Das Filtern von Daten in Excel ist eine der grundlegenden Funktionen, die dir enorm dabei helfen kann, deine Daten effizient zu organisieren und zu analysieren. In dieser Anleitung lernst du, wie du Daten ganz einfach mit zwei verschiedenen Ansätzen filtern kannst. Egal, ob du ein Excel-Neuling oder ein erfahrener Anwender bist, diese Techniken werden dir die Handhabung deiner Tabellen erheblich erleichtern.
Wichtigste Erkenntnisse
Das Filtern von Daten in Excel kann mit wenigen Klicks durchgeführt werden.
Es gibt mehrere Ansätze, um Filter in einer Tabelle anzuwenden.
Du kannst Filter leicht aktivieren und deaktivieren, um verschiedene Datensätze anzuzeigen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um Daten in Excel zu filtern, gehe wie folgt vor:
Zunächst öffnest du deine Excel-Tabelle. Wenn du bereits über eine Tabelle mit festgelegten Überschriften verfügst, ist das ideal. Um die Filteroption zu aktivieren, kannst du die Tastenkombination Strg + T verwenden, um die Tabelle zu formatieren und die Filteroption hinzuzufügen.
Sobald du Strg + T gedrückt hast, siehst du dieses Fenster und kannst es einfach bestätigen (Häkchen sollte dabei gesetzt sein bei "Tabelle hat Überschriften"):
Sobald du die Tabelle erstellt hast, hast du sofort die Filteroptionen zur Verfügung. Dies geschieht durch das Setzen von Filter-Buttons in deinen Spaltenüberschriften. Nun kannst du beispielsweise die Kosten für Essen gefiltert anzeigen lassen, um nur die relevanten Daten zu sehen.
Ein weiteres Beispiel könnte sein, dass du die Monate in alphabetischer Reihenfolge sortieren möchtest. Dies ist ebenfalls möglich, kann aber in manchen Fällen weniger sinnvoll sein. Du kannst diese Sortierung jederzeit zurücksetzen.
Falls du die Filterung auf eine andere Weise vornehmen möchtest, kannst du auch manuell Filter hinzufügen. Dazu markierst du einfach die gesamte Tabelle und gehst dann im Menü auf den Punkt Daten und wählst die Option Filtern. Dadurch wird ebenfalls ein Filter in deiner Tabelle angelegt.
Mit dem aktivierten Filter kannst du jetzt spezifische Filterkriterien hinzufügen. Möchtest du beispielsweise nur die Ausgaben größer als 200 Euro sehen? Dies ist ganz einfach möglich. Wähle dazu die entsprechende Spalte und wähle den Zahlenfilter, um zu sehen, nur die relevanten Beträge angezeigt werden.
Solltest du den Filter nicht mehr benötigen, kannst du ihn ganz einfach wieder deaktivieren. Hierfür klickst du auf das Filtersymbol und wählst die Option Filter entfernen. Damit wird der Filter wieder aufgehoben und du siehst alle Daten in deiner Tabelle. Zusätzlich kannst du jederzeit die Filteroptionen aufrufen, indem du erneut in das Menü klickst. Mit nur einem weiteren Klick kannst du auch andere Filteranwendungen ausprobieren oder die Filter wieder aktivieren, um die Ansicht deiner Daten zu ändern.
Zusammenfassung
Das Filtern von Daten in Excel ist eine einfache, aber äußerst effektive Möglichkeit, deine Daten zu organisieren und zu analysieren. Mit den oben dargestellten Schritten kannst du sowohl manuelle Filter als auch die Zeitersparnis durch die Verwendung von Shortcuts nutzen.
Häufig gestellte Fragen
Wie aktiviere ich die Filterfunktion in Excel?Du kannst die Filterfunktion aktivieren, indem du die gesamte Tabelle markierst und im Menü auf „Daten“ und dann auf „Filtern“ klickst (bzw. Strg + T, sofern die Tabelle komplett unformatiert ist)
Kann ich auch nach speziellen Kriterien filtern?Ja, du kannst Filterkriterien wie größere oder kleinere Zahlen festlegen, um nur die relevanten Daten anzuzeigen.
Wie entferne ich einen aktiven Filter?Klicke einfach auf das Filtersymbol und wähle die Option „Filter entfernen“, um alle Daten wieder anzuzeigen.
