Όταν πρόκειται να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή, θα πρέπει να γνωρίζετε ποια στοιχεία πρέπει να συμπεριληφθούν και με ποια σειρά. Η αίτηση είναι η πρώτη εντύπωση που κάνετε στον εργοδότη σας. Και όπως γνωρίζετε, συχνά δεν υπάρχει δεύτερη ευκαιρία για να κάνετε μια πρώτη εντύπωση. Γι' αυτό είναι σημαντικό η επιστολή της αίτησής σας να είναι όσο το δυνατόν πιο επαγγελματική και σαφής.

Σε αυτό το άρθρο, θα βρείτε έναν βήμα προς βήμα οδηγό για τη σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής που θα σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε από τους άλλους υποψηφίους. Να θυμάστε ότι η σαφής δομή και η σωστή προσέγγιση αποτελούν προϋπόθεση για την επιτυχία στην αναζήτηση εργασίας σας.

Δομή της συνοδευτικής επιστολής: τα βασικά στοιχεία

Η συνοδευτική επιστολή είναι ένα σημαντικό έγγραφο στην αναζήτηση εργασίας, διότι συχνά καθορίζει αν θα κληθείτε ή όχι σε συνέντευξη. Αποτελείται από διάφορα σημαντικά μέρη, καθένα από τα οποία έχει συγκεκριμένη λειτουργία:

Αποστολέας και ημερομηνία: Πάνω αριστερά αναγράφονται τα στοιχεία επικοινωνίας σας (όνομα, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) και η ημερομηνία κατά την οποία συντάξατε την επιστολή. Προαιρετικά, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια φωτογραφία αίτησης.

Παραλήπτης: Ακολουθούν τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας στην οποία στέλνετε την αίτησή σας (επωνυμία της εταιρείας, πρόσωπο επικοινωνίας, διεύθυνση).

Θέμα: Το θέμα παρέχει σύντομες και περιεκτικές πληροφορίες σχετικά με τον λόγο της επιστολής σας, π.χ. "Αίτηση για διευθυντή μάρκετινγκ".

Χαιρετισμός: Ένας εξατομικευμένος χαιρετισμός δείχνει ότι έχετε ασχοληθεί με την εταιρεία. Ιδανικά, θα πρέπει να απευθύνεστε ονομαστικά στο πρόσωπο επικοινωνίας.

Εισαγωγή: Στην εισαγωγή, εξηγείτε σύντομα και περιεκτικά τον λόγο για τον οποίο υποβάλλετε την αίτησή σας και τι σας προκάλεσε το ενδιαφέρον για τη θέση.

Κύρια ενότητα: Εδώ περιγράφετε λεπτομερώς τα προσόντα, την εμπειρία και τις δεξιότητές σας που σας καθιστούν κατάλληλους για τη θέση. Θα πρέπει επίσης να εξηγήσετε γιατί ταιριάζετε στην εταιρεία και πώς μπορείτε να προσφέρετε προστιθέμενη αξία.

Συμπέρασμα: Στην τελευταία ενότητα, τονίζετε τα κίνητρά σας και ευχαριστείτε την εταιρεία που εξέτασε την αίτησή σας. Μπορείτε επίσης να εκφράσετε την προθυμία και την προσδοκία σας για μια συνέντευξη.

Χαιρετισμός και υπογραφή: Ένα φιλικό κλείσιμο, ακολουθούμενο από τη χειρόγραφη υπογραφή σας, ολοκληρώνει την επιστολή υποψηφιότητας.

Επιστολόχαρτο

Θα πρέπει να ξεκινήσετε με μια επικεφαλίδα, η οποία μπορεί να τοποθετηθεί στην κορυφή ή στην αριστερή πλευρά του εγγράφου. Θα πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας σας:

• Όνομα και επώνυμο,
• Διεύθυνση,
• αριθμός τηλεφώνου,
• διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,
• προαιρετικούς συνδέσμους προς το επαγγελματικό προφίλ στο LinkedIn ή σε άλλα δίκτυα του κλάδου.

Οι παραπάνω πληροφορίες πρέπει να είναι σωστές, καθώς ο εργοδότης θα τις χρησιμοποιήσει για να επικοινωνήσει μαζί σας εάν θέλει να σας καλέσει σε συνέντευξη ή να σας παράσχει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη θέση εργασίας και τις απαιτήσεις της.

Εισαγωγή στη συνοδευτική επιστολή: έτσι πρέπει να είναι η εμφάνισή της

Η εισαγωγή στη συνοδευτική σας επιστολή είναι η παράγραφος που δίνει την πρώτη εντύπωση για εσάς ως υποψήφιο. Η σωστή ορθογραφία της εισαγωγής προκαλεί το ενδιαφέρον για εσάς ως πρόσωπο και έτσι αποφασίζει αν ο εργοδότης θέλει να εξετάσει πιο προσεκτικά την αίτησή σας και να διαβάσει περαιτέρω τη συνοδευτική σας επιστολή. Στη Γερμανία, για παράδειγμα, υπάρχουν ορισμένα πρότυπα που πρέπει να τηρούνται.

Ο σωστός χαιρετισμός σε μια συνοδευτική επιστολή

Ο χαιρετισμός είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει ο εργοδότης στη συνοδευτική σας επιστολή. Επομένως, θα πρέπει να είναι επίσημος, ακριβής και προσωπικός. Ακολουθούν οι σημαντικότερες πτυχές ενός καλού χαιρετισμού:

Εξατομίκευση: αναφέρετε το συγκεκριμένο όνομα του προσώπου επικοινωνίας. Εάν δεν αναφέρεται όνομα στην αγγελία εργασίας, ελέγξτε τον ιστότοπο της εταιρείας ή τηλεφωνήστε στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού και ρωτήστε ποιος είναι ο σωστός αποδέκτης της αίτησής σας. Αυτό δείχνει ότι δίνετε προσοχή και αποδεικνύει επίσης ότι μπορείτε να τα πάτε καλύτερα από εκείνους που χρησιμοποιούν μόνο ανώνυμους χαιρετισμούς.

