Ψάχνεις συμβουλές για το πώς μπορείς να βελτιώσεις το Συνοδευτικό Γράμμα σου; Δεν είσαι μόνος! Σε αυτό το άρθρο θα σου δείξω πώς να κάνεις μια καλή πρώτη εντύπωση με το συνοδευτικό γράμμα σου και να αυξήσεις τις πιθανότητές σου για μια συνέντευξη. Θα σου δείξω τώρα τα σημαντικότερα σημεία που θα κάνουν το συνοδευτικό γράμμα σου να ξεχωρίζει. Ας ξεκινήσουμε!
Περιεχόμενα
Δομή και Περιεχόμενο του Συνοδευτικού Γράμματος
The challenge of life, I have found, is to build a resume that doesn't simply tell a story about what you want to be, but it's a story about who you want to be
Oprah Winfrey
Στο συνοδευτικό γράμμα, οι πληροφορίες δομούνται έτσι ώστε να επιδεικνύουν καλύτερα τις επαγγελματικές σου ποιότητες και την κίνητρό σου. Το συνοδευτικό γράμμα πρέπει να κεντρίσει το ενδιαφέρον του εργοδότη και να υπογραμμίσει γιατί είσαι ο κατάλληλος άνθρωπος για τη θέση.
Η σωστή δομή και το περιεχόμενο ενός συνοδευτικού γράμματος σου δίνει τη δυνατότητα να αφήσεις μια θετική πρώτη εντύπωση σε πιθανούς εργοδότες. Συνοπτικά, το συνοδευτικό γράμμα σου πρέπει να έχει την ακόλουθη δομή:
Κεφαλίδα:
- Αποστολέας: Εδώ αναφέρεις το πλήρες όνομά σου, τη διεύθυνσή σου, τον αριθμό τηλεφώνου και το email σου.
- Ημερομηνία: Η ημερομηνία που συντάσσεται το γράμμα θα πρέπει να τοποθετηθεί επάνω δεξιά ή αριστερά στο επιστολόχαρτο.
- Παραλήπτης: Το όνομα και η διεύθυνση της εταιρείας ή του ατόμου προς το οποίο απευθύνεται το γράμμα.
Θέμα:
- Η γραμμή του θέματος πρέπει να διατυπωθεί σαφώς και περιεκτικά για το τι πρόκειται να αναφερθεί στο γράμμα, π.χ. "Αίτηση για τη θέση του [Τίτλος Θέσης]".
Χαιρετισμός:
- Ένας προσωπικός χαιρετισμός, ιδανικά με το όνομα του ατόμου που απευθύνεσαι, αν είναι γνωστό, π.χ. "Αγαπητέ κύριε [Όνομα]" ή "Αγαπητή κυρία [Όνομα]".
Εισαγωγή:
- Το παράγραφο εισαγωγής πρέπει να κεντρίσει το ενδιαφέρον του αναγνώστη. Εδώ αναφέρεις πώς έμαθες για τη θέση και γιατί υποβάλλεις αίτηση. Αποφεύγεις φράσεις όπως: "με μεγάλο ενδιαφέρον έμαθα...".
Κύριο Μέρος:
- Στο κύριο μέρος εξηγείς γιατί είσαι ο κατάλληλος άνθρωπος για τη θέση. Περιγράφεις σχετικές προσόντα, εμπειρίες και ικανότητες που σε καθιστούν κατάλληλο για τη θέση.
- Δείχνεις συνδέσεις με την εταιρεία και εξηγείς γιατί επιθυμείς να εργαστείς εκεί.
Κλείσιμο:
- Στο τμήμα κλεισίματος επιβεβαιώνεις το ενδιαφέρον σου για τη θέση και εκφράζεις την επιθυμία σου να κληθείς σε συνέντευξη. Ευχαριστείς για την εξέταση της αίτησής σου.
- Αποφεύγεις το στυλ υποθετικής γραφής: "θα χαρώ να..."
Φόρμουλα Αποχαιρετισμού και Υπογραφή:
- Τελειώνεις το γράμμα με μια ευγενική φόρμουλα αποχαιρετισμού όπως "Με φιλικούς χαιρετισμούς" ακολουθούμενη από την χειρόγραφη υπογραφή σου (σε μία εκτυπωμένη έκδοση) και το εκτυπωμένο όνομά σου.
Τι θα πρέπει να βλέπει ο εργοδότης στο συνοδευτικό γράμμα σου
Καθώς διαβάζει το συνοδευτικό γράμμα σου, ο εργοδότης τίθεται μερικά σημαντικά ερωτήματα:
- Κίνητρο: Γιατί επιδιώκεις αυτή τη θέση; Το κίνητρό σου μπορεί να σχετίζεται με τις αξίες της εταιρείας, με το ενδιαφέρον σου για τις διαδικασίες της ή με την επιθυμία σου για επαγγελματική ανάπτυξη.
