Η Γερμανία είναι μία από τις μεγαλύτερες και ανταγωνιστικότερες οικονομίες του κόσμου. Για να βρει κάποιος ελκυστική θέση εργασίας σε μια επιθυμητή εταιρεία εδώ, πρέπει να ξεχωρίσει από εκατοντάδες ή ακόμη και χιλιάδες άλλους υποψηφίους. Σε αυτό το πλαίσιο, το βιογραφικό είναι ένα επαγγελματικό διαβατήριο, ένα κλειδί προς τις διάφορες δυνατότητες. Πρέπει να είναι υψηλής ποιότητας, απλό και σαφές, γιατί το βιογραφικό κρίνει εάν κάποιος θα προσκληθεί σε μία συνέντευξη.

Δεν έχεις ποτέ φτιάξει μόνος σου ένα βιογραφικό ; Μην ανησυχείς! Το TutKit.com αναλαμβάνει τα πάντα. Οι πρότυποι και οι οδηγίες μας θα σε βοηθήσουν να δημιουργήσεις ένα βιογραφικό που θα τραβήξει την προσοχή του εργοδότη.

Πώς μπορείς να ξεχωρίσεις και να τραβήξεις την προσοχή των εργοδοτών σε εσένα; Σε αυτό το άρθρο θα σου αποκαλύψω τα μυστικά εκείνα για τη συγγραφή ενός επιτυχημένου βιογραφικού, τα οποία θα σε κάνουν να ξεχωρίσεις επαγγελματικά και επιθυμητός, αυξάνοντας κατ'αυτόν τον τρόπο τις πιθανότητες σου να επιτύχεις το επιθυμητό αποτέλεσμα. Μην σπαταλάς το χρόνο σου με τυχαίες προσπάθειες, γιατί θα σου δώσω συγκεκριμένες συμβουλές και πρακτικές συμβουλές που θα σε βοηθήσουν να ξεχωρίσεις στην αγορά των υποψηφίων.

Στόχοι και Καθήκοντα του Βιογραφικού

Αν κάνεις αίτηση για οποιαδήποτε θέση, το βιογραφικό σου πρέπει να εκπληρώνει 3 κύριες λειτουργίες:

• Να κερδίζει την προσοχή του υπευθύνου προσωπικού για την αίτησή σου.
• Να δημιουργεί ενδιαφέρον για τις δεξιότητες και τα προσόντα σου.
• Να ξυπνά την επιθυμία του υπεύθυνου προσωπικού να σε προσκαλέσει σε μία συνέντευξη, επειδή θέλει να σε γνωρίσει.

Αν λάβεις μια κλήση για συνέντευξη μετά την πρώτη σου αίτηση, τότε το βιογραφικό σου είναι σχεδόν πάντα σωστό. Αν όμως μετά από αρκετές προσπάθειες δεν λάβεις απάντηση, θα πρέπει να τελειώσεις αυτό το άρθρο. Υπάρχει σαφής ανάγκη δράσης από την πλευρά σου.

Πώς Δημιουργώ ένα Βιογραφικό;

Πριν ξεκινήσεις τη σύνταξη του βιογραφικού σου, θα πρέπει να απαντήσεις ειλικρινά στις παρακάτω ερωτήσεις:

• Γιατί κάνω αίτηση για αυτή τη θέση;
• Γιατί επέλεξα αυτή την εταιρεία;
• Γιατί το προφίλ μου ταιριάζει στη θέση που διαφημίζεται;
• Τι έχει το ιδιαίτερο το γεγονός ότι με επιλέγει η εταιρεία;

Με αυτόν τον τρόπο θα μάθεις όχι μόνο ποιες πληροφορίες θα πρέπει να περιλαμβάνεις στο βιογραφικό σου, αλλά μπορείς επίσης να τις ευθυγραμμίσεις με τις απαιτήσεις της εταιρείας για την αγγελούμενη θέση.

