Kατά τη σύνταξη μιας Αίτησης, βρίσκεσαι μπροστά σε μια καθοριστική πρόκληση. Πρόκειται να παρουσιάσεις τις δεξιότητές σου και τις εμπειρίες σου στο σημείο που να ταιριάζουν ακριβώς στις ανάγκες της εταιρείας και της κενής θέσης.

H αίτηση είναι θεματικά πολύ εκτενής, αλλά θα προσπαθήσω να σου παρουσιάσω τις σημαντικότερες ιδέες και συμβουλές με ένα σαφές και εύκολα κατανοητό τρόπο. Έτσι, μετά την ανάγνωση αυτού του άρθρου, θα γνωρίζεις τι πρέπει και πώς πρέπει να γράψεις για να αυξήσεις την πιθανότητα να προσκληθείς σε συνέντευξη προσωπικής συνέντευξης.

Συμβουλές για τη δομή της αίτησης και για την παρουσίαση των πληροφοριών σε αυτήν

1. Μειώστε τα γεγονότα

Επέλεξε τα σημαντικότερα δεδομένα από τη συγκεντρωμένη σου πληροφορία, τα οποία υπογραμμίζουν τις επαγγελματικές και προσωπικές σου ποιότητες. Για παράδειγμα, δεν χρειάζεται να αναφέρεις κάθε λεπτομέρεια, αλλά μόνο ότι είναι πραγματικά σημαντικό για τη θέση στην οποία κάνεις αίτηση.

2. Κράτησε τον στόχο

Διατύπωσε την αίτησή σου με βάση μια συγκεκριμένη θέση ή κλάδο. Ενημερώσου για τις απαιτήσεις του εργοδότη και προσαρμόστε την αίτησή σου αναλόγως. Επίσης, βεβαιώσου ότι η αίτησή σου περιλαμβάνει τις κλειδικές λέξεις της αγγελίας εργασίας. Και θυμήσου πάντα, στην αίτηση δεν πρόκειται μόνο για εσένα, αλλά για το τι κερδίζει η εταιρεία αν σε προσλάβει.

3. Δομήστε τις πληροφορίες

Οργανώνετε το βιογραφικό σας έτσι ώστε οι πληροφορίες να είναι εύκολα διαβάσιμες και κατανοητές. Τα τμήματα πρέπει να είναι έμφαση και οι ημερομηνίες να είναι ταξινομημένες χρονολογικά ή με βάση τη σημασία. Όχι κάθε πρακτική είναι σημαντική. Χορηγήστε περισσότερο χώρο στους τομείς που είναι σημαντικοί για την κενή θέση. Δώστε λιγότερο χώρο σε σημεία της ζωής που δεν είναι σημαντικά για τη θέση.

4. Ελέγξτε και επεξεργαστείτε

Όταν ολοκληρώσεις την αίτησή σου, μην ξεχάσεις να την επανεξετάσεις και να τη διαβάσεις για να βελτιώσεις τη συντακτική και τεχνική ακρίβεια, καθώς και τη συνοχή και τη σαφήνεια της παρουσίασης. Ελέγξτε προσεκτικά την ορθότητα της ορθογραφίας του ονόματος της εταιρείας και του υπεύθυνου.

Περισσότερα για τη δομή της αίτησης

Περίπου το ένα τρίτο των αιτήσεων δεν εξετάζεται περαιτέρω λόγω ατελών πληροφοριών και ακαταστατη δομή. Η κλασική αίτηση αποτελείται από τα ακόλουθα τμήματα:

Προσωπικές Πληροφορίες

Εδώ δίνεις τις βασικές προσωπικές σου πληροφορίες, όπως το όνομά σου, τα στοιχεία επικοινωνίας και την ημερομηνία γέννησης.
Εμπειρία εργασίας: Αυτό το τμήμα περιλαμβάνει πληροφορίες για την εργασιακή σου πορεία, συμπεριλαμβανομένων προηγούμενων θέσεων εργασίας, θέσεις και διάρκεια εργασίας.

Εκπαίδευση και Πρόσθετη Εκπαίδευση

Σε αυτό το τμήμα περιγράφονται όλα τα εκπαιδευτικά σου ιδρύματα, πτυχία και πιστοποιήσεις, καθώς και τα σχετικά μαθήματα και σεμινάρια που έχεις παρακολουθήσει.

Προσόντα και Δεξιότητες

Σε αυτό το τμήμα αναφέρεις όλες τις επαγγελματικές σου δεξιότητες, γνώσεις και προσόντα που μπορεί να είναι σημαντικά για τη θέση στην οποία κάνεις αίτηση.