- Προσόντα: Ποιες εμπειρίες και επιτεύγματα μπορείς να φέρεις; Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν επιτυχημένα έργα, γνώση των κλάδων, εκπαιδεύσεις και επιπλέον μαθήματα.
- Προσωπικά Προσόντα: Ποιες προσωπικές ικανότητες και δυνατότητες φέρεις μαζί; Αυτά μπορεί να είναι ικανότητες επικοινωνίας, ομαδική εργασία ή ικανότητες επίλυσης προβλημάτων.
- Ωφέλεια για την Εταιρεία: Τί ωφελεί η εταιρεία αν σε προσλάβει; Αυτό μπορεί να αφορά την επίτευξη των στόχων της εταιρείας, την υποστήριξη της αποστολής και της όρασης ή την εισαγωγή νέων ιδεών και προσεγγίσεων.
Αυτά τα ερωτήματα βοηθούν στη σύνταξη ενός καλού συνοδευτικού γράμματος που προσελκύει το ενδιαφέρον του εργοδότη και δείχνει πόσο πολύτιμος είσαι για την εταιρεία.
Κεφαλίδα στο Συνοδευτικό Γράμμα
Στο συνοδευτικό γράμμα, η κεφαλίδα είναι το πρώτο πράγμα που τραβάει την προσοχή του εργοδότη. Πρέπει να είναι ενημερωτική, σαφής και πειστική για να ξεχωρίζει από τους πολλούς άλλους υποψηφίους.
Στην κεφαλίδα του επιστολίου πρέπει να υπάρχουν τα παρακάτω στοιχεία:
- Τα στοιχεία επικοινωνίας σου: Βεβαιώσου ότι δίνεις όλες τις απαραίτητες πληροφορίες όπως το πλήρες όνομά σου, τη διεύθυνση email, τον τηλεφωνικό αριθμό σου με προθέματο χώρας και την πλήρη διεύθυνση σου. Τοποθέτησέ τα έτσι ώστε να είναι εύκολα εντοπισμένα από τον εργοδότη.
- Διεύθυνση της εταιρείας: Δώσε την πλήρη διεύθυνση της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος και της δομής (π.χ. GmbH, OHG), και αναφέρε τον σωστό υπεύθυνο επικοινωνίας. Έτσι κάνεις μια επαγγελματική εντύπωση και δείχνεις ότι έχεις δαπανήσει αρκετό χρόνο για έρευνα σχετικά με την εταιρεία. Ψάξε ξανά προσεκτικά τον σωστό τρόπο γραφής της εταιρείας. Σκέψου μόνο τη δική μας εταιρεία, υπάρχει αρκετός χώρος για μικρά λάθη: 4eck Media GmbH & Co. KG ... όπως βλέπεις, στην περίπτωσή μας υπάρχουν κενά, τελείες, κεφαλαία και μικρά γράμματα ... πουθενά δεν θα πρέπει να γίνει έσοδος λάθους.
- Τόπος και ημερομηνία: Δώσε τον τόπο και την ημερομηνία με την σωστή μορφή για να υπογραμμίσεις τη σημασία του βιογραφικού σου σημειώματος. Επίλεξε μία ημερομηνία που ταιριάζει με την ημέρα αποστολής, για να δείξεις την αγάπη σου για τη λεπτομέρεια.
- Θέμα: Δώσε μία σαφή και ενημερωτική περιγραφή του θέματος του βιογραφικού σου σημειώματος, συμπεριλαμβάνοντας μία ενδεχόμενη ημερομηνία έναρξης και ενδεχόμενα νούμερα αγγελιών θέσεων. Αυτό βοηθάει τον εργοδότη να καταλάβει άμεσα το θέμα και τη σημασία του.
- Διεύθυνση: Ξεκίνα το σημείωμά σου με προσωπική αναφορά στο άτομο που είναι υπεύθυνο για το προσωπικό. Αυτό κάνει μια επαγγελματική και ευγενική εντύπωση και βοηθάει να ξεκινήσεις μία καλή σχέση με τον εργοδότη.
Συμβουλή: Όταν δημιουργείς μία επικεφαλίδα για ένα βιογραφικό σημείωμα, είναι συνιστώμενο να είσαι συγκεκριμένος και ενημερωτικός. Βεβαιώσου ότι η κεφαλίδα περιέχει σημαντικές λεπτομέρειες όπως τον τίτλο της θέσης, το όνομά σου και μία πιθανή ημερομηνία έναρξης. Αυτό κάνει το κείμενό σου ακόμη πιο ελκυστικό.
Όλα αυτά τα στοιχεία είναι σημαντικά για να συντάξεις ένα βιογραφικό σημείωμα που θα κεντρίσει το ενδιαφέρον μιας πιθανής εργοδότη και θα κάνει την αίτησή σου πιο πειστική.