Δομή του Βιογραφικού

Μαζί με το κάτω μέρος και το έγγραφο συνοδευτικής επιστολής, ένα καλό βιογραφικό θα πρέπει όχι μόνο να κάνει καλή εντύπωση στον υπεύθυνο προσωπικού, αλλά και να μεταφέρει όλες τις σχετικές πληροφορίες με υψηλή ποιότητα.

Ανώνυμες έρευνες που διεξήχθησαν στις αρχές του 2024 μεταξύ υπευθύνων προσωπικού, έχουν οδηγήσει σε απογοητευτικά αποτελέσματα για αυτούς που αναζητούν εργασία. Όσο μεγαλύτερη ήταν η εταιρεία και όσο περισσότεροι υποψήφιοι υπέβαλαν τα βιογραφικά τους για μία θέση, τόσο λιγότερο χρόνο αφιέρωσε ο υπεύθυνος προσωπικού για το έλεγχό τους, σύμφωνα με τα αποτελέσματα. Στο μέσον, ο χρόνος που διατίθεται για τον έλεγχο κυμαίνεται μεταξύ 30 δευτερολέπτων και 1,5 λεπτών. Σε αυτό το σύντομο χρονικό διάστημα, πρέπει να καταφέρεις να εντυπωσιάσεις τον πιθανό εργοδότη ή τουλάχιστον να τραβήξεις την προσοχή του, προκειμένου να προχωρήσεις στην επόμενη φάση της επιλογής όπου οι υποψήφιοι ελέγχονται πιο αναλυτικά.

Γι' αυτό το λόγο, η σωστή δομή του βιογραφικού γίνεται όλο και σημαντικότερη. Ενώ στο παρελθόν μπορούσε να γραφτεί με οποιονδήποτε στυλ, σήμερα θεωρείται καλή πρακτική να συντάξει κάποιος ένα βιογραφικό με τραπεζική διατύπωση, στο οποίο όλες οι πληροφορίες παρουσιάζονται σαφώς δομημένες και χωρίς υπερφόρτωση. Δεν είναι απαραίτητο να γράψει κανείς πληροφορίες για την οικογενειακή κατάσταση (σύζυγος, παιδιά, γονείς, αδέλφια) και την τόπο γέννησης. Μια τέτοια αναφορά ανήκει στο παρελθόν, καθώς κάτω από αυτά τα στοιχεία μπορεί να χαθούν τα πραγματικά σημαντικά και ενδιαφέροντα δεδομένα για τον εργοδότη.

1. Προσωπικά Στοιχεία
2. Επαγγελματική Εμπειρία και Εκπαίδευση
3. Γνώσεις και Δεξιότητες
4. Κατάρτιση
5. Ενδιαφέροντα και Χόμπι
6. Όχι περισσότερο από δύο σελίδες

Σύμφωνα με την πλειονότητα των υπευθύνων προσωπικού που πραγματοποιούν τακτικά προσλήψεις, το βασικό βιογραφικό σημείωμα αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία:

Στοιχεία Επικοινωνίας (Προσωπικά Στοιχεία):

• Όνομα και Επώνυμο
• Διεύθυνση Κατοικίας
• Τηλέφωνο
• Διεύθυνση Email
• Ημερομηνία Γέννησης

Επαγγελματική Εμπειρία:

• Όνομα της Εταιρείας ή του Οργανισμού
• Η Θέση που κατείχες
• Διάρκεια της Εργασίας (Έναρξη και Λήξη)
• Περιγραφή των Καθηκόντων και των Επιτευγμάτων σε κάθε Θέση

Εκπαίδευση:

• Όνομα και Τοποθεσία της Εκπαιδευτικής Μονάδας
• Ολοκληρωμένος Τίτλος (Δίπλωμα, Πτυχία)
• Χρόνος Σπουδών (Έναρξη και Λήξη)
• Περιγραφή των Κύριων Μαθημάτων ή Ειδίκευσεων που είναι σημαντικές για τη Σταδιοδρομία του Υποψηφίου

Δεξιότητες και Γνώσεις:

Οι Γλώσσες Προγραμματισμού που γνωρίζεις.
Εξειδικευμένες Εφαρμογές ή Εργαλεία με τα οποία είσαι εξοικειωμένος.
Μαλακές Δεξιότητες (Επικοινωνία, Ηγεσία, Διαχείριση Χρόνου κ.λπ.).

