Ποια γραμματοσειρά προτείνετε για μια αίτηση; Σε ποιο μέγεθος γραμματοσειράς θα έπρεπε να τις χρησιμοποιήσεις; Για τις γραμματοσειρές και το μέγεθος κειμένου στις αιτήσεις υπάρχουν εκτενείς οδηγίες εδώ. Αρχικά ξεκινάμε με 12 συμβουλές σχετικά με την προσέγγισή σου στη διαδικασία της δημιουργίας της αιτήσης σου και τη σχεδίαση των εγγράφων σου.

1 | Εύρος και μορφόσχημα αίτησης

Όποιο κι αν θα ήθελες να γράψεις, το κλειδί είναι στη συντομία! Η αίτησή σου θα πρέπει να χωράει μαζί με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες στο τέλος σε μία σελίδα DIN-A4. Τις διαστάσεις της είναι 21 cm × 29,7 cm. Κλασικά ρυθμίζεις τον αριστερό περιθώριο στα 2,5 cm, όλα τα υπόλοιπα (πάνω, κάτω και δεξιά) στα 2 cm. Προσοχή όμως: Το κείμενο της αίτησής σου δεν πρέπει να εκτείνεται σε ολόκληρο το πλάτος της σελίδας. Μια μήκος γραμμής περίπου 60 έως 70 χαρακτήρες προσφέρει μεγάλη άνεση ανάγνωσης.

2 | Κεφαλίδα

Τα στοιχεία επικοινωνίας μπορείς επίσης να τα τοποθετήσεις στην κεφαλίδα. Χρησιμοποίησε, για παράδειγμα, μια διπλή παρουσίαση: Στην πρώτη γραμμή τοποθετείς το όνομά σου σε μεγαλύτερη γραμματοσειρά (15 ή 16 σημεία). Κάτω απ' αυτό, δίνεις στη δεύτερη γραμμή σε μικρότερη γραμματοσειρά (13 ή 14 σημεία) τα στοιχεία σου, τα οποία χωρίζεις με έναν χωριστικό τελεία (|) ή ένα κενό μεσαίο σημείο (•). Αν το layout της αίτησής σου είναι πιο εξατομικευμένο, δεν ισχύουν οι προτεινόμενες διαστάσεις. Τότε απλά προσέξε τη δομή, ώστε το όνομα να είναι έντονο ή μεγαλύτερο από τα σχετιζόμενα στοιχεία.

3 | Δεξί περιθώριο

Και εδώ μπορείς να τοποθετήσεις τα στοιχεία επικοινωνίας σου και ίσως ακόμα και να τοποθετήσεις την φωτογραφία σου αίτησης. Αν επιλέξεις αυτή την επιλογή, αφήνεις περισσότερο χώρο στο περιθώριο, όπου περίπου 6 cm είναι κατάλληλα. Το περιθώριο σου προσφέρει επίσης τη δυνατότητα να τοποθετήσεις τον κατάλογο συνημμένων. Μπορείς να ξεχωρίσεις το περιθώριο με έναν διαχωριστικό περιθώριο ή ακόμα και με έναν χρωματικό κάθετο διαχωριστικό από το υπόλοιπο του κειμένου.

4 | Χρώμα

Όλα μαύρο σε λευκό; – Δεν χρειάζεται να είναι έτσι. Ή με άλλα λόγια: Χρησιμοποίησε το σχεδιασμό σου για να βάλεις χρωματικές εντάσεις και να ξεχωρίσεις από τον μονότονο ομοιόμορφο χώρο! Μπορείς επίσης να δουλέψεις με απαλές αποχρώσεις και για διάφορα στοιχεία σχεδίου χρησιμοποιήσεις, για παράδειγμα, ένα φωτεινότερο και ένα σκούροτερο μπλε. Στην επιλογή του χρώματος θα μπορούσες να κάνεις τις παρακάτω σκέψεις:

• Χρησιμοποίησε απλά το αγαπημένο σου χρώμα, κάνοντας έτσι την προσωπικότητά σου το επίκεντρο.
• Επέλεξε ένα χρώμα που αντιστοιχεί ή πλησιάζει το χρώμα της εταιρίας στην οποία κάνεις αίτηση.
• Επέλεξε ένα χρώμα που είναι τυπικό για τον αντίστοιχο κλάδο. Για παράδειγμα, στον τομέα της οικολογίας μπορεί να είναι καλό ένα πράσινο.

