Οι διευθύνσεις αποστολέα και παραλήπτη, η αναφορά στην τοποθεσία, την ημερομηνία και το θέμα: Αυτές οι πληροφορίες περιλαμβάνονται στο κεφαλής του αιτήματός σου ... ή ίσως τις τοποθετείς αλλού; Εδώ σου δείχνουμε παραδείγματα πώς μπορείς να χειριστείς τις πληροφορίες στο αίτημά σου.
1| Αποστολέας: Τα στοιχεία επικοινωνίας στο κεφάλι του αιτήματος
Πως αλλιώς θα επικοινωνήσουν μαζί σου οι υπεύθυνοι προσωπικού;
Η κεφαλίδα της επιστολής σου συστήνεται για την τοποθέτηση των στοιχείων επικοινωνίας σου. Με αυτόν τον τρόπο, οι υπεύθυνοι προσωπικού μαθαίνουν αμέσως το όνομά σου, από πού προέρχεσαι και πώς μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σου. Παρόλο που η DIN 5008 δίνει έναν οδηγό για την τοποθέτηση των στοιχείων επικοινωνίας σου, μπορείς τελικά να τα επιλέξεις με σχετική ελευθερία. Έτσι, μπορείς να είσαι δημιουργικός! Σημαντικό είναι να μπορούν οι πληροφορίες να αναγνωριστούν γρήγορα. Γι' αυτό μπορείς να χρησιμοποιήσεις ακόμα και το περιθώριο της σελίδας ή το υποσέλιδο.
Αυτά τα στοιχεία περιέχονται στα στοιχεία επικοινωνίας σου | Παράδειγμα |
Όνομα | Maximilian Doe |
Οδός με αριθμό | Main Street 124 |
Ταχυδρομικός κώδικας και τοποθεσία | 12345 Βερολίνο |
Τηλέφωνο | 01234 445566778 |
Διεύθυνση email | maximilian@doe-master.com |
Ιστοσελίδα ή LinkedIn | maximdoe.de |
Οδοί και αριθμοί
Σύμφωνα με τη DIN 5008, μεταξύ της οδού και του αριθμού του σπιτιού βάζεις μια κενή θέση. Εάν ακολουθεί γράμμα μετά τον αριθμό του σπιτιού, βάζεις πάλι μια κενή θέση. Το γράμμα μπορείς να το γράψεις με κεφαλαίο ή μικρό γράμμα.
- Mustergasse 1
- Mustergasse 1 α
- Mustergasse 1 Α
Σε συνθέτους αριθμούς σπιτιών μπορείς να χρησιμοποιήσεις είτε την κάθετο είτε τον λεγόμενο γραμμή μέχρι. Οι ακόλουθες παραλλαγές είναι δυνατές:
- Mustergasse 10/12
- Σύμφωνα με τη DIN 5008: Mustergasse 10 – 12
- Σύμφωνα με το Duden: Mustergasse 10–12
Συνεπώς, με την κάθετο δεν βάζεις κενή θέση. Με τη χρήση μιας γραμμής, δεν πρέπει ποτέ να χρησιμοποιείς την παύλα (-), αλλά τη γραμμή μέχρι. Αυτή είναι η λίγο μεγαλύτερη μέση παύλα, γνωστή και ως παύλα σκέψης. Σύμφωνα με την DIN 5008, βάζεις μια κενή θέση πριν και μετά, ενώ σύμφωνα με το Duden όχι. Αν ακολουθείς αυστηρά τις οδηγίες DIN 5008 για τη σύνταξη του αιτήματός σου, πρέπει να ακολουθήσεις τη σχετική σύσταση με κενά. Διαφορετικά: Επιλέξτε μια παραλλαγή και βεβαιωθείτε ότι τη χρησιμοποιείτε συνεπώς σε ολόκληρα τα έγγραφά σας. Ένα αίσθημα λεπτομερειών το οποίο ασφαλώς αφήνει καλή εντύπωση!
Διεύθυνση email
Δώσε μια διεύθυνση email που ακούγεται κάπως επίσημη. Στο προσωπικό σουί, μια παραλογή και ίσως ακόμα και αστεία διεύθυνση email μπορεί να λειτουργήσει - όχι όμως στην αίτησή σου.
Αριθμοί τηλεφώνου
Κατά τη δήλωση του τηλεφώνου σου, συνιστάται πάλι η DIN 5008, σύμφωνα με την οποία η προθετική ζώνη χωρίζεται από τον υπόλοιπο αριθμό με ένα κενό. Μόνο σε Αιτήσεις στο εξωτερικό είναι λογικό να χρησιμοποιηθεί το διεθνές αριθμητικό σύστημα:
- 01234 4455666
- +49 123 4455666
2 | Διεύθυνση: Διεύθυνση παραλήπτη
Σε ποιον απευθύνεται το αίτημά σου;
Μάλλον πουθενά αλλού ένα λάθος στη γραφή θα ήταν πιο προφανές από ό,τι στην διεύθυνση. Όπως σε ολόκληρο το αίτημα, έτσι και εδώ ισχύει με έμφαση: Βεβαιωθείτε απαραίτητα ότι γράφετε σωστά πληροφορίες όπως το όνομα της εταιρείας και τον υπεύθυνο.