Η σωστή αναφορά στο βιογραφικό σημείωμα
Βαίνει να αναφέρεις ένα συγκεκριμένο όνομα στο βιογραφικό σου σημείωμα. Μπορείς να ξεκινήσεις την αναφορά σου με "Αγαπητέ κύριε..." ή "Αγαπητή κυρία...". Αυτό δίνει μία προσωπική πινελιά και δείχνει ότι έχεις ενημερωθεί για την εταιρεία.
Εδώ είναι μερικές συμβουλές για το πώς μπορείς να βρεις έναν αρμόζοντα επαφή για την αίτησή σου:
- Επισκέψου την επίσημη ιστοσελίδα της εταιρείας και αναζήτησε στην ενότητα "Επικοινωνία" τα στοιχεία επικοινωνίας της υπεύθυνης προσωπικού.
- Σε μικρότερες εταιρείες συχνά ο διευθυντής είναι υπεύθυνος για θέματα προσωπικού.
- Κάλεσε το τμήμα προσωπικού ή την υποδοχή της εταιρείας και ρώτησε ευγενικά το όνομα του ατόμου που είναι υπεύθυνο για την υποδοχή και την αξιολόγηση των αιτήσεων για τη θέση.
- Στρίψε την προσοχή σε αγγελία για τη θέση, ίσως περιέχει ήδη στοιχεία επικοινωνίας ή το όνομα ενός συγκεκριμένου συνομιλητή.
Συμβουλή: Πριν γράψεις την αίτησή σου, έχε μια έρευνα για την εταιρεία και την κενή θέση και προσαρμόσε την αίτησή σου στις ανάγκες και τις αξίες της εταιρείας. Έτσι, δεν πρόκειται μόνο για εσένα, αλλά πάντα και για το όφελος που προσφέρεις στην εταιρεία.
Εισαγωγή στο βιογραφικό σημείωμα
Η Εισαγωγή στο βιογραφικό σημείωμα είναι η πρώτη ενότητα της αιτιολογικής σας, όπου παρουσιάζετε εν συντομία τον εαυτό σας και εξηγείτε τις κινητροδιώκτριες αιτίες για την αίτησή σας. Σκοπός της εισαγωγής είναι να κερδίσετε το ενδιαφέρο ο αναγνώστη και να αφήσετε μία πρώτη θετική εντύπωση. Στην εισαγωγή πρέπει επίσης να αναφερθείτε στη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση και να εξηγήσετε σύντομα γιατί είστε ο ιδανικός υποψήφιος γι'αυτήν τη θέση. Ένας καλά διατυπωμένος πρώτος παράγραφος μπορεί να είναι κρίσιμος για το βιογραφικό σημείωμά σου να ξεχωρίσει από το σύνολο και να προκαλέσει το ενδιαφέρον για περαιτέρω ανάγνωση.
Προσπάθησε να λάβεις υπόψη τα παρακάτω σημεία για να γράψεις μία τέλεια εισαγωγή στο βιογραφικό σημείωμά σου:
- Ορίστε σαφώς τους στόχους σου: Δώσε στην αρχή της αιτιολογικής σου τους στόχους σου για την θέση. Έτσι κερδίζεις αμέσως την προσοχή του υπεύθυνου προσωπικού και δείχνεις το ενδιαφέρον σου.
- Δημιούργησε μια σύνδεση με την εταιρία: Αναφέρετε το προφί
Εδώ είναι πέντε παραδείγματα για εισαγωγές σε μια αίτηση εργασίας:
- Βαρετό και τετριμμένο: Με μεγάλο ενδιαφέρον διάβασα την αγγελία εργασίας σας στο [Ιστοσελίδα] και υποβάλλω την αίτησή μου για τη θέση του [Τίτλος Εργασίας], αφού πιστεύω ότι μπορώ να φέρω τη σημαντική μου εμπειρία στον τομέα [Τομέας] στην ομάδα σας.
- Αναγνωριστικό και εκτιμητικό: Ως μακροχρόνιος οπαδός των πρωτοποριακών προϊόντων σας και ως έμπειρος [Επαγγελματική Τίτλος], είμαι βέβαιος ότι θα αποτελέσω ιδανική συμπλήρωση στην ομάδα σας. Γι' αυτόν τον λόγο, υποβάλλω με μεγάλη ενθουσιασμό αίτηση για τη θέση του [Τίτλος Εργασίας].
- Καλή εισαγωγή: Αφού ολοκλήρωσα τις σπουδές μου στο [Σχολή] με επιτυχία, αναζητώ τώρα μια θέση όπου μπορώ να χρησιμοποιήσω τόσο τις ειδικές γνώσεις μου όσο και το πάθος μου για τον τομέα [Τομέας]. Η αγγελία εργασίας σας για τη θέση του [Τίτλος Εργασίας] φαίνεται μια εξαιρετική ευκαιρία γι' αυτό.