5 | Σχέδιο

Η σύνταξη μιας αίτησης δεν αποτελεί απαραίτητα την αγαπημένη δραστηριότητά σου. Γρήγορα θα ήθελες να τελειώσεις και ν' ασχοληθείς με πιο όμορφα πράγματα. Το καλύτερο μέσο για ένα αποτελεσματικό αποτέλεσμα μπορεί να είναι η γρήγορη συγγραφή χωρίς πολλή σκέψη. Όμως σταμάτα! Με αυτήν τη διαδικασία θα χρειαστείς περισσότερο χρόνο στο τέλος απ' ότι αν κάθιζες από πριν και έφτιαχνες ένα μικρό σχέδιο.

Καλό θα ήταν να ξαναγράψεις ποιες απαιτήσεις καταχωρούνται στην αγγελία. Σκέψου ποιες από αυτές είναι ίσως πιο σημαντικές και ποιες λιγότερο. Συγκρίνε αυτήν τη λίστα με το προφίλ σου: Πού μπορείς να αναφέρεις κάτι ειδικό, πού όχι τόσο; Δομήνει στη συνέχεια το κείμενό σου. Τι θα πρέπει να περιέχει η εισαγωγή; Τι τον βασικό μέρος; Ποια πράγματα θέλεις να αναφέρεις στο τέλος;

Βασιζόμενος σε αυτό τον γραμμικό σχεδιασμό ξεκινάς τελικά το κείμενο. Και εδώ ισχύει: Απλά γιατί γράφεις ένα επίσημο έγγραφο, δεν πρέπει η έκφραση να είναι υπερβολικά τυπική και δημώδη. Αποφεύγε την ανεπίσημη γλώσσα, αλλά μη δημιουργείς μια νομικό κείμενο. Διατύπωσε σύντομες προτάσεις, στις οποίες λες τι είναι.

7 | Εργάσου μειωμένο

Οι υπεύθυνοι προσωπικού σίγουρα δεν έχουν το χρόνο και τη διάθεση να διαβάσουν έξι ή περισσότερα παράγραφοι στην αίτηση σου. Γράψε λοιπόν το κείμενο σου όσο πιο συνοπτικά γίνεται, ελεύθερα με βάση το ρητό του γάλλου συγγραφέα Antoine de Saint-Exupéry: "Η τελειότητα δεν επιτυγχάνεται όταν δεν υπάρχει τίποτα περισσότερο να προστεθεί, αλλά όταν δεν υπάρχει άλλο να αφαιρεθεί."

8 | Σαρωμένα έγγραφα ως συνημμένο

Για τον τομέα των συνημμένων εγγράφων, σίγουρα θα πρέπει να σκανάρεις έγγραφα όπως πιστοποιητικά. Βεβαιώσου ότι ευθυγραμμίζεις σωστά αυτά τα έγγραφα. Επίσης, κατά τη σάρωση, συχνά παρουσιάζονται γκρίζες περιοχές στις πραγματικές λευκές περιοχές. Θα πρέπει να φωτίσεις αυτές τις περιοχές αργότερα (για παράδειγμα μέσω προσαρμογής του τόνου). Όσο πιο καθαρή είναι η συνολική εικόνα των σαρωμένων εγγράφων, τόσο καλύτερα! Φυσικά, υπάρχουν πλέον και χρηστικές εφαρμογές για smartphones για τη λήψη φωτογραφιών και μετατροπή εγγράφων. Απλά ψάξε στο διαδίκτυο. Βεβαιώσου ότι δεν κάθε συνημμένο αποθηκεύεται σε ξεχωριστό αρχείο, αλλά όλα τα συνημμένα συγχωνεύονται σε ένα PDF. Κανείς δεν θέλει να λάβει το email σου με έξι συνημμένα σε ξεχωριστά αρχεία.

