Τα γράμματα αίτησης είναι επαγγελματικά γράμματα. Συνεπώς για την αίτηση ισχύει το DIN 5008, στο οποίο συνοψίζονται οι «Κανόνες γραφής και διαμόρφωσης για την επεξεργασία κειμένου». Συγκεκριμένα, σε αυτό θα βρεις οδηγίες για τη δομή της επιστολής σου και επίσης για την ορθογραφία, όπως αυτή των τηλεφωνικών αριθμών ή των ημερομηνιών. Πρέπει να σημειωθεί: Το DIN 5008 δεν είναι νόμος και υποχρέωση, αλλά κανονισμός και επομένως επιλογή. Θεωρούμε: Αφενός είναι προτιμητέο να υποχρεώσεις το γράμμα αίτησής σου στο χιτώνα των κανόνων DIN. Αφετέρου, μπορείς να νιώθεις καλοδεχούμενος να διευρύνεις αυτόν το χιτώνα.
Γιατί και πόσο αυστηρά πρέπει να τηρήσεις το DIN 5008;
Ναι, ο άνθρωπος είναι επίσης ένα ζώο των συνηθειών και προτιμά να αντιμετωπίζει τα πράγματα εύκολα. Σκέψου, για παράδειγμα, ότι λαμβάνεις καθημερινά δεκάδες γράμματα και ο τίτλος βρίσκεται σε διαφορετική θέση σε κάθε ένα από αυτά. Το αποτέλεσμα: Είτε διαβάζεις όλα τα γράμματα για να καταλάβεις τι πρόκειται, είτε ψάχνεις με κόπο ξανά και ξανά τον τίτλο.
Το άνετο πάει σίγουρα διαφορετικά – και ακριβώς εκεί επεμβαίνει το DIN 5008: Παρέχει μια εδραιωμένη δομή, στην οποία ο παραλήπτης μπορεί να πλοηγηθεί γρήγορα και χωρίς πρόβλημα.
Το DIN 5008 είναι ένα γερμανικό πρότυπο που θέτει κανόνες για τη μορφοποίηση κειμένων και εγγράφων σε επαγγελματική και προσωπική επικοινωνία γραπτών μηνυμάτων. Αυτό το πρότυπο, που εκδίδεται από το Γερμανικό Ινστιτούτο Τυποποίησης (DIN), λειτουργεί ως οδηγός για την τυπική μορφοποίηση επιστολών, emails, πρωτοκόλλων και άλλων εγγράφων, προκειμένου να εξασφαλιστεί μια ομοιόμορφη και επαγγελματική εικόνα.
Το DIN 5008 περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, τα ακόλουθα σημεία:
- Γραμματοσειρές και μεγέθη γραμμάτων: Προτάσεις χρήσης γραμματοσειρών και των μεγεθών τους.
- Περιθώρια και αποστάσεις: Καθορισμός περιθωρίων και αποστάσεων προκειμένου να εξασφαλιστεί μια τακτική διάταξη.
- Αποστάσεις γραμμών: Οδηγίες για τη μορφοποίηση αποστάσεων γραμμών σε διάφορους τύπους εγγράφων.
- Ημερομηνίες και ώρες: Οδηγίες για τη συγκεκριμένη αναφορά ημερομηνιών και χρόνων.
- Πεδίο διεύθυνσης και διεύθυνση: Διαμόρφωση του πεδίου διεύθυνσης σε επιστολές και η σωστή τοποθέτηση της διεύθυνσης.
- Τίτλος: Οδηγίες για τη μορφοποίηση του τίτλου.
- Χαιρετισμοί και φόρμουλες χαιρετισμού: Προτάσεις για τον χαιρετισμό και το αποχαιρετισμό σε επιστολές και emails.
- Πίνακες και καταλόγους: Μορφοποίηση και ταξινόμηση των πινάκων και των καταλόγων.
Το πρότυπο ενημερώνεται τακτικά για να ανταποκρίνεται στις τρέχουσες απαιτήσεις και εξελίξεις στην επικοινωνία επιχειρήσεων. Με την τήρηση του DIN 5008, οι επιχειρήσεις και οι ιδιώτες μπορούν να εξασφαλίσουν ότι τα εγγράφων τους είναι επαγγελματικά και ομοιόμορφα μορφοποιημένα, βελτιώνοντας έτσι την ανάγνωση και την κατανόησή τους.