Ενδιαφέροντα

Αναφέρετε εδώ τα χόμπι σας, τις αναψυχές και άλλες δραστηριότητές σας που σας δείχνουν από την καλύτερη σας πλευρά και υπογραμμίζουν τα χαρακτηριστικά της προσωπικότητά σας.

Στην περίπτωση που το χρειάζεσαι ή αν έχεις λίγη εμπειρία, κάτι που συμβαίνει συχνά σε φοιτητές ή νέους εργαζόμενους, μπορείς να προσθέσεις:

Εκπαίδευση: Εδώ θα πρέπει να αναφέρονται όλα τα πτυχία, μαθήματα, εκπαιδεύσεις και ακαδημαϊκά έργα.

Έργα και Πορτοφόλια: Εάν έχεις πραγματοποιήσει έργα ή εργασίες κατά τη διάρκεια ή έξω από τις σπουδές σου, μπορείς να δημιουργήσεις έναν δικό σου τομέα, περιγράφοντας τα και τα αποτελέσματά τους.

Δεξιότητες και Ικανότητες: Σε αυτό το τμή

Βραβεύσεις και Διακρίσεις: Εδώ μπορείς να αναφέρεις όλες τις διακρίσεις, τις βραβεύσεις και τα επαίνους που έλαβες κατά τη διάρκεια της εργασίας σου ή των σπουδών σου. Η διάκρισή σου ως καλύτερου παίκτη στο μπόουλινγκ δεν είναι τόσο σημαντική, γιατί λέει μόνο ότι είσαι κοινωνικός τύπος. Αντίθετα, μια διάκριση ως νικητής της Μαθηματικής Ολυμπιάδας είναι πολύτιμη, γιατί μας δίνει πληροφορίες σχετικά με την ευφυΐα και την πειθαρχία σου.

Επαγγελματικοί Στόχοι: Σε αυτήν την ενότητα μπορείς να περιγράψεις τις επαγγελματικές φιλοδοξίες και τους μελλοντικούς στόχους σου, έτσι ώστε ο εργοδότης να καταλάβει πώς θέλεις να εξελιχθείς στην εταιρεία.

Αναφορές: Αν διαθέτεις αναφορές από προηγούμενους εργοδότες ή επόπτες των σπουδών σου, μπορείς να δώσεις τα στοιχεία επικοινωνίας τους σε ένα ξεχωριστό μέρος ή απλά να αναφέρεις τη διαθεσιμότητά τους.

Επιπλέον Πληροφορίες: Σε αυτήν την ενότητα μπορείς να παραθέσεις επιπλέον χρήσιμες πληροφορίες που μπορεί να είναι σημαντικές για τον εργοδότη, όπως ξένες γλώσσες, εθελοντικές δραστηριότητες ή μέλη σε επαγγελματικούς συλλόγους.

Προσαρμογή της Αίτησης σε Συγκεκριμένες Αγγελίες Θέσεων Εργασίας

Η αίτησή σου είναι πιο πειστική όσο καλύτερα είναι προσαρμοσμένη στις απαιτήσεις της θέσης εργασίας. Για τους περισσότερους εργοδότες, η λεπτομερής παρουσίαση της εργασιακής εμπειρίας αποτελεί τη βάση μιας καλής αίτησης.

Πέρα από τις βασικές δεξιότητες και την εργασιακή εμπειρία, είναι σημαντικό να αναδείξεις τις επιτυχίες και τα επιτεύγματα σου σε προηγούμενες εργασίες ή έργα.

Αυτό βοηθά να κερδίσεις την προσοχή των υπευθύνων προσωπικού και επιβεβαιώνει την ικανότητά σου να επιτυγχάνεις αποτελέσματα. Για παράδειγμα, περιγράψε συγκεκριμένα έργα στα οποία συμμετείχες και τα θετικά αποτελέσματα τους.

Συμβουλές και Απαιτήσεις για την Φωτογραφία Αίτησης

Σε μερικές χώρες, όπως Ηνωμένες Πολιτείες ή Καναδάς, η φωτογραφία στην αίτηση δεν γίνεται δεκτή για να αποφευχθεί η διάκριση, ενώ στην Ευρώπη θεωρείται πρότυπο. Στην Κίνα και την Ιαπωνία, μια σοβαρή φωτογραφία στην αίτηση είναι σχεδόν αναπόσπαστη. Στη Γερμανία, η φωτογραφία στην αίτηση δεν είναι υποχρεωτική, αλλά είναι ευπρόσδεκτη από τους περισσότερους εργοδότες.

