Η αίτηση είναι έτοιμη για αποστολή; Θέλεις να τη στείλεις με email; Τότε εδώ έχουμε μερικές συμβουλές για σένα, πρέπει να λάβεις υπόψη σου όταν κάνεις αίτηση μέσω email. Επιπλέον, υπάρχουν μερικά παραδείγματα κειμένων για το συννημένο σου.
Αυτά πρέπει να προσέξεις στην αίτηση μέσω email
Επεξεργασία των αρχείων της αίτησης για αποστολή μέσω email
Βασικά, πρέπει επίσης να προσέξεις όσα αναφέρονται σχετικά με αυτό στην αγγελία εργασίας την αποστολή των αρχείων της αίτησης σου μέσω email. Αν εκεί απαιτείται, για παράδειγμα, να αποστείλεις το συνοδευτικό γράμμα και το βιογραφικό ξεχωριστά, τότε πρέπει να το τηρήσεις αυτό φυσικά. Αν τα έγγραφα πρέπει να υποβληθούν μέσω διαδικτυακής πλατφόρμας, πρέπει να ακολουθήσεις τις οδηγίες που υπάρχουν εκεί.
Κατά τα άλλα, και στην αποστολή μέσω email ισχύει: λιγότερο είναι περισσότερο. Στείλε λοιπόν όχι δεκάδες, αλλά υψηλότερα ένα, δύο συνημμένα. Συνήθως, βάζεις τα πλήρη έγγραφα της αίτησής σου σε ένα αρχείο PDF. Για παράδειγμα, τα δείγματα εργασίας θα μπορούσες ενδεχομένως να τα χωρίσεις σε ένα δεύτερο αρχείο. Μην αποστέλλεις σε καμία περίπτωση αρχεία που μπορούν να επεξεργαστούν (όπως αρχεία Word). Μην βάζεις τα έγγραφά σου ούτε σε αρχεία ZIP. Αφενός, μπορεί να συμβεί να μπλοκάρονται τέτοια συνημμένα αρχεία από εταιρείες για λόγους ασφαλείας δεδομένων. Αφετέρου, μια συσκευασμένη σε ZIP αρχείο αυξάνει το κόστος για τον παραλήπτη, που πρέπει πρώτα να το αποσυμπιέσει πριν το δει.
Συνολικά, το συνημμένο σου πρέπει να είναι μικρότερο από 5 MB, καθώς μεγαλύτερα δεδομένα μπορεί να απορρίπτονται από τον φάκελο εισερχομένων emails του παραλήπτη. Ίσως χρειαστεί να συμπιέσεις τις εικόνες στα έγγραφά σου αναλόγως. Επίσης σημαντικό: Κοσμήσε τα αρχεία σου με λογικά ονόματα, ώστε να μπορούν να αναγνωριστούν εύκολα από τους υπεύθυνους προσωπικού. Για παράδειγμα, το όνομα αρχείου θα μπορούσε να είναι: „Αίτηση_[Θέση]_[το-Όνομά-σου].pdf“.
Έλεγχος των εγγράφων και των σωστών διευθύνσεων email
Πριν από την αποστολή του email, ελέγξτε εάν έχετε προσαρτήσει πράγματι τα έγγραφά σας στη σωστή, ενημερωμένη έκδοση. Αν υποβάλλεστε αιτήσεις για πολλές θέσεις και έχετε ήδη ετοιμάσει πολλά εγγράφων αίτησης, τότε ελέγξτε επίσης ότι το συνημμένο σας περιέχει επίσης τα σωστά έγγραφα για τον παραλήπτη του email. Θα ήταν αρκετά αστείο να στείλετε την αίτηση για την εταιρία Α στην εταιρία Β. Καλύτερα ανοίγετε τα αρχεία πριν την αποστολή από το συνημμένο και να κάνετε έλεγχο.
Το email το στέλνετε στον ανάλογο υπεύθυνο επικοινωνίας. Ιδανικά, η διεύθυνση email που πρέπει να χρησιμοποιήσετε αναγράφεται στην αγγελία εργασίας. Αν όχι, τότε αναζητήστε στην ιστοσελίδα της εταιρίας ή ρωτήστε τηλεφωνικά σε περίπτωση αμφιβολίας. Θα ήταν λιγότερο επιθυμητό να στείλετε τα έγγραφά σας σε μια γενική διεύθυνση @-email. Εδώ είναι αβέβαιο αν το email θα εξεταστεί άμεσα και αν θα φτάσει στον σωστό υπεύθυνο επικοινωνίας.