Γλώσσες:

Το Επίπεδο της Γλωσσικής Γνώσης σε κάθε Γλώσσα (A1, A2, B1, B2, C1, C2) σύμφωνα με την κλίμακα GERS.
Αναφορές σε Πιστοποιητικά ή Εξετάσεις Καταχώρησης στη Γλωσσική Ικανότητα, εάν υπάρχουν.

Επιπλέον Πληροφορίες:

Επιπλέον Δεξιότητες ή Προσόντα που θα μπορούσαν να είναι σημαντικά για τη Σταδιοδρομία σου στη Θέση.
Χόμπι ή Ενδιαφέροντα που μπορείς να καταγράψεις, αν είναι σχετικά με την Θέση.

Δομήστε το βιογραφικό σας με συντομία και λογική και τονίστε τις βασικές πτυχές των εμπειριών και δεξιοτήτων σας. Εκφράστε τον εαυτό σας με σαφήνεια και συνέπεια, προκειμένου να παρουσιαστείτε σε έναν πιθανό εργοδότη όσο πιο ανοιχτή και ελκυστική είναι δυνατό.

Περιεχόμενο κάθε Τμήματος

Όταν εξετάζετε τη δομή των βιογραφικών επιτυχημένων υποψηφίων, θα διαπιστώσετε ότι κάθε τμήμα αντικατοπτρίζει τις βασικές πτυχές της επαγγελματικής και προσωπικής ταυτότητάς τους. Αν η περιεχόμενο είναι καλά διατυπωμένο, μπορείτε να παρουσιάσετε τις εμπειρίες, τις δεξιότητες και τις επιτυχίες σας σε έναν πιθανό εργοδότη με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο. Γι' αυτό πρέπει σε κάθε τμήμα του βιογραφικού να δώσετε έμφαση σε μια δομή που ανταποκρίνεται στα σύγχρονα πρότυπα. Τα σύγχρονα πρότυπα δεν έχουν καμία σχέση με τις αιτήσεις που χειρίζεστε στο σχολείο. Αυτές είναι επεξεργασμένες από δάσκαλους που ποτέ δεν υπέβαλαν σοβαρά αίτηση στη ζωή ή απασχόλησαν ποτέ κάποιον με βάση μια πληθώρα αιτήσεων. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στη σαφήνεια, τη συντομία και τη λογική συνέπεια. Για να καταλάβετε καλύτερα ποιες πληροφορίες θα πρέπει να περιλαμβάνονται και πώς να τις δομήσετε καλύτερα, θα εμβαθύνουμε τώρα σε λεπτομέρειες.

Στοιχεία Επικοινωνίας

Εδώ θα πρέπει να παρέχετε ενημερωμένες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένου του τηλεφώνου, της διεύθυνσης διαμονής σας ή τον καλύτερο τρόπο επικοινωνίας μαζί σας, καθώς επίσης και τη διεύθυνση email σας. Αν υπάρχουν, μπορείτε επίσης να παραθέσετε συνδέσμους προς τον ιστότοπό σας και τα κοινωνικά δίκτυα σας, όπως το λογαριασμό σας στο LinkedIn.