- Έξυπνο: Μέσω μιας προσωπικής πρότασης από την ομάδα σας έμαθα για την ανοικτή θέση. Μέσω της πολυετούς μου εργασίας στην [προηγούμενος εργοδότης] απέκτησα βαθιές γνώσεις και σταθερές γνώσεις στον τομέα [Διεπιστημονικός]. Η αγγελία εργασίας ως [Τίτλος Εργασίας] σε εσάς μου φαίνεται η τέλεια πρόκληση για να προωθήσω περαιτέρω την καριέρα μου.
- Αυτοπεποίθηση και ενθουσιασμός: Με ενθουσιασμό έμαθα για τη δυνατότητα να υποβάλω αίτηση στην [Όνομα Εταιρείας] για τη θέση του [Τίτλος Εργασίας]. Οι [Αριθμός] μου χρόνια εμπειρία στον τομέα [Τομέας] μαζί με την αφοσίωση και την κίνητρό μου, με καθιστούν ιδανικό υποψήφιο για αυτήν τη θέση.
Αυτά τα παραδείγματα δείχνουν διαφορετικές προσεγγίσεις για να κεντρίσετε το ενδιαφέρον του αναγνώστη, αναφερόμενοι απευθείας στην αγγελία εργασίας, επισημαίνοντας τις προσόντα σας και εκφράζοντας σαφώς την κίνητρό σας.
Η επιθυμία και η προσπάθεια να εργαστεί κάποιος σε αυτήν την εταιρεία είναι ένα σημαντικό στοιχείο της αίτησης εργασίας
Πώς μπορείτε να βελτιώσετε την αίτησή σας για τον επιθυμητό εργοδότη σας; Ας ξεκινήσουμε με το πώς μπορείτε να εκφράσετε την ειλικρινή σας κίνητρο στην αιτιολογική σας έκθεση και το βιογραφικό σας. Δεν πρόκειται μόνο για τη δημιουργία μιας προσωπικής σύνδεσης με τον εργοδότη, αλλά και για το να ξεχωρίσετε από τους άλλους υποψηφίους. Εδώ είναι μερικές συμβουλές που θα κάνουν πραγματικά ενδιαφέρουσα την αίτησή σας:
- Εκφράστε την επιθυμία σας να συμβάλετε στην επιτυχία της εταιρείας. Δείξτε ότι δεν αναζητάτε απλά μια δουλειά, αλλά ότι είστε αφοσιωμένοι στην εργασία σας σε αυτήν την εταιρεία. Πείστε τον εργοδότη ότι είστε έτοιμοι να συνεισφέρετε και να βοηθήσετε την εταιρεία στην επίτευξη των στόχων της.
- Χρησιμοποιήστε προσωπικά παραδείγματα και ιστορίες. Αφηγηθείτε καταστάσεις ή εμπειρίες από την προηγούμενη εργασία σας που υπογραμμίζουν την κίνητρό σας και την επιθυμία σας να εργαστείτε για αυτήν την εταιρεία.
- Επισημάνετε στο τέλος της επιστολής σας την επιθυμία σας να ενταχθείτε στην ομάδα. Κάντε το με αυτοπεποίθηση και ειλικρίνεια, ώστε ο εργοδότης να νιώσει το αληθινό σας κίνητρο.
Το βιογραφικό μου έδειξε τη συμμετοχή μου και στις Νομικές Επιθεωρήσεις των Χάρβαρντ και Κολούμπια, μια πιστωτική εντύπωση στο εξωτερικό όπου δεν ήταν γνωστό ότι οι Νομικές Επιθεωρήσεις ήταν εκδόσεις που λειτουργούν από φοιτητές.
Ruth Bader Ginsburg
Παραδείγματα για εισαγωγές ενός αιτήματος
Για εσένα έχω γράψει 5 παραδείγματα εισαγωγών για ένα αίτημα:
- Για μια σερβιτόρα σε ένα καφέ: "Αγαπητή ομάδα του Café Sonnenschein, με ένα χαμόγελο στο πρόσωπο και μία πάθος για την γαστρονομία είμαι έτοιμη να εμπλουτίσω το καφέ σας με τον ενθουσιασμό μου. Ως μακροχρόνια θαυμάστρια της άνετης ατμόσφαιρας και της υψηλής ποιότητας υπηρεσίας σας, γνωρίζω ότι ο φιλικός μου χαρακτήρας και η αφοσίωσή μου θα ταιριάζουν τέλεια στην ομάδα σας."