Τελικά, πρέπει να στείλετε τα έγγραφά σας από μια διεύθυνση email που φαίνεται αξιόπιστη - διευθύνσεις με τα ονόματα όπως „zauberhexe89“ ή „gameplayer3000“ δεν είναι κατάλληλες. Χρησιμοποιήστε επίσης μια υπογραφή όπου αναφέρεται η διεύθυνσή σας και ένας αριθμός τηλεφώνου. Με αυτόν τον τρόπο, ο παραλήπτης βλέπει τα στοιχεία επικοινωνίας σας με το πρώτο βλέμμα.
Το Θέμα
Το θέμα του email καθ'αυτό κρατάτε σύντομο αλλά ενημερωτικό. Όπως και στο θέμα της αίτησής σας, εδώ ισχύει ότι ο παραλήπτης πρέπει να μπορεί να αναγνωρίσει γρήγορα και εύκολα το email σας. Χρησιμοποιήστε αναγκαία τους όρους „Αίτηση“ ή „Εγκυκλίους Αίτησης“, αναφέρετε τη θέση για την οποία κάνετε αίτηση και αναφέρετε εάν υπάρχει ο αριθμός αναφοράς της αγγελίας:
- Αίτηση για [Θέση
Το email αίτησης πρέπει να είναι συνολικά σύντομο. Επιπλέον, χρησιμοποιείς νέες διατυπώσεις - μην επαναλαμβάνεις σε καμία περίπτωση το κείμενο από την αίτηση εργασίας σου. Στην απλούστερη (αλλά και πιο βαρετή) περίπτωση, το email αίτησης σου θα μπορούσε να φαίνεται ως εξής:
Αγαπητέ κύριε Mustermann,
Τα έγγραφα για την αίτησή μου για τη θέση της πωλήτρια στην εταιρεία σας βρίσκονται συνημμένα.
Είμαι στη διάθεσή σας για οποιεσδήποτε ερωτήσεις. Ανυπομονώ για μια προσωπική συνέντευξη.
Με φιλικούς χαιρετισμούς
Σε αυτό το παράδειγμα περιέχονται όλα τα απαραίτητα, αλλά μάλλον θα χαιρόντουσαν οι υπεύθυνοι προσωπικού να διαβάζουν λίγο δημιουργικότητα σε ένα email αίτησης. Παρακάτω έχουμε συγκεντρώσει για εσάς διάφορα παραδείγματα, από τα οποία μπορείτε να εμπνευστείτε.
Πριν υπογράψετε συμβόλαιο εργασίας, κλήνεστε σε συνέντευξη εργασίας. Έχουμε δύο ιδιαίτερα ενδιαφέροντα άρθρα σχετικά με αυτό το θέμα. Το πρώτο άρθρο, με τίτλο „Οι πιο συνηθισμένες ερωτήσεις που γίνονται σε συνεντεύξεις εργασίας“, σας προετοιμάζει ιδανικά για τυπικές ερωτήσεις. Το δεύτερο άρθρο, με τίτλο „Αδυναμίες και δυνατά σας σημεία“, σας βοηθά να αναγνωρίσετε τις δικές σας ικανότητες και τους τομείς που χρειάζεται να βελτιώσετε και να τα παρουσιάσετε με πειστικό τρόπο. Διαβάστε τα άρθρα μας, ώστε να είστε προετοιμασμένοι εξαιρετικά για τη συνέντευξη εργασίας σας και να αφήσετε μια ανεξίτηλη εντύπωση.
Παραδείγματα για email αίτησης
Αίτηση για τη θέση του σερβιτόρου
Αγαπητέ κύριε Mustermann,
Πρόσφατα ανακάλυψα την αγγελία της εργασίας σας στην ιστοσελίδα „Παράδειγμα Ιστοσελίδας“. Διαβάζοντας την, μου ήρθε αμέσως στο μυαλό η εξαιρετική σας τούρτα με κερασάκια-μύρτιλα, την οποία απόλαυσα στην προηγούμενη επίσκεψή μου στις αρχές Σεπτεμβρίου στο κατάστημά σας.
Θα ήθελα να χρησιμοποιήσω την αγγελία σας ως ευκαιρία να μάθω περισσότερα για τις τούρτες σας και πάνω απ’ όλα την ομάδα που βρίσκεται πίσω από αυτές. Επομένως, παρακαλώ αποδεχτείτε την αίτησή μου για τη θέση σας ως νέα σας σερβιτόρα.