9 | Κοιτάξτε το Google

Αν παρέχεις στην αίτησή σου συνδέσμους προς τη δική σου ιστοσελίδα, το online ρεπορτάζ σου ή της κοινωνικής σου δικτύωσης προφίλ, θα πρέπει οι αντίστοιχες σελίδες να είναι φυσικά ενημερωμένες. Κοίτα περαιτέρω ποιες πληροφορίες βρίσκει κανείς για σένα στο διαδίκτυο όταν αναζητά το όνομά σου. Ίσως ανακαλύψεις σε Google, Facebook και λοιπά περιεχόμενα που είναι αντίθετα σε μια πρόσληψη και πρέπει να τα αναδιοργανώσεις πριν στείλεις την αίτηση.

10 | Βιομηχανία δημιουργικότητας: Online Portfolio

Ειδικά για αιτήσεις εργασίας στη βιομηχανία της δημιουργικότητας, η αναφορά σε ένα online πορτφόλιο είναι πολύ προτεινόμενη. Σε αυτούς τους ιστοχώρους πιθανόν να παρουσιάζεις τις δουλειές σου με πιο εύκολο τρόπο και σαφέστερα από ό,τι θα γινόταν με επισυναπτόμενα έγγραφα. Τα έργα σου είναι καλύτερα παρουσιασμένα εκεί όπου και άλλα άτομα της βιομηχανίας σου προσέρχονται. Αυτά μπορεί να είναι ειδικευμένες πλατφόρμες όπως το Behance και το Dribbble, αλλά και κανάλια με γενικά θεματική όπως το Instagram, το Pinterest ή το YouTube. Αν είσαι καλά δικτυωμένος εκεί, αυτό δείχνει ότι είσαι καλός δικτυωτής. Αν ως νέο άτομο δεν έχεις ακόμα αναφορές, δημιούργησε μερικές εντυπωσιακές σχεδιαστικές ιδέες.

11 | Παρουσίαση με εικόνες

Στην οπτική αναπαράσταση των έργων σου, συχνά βοηθούν τα λεγόμενα Mockups, με τα οποία ενσωματώνεις τα δισδιάστατα έργα σου σε φωτορεαλιστικές σκηνές. Στην πλατφόρμα μας θα βρεις εκατοντάδες Mockups για προϊόντα εκτύπωσης όπως φυλλάδια ή για την αναπαράσταση περιεχομένων σε διάφορες συσκευές. Τα Mockups μπορείς να χρησιμοποιήσεις για πιστοποιητικά που έχεις λάβει, ή για σχεδιαστικές εργασίες.

12 | Παραθέσεις στην αίτηση και το βιογραφικό

Είτε στο εξώφυλλο, στο περιθώριο, στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο... χρησιμοποιώντας μια παράθεση, προσδίδεις στα έγγραφά σου μια είδους σύνθημα ή μεταφέρεις μια συγκεκριμένη βασική στάση, μια φιλοσοφία. Χρησιμοποίησε παραθέσεις απο διάσημου προσώπους. Ή: Πάρε από τα πιστοποιητικά από το σχολείο ή τη δουλειά σου μια χαρακτηριστική πρόταση που σε αξιολογεί θετικά και περιγράφει ένα πτυχίο που ταιριάζει με τη θέση που είναι διαθέσιμη. Τοποθέτησε την παράθεση μέσα σε εισαγωγικά, αναφέρε το όνομα του παραθέτοντος και χαρακτήρισε το άτομο παραδείγματος λόγου μέσω της αναφοράς του επαγγέλματος, για παράδειγμα. Ένα παράδειγμα: "Έχεις το μάτι για τη δημιουργικότητα. Διατήρησέ το." (από το πιστοποιητικό εργασίας της Anna Musterfrau, της δασκάλας μου στο λύκειο)