- Για ένα πρακτική σε μια δικηγορική εταιρεία: "Αγαπητέ κύριε Δρ. Fischer, για μένα το δίκαιο και η δικαιοσύνη δεν είναι μόνο λέξεις, αλλά μια φιλοσοφία ζωής που θέλω να μοιραστώ μαζί σας. Ως μελλοντικός δικηγόρος είμαι ενθουσιασμένος από το έργο των διακεκριμένων δικηγόρων όπως εσείς και στοχεύω να εμβαθύνω τις γνώσεις μου σε ένα περιβάλλον που υποστηρίζει την αριστεία και την επαγγελματικότητα."
- Για μια βοηθό ιατρικής κλινικής: "Αγαπητέ κύριε Δρ. Schmidt, ως ανερχόμενη φοιτήτρια ιατρικής, επιδιώκω να μετατρέψω τις θεωρητικές μου γνώσεις σε πράξη και γι' αυτό είμαι υψηλά προσηλωμένη να γίνω μέλος της ομάδας σας. Η ευκαιρία να μάθω στην αξιόλογη κλινική σας είναι μια ανεκτίμητη ευκαιρία για μένα να επεκτείνω τις δεξιότητές μου και να αποκτήσω μια εικόνα τ
Πώς μπορείτε να βελτιώσετε τη συνοδευτική επιστολή σας
Να είμαστε ειλικρινείς, για κάποιον που έχει συχνά αλλάξει δουλειές, που δεν έχει εργασιακή εμπειρία ή δεξιότητες, ή για κάποιον που έκανε μια διάλεια από την εργασία, είναι πιο δύσκολο να βρει μια θέση - ειδικά όταν υπάρχουν πολλοί υποψήφιοι για την ανοιχτή θέση. Όταν ένας εργοδότης έχει τη δυνατότητα επιλογής, θα επιλέξει τον καλύτερο υποψήφιο. Αυτό είναι φυσιολογικό και δίκαιο. Παρ' όλα αυτά, υπάρχουν τρόποι για να λειοτριβήσετε τις γωνίες και να παρουσιάσετε τα σημεία αδυναμίας σας με καλύτερο φως. Εδώ είναι μερικές ιδέες για το πώς μπορείτε να βελτιώσετε την αίτησή σας στην κατάστασή σας:
- Εάν μόλις τελειώσατε το σχολείο και ψάχνετε δουλειά, μιλήστε για τις σχολικές επιδόσεις σας και τους μελλοντικούς σας στόχους. Αυτό βοηθά τους εργοδότες να καταλάβουν τις φιλοδοξίες και την κίνητρό σας.
- Εάν έχετε ήδη ολοκληρώσει ένα πρακτικό εκεί, μιλήστε για τις εμπειρίες σας και πώς σας έχουν προετοιμάσει για μια πλήρους απασχόλησης. Με αυτόν τον τρόπο δείχνετε ότι είστε έτοιμοι για νέες προκλήσεις και ότι επιθυμείτε να εξελιχθείτε.
- Εάν τελειώνετε τις σπουδές σας και ψάχνετε την πρώτη σας δουλειά, τονίστε τις ακαδημαϊκές σας επιδόσεις και πώς μπορείτε να τις εφαρμόσετε στην πράξη. Έτσι, ο εργοδότης μπορεί να αναγνωρίσει το δυναμικό σας.
- Εάν επιστρέφετε στην εργασία μετά την άδεια μητρότητας, μιλήστε για τις εμπειρίες και τις δεξιότητες που αποκτήσατε κατά τη διάρκεια της άδειάς σας και πώς αυτές μπορεί να είναι χρήσιμες για μια νέα θέση.
Θυμηθείτε σε όλα τα σημεία ότι πρόκειται για το πώς μπορείτε να αντλήσετε όφελος και αξία για την εταιρεία από τις διαδρομές και τις εμπειρίες σας.
Ενδιαφέρουσα πληροφορία για τις συνοδευτικές επιστολές
Οι υπεύθυνοι προσωπικού συνήθως δαπανούν μόνο λίγα δευτερόλεπτα διαβάζοντας μια συνοδευτική επιστολή. Αυτό σημαίνει ότι το κείμενό σας πρέπει να είναι σύντομο, ενημερωτικό και ελκυστικό για να κεντρίσει το ενδιαφέρον του εργοδότη. Αν η συνοδευτική επιστολή σας είναι απλώς ένας συνηθισμένος τυπικός κείμενος με τα συνηθισμένα φλυαρίες, θα προχωρήσει αμέσως στο βιογραφικό κατά τον πρώτο γρήγορο σαρώσιμο. Γι' αυτό πρέπει να ξεφύγετε από τον περιορισμό με το κείμενό σας, για να το κάνετε πιο ενδιαφέρον για τον υπεύθυνο προσωπικού. Έτσι μπορείτε να σας θέσετε επίσης σε μια μοναδική θέση.