Με λίγες ματιές από τον υπεύθυνο προσωπικού στον χαρακτήρα της αίτησής σου, αρκούν για να αντλήσει τις κύριες πληροφορίες, όπως τα στοιχεία επικοινωνίας σου ή την θέση εργασίας για την οποία υποβάλλεις αίτηση. Δώσε λοιπόν στον αναγνώστη του γράμματος της αίτησής σου κάθε δευτερόλεπτο του πολύτιμου χρόνου του, τηρώντας τους κανόνες του DIN 5008.
Για να βεβαιωθείς ότι είσαι εξίσου προετοιμασμένος και για τη συνέντευξή σου, πρέπει επίσης να δεις τις συμβουλές μας για την προετοιμασία για τη συνέντευξη. Εκεί θα βρεις πολύτιμες πληροφορίες για τις πιο συχνές ερωτήσεις και πώς να παρουσιάσεις αποτελεσματικά τα δυνατά και τα αδύναμά σου.
Γιατί πρέπει να επιτρέψεις χώρο στον εαυτό σου κατά τη δημιουργία της αίτησης;
Παρά όλους τους κανόνες, τις συστάσεις και τις συμβουλές, το γράμμα αίτησής σου πρέπει να μεταφέρει και αυτή την πτυχή: την προσωπικότητά σου. Ακολούθησε τους κανόνες – αλλά χρησιμοποίησέ τους ως υπόδειγμα, στο οποίο αναπτύσσεις τις δικές σου αποκλίσεις: συνειδητά, με στυλ και με στόχο.
Αυτός είναι ο λόγος που και στα πρότυπα αιτήσ
Σε κάθε περίπτωση, ισχύει το εξής: Ο ελεύθερος χώρος και ο προτυποποιημένος DIN 5008 δεν αποκλείονται! Θα πρέπει να ακολουθήσεις την καθιερωμένη δομή ενός επιστολίου επιχείρησης στα βασικά της σημεία, για να εξασφαλίσεις γρήγορη προσανατολισμό - στον κείμενο και στον σχεδιασμό παρουσιάζει τις γνώσεις σου με τον καλύτερο δυνατό τρόπο! Και πάντα θυμήσου, στην αίτηση εργασίας πρόκειται ακριβώς γι'αυτό, για να ξεχωρίσεις από τους υπόλοιπους υποψηφίους. Όλοι που ακολουθούν αυστηρά τους κανόνες του DIN 5008, η αίτηση σου ξεχωρίζει θετικά, αν αποπορφύνει επαγγελματικά από αυτούς και όμως παρουσιάζει τα περιεχόμενα της καλά δομημένα και με όμορφο layout. Ψάχνεις ακόμα το κατάλληλο σχέδιο για τα δικά σου αρχεία αίτησης; Μπορεί στην αρχή να φαίνεται εύκολο να δημιουργήσεις ένα υψηλής ποιότητας έγγραφο αίτησης, αλλά στην πραγματικότητα είναι μια τέχνη. Έχουμε συγκεντρώσει μια συλλογή χρήσιμων άρθρων που όχι μόνο θα σε βοηθήσουν να δημιουργήσεις επαγγελματικά έγγραφα αίτησης, αλλά και να ετοιμαστείς για τη συνέντευξη. Θα μάθεις ποιες ερωτήσεις θα μπορούσαν να σου γίνουν, πώς παρουσιάζεις τα πλεονεκτήματά σου και τις αδυναμίες σου και πολλά άλλα. Συνοπτικά, αυτά τα άρθρα θα σε βοηθήσουν να πάρεις τη δουλειά που επιθυμείς. Άρθρα που θα σε βοηθήσουν στη δημιουργία μιας επαγγελματικής αίτησης:
Ρίξε μια ματιά στην ποικιλία μας και ανακάλυψε υψηλής ποιότητας πρότυπα αιτήσεων και πρότυπα βιογραφικών, τα οποία μπορείς να επεξεργαστείς εύκολα.Χρήσιμα άρθρα σχετικά με το θέμα της αίτησης
Δημιουργία αίτησης: ακολουθώντας αυστηρά το DIN 5008;