Τύπος Γραμμάτων και Γραμματοσειρές στην Αίτηση

Διαβασιμότητα με χαρακτήρα

Χρησιμοποίησε τη γραμματοσειρά ως ένα επιπρόσθετο στοιχείο σχεδίασης, με το οποίο δημιουργείς την προσωπική σου υπογραφή. Κατά την επιλογή της γραμματοσειράς έχεις περιθώριο δράσης, το οποίο όμως δεν είναι απεριόριστο.

1 | Ενοποίηση

Στην αίτησή σου θα πρέπει να χρησιμοποιείς όχι περισσότερες από δύο γραμματοσειρές. Βασικά αρκεί μια γραμματοσειρά στην αίτηση. Με αυτόν τον τρόπο θα δώσεις τη βάση για μια ομοιόμορφη εμφάν

2 | Μέγεθος Γραμματοσειράς στο Βιογραφικό και Διάστημα Μεταξύ Γραμμών

Το διάστημα μεταξύ γραμμών να είναι λίγο μεγαλύτερο, σε προγράμματα επεξεργασίας κειμένου όπως το Word μέχρι 1,5. Σε προγράμματα σχεδιασμού όπως το InDesign μπορείς να ρυθμίσεις το διάστημα των γραμμών ατομικά, προσανατολίζεσαι περίπου στο 120 έως 150 τοις εκατό του μεγέθους του γράμματος. Για το ποιο διάστημα γραμμής θα επιλέξεις εξαρτάται μεταξύ άλλων από τον διαθέσιμο χώρο και επίσης από το μήκος της γραμμής - όσο πιο μεγάλο αυτό, τόσο μεγαλύτερο πρέπει να είναι το διάστημα των γραμμών. Κυρίαρχος κανόνας: Η καλή αναγνωσιμότητα είναι η ανώτερη αρχή - δώσε λίγο "αέρα" στην γραφή σου. Το μέγεθος της γραμματοσειράς δε θα έπρεπε να υπολείπεται των 10 σημείων. Συνήθως τα 12 σημεία είναι ιδανικά. Εάν θέλεις να ποικίλλεις, προτείνεται η κανόνας 11-13-15 ή η 12-14-16.

• 11 ή 12 σημεία: Κείμενο
• 13 ή 14 σημεία: Ημερομηνία, Διευθύνσεις, Υπερτίτλοι
• 15 ή 16 σημεία: για το όνομά σας στην κεφαλίδα, επίσης για υπερτίτλους

3 | Ποια Γραμματοσειρά να Χρησιμοποιήσετε στο Βιογραφικό και το Συνοδευτικό Σας;

Ποια γραμματοσειρά για το Βιογραφικό και το Συνοδευτικό Σας θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε; Και εδώ η αναγνωσιμότητα παίζει κρίσιμο ρόλο. Αποφύγετε τις διακοσμητικές γραμματοσειρές. Όπως απαράδεκτες για αιτήσεις θεωρούνται, μεταξύ άλλων, τα "Ιmpact", "Courier" και "Comic Sans". Με τις κλασσικές "Αrial", "Verdana", "Helvetica" και "Times New Roman" δεν κάνετε λάθος. Πολλοί συμβουλευτικοί φορείς αιτήσεων το προτείνουν ακόμα και περισσότερο. Προσοχή όμως: Αυτές οι γραμματοσειρές δίνουν μια εντύπωση τυπικότητας και αντικατάστασης. Εάν υποβάλλεστε σε μια Σχεδιαστική Εταιρεία, με το "Αrial" θα προξενήσετε μια κατά βάση αδιάφορη αντίδραση. Επιλέγοντας εναλλακτικές, μεταδίδετε το μήνυμα ότι ασχολήθηκες προσεκτικά με την επεξεργασία της αναφοράς σας. Κοίταξε στις πλατφόρμες όπως τα Google Fonts ή το Font Squirrel. Μπορείς επίσης να επιλέξεις μια γραμματοσειρά που είναι παρόμοια με εκείνη της εταιρείας στην οποία υποβάλλεσαι.