Κεντρικό τμήμα της συνοδευτικής επιστολής
Εδώ μπορείτε να αναπτύξετε τα κύρια στοιχεία που υποστηρίζουν γιατί πρέπει να σας επιλέξουν για αυτήν τη θέση. Αυτή η ενότητα πρέπει να είναι ενημερωτική και ελκυστική ταυτόχρονα.
Συγκεκριμένα παραδείγματα
Μην απλώς λέτε ότι είστε ο τέλειος υποψήφιος - αποδείξτε το. Αναφέρετε, για παράδειγμα, ένα έργο στο οποίο επιλύσατε με επιτυχία ένα δύσκολο πρόβλημα, ή μια εμπειρία που σας βοήθησε να αναπτύξετε συγκεκριμένες δεξιότητες.
Καθαρές δηλώσεις
Χρησιμοποιήστε σαφείς και συνοπτικές δηλώσεις, ώστε ο εργοδότης να καταλαβαίνει αμέσως ποιες εμπειρίες έχετε και ποιες δεξιότητες μπορείτε να φέρετε στην εταιρεία.
Επαγγελματικές επιτυχίες
Επιλέξτε τα σημαντικότερα στιγμιότυπα της καριέρας σας και τονίστε τη σημασία τους για την ανοιχτή θέση.
Αν για παράδειγμα έχετε εργαστεί σε μια ομάδα, αναφέρετε ένα έργο στο οποίο οι προσπάθειές σας οδήγησαν στην επιτυχία ολόκληρης της ομάδας.Ικανότητες επικοινωνίας
Αναφέρετε παραδείγματα που δείχνουν τις ικανότητές σας στην επικοινωνία, όπως η ομαδική εργασία, η καλή επικοινωνία και η ικανότητα οργάνωσης. Αναφέρετε, για παράδειγμα, μια κατάσταση όπου οδηγήσατε με επιτυχία ένα έργο ή λύσατε ένα διαμάχη στην ομάδα.
Τονίστε τη μοναδικότητά σας
Φροντίστε να αναδείξετε αυτό που σας ξεχωρίζει από τους άλλους υποψηφίους. Μπορεί να είναι ειδικές δεξιότητες, εμπειρίες στο εξωτερικό ή επαγγελματικές πιστοποιήσεις. Περιγράψτε λεπτομερώς πώς αυτές οι μοναδικές ποιότητες μπορούν να ωφελήσουν την εταιρεία.
Υποστηρίξτε τις δηλώσεις σας με δεδομένα
Αν έχετε τη δυνατότητα, προσθέστε στη συνοδευτική επιστολή σας συνδέσμους προς το έργο σας, παραδείγματα εργασίας ή αναφορές από προηγούμενους εργοδότες. Έτσι μπορείτε να υποστηρίξετε τις δηλώσεις σας με πραγματικά στοιχεία και να ενισχύσετε την αξιοπιστία σας ως υποψήφιος.
Χρησιμοποι
Παρουσιάστε τον εαυτό σας στον εργοδότη, τοποθετώντας τα κύρια σημεία του βιογραφικού σας σε μια λογική σειρά. Με αυτόν τον τρόπο δείχνετε ότι βλέπετε τη θέση ως μια φυσική επέκταση της επαγγελματικής σας εξέλιξης.
Για να παρουσιάσετε τα καλύτερα χαρακτηριστικά και ικανότητές σας στη συνοδευτική επιστολή, ακολουθήστε τις παρακάτω συμβουλές:
Επιλέξτε σχετικά παραδείγματα: Καθορίστε τις κύριες ικανότητες και χαρακτηριστικά που απαιτούνται για τη θέση και επιλέξτε παραδείγματα από την εμπειρία σας που τα υποστηρίζουν.
Να είστε συγκεκριμένοι: Αντί για γενικές δηλώσεις, αναφέρετε συγκεκριμένα παραδείγματα όπου εφαρμόσατε με επιτυχία τις ικανότητές σας ή τις ποιότητές σας.
Χρησιμοποιήστε τη γλώσσα των επιδόσεων: Περιγράψτε τις επιτυχίες και τις επιδόσεις σας με τη γλώσσα των επιδόσεων. Για παράδειγμα, αντί για ``Είμαι καλός στην ομαδική εργασία`` πείτε ``Στο τελευταίο μου έργο, οδήγησα με επιτυχία την ομάδα μου προς την επίτευξη ενός στόχου εγκαίρως``.
Σχολιάστε τις ενέργειές σας: Εξηγήστε ποιες συγκεκριμένες ενέργειες ανέλαβες για να επιτύχεις τους στόχους σου και πώς οδήγησαν στην επιτυχία.
Επικεντρώσου στο αποτέλεσμα: Τονίστε ποιο αποτέλεσμα προέκυψε από τις προσπάθειές σου και πόσο σημαντικό ήταν για την εταιρεία ή το έργο.
