftart herunterladen.

Es gibt verschiedene Optionen, wie beispielsweise die Schriftart „Code 128“. Du findest kostenlose Schriftarten auf Websites, die speziell für Barcodes konzipiert sind. Suche nach Schriftarten, die Barcodes ermöglichen, und installiere eine davon auf deinem Computer. Danach ziehe ich die Formel für die darunterliegenden Zeilen runter.

Schritt 3: Schriftart auf die Zelle anwenden

Nachdem du die Schriftart installiert hast, kehre zu Excel zurück und wähle die Zelle mit der Barcode-Formel aus. Ändere die Schriftart auf die zuvor heruntergeladene Barcode-Schriftart. Du solltest jetzt im Excel-Dokument einen Barcode sehen. Ich habe die Schriftart "Code 128" genommen.

Um sicherzustellen, dass der Barcode gut sichtbar ist, kannst du die Größe der Zelle anpassen. Verändere die Höhe und Breite der Zelle nach deinen Wünschen, um den Barcode entsprechend groß darzustellen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines QR-Codes

Schritt 1: QR-Add-In aktivieren

Im zweiten Teil des Tutorials erfährst du, wie du einen QR-Code erstellst. Gehe dazu in die Menüleiste von Excel und wähle den Tab „Add-Ins“. Hier musst du das Add-In „QR4Office“ hinzufügen. Dies ermöglicht es dir, QR-Codes direkt in deine Excel-Datei einzufügen.

Schritt 2: URL für den QR-Code eingeben

Sobald das Add-In aktiviert ist, kannst du die URL eingeben, für die du einen QR-Code generieren möchtest, z.B. „https://www.deinewebsite.com“. Stelle sicher, dass du alle gewünschten Parameter eingibst, und wähle die Farben für den QR-Code aus.

Schritt 3: QR-Code generieren

Nachdem du die URL eingegeben hast, kannst du nun auf „Einfügen“ klicken, um den QR-Code generieren zu lassen. Er wird dann automatisch im Excel-Dokument eingefügt. Du kannst nach Belieben die Größe des QR-Codes anpassen.

Schritt 4: QR-Code mit URL verknüpfen

Wenn du mehrere URLs in Spalten hast, kannst du eine Formel verwenden, um automatisch QR-Codes für jede URL zu generieren. Verwende die Formel, damit der QR-Code je nach URL in der angegebenen Zelle aktualisiert wird.

Schritt 5: QR-Code testen

Um sicherzustellen, dass der QR-Code funktioniert, scanne ihn einfach mit deinem Handy. Er sollte dich direkt zur angegebenen URL führen. Dies ist eine schnelle und einfache Methode, um die Funktionalität deines QR-Codes zu überprüfen.

Zusammenfassung

In dieser Anleitung hast du gelernt, wie du sowohl Barcodes als auch QR-Codes in Excel erstellen kannst. Du hast erfahren, welche Formeln notwendig sind und wie du die entsprechenden Schriftarten und Add-Ins einsetzt, um diese Codes automatisch zu generieren. Mit diesen Werkzeugen kannst du die Effizienz deines Arbeitsablaufs erheblich verbessern.