Εμείς ως επαγγελματίες σχεδιασμού συνιστούμε να αποφεύγεις τη χρήση μιας γραμματοσειράς όπως η Calibri, Times New Roman ή Arial. Αυτές οι γραμματοσειρές βρίσκονται σε πολλά έγγραφα, email και επιστολές επιχειρήσεων, με αποτέλεσμα να μην προσελκύουν την προσοχή. Μια αίτηση εργασίας πρέπει να ξεχωρίζει και να αντανακλά μια κομμάτι της δικής σου προσωπικότητας. Η χρήση μιας λιγότερο διαδεδομένης, αλλά εξίσου επαγγελματικής γραμματοσειράς μπορεί να βοηθήσει να επιτευχθεί αυτό. Οι σύγχρονες αιτήσεις εργασίας δίνουν μεγαλύτερη σημασία στο design και την αισθητική. Εναλλακτικές γραμματοσειρές μπορούν να κάνουν μια αίτηση εργασίας οπτικά ελκυστικότερη και πιο σύγχρονη.

Εδώ είναι οι συστάσεις μας για εσάς:

Γραμματοσειρές με σεριφεσ

• Merriweather
• Dejavu Serif
• Heuristica
• Kameron
• Libertinus Serif
• Manuale
• Noto Serif
• Source Serif
• Unna

Γραμματοσειρές χωρίς σερίφ

• Ubuntu
• Open Sans
• Source Sans Pro
• Roboto
• Cantarell
• Alegreya Sans
• Encode Sans
• Fira Sans
• Aller
• Lato

Αν νιώθεις ότι σου λείπει το αίσθημα του design, καλύτερα χρησιμοποίησε μια γραμματοσειρά χωρίς σερίφ. Οι γραμματοσειρές με σερίφ χρειάζονται περισσότερες ρυθμίσεις σε μέγεθος γραμματοσειράς, διάστημα γραμμών και κενά, ώστε το συνολικό αποτέλεσμα να είναι τέλειο.

Δημιουργία της Αίτησης και Προετοιμασία για τη Συνέντευξη

Ανάλογα με τον κλάδο και την εταιρεία, ένα κλασικό ή μοντέρνο βιογραφικό μπορεί να είναι πιο κατάλληλο. Σε παραδοσιακές εταιρείες συχνά ζητείται ένα συντηρητικό στυλ, ενώ οι δημιουργικές εταιρείες προτιμούν καινοτόμα και ελκυστικά σχέδια. Υπάρχουν πολλές επιλογές για το Λήψη δωρεάν έτοιμων προτύπων βιογραφικών σε Word, τα οποία μπορείτε να προσαρμόσετε σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Το καλυπτικό γράμμα είναι επίσης πολύ σημαντικό. Η Διάταξη και το Περιεχόμενο ενός Καλυπτικού Γράμματος πρέπει να είναι σαφώς δομημένα και να προσαρμόζονται στη συγκεκριμένη θέση. Σε αυτό το σημείο είναι σημαντικό να παρουσιάσετε πειστικά την κίνητρό σας και τα προσόντα σας. Το άρθρο μας "Το Βιογραφικό: Τι είναι σημαντικό" σας προσφέρει μια λεπτομερή οδηγία σχετικά με ό,τι πρέπει να προσέχ