Μην ξεχνάτε τις μαλακές δεξιότητες: Συμπεριλάβετε μαλακές δεξιότητες όπως ομαδικότητα, επικοινωνιακές ικανότητες, επίλυση προβλημάτων και άλλες στα παραδείγματά σας και τις περιγραφές σας.
Κάνε το πρώτο βήμα για μια νέα καριέρα με ένα πρότυπο συνοδευτικής επιστολής από το TutKit.com. Θα έχεις πρόσβαση σε υψηλής ποιότητας πρότυπα που μπορείς εύκολα να προσαρμόσεις. Ξεκίνα σήμερα την επαγγελματική σου αίτηση και απέκτησε τη θέση που σου αξίζει!
Παραδείγματα για τον κύριο μέρος της συνοδευτικής επιστολής
Εδώ είναι καλά παραδείγματα για τη δημιουργία του κύριου μέρους μιας συνοδευτικής επιστολής:
- Κύριο μέρος για αίτηση για μια θέση εκπαίδευσης ως έμπορος λιανικό ή συνολικά: "Κατά τη διάρκεια της σχολικής μου πορείας, απέδειξα τις οργανωτικές μου ικανότητες και την αντοχή μου σε διάφορα έργα. Ως μέλος της ομάδας αθλητισμού του σχολείου, μάθαινα να εργάζομαι κάτω από πίεση και να διαχειρίζομαι αποτελεσματικά τον χρόνο μου. Αυτές οι ικανότητες τις ανέπτυξα κατά τη διάρκεια της πρακτικής μου στο χώρο της λιανικής πώλησης, όπου βελτίωσα όχι μόνο την προσανατολισμένη στον πελάτη στάση μου και τα ταλέντα πώλησής μου, αλλά και ανέπτυξα αίσθηση για τις ανάγκες των πελατών. Βλέπω τη δυνατότητα να αναπτύξω περαιτέρω τα δυνατά μου σημεία και το ενδιαφέρον μου για τις οικονομικές σχέσεις μέσω της εκπαίδευσης ως έμπορος λιανικής."
- Κύριο μέρος για αίτηση για θέση εναλλακτικής εργασίας στον τομέα του μάρκετινγκ: "Μέσω της δράσης μου στην ομάδα της σχολικής εφημερίδας και το ενδιαφέρον μου για δημιουργικές διαδικασίες, έχω αναπτύξει από νωρίς τις ικανότητές μου στον τομέα του μάρκετινγκ. Ως συντάκτης της σχολικής εφημερίδας, ήμουν υπεύθυνος για τη δημιουργία διαφημιστικών καμπανιών και τον οργανισμό εκδηλώσεων. Αυτές οι εμπειρίες μου έχουν δείξει ότι έχω καλή αίσθηση των αναγκών και των επιθυμιών του κοινού, αλλά και ότι μπορώ να αναπτύξω καινοτόμες μάρκετινγκ στρατηγικές. Βλέπω ένα πρακτικό στάδιο στην εταιρία σας ως μια μοναδική ευκαιρία να εμβαθύνω τις γνώσεις μου και να αποκτήσω πρακτική εμπειρία σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον."
- Κύριο μέρος για αίτηση για θέση εκπαίδευσης ως βιομηχανικός μηχανικός: "Μέσω του πάθους μου για την τεχνολογία και των χειροτεχνικών μου ικανοτήτων, έχω ήδη εργαστεί στην ελεύθερό μου χρόνο σε διάφορα έργα όπως η κατασκευή μοντέλων αεροσκαφών και η επισκευή ποδηλάτων. Αυτές οι εμπειρίες μου έχουν δείξει ότι έχω καλή τεχνική κατανόηση και αγαπώ την πρακτική εργασία. Βλέπω μια εκπαίδευση ως βιομηχανικός μηχανικός ως την ιδανική ευκαιρία να αναπτύξω περαιτέρω τις ικανότητές μου και να εργάζομαι σε έναν συναρπαστικό επαγγελματικό τομέα, όπου μπορώ να εφαρμόσω το πάθος μου για την τεχνολογία στην πράξη."
- Κύριο μέρος για αίτηση εναλλακτικής εργασίας ως βοήθεια σε καφετέρια: "Στον ελεύθερο μου χρόνο έχω αποκτήσει ήδη πολύτιμες εμπειρίες στον κλάδο της εστίασης εργαζόμενος ως βοηθός σε καφετέρια. Εκεί βελτίωσα την ομαδικότητα μου και τις επικοινωνιακές μου ικανότητες και έμαθα να μείνω ψύχραιμος και ευέλικτος κάτω από πίεση. Ένα εργασία στην καφετέριά σας θα μου δώσει τη δυνατότητα να αναπτύξω περαιτέρω τις ικανότητές μου, να βαθύνω το ενδια
Συμβουλές:
- Επισημάνετε τον αμοιβαίο όφελος: Εξηγήστε πώς οι μοναδικές σας δεξιότητες και εμπειρίες μπορούν να βοηθήσουν την εταιρεία να επιτύχει τους στόχους της και να λύσει τα προβλήματά της. Κάντε το έτσι ώστε ο εργοδότης να καταλάβει πώς η παρουσία σας μπορεί να αυξήσει την αποτελεσματικότητα και την επιτυχία της ομάδας.
