In dieser Anleitung zeige ich dir, wie du ganz einfach Tabelleninhalte aus dem Internet in dein Excel-Dokument integrieren kannst. Diese Methode ermöglicht es dir, stets aktuelle Informationen zu nutzen, sei es für Analysen, Berichterstattung oder beliebige Auswertungen. Lass uns sofort anfangen!
Wichtigste Erkenntnisse
Du kannst Daten aus dem Internet direkt in Excel importieren.
Die Informationen können automatisch aktualisiert werden.
Es gibt verschiedene Anpassungsmöglichkeiten für die Daten, die du importierst.
Schritt 1: Excel vorbereiten
Zunächst musst du Excel öffnen und sicherstellen, dass du auf die Registerkarte "Daten" gehst. Dieser Tab enthält alle benötigten Funktionen für den Import von Daten aus externen Quellen.
Schritt 2: Daten aus dem Web importieren
In der Registerkarte "Daten" findest du die Option „Aus dem Web“. Wenn du darauf klickst, öffnet sich ein neues Fenster, in dem du die URL eingeben kannst, von der du die Daten abrufen möchtest.
Schritt 3: URL angeben
Gib die URL der Webseite ein, die die Tabelle enthält, die du importieren möchtest. In unserem Beispiel nutzen wir Wikipedia, um die neuesten Photoshop-Versionen abzurufen. Kopiere die URL der Seite und füge sie ins entsprechende Feld ein.
Schritt 4: Verbindung aufbauen
Nachdem du die URL eingegeben hast, klickst du auf „OK“. Excel stellt jetzt eine Verbindung zur Webseite her und zeigt dir an, wie das Dokument strukturiert ist. Es kann einen Moment dauern, bis die Verbindung aufgebaut ist.
Schritt 5: Tabelle auswählen
Hier wird dir eine Übersicht der verfügbaren Tabellen angezeigt. Wähle die Tabelle aus, die für dich relevant ist. In unserem Fall ist das die Tabelle mit den Photoshop-Versionen.
Schritt 6: Daten transformieren
Um die Daten weiter anzupassen, klicke auf „Daten transformieren“. Dies öffnet ein neues Fenster, in dem du verschiedene Einstellungen vornehmen kannst. Hier hast du die Möglichkeit, die Tabelle zu sortieren oder bestimmte Spalten zu entfernen.
Wenn du möchtest, dass die Tabelle nach dem Veröffentlichungsdatum sortiert wird, kannst du das hier festlegen. Wähle die gewünschte Sortiermethode aus, z. B. absteigend, um die neuesten Versionen oben anzuzeigen. Wenn es Spalten gibt, die du nicht benötigst, kannst du sie mit einem Rechtsklick entfernen.
Sobald du mit den Anpassungen zufrieden bist, klickst du auf „Schließen und laden“. Damit werden die Daten in dein Excel-Blatt importiert und genau so formatiert, wie du es haben möchtest.
Schritt 7: Automatische Aktualisierung einrichten
Excel bietet die Möglichkeit, die Daten automatisch zu aktualisieren. Du kannst einstellen, wie oft das Programm die Verbindung überprüfen soll, z. B. alle 60 Minuten. Alternativ kannst du die Aktualisierung auch manuell durchführen, indem du auf den Aktualisieren-Button klickst.
Schritt 8: Verknüpfung aufheben
Falls du die Verbindung zu der Tabelle im Internet nicht mehr benötigst, kannst du die Verknüpfung aufheben. Das bedeutet, dass Excel die Daten nicht mehr suchen wird, wenn sie sich geändert haben.
Zusammenfassung
In diesem Tutorial hast du gelernt, wie du Daten aus dem Internet direkt in Excel importierst und so immer auf aktuelle Informationen Zugriff hast. Die Möglichkeit zur automatischen Aktualisierung kann dir viel Zeit sparen und hilft dir, deine Analysen effizient zu gestalten.