Συνήθως τοποθετείτε τη διεύθυνση στην αριστερή πάνω γωνία. Εναλλακτικά μπορείτε να την τοποθετήσετε δεξιά ή στο κέντρο. Εάν θέλετε να στείλετε το αίτημα εργασίας σας σε φάκελο με παράθυρο, η θέση είναι φυσικά προκαθορισμένη.
Το πεδίο για τη διεύθυνση είναι 85 χιλιοστά πλάτος, 45 χιλιοστά ύψος και μπορεί να περιλαμβάνει το πολύ εννιά γραμμές. Αυτές οι γραμμές χωρίζονται σε έναν τομέα για σημειώσεις και πρόσθετες πληροφορίες (οι πρώτες τρεις γραμμές) και στον τομέα για τη διεύθυνσή σας (γραμμές τέσσερις έως εννιά) . Κατά το αίτημά σας, θα χρειαστείτε συνήθως μόνο τον τομέα για τη διεύθυνση και εδώ τις πρώτες τέσσερις γραμμές.
Σημαντικές σημειώσεις σχετικά με τη διεύθυνσ
Εδώ μπορεί τελικά το διάβολο να κρύβεται στις λεπτομέρειες. Και στην αναφορά στον τόπο και την ημερομηνία υπάρχουν μερικά σημεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Τα βασικότερα σε επισκόπηση: Για το τρόπο γραφής της ημερομηνίας υπάρχουν διαφορετικές παραλλαγές, καθώς και διαφορετικές συστάσεις. Δύο σημεία παραμένουν βασικά: Αυτές τις παραλλαγές μπορείς να επιλέξεις: Το DIN 5008 εστιάζει στη διεθνή μορφή όπως („2024-01-08“). Αυτή δεν έχει όμως επικρατήσει στο γερμανόφωνο χώρο. Μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση λόγω της μετάβασης της σειράς των ημερομηνιών από τη συνήθη Ημέρα/Μήνα/Έτος στο Έτος/Μήνας/Ημέρα. Επομένως, σε διεθνείς αιτήσεις εργασίας να σκεφτείς αυτή τη δήλωση. Διαφορετικά σας συνιστούμε να μην τη χρησιμοποιήσετε. Για το βιογραφικό σου, αρκεί η αριθμητική αναφορά χωρίς προηγούμενο μηδέν στην πραγματικότητα („8.1.2024“). Το γραπτό μήνας μπορεί να φαίνεται πιο κομψό („8 Ιανουαρίου 2025“). Ωστόσο, και τα δύο δεν είναι σύμφωνα με το DIN – τα γραπτά ονόματα των μηνών περιλαμβάνονται στο DIN 5008 μόνο σε ρένα κείμενα. Έτσι, αν θέλεις να συμμορφωθείς αυστηρά με το DIN 5008, χρησιμοποιείς την αριθμητική αναφορά με προηγούμενο μηδέν („08.01.2025“). Αν επιθυμείτε να αναφέρετε τον τόπο, τον τοποθετείτε πριν την ημερομηνία και τα δύο τα χωρίζετε με κόμμα. Μπορείτε να προσθέσετε το „den“, αλλά δεν είναι υποχρεωτικό – είναι ασυνήθιστο και συστήνεται μόνο σε πιο συντηρητικούς κλάδους. Τι πρόκειται να γίνει εδώ ακριβώς; Ήδη γνωρίζεις: Με την αίτησή σου θέλεις να δηλώσεις ενδιαφέρον για ένα (συγκεκριμένο) πόστο σε μία εταιρεία. Αυτό όμως πρέπει να είναι σαφές και στον υπεύθυνο προσωπικού, και αμέσως, με την πρώτη ματιά. Ακριβώς αυτό το επιτυγχάνεις με το θέμα. Παραδείγματα: Το θέμα συνήθως διαβάζεται πρώτο και πρέπει να είναι τόσο σύντομο όσο και συγκεκριμένο. Η βασική λέξη είναι ευκρισής! Απάντησε επομένως όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα σε ποια κατηγορία δηλώνεις ενδιαφέρον και για ποιο πόστο κάνεις αίτηση. Αξιοποίησε όσο μπορείς τις πληροφορίες από την αγγελία εργασίας. Το θέμα τοποθετείται αριστερά πάνω από τον χαιρετισμό του βιογραφικού σου και μπορεί να είναι τονισμένο με έντονα γράμματα. Προσδίδει επίσης στο γράμμα σου μια σαφή δομή και διαχωρίζει το κεφάλαιο από το κυρίως μέρος. Περισσότερα παραδείγματα: Δυνατές είναι οι μονογραμμικές και διγραμμικές εκδοχές, οι οποίες περιλαμβάνουν μια λεγόμενη γραμμή αναφοράς: Στην πρώτη γραμμή επισημαίνεις ότι πρόκειται για μια Αίτηση και για ποιά θέση αντιστοιχείς. Στη δεύτερη γραμμή