Με φιλικούς χαιρετισμούς
Περισσότερες πληροφορίες για την αίτηση ως σερβιτόρος.
Παράδειγμα Αίτησης για Εργαζόμενη σε Εστιατόριο
Εργαζόμενη σε Εστιατόριο - Έγγραφα Αίτησης
Αγαπητέ κύριε Mustermann,
Κάθε φορά που διασχίζω τη Μusterstadt, το μάρκετ σας μου προσέφερε, οπότε τις τελευταίες μέρες σταματήσαμε επιτέλους για να δοκιμάσουμε μια από τις υπέροχες τούρτες σας.
Χθες το βράδυ πληροφορήθηκα περισσότερα από την ιστοσελίδα σας και ανακάλυψα ότι πέρα από τις λαχταριστές και περιφερειακές απολαύσεις σας, προσφέρετε επίσης θέσεις εργασίας. Είμαι ευτυχής να αποδεχτείτε την αίτησή μου για τη θέση σας ως νέα εργαζόμενη σε εστιατόριο.
Είναι μεγάλη μου χαρά να σας γνωρίσω απευθείας στην περιοχή των τουρτών και να συζητήσουμε προσωπικά τις επιλογές εργασίας.
Με φιλικούς χαιρετισμούς
Περισσότερες πληροφορίες για την αίτηση σε εστιατόριο.Παράδειγμα Αίτησης για Διαχειριστή Κοινωνικών Μέσων Επικοινωνίας
Αίτηση για τη θέση Διαχειριστής Κοινωνικών Μέσων Επικοινωνίας
Αγαπητέ κύριε Mustermann,
Σύντομα θα με βρίσκετε μακριά και επομένως κοντά σας. Αλλά γιατί να είμαστε μόνο κοντά, όταν μπορείτε εύκολα να με υποδεχθείτε και μέσα στην εταιρεία σας;
Αν αποφασίσετε να με προσκαλέσετε σε συνέντευξη, ο νέος σας υπάλληλος βρίσκεται ήδη στον φορτηγό μετακομιστή μου. Θα βρείτε τα έγγραφα αίτησής μου ως παράρτημα σε αυτό το email.
Είμαι στη διάθεσή σας για οποιεσδήποτε ερωτήσεις και θα είμαι πολύ χαρούμενος να ξεκινήσω για να έρθω ακόμα και πριν τη μετακόμισή μου για να συζητήσουμε τις επιλογές εργασίας.
Με φιλικούς χαιρετισμούς
Περισσότερες πληροφορίες για την αίτηση ως Διαχειριστής Κοινωνικών Μέσων Επικοινωνίας
Παράδειγμα Αίτησης για Διευθυντή SEO
Παράδειγμα Αίτησης Γραφιστικού Σχεδιαστή
Αίτηση ως Γραφικός Σχεδιαστής
Αγαπητέ κύριε Mustermann,
όπως φαίνεται από την ημερομηνία δημοσίευσης της αγγελίας σας, αναζητάτε ήδη για πάνω από δύο μήνες έναν γραφικό σχεδιαστή. Με την παρούσα email, η αναζήτησή σας ολοκληρώνεται.
Ανοίξτε τα βιογραφικά στοιχεία που είναι συνημμένα σε αυτό το email και αφεθείτε στο βιογραφικό και τις αναφορές ενός εμπειρου επαγγελματία στα pixel και vectors γραφιστικά ταλέντα.
Για ερωτήσεις, είμαι εξίσου διαθέσιμος όσο και για προσωπική συνέντευξη.
Με εκτίμηση
Περισσότερες πληροφορίες για την αίτηση ως Γραφικός Σχεδιαστής.
Παράδειγμα Αίτησης Πωλητή
Πρότυπη Αίτηση ως Πωλητής
Αγαπητή κυρία Musterfrau,
πέντε λεπτά χωρίζουν το ταμείο σας από την περιοχή μου. Επομένως, η προθυμία και η ευελιξία μου για την ομάδα σας είναι πολύ κοντά, ακόμα και τα Σαββατοκύριακα και τις απογευματινές ώρες. Λοιπόν, σκεφτείτε με;!
Στον επισυναπτόμενο φάκελο αυτού του email θα βρείτε τα βιογραφικά μου για τη θέση του πωλητή που έχετε αγγείλει. Είτε πρόκειται για ερωτήσεις είτε για μια συνέντευξη - ανυπομονώ για τη συνάντησή μας.
Με εκτίμηση
Περισσότερες πληροφορίες για την αίτηση ως Πωλητής.