- Εξακρίβωσε τις προσδοκίες σας: Αναφέρετε τυχόν απαιτήσεις για το μισθό σας και την πιθανή ημερομηνία έναρξης. Έτσι ο εργοδότης μπορεί να κατανοήσει πώς οι προσδοκίες σας συμβαδίζουν με τις δεξιότητές του και το χρονοδιάγραμμά του.
- Επισημάνετε την εμπιστοσύνη σας: Διατυπώστε την τελευταία παράγραφό σας με αυτοπεποίθηση και εκφράστε την ελπίδα σας για περαιτέρω επικοινωνία και τη δυνατότητα πρόσκλησης σε συνέντευξη.
- Υπογραφή και στοιχεία επικοινωνίας: Υπογράψτε την επιστολή με "Με εκτίμηση" και καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας ώστε να λάβετε γρήγορα ανάδραση.
Μην ξεχνάτε ότι το τελευταίο μέρος της αίτησης εργασίας σας είναι η τελευταία ευκαιρία σας να πείσετε τον εργοδότη ότι είστε ο τέλειος υποψήφιος. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη στιγμή για να αφήσετε μια ισχυρή εντύπωση και να ξεχωρίσετε από τους άλλους υποψηφίους. Ως παρατήρηση, εάν προσθέσετε ένα PS (post scriptum), συνήθως διαβάζεται πολύ προσεκτικά.
Παραδείγματα για το κλείσιμο της αίτησης εργασίας
Αυτά τα παραδείγματα δείχνουν μια θετική στάση και μια δυνατή κίνηση να ασκήσουν το αντίστοιχο επάγγελμα, καλώντας σε προσωπική συνάντηση για περαιτέρω συζήτηση της αίτησης:
- Ειδικός IT: Είμαι πεπεισμένος ότι οι τεχνικές μου δεξιότητες και η πάθος μου για καινοτόμες λύσεις στον τομέα της τεχνολογίας μπορούν να συμβάλουν σημαντικά στην επιτυχία της ομάδας σας. Ανυπομονώ για τη δυνατότητα να συζητήσω προσωπικά τις ιδέες μου μαζί σας και ελπίζω να ακούσω σύντομα από εσάς.
- Μηχανικός: Λόγω της εμπειρίας μου στην ανάπτυξη και υλοποίηση τεχνικών έργων, είμαι βέβαιος ότι μπορώ να συμβάλλω αποτελεσματικά στην πρόοδο των έργων σας. Ανυπομονώ για μια πρόσκληση για προσωπική συνάντηση.
- Διευθυντής Μάρκετινγκ: Με την εκτενή μου εμπειρία σε διάφορες πτυχές του μάρκετινγκ, είμαι βέβαιος ότι μπορώ να συμβάλλω στην ενίσχυση της θέσης σας στην αγορά. Ανυπομονώ να μοιραστώ τις ιδέες μου για καινοτόμες μάρκετινγκ στρατηγικές μαζί σας σε μια άμεση συνάντηση.
- Νοσηλευτής: Η φροντίδα και το καλό των ασθενών είναι προτεραιότητά μου. Είμαι έτοιμος να μοιραστώ τη γνώση μου και τις δεξιότητές μου με την ομάδα σας και ανυπομονώ για τη δυνατότητα να επιδείξω τον ενθουσιασμό μου για αυτό το επάγγελμα σε μια προσωπική συζήτηση.
- Δάσκαλος: Είμαι ενθουσιασμένος για την ευκαιρία να μοιραστώ το πάθος μου για τη διδασκαλία και τις εκπαιδευτικές μου δεξιότητες στο σχολείο σας. Είμαι βέβαιος ότι μπορώ να κάνω θετική συνεισφορά στο περιβάλλον μάθησης και ανυπομονώ να συζητήσω περαιτέρω με εσάς σε μια προσωπική συνάντηση.
Παράδειγμα αίτησης εργασίας
Δείτε πόσο όμορφη φαίνεται η επιστολή σας με τα πρότυπα αίτησης εργασίας μας.
Ανακαλύψτε εδώ τα σύγχρονα πρότυπα αίτησης, με τα οποία θα ξεχωρίσετε θετικά από το πλήθος:
Συστατικό γράμμα: Δομή και συμβουλές.