Εδώ είναι μερικές συμβουλές για να βελτιώσεις τη φωτογραφία σου

Φόντο

Επέλεξε έναν ήρεμο και ουδέτερο φόντο που δεν αποσπά την προσοχή από το πρόσωπό σου. Απέφυγε πολύ φωτεινά ή περίπλοκα σχέδια στο φόντο.

Ενδυμασία

Αν δεν ξέρεις τι να φορέσεις, μια κλασική συνδυασμένη μεταξύ πουκαμίσου και παντελονιού είναι κατάλληλη για σχεδόν κάθε περίσταση. Απέφυγε πολύ έντονα χρώματα ή υπερβολικά εντυπωσιακά ρούχα.

Κόμη

Χτένισε τα μαλλιά σου και βεβαιώσου ότι είναι φροντισμένα. Αν είσαι κορίτσι, μπορείς να δέσεις τα μαλλιά σου σε έναν σφιχτό αλογοουρά για να δείχνεις περιποιημένη και επαγγελματική.

Η φωτογραφία συνήθως τοποθετείται στο πάνω μέρος της αίτησης ή του βιογραφικού και/ή της συνοδευτικής επιστολής. Μπορείς επιπλέον να την τοποθετήσεις και στο εξώφυλλο.

Δημιουργία Αίτησης για Φοιτητές

Οι φοιτητές συχνά δεν έχουν καθόλου ή έχουν ελάχιστη εργασιακή εμπειρία. Για να κάνεις την αίτησή σου ελκυστική, είναι σημαντικό να αναδείξεις την προσωπικότητά σου, τα δυνατά σου σημεία και τις δεξιότητές σου. Είναι χρήσιμο να αναφέρεις ενδιαφέροντα και χόμπι που σχετίζονται άμεσα με την επιθυμητή θέση εργασίας ή πρακτική.

Συνιστάται η χρήση ταμπελαριό στοιχειών για ευκολότερη ανάγνωση. Είναι σημαντικό να περιλαμβάνονται τα ακόλουθα στοιχεία:

• Προσωπικά δεδομένα και στοιχεία επικοινωνίας
• Ακαδημαϊκή εκπαίδευση
• Ενδεχομένως πρακτική άσκηση ή εργασία part-time
• Ειδικές δεξιότητες
• Προσωπικά ενδιαφέροντα

Επιπλέον, πολλά ευρωπαϊκά πανεπιστήμια προσφέρουν στους φοιτητές τους τη δυνατότητα να εκπονήσουν πρακτική άσκηση κατά τη διάρκεια των εξεταστικών περιόδων. Αυτή εί

Οι βασικές διαφορές μεταξύ της γερμανικής και της αγγλικής αίτησης εργασίας εμφανίζονται στις παρακάτω κατηγορίες: Φωτογραφία, προσωπικές πληροφορίες, δομή και αναφορές.

Η αμερικανική αίτηση εργασίας περιγράφεται ως ένα φύλλο πληροφοριών που συνοψίζει τα βασικά στοιχεία και τις δεξιότητες του υποψηφίου σε μία σελίδα (ποτέ περισσότερα, εκτός αν υπάρχει έντονη επαγγελματική εμπειρία). Αποτελείται από προσωπικά στοιχεία, προφίλ υποψηφίου, δεξιότητες, εκπαίδευση, επαγγελματική εμπειρία και αναφορές.

Το βιογραφικό είναι, αντίθετα με τον κανονικό βίογραφο, πιο λεπτομερές. Ωστόσο, η προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία δεν ταξινομείται με βάση το χρόνο, αλλά παρουσιάζεται σε γενικές ενότητες, όπως στον Βίογραφο. Το βιογραφικό περιλαμβάνει προσωπικές πληροφορίες, επαγγελματικούς στόχους, ειδίκευση, επαγγελματική εμπειρία, εκπαίδευση, γνώσεις και δεξιότητες.

Προσθήκη χόμπι στην αίτηση εργασίας

Σχετικά με την αναφορά των χομπι στην αίτηση εργασίας, οι απόψεις διίστανται συχνά. Η δήλωση προσωπικών ενδιαφερόντων δεν είναι υποχρεωτική. Τα προσωπικά σας χόμπι ωστόσο μπορεί να είναι ενδιαφέρουσα για τους υπεύθυνους προσλήψεων, καθώς μπορούν να προσφέρουν πληροφορίες για εσάς ως άτομο, να συμβολίζουν συγκεκριμένες δεξιότητες και να βοηθούν στην εκτίμηση της αρμονίας μεταξύ της εταιρικής κουλτούρας και του υποψηφίου. Επιπλέον, μπορεί να είναι χρήσιμο για την εταιρεία να γνωρίζει τα χόμπι σας.

