Αποστολέας, τοποθεσία, ημερομηνία, θέμα, χαιρετισμός, Συνοδευτικό γράμμα και άλλα - εδώ σου δείχνουμε πού θα πρέπει να τοποθετήσεις κάθε στοιχείο στο βιογραφικό σου. Όλα τα σημαντικά σχετικά με τη δομή μιας αίτησης, συνοπτικά παρουσιάζονται εδώ.

Ένα παραδειγματικό Σχήμα, που περιλαμβάνει όλα όσα ενδέχεται να περιέχονται στο συνοδευτικό γράμμα σου, μπορείς να βρεις παρακάτω. Να είσαι προσεκτικός όταν τοποθετείς στοιχεία όπως ο αποστολέας ή το κατάλογο των συνημμένων και αλλού. Το συνοδευτικό γράμμα σου αποτελείται βασικά από ένα κεφάλαιο και ένα κύριο μέρος. Το κεφάλαιο έχει σκοπό να παρέχει γρήγορη και απλή πρόσβαση σε όλες τις σημαντικές βασικές πληροφορίες στον υπεύθυνο προσωπικού.

Δομή μιας αίτησης - ποια πρέπει να περιέχει, έτσι δεν είναι;

Το κεφάλαιο του συνοδευτικού γράμματός σου:

• Αποστολέας (τουλάχιστον με όνομα, επώνυμο, διεύθυνση, και αν είναι δυνατόν και αριθμό τηλεφώνου και ηλεκτρονική διεύθυνση)
• Τοποθεσία και ημερομηνία (συνήθως η τοποθεσία μπορεί να παραλειφθεί)
• Παραλήπτης (διεύθυνση της εταιρείας στην οποία υποβάλλεις αίτηση)
• Θέμα (ίσως με μια επιπλέον, ονομάζεται αναφοράς)

Το Θέμα χρησιμεύει μεταξύ άλλων επίσης για τη δομή της αναφοράς σου και σχεδόν συνιστά μια γραμμή διαχωρισμού μεταξύ του κεφαλαίου και του κύριου μέρους.

Το κύριο μέρος - το ίδιο το συνοδευτικό γράμμα σου:

• Χαιρετισμός (καλό θα ήταν με ένα συγκεκριμένο υπεύθυνο)
• Εισαγωγή (Χρησιμοποίησε απαραιτήτως ατομικές φράσεις, όχι κλισέ)
• Κύριο τμήμα του συνοδευτικού γράμματος (Παρουσίαση της προσωπικότητάς σου, των δεξιοτήτων σου, των ικανοτήτων, των μαλακών δεξιοτήτων και των επιτευγμάτων σου· Αναφορά στην αξία που ο μελλοντικός εργοδότης σου μπορεί να περιμένει από την πρόσληψη σου)
• Τμήμα κλεισίματος (Ζήτησε συνέντευξη, ίσως περισσότερες πληροφορίες όπως η αναμενόμενη αμοιβή)
• Έκφραση ευγένειας (π.χ. "Με φιλικούς χαιρετισμούς")
• Υπογραφή (το όνομά σου δεν χρειάζεται απαραιτήτως να αναφέρεται ξανά χειρόγραφα)
• ΠΣ (ένα postscriptum που μπορείς να αναφέρεις, αλλά καθόλου δεν είναι υποχρεωτικό)
• Κατάλογος των συνημμένων (η θέση του δεν χρειάζεται να είναι στο τέλος του έγγραφο)

Παράδειγμα για τη Δομή μιας Αίτησης: δυναμικός τίτλος, πληροφορίες στο περιθώριο

Αυτό το παράδειγμα σχεδιασμού εισάγει δυναμισμό με τη βοήθεια χρωματιστών στοιχείων. Ο τίτλος δημιουργεί ελαφρότητα με τα χρωματιστά γραφήματα. Επίσης, προσεκτικά τοποθετημένο είναι το στοιχείο του φωτογραφικού δίπλα στο αριστερό περιθώριο, τα στοιχεία επικοινωνίας σου καθώς και του καταλόγου των συνημμένων.

Παράδειγμα: Κεφαλίδα, Πληροφορίες στο αριστερό περιθώριο και Παράθεση

Η κεφαλίδα είναι εξαιρετική για την τοποθέτηση σημαντικών πληροφοριών. Εδώ αναφέρονται μεταξύ άλλων το όνομα της υποψήφιας, η φωτογραφία της και μια βράβευση. Αναπάντεχα, αλλά εξαιρετικά και εύκολα αναγνωρίσιμα τοποθετημένα: τα στοιχεία επικοινωνίας στο αριστερό περιθώριο. Και τι λες για μια παράθεση στο κάτω μέρος της αλληλογραφίας σου;

Παράδειγμα: Απλότητα συνδυασμένη με έντονα όμορφες πινελιές

Ακόμα και σε πιο συντηρητικούς κλάδους μπορείς να κάνεις τους υπευθύνους προσλήψεων χαρούμενους με ένα φρέσκο design. Σε αυτό το παράδειγμα, ένα δίχαλο, περιορισμένο σε δύο σημεία τριγωνικό σχήμα προσφέρει ένα μικρό αισθηματικό άλμα. Ο τοποθετημένος σωστά κατάλληλων δεδομένων γίνεται στο δεξί ή αριστερό περιθώριο.

Αναζητάς ακόμα τον κατάλληλο σχεδιασμό για τα έγγραφα αίτησής σου; Ρίξε μια ματιά εδώ και ανακάλυψε premium πρότυπα που μπορείς να επεξεργαστείς εύκολα.