Παράδειγμα Πρωτοβουλίας για Αίτηση App-Developer
Αίτηση ως Αναπτυσσόμενος Εφαρμογών
Αγαπητή κυρία Musterfrau,
η εφημερίδα "Musterstädter Zeitung" ανέφερε για το έργο σας "House3000". Κάθε πρόταση του άρθρου οδηγεί σε μία μοναδική λύση: Ταιριάζει!
Με τις ικανότητές μου ως έμπειρος αναπτυσσόμενος εφαρμογών, είμαι διατεθειμένος να συμβάλω στην επιτυχή υλοποίηση του σχεδίου σας μεγάλης σημασίας. Παρακαλώ δεχθείτε τα βιογραφικά μου στο επισυναπτόμενο email.
Ανυπομονώ για μια συνέντευξη.
Με εκτίμηση
Περισσότερες πληροφορίες για την αίτηση ως Αναπτυσσόμενος.
Παράδειγμα Αίτησης: Πρακτική Άσκηση Γραφικού Σχεδιαστή
Αίτηση: Πρακτική Άσκηση ως Γραφικός Σχεδιαστής
Αγαπητή κυρία Musterfrau,
οι εξετάσεις είναι οι πιο γοητευτικές εβδομάδες του χρόνου για να εκφράσω παραγωγικά τη δημιουργικότητά μου. Χρησιμοποιήστε τη διαθεσιμότητά μου και τις δεξιότητές μου καθημερινά, για να σας βοηθήσω με φιλικότητα και υποστήριξη στους τομείς Photoshop και InDesign.
Στο πλαίσιο μιας πρακτικής άσκησης, το team σας μπορεί να περιμένει βοήθεια που θα είναι φιλική και χρήσιμη. Τα βιογραφικά μου για την πρακτική άσκηση ως Γραφικός Σχεδιαστής θα τα βρείτε εδώ, με παραδείγματα της δημιουργικής μου δουλειάς.
Ανυπομονώ για μια συνέντευξη.
Με εκτίμηση
Πρότυπα κείμενα για την αίτησή σας ως Γραφικός Σχεδιαστής
Παράδειγμα Αίτησης Motion-Designer
Αίτηση ως Motion-Designer
Αγαπητή κυρία Musterfrau,
Θυμάστε ακόμα; Μετά το πρακτικό μου στην εταιρεία σας, μου αναγνωρίσατε "μεγάλο ενδιαφέρον" και "εξαιρετικά αποτελέσματα εργασίας". Μπορείτε να βασιστείτε σε αυτά ακόμη και μετά την ολοκλήρωση της εκπαίδευσής μου.
Η αίτησή μου ως Motion-Designer σας παραδίδεται εδώ. Καλωσορίστε με ξανά, στηριστείτε στις εσωτερικές εμπειρίες μου: Η ομάδα σας, οι διαδικασίες σας και ένα μεγάλο μέρος των πελατών σας μου είναι γνωστοί, έτσι μπορείτε να προσδοκάτε μέγιστη παραγωγικότητα από την πρώτη μέρα.
Ανυπομονώ να εισέλθω στους χώρους της εταιρείας σας για μια συνέντευξη σύντομα.
Με εκτίμηση
Πρότυπα κείμενα για την αίτησή σας ως Motion-Designer
Παράδειγμα Αίτησης PR-Συντονιστή
Αίτηση ως Προώθησης Σχέσεων με το Κοινό
Αγαπητή κυρία Musterfrau,
ως τώρα, το λαμπερό λογότυπο της εταιρείας σας πέρναε μπροστά μου μόνο στο παρελθόν. Μια θεσμός στην περιοχή, με την καλύτερη διεθνή φήμη. Η διατήρηση αυτής και η περαιτέρω προώθησή της είναι η αποστολή σας. Ακριβώς με αυτό το πνεύμα προτείνεται η αίτησή μου ως Προώθησης Σχέσεων με το Κοινό.
Εδώ λοιπόν είναι τα έγγραφά μου, στα οποία θ
Για επιτυχείς αιτήσεις με email, είσαι εξοπλισμένος με αυτές τις συμβουλές και κόλπα. Iμπρεσιονάρε τον πιθανό εργοδότη σου και φτάσε στους επαγγελματικούς σου στόχους. Σου ευχόμαστε πολλή επιτυχία στον δρόμο προς την τέλεια αίτηση!
Αίτηση: Ηλεκτρονική επιστολή κάλυψης (Συμβουλές και παραδείγματα)