Τα χόμπι όπως η ομαδική συνεργασία σε αθλήματα βοηθούν στη βελτίωση της ομαδικής εργασίας. Εάν τα χόμπι σας ταιριάζουν με τα ενδιαφέροντα των συναδέλφων σας ή συμπληρώνουν τις δεξιότητές τους, αυτό δημιουργεί ένα πιο αρμονικό και παραγωγικό περιβάλλον εργασίας. Ο αμοιβαίος σεβασμός και η υποστήριξη για την ανάπτυξη ενδιαφερόντων εκτός της εργασίας μπορούν να ενισχύσουν τη συνοχή μεταξύ των συναδέλφων και να συμβάλλουν στη δημιουργία φιλικών σχέσεων. Τελικά, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μεγαλύτερη κινητοποίηση και καλύτερες συνολικές επιδόσεις της ομάδας. Τα χόμπι όπως το άρση βαρών ή το μαραθώνιο δείχνουν αποφασιστικότητα και αντοχή, που είναι επιθυμητές ικανότητες για τους υπαλλήλους.

Κενά στην αίτηση εργασίας

Όταν πρόκειται για ψέματα... Συχνά στις αιτήσεις εργασίας υπερβάλλονται οι προσωρινές διακοπές στην απασχόληση - είτε είναι αυτοπροκαλούμενες είτε όχι. Τα κενά στο βιογραφικό είναι εντελώς φυσιολογικά. Σημαντικό είναι να μπορεί κανείς να τα αντιμετωπίσει χτιστικά.

Μιλώντας για προσωρινά κενά, αυτά θεωρούνται μόνο όταν διαρκούν περισσότερο από δύο μήνες. Σε αυτήν την περίπτωση είναι σημαντικό να εξηγείται ο λόγος για τη διακοπή. Για παράδειγμα, μια αλλαγή στην καριέρα μπορεί να ερμηνευτεί επιτυχώς ως επιθυμία για κάτι νέο.

Εάν έπρεπε να διακόψετε την καριέρα σας λόγω μιας μεγαλύτερης ασθένειας, πρέπει να το αναφέρετε στην αίτηση εργασίας σας. Δεν είναι όμως απαραίτητο να αποκαλύψετε λεπτομέρειες για την ασθένεια.

Πέρα από μια θετική γλώσσα, είναι σημαντικό να τονιστεί η σημασία αυτής της περιόδου. Κατά τους μήνες που ήσασταν άνεργοι, έχετε λοιπόν μάθει πολλές μαλακές δεξιότητες και βελτιώσει τις γλωσσικές σας γνώσεις. Ωστόσο, οι παύσεις απασχόλησης μπορούν να χρησιμοποιηθούν παραγωγικά με την έρευνα νέων γνωστικών πεδίων ή την απόκτηση νέων δεξιοτήτων. Για τα κενά στο βιογραφικό μου θα δημοσιεύσω ένα ξεχωριστό άρθρο ιστολογιών, καθώς το θέμα αυτό αξίζει μια πιο εντατική αντιμετώπιση.

Έτοιμα πρότυπα αίτησης εργασίας στο TutKit.com

Σε αυτό το άρθρο περιέχω λεπτομερή εξήγηση για το τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα βιογραφικό και πως μπορείτε να το συντάξετε. Εκτός από αυτές τις πληροφορίες είναι ουσιαστικό να διαμορφώσετε και να δομήσετε σωστά το έγγραφο για να αποφύγετε λάθη και να το κάνετε πιο ελκυστικό για έναν πιθανό εργοδότη.

Πολλοί άνθρωποι αντιμετωπίζουν το πρόβλημα ότι το βιογραφικό τους δεν έχει σωστή μορφοποίηση, κάτι που μπορεί να το μετατρέψει από ένα πιθανά καλό έγγραφο σε μια ακατανόητη πληροφορίες "χυντήια". Η εταιρεία μας σας προσφέρει έτοιμα πρότυπα, με τα οποία μπορείτε να αποφύγετε τέτοια προβλήματα. Απλά χρειάζεται να εισάγετε τα