Μια υψηλής ποιότητας φωτογραφία σας σε επαγγελματικό ύφος μπορεί να εισαγάγει αυτήν την ενότητα. Βεβαιωθείτε ότι η φωτογραφία δεν παρεκτρίνει και ότι είναι τοποθετημένη σε καλή ποιότητα. Πρέπει επίσης, αν σκοπεύετε να εκτυπώσετε το έγγραφο, να διατηρεί υψηλή ποιότητα μετά την εκτύπωση. Αν και μία φωτογραφία δεν είναι υποχρεωτική, η εμπειρία έχει δείξει ότι στις γερμανικές εταιρείες, το να προσθέσεις μια εικόνα μπορεί να αυξήσει τις πιθανότητές σου να φτάσεις το επόμενο στάδιο της διαδικασίας επιλογής - αρκεί να μην ξεχωρίζει αρνητικά λόγω κακής ποιότητας.

Επαγγελματική Εμπειρία

Σε αυτήν την ενότητα θα πρέπει να περιγράψετε λεπτομερώς τις προηγούμενες εργασιακές σας θέσεις, συμπεριλαμβανομένων ημερομηνίας έναρξης-λήξης, του ονόματος της εταιρείας, των καθηκόντων και των επιτευγμάτω

Δεξιότητες: Γνώσεις και Δεξιότητες

Κατάρτισε τεχνικές, γλωσσικές και κοινωνικές δεξιότητες που είναι σχετικές με τη θέση εργασίας. Δεν χρειάζεται να τις αναφέρεις όλες, αλλά πρέπει να έχεις υπόψη σου ότι ο εργοδότης σου, αν υποβάλλεσαι για μια θέση προγραμματιστή, πιθανώς δεν ενδιαφέρεται να μάθει ότι μπορείς να βάψεις γρήγορα τοίχους. Είναι καλύτερο να ανακαλύψεις ποιες δεξιότητες είναι σημαντικές για μια συγκεκριμένη θέση, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις της θέσης. Αναδείξε πώς οι δεξιότητές σου μπορούν να βοηθήσουν ένα συγκεκριμένο επιχείρημα.

Γλώσσες

Καθόρισε το ακριβές επίπεδο των γλωσσικών σου γνώσεων (Α1, Α2, Β1, Β2, Γ1, Γ2) σύμφωνα με το κλίμακα GERS. Καμιά φορά οι εργοδότες θα διεξάγουν συνεντεύξεις στη μία από τις γλώσσες που αναφέρονται στο βιογραφικό σημείωμα, ειδικά αν η θέση το απαιτεί.

Επιπλέον Πληροφορίες

Πρόσθεσε όλες τις σχετικές πληροφορίες, όπως δημοσιεύσεις, εθελοντικές δραστηριότητες, βραβεία. Η συμμετοχή σε σχετικά έργα μπορεί να είναι ενδιαφέρουσα για τον επιθυμητό εργοδότη σου.

Συμβουλές για την προσαρμογή του βιογραφικού

Η συλλογή όλων των απαραίτητων πληροφοριών και η καλή τους δομή δεν είναι αρκετές για να ξεχωρίσει το βιογραφικό σου από τους υπόλοιπους. Είναι σημαντικό να επιλέξεις το σωστό σχέδιο και να το προσαρμόσεις στις δικές σου ανάγκες. Συμμορφώσου με αυτές τις οδηγίες.