δίνεις περισσότερες λεπτομέρειες για την αγγελία εργασίας. Όσο πιο λεπτομερείς είναι οι πληροφορίες σου, τόσο πιο εύκολα μπορεί να συσχετιστεί το αίτημά σου με μια αγγελία εργασίας. Σημαντικό: Αφήνεις έξω τη λέξη „Θέμα“, καθώς η αναφορά αυτή έχει γίνει πλέον ανεπίσημη. Επιπλέον, θα έπρεπε να αποφύγεις άλλες επισημάνσεις όπως για παράδειγμα unerstreichen ή kursiv. Αυτό που πρέπει να μεταδίδει το θέμα σου είναι: Έχουμε καθορίσει μερικά σημαντικά στοιχεία μορφοποίησης στις αιτήσεις εργασίας. Στην δομή της επιστολής σας περιλαμβάνονται και άλλα. Μάθετε περισσότερα στα άρθρα μας. Πέραν της επιστολής, το βιογραφικό σημείωμα αποτελεί έναν ακόμη κεντρικό πυλώνα της αίτησής σας. Είναι σημαντικό να είστε εξοικειωμένοι και με τις λεπτομέρειες της δομής του βιογραφικού σας. Το βιογραφικό σας δίνει στον πιθανό εργοδότη σας μια πλήρη εικόνα της επαγγελματικής σας πορείας, των δεξιοτήτων και προσόντων σας. Ελέγξτε επίσης εάν οι φωτογραφίες αίτησής σας είναι επαγγελματικές και κατάλληλες. Μια καλή φωτογραφία μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την πρώτη εντύπωση και να αυξήσει τις πιθανότητές σας για συνέντευξη. Όταν κάνετε όλα τα σωστά και κληθείτε σε συνέντευξη, η προετοιμασία γι' αυτήν είναι κρίσιμη. Θα πρέπει να ξέρετε πώς να παρουσιαστείτε στον εργοδότη σας με επιτυχία, ποιες ερωτήσεις μπορεί να σας υποβάλλουν και πώς να αντιδράσετε σε αυτές. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να είστε καλά προετοιμασμένοι για ερωτήσεις σχετικά με τα Σημεία και Αδυναμίες σας. Είναι συνιστώμενο να παραμείνετε αυθεντικοί, να δείξετε ότι μπορείτε να αξιολογήσετε τον εαυτό σας καλά και ότι είστε έτοιμοι να εργαστείτε στα σημεία σας. Επίσης, θα πρέπει να προετοιμαστείτε για το πώς να απαντήσετε με σοβαρότητα σε κοινές ερωτήσεις κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Αυτό περιλαμβάνει ερωτήσεις για την κίνητρό σας για τη θέση, τις προηγούμενες εμπειρίες σας και το πώς αντιμετωπίζετε συγκεκριμένες επαγγελματικές καταστάσεις. Μια ισχυρή προετοιμασία σάς δίνει την ασφάλεια που χρειάζεστε για να πείτε πειστικά τις απαντήσεις σας και να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα της σταδιοδρομίας σας. Από την πρώτη ματιά, μπορεί να φαίνεται εύκολο να δημιουργήσετε ένα υψηλής ποιότητας έγγραφο αίτησης, αλλά στην πραγματικότητα υπάρχει κάτι παραπάνω από αυτό. Έχουμε συγκεντρώσει μια συλλογή από αποτελεσματικά άρθρα που θα σας βοηθήσουν όχι μόνο στη δημιουργία επαγγελματικών εγγράφων αίτησης, αλλά και στην προετοιμασία σας για τη συνέντευξη και την αύξηση των πιθανοτήτων επιτυχίας σας. Θα μάθετε ποιες ερωτήσεις σας μπορούν να υποβληθούν, πώς να παρουσιάσετε τα σημεία δύναμής και αδυναμίες σας και πολλά ακόμη. Με λίγα λόγια, αυτά τα άρθρα θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε την εργασία που επιθυμείτε. Για μια πλήρη προετοιμασία για τη συνέντευξη σας, ρίξτε μια ματιά και στις λεπτομερείς μας συμβουλές και στρατηγικές που θα σας βοηθήσουν να εμφανιστείτε αυτοπεποίθητα και να απαντήσετε με σοβαρότητα στις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις.
3 | Τόπος και Ημερομηνία
4 | Θέμα
Η Αγγελία σας στην εφημερίδα του Μοντέλου από 20.1.2025
Δ.Π. - το Δεύτερο Παράρτημα
Χρήσιμα Άρθρα σχετικά με τις Αιτήσεις