10 Συμβουλές για ένα καλό βιογραφικό

1. Αν δεν διαθέτεις τις απαραίτητες γνώσεις και δεξιότητες στο γραφιστικό σχεδιασμό, είναι καλύτερο να κατεβάσεις έτοιμα πρότυπα για το βιογραφικό σου. Μπορείς να το κάνεις, για παράδειγμα, στην ιστοσελίδα μας TutKit.com. Με τα προτεινόμενα εδώ πρότυπα αίτησης μπορείς εύκολα να τοποθετήσεις όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, να το διαμορφώσεις με τα επιθυμητά χρώματα και να προσθέσεις τις δικές σου εικόνες, φωτογραφίες και σύμβολα πλοήγησης. Αυτά είναι εύκολα προσαρμόσιμα για εσένα και εγγυώνται μια μοντέρνα ποιότητα, η οποία με βεβαιότητα είναι καλύτερη από αυτήν των περισσότερων των ανταγωνιστών σου.
2. Είναι σημαντικό να μην κάνεις ψευδείς δηλώσεις στο βιογραφικό σου, καθώς ο εργοδότης μπορεί να τις ελέγξει οποτεδήποτε, ειδικά αν του αρέσει η αίτησή σου.
3. Ανεξάρτητα αν πρόκειται για τις σπουδές σου ή τις εργασιακές δραστηριότητές σου, προσπάθησε να μην αφήνεις κενά. Αν όμως υπάρχουν, είναι καλύτερο να περιγράψεις τους λόγους γι' αυτά - μπορεί να είναι ασθένεια, ένα έτος αποστολή ή άλλες ανυπέρβλητες συνθήκες. Ταξινομώντας αυτές τις στιγμές και εξηγώντας ποιο όφελος αντλήθηκες από αυτές για την επαγγελματική σου πορεία, κατασκευάζεις μια επιπλέον εμπιστοσύνη σε σένα ίδιο.
4. Οι ημερομηνίες στο βιογραφικό πρέπει να αποτελούν ένα σαφές χρονικό κεκτημένων επιτευγμάτων για τον εργοδότη.
5. Αφού ολοκληρώσεις τα στοιχεία επικοινωνίας σου, το επόμενο κομμάτι πρέπει να είναι η επαγγελματική σου εμπειρία. Για πολλές εταιρείες, ίσως δεν είναι τόσο σημαντικό το επίπεδο εκπαίδευσής σου ή τα σεμινάρια ταμειακού στρατηγικού σχεδιασμού στα οποία συμμετείχες.
6. Υποστήριξε τις εμπειρίες σου με νούμερα και γεγονότα. Όταν ο εργοδότης βλέπει τις επιδόσεις σου, μπορεί να τις εφαρμόσει στους στόχους του, αυξάνοντας έτσι τις πιθανότητές σου. Θυμίσου ότι οι περισσότεροι εργοδότες προτιμούν επιτυχίες που παρουσιάζονται σε συγκεκριμένους αριθμούς. Φυσικά δεν πρόκειται να εισάγεις διαγράμματα, αλλά είναι πάντα χρήσιμο να περιγράφεις τις επιδόσεις σου σε ποσοστά.
7. Θυμήσου ότι η γραμματοσειρά πρέπει να είναι όσο το δυνατόν ευκολότερη στην ανάγνωση και την κατανόηση. Κανείς δεν ενδιαφέρεται για δύσκολα σχήματα γραμμάτων, ιδίως αν εμποδίζουν τη γρήγορη ανάγνωση των απαραίτητων πληροφοριών. Αποφεύγοντας ωστόσο τις συνηθισμένες γραμματοσειρές όπως το Times New Roman, Arial, Verdana ή Calibri. Δοκίμασε με τη γραμματοσειρά Raleway, Roboto, Lato Sans ή άλλες επαγγελματικές και μοντέρνες γραμματοσειρές που μπορείς να κατεβάσεις δωρεάν από τα Google Fonts.
8. Αφού ολοκληρώσεις το βιογραφικό σου, αφήσε το σε ένα γωνάκι για μερικές ώρες ή μέχρι την επόμενη πρωία. Ελέγξτο ξανά για λογική συνέπεια και γραμματικά λάθη. Αυτά μπορούν να επηρεάσουν σοβαρά την εντύπωση και να σε κάνουν να φανείς αναξιόπιστα σε βασικά θέματα. Ζήτησε από την οικογένειά σου και τους φίλους σου να το ξαναδιαβάσουν και ρώτησέ τους αν το βρίσκουν κατανοητό.
9. Υπογράψε το βιογραφικό σου με μια μπλε στυλό ή μελάνι. Αν θέλεις να υ