Τυπικότητα: Χρησιμοποιήστε τον επίσημο τύπο προσφώνησης "Αγαπητή κυρία" για τις γυναίκες και "Αγαπητέ κύριε" για τους άνδρες και προσθέστε το επώνυμο. Αυτή είναι η τυπική μορφή στη Γερμανία. Είναι παρόμοια και σε άλλες χώρες.

Σωστή μορφή προσφώνησης: Εάν το πρόσωπο στο οποίο απευθύνεστε έχει έναν τίτλο που υποδηλώνει ακαδημαϊκό πτυχίο, θα πρέπει οπωσδήποτε να τον χρησιμοποιήσετε (π.χ. "Dr.", "Prof."). Αυτό δείχνει τον σεβασμό σας προς τον αποδέκτη. Και για να είμαστε ειλικρινείς, δίνει επίσης στον κάτοχο του τίτλου μια μικρή ικανοποίηση να διαβάζει τον τίτλο του στην προσφώνηση. Από την άλλη πλευρά, είναι μια μικρή μαχαιριά στον εγωισμό αν δεν αναφέρεται ο τίτλος του κατόχου του τίτλου.

Ένα παράδειγμα του σωστού χαιρετισμού

• Αγαπητή κυρία Müller,
• Αγαπητέ κ. Schmidt,
• Αγαπητέ Δρ Weber,

Ένας εξατομικευμένος χαιρετισμός δημιουργεί μια θετική πρώτη εντύπωση και δείχνει ότι έχετε αφιερώσει χρόνο για να προετοιμαστείτε. Η χρήση του σωστού χαιρετισμού και της επίσημης προσφώνησης δείχνει τον σεβασμό σας προς τον μελλοντικό σας εργοδότη και τη θέση του. Η τυπικότητα και η ακρίβεια στον χαιρετισμό σας αντανακλούν επίσης τον επαγγελματισμό σας και την προσοχή σας στη λεπτομέρεια.

Να θυμάστε ότι ο σωστός χαιρετισμός δίνει τον τόνο ολόκληρης της συνοδευτικής επιστολής και μπορεί να αυξήσει σημαντικά τις πιθανότητές σας για ένα επιτυχές αποτέλεσμα.

🎯 Θέλετε τη δουλειά των ονείρων σας; Κάντε το πρώτο βήμα προς την επιτυχία με τα υποδείγματα αιτήσεων υποψηφιότητάς μας. Κατεβάστε τα τώρα! 📄

Τι πρέπει να περιέχει η εισαγωγή και με ποια σειρά

Ξεκινήστε αναφέροντας τη θέση για την οποία κάνετε αίτηση και από πού πληροφορηθήκατε για την κενή θέση. Αυτό θα βοηθήσει τον εργοδότη να καταλάβει περί τί είδους εργασίας πρόκειται. Στη συνέχεια, εκφράστε το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία και τη θέση. Εξηγήστε γιατί θέλετε να εργαστείτε εδώ. Αναφέρετε τις σημαντικότερες πτυχές των προσόντων σας που σας καθιστούν κατάλληλο υποψήφιο. Αυτό θα πρέπει να κεντρίσει το ενδιαφέρον του εργοδότη για να συνεχίσει να διαβάζει τη συνοδευτική σας επιστολή.

Ένα παράδειγμα τυπικής εισαγωγής, μετά την πρώτη πρόταση της οποίας δεν θα πάρετε τη θέση εργασίας.

Αγαπητέ κ. Müller,

Διάβασα με μεγάλο ενδιαφέρον την αγγελία πρόσληψής σας για τη θέση του Marketing Manager στην ιστοσελίδα της εταιρείας σας. Λόγω της πολυετούς εμπειρίας μου στον τομέα του μάρκετινγκ και του πάθους μου για δημιουργικές στρατηγικές επικοινωνίας, είμαι πεπεισμένος ότι μπορώ να συνεισφέρω πολύτιμα στην ομάδα σας.

Η φράση "με μεγάλο ενδιαφέρον" είναι ένα συχνά χρησιμοποιούμενο κλισέ στις επιστολές υποψηφιότητας. Μην το χρησιμοποιείτε, γιατί πρέπει να ξεχωρίσετε από τους άλλους υποψηφίους για να πάρετε μια καλή θέση εργασίας. Τέτοιες φράσεις μοιάζουν τετριμμένες και δεν αποδίδουν καμία πραγματική προστιθέμενη αξία σχετικά με τα προσόντα ή τα κίνητρά σας. Αντ' αυτού, θα πρέπει να απαντάτε ξεχωριστά και συγκεκριμένα για την προκηρυχθείσα θέση και την εταιρεία.

Άλλα παραδείγματα κλισέ φράσεων που πρέπει να αποφύγετε:

"Με την παρούσα υποβάλλω αίτηση για τη θέση του...".
Αντ' αυτού , πείτε: "Θέλω να προσλάβω τη θέση για την οποία εργάζομαι: Πηγαίνετε κατευθείαν στο γιατί είστε ο ιδανικός υποψήφιος για τη θέση και πώς οι δεξιότητές σας μπορούν να ωφελήσουν την εταιρεία.

"Έχω εκτεταμένη εμπειρία στον τομέα..."
Αντ' αυτού: Δείξτε συγκεκριμένα παραδείγματα της εμπειρίας και των επιτευγμάτων σας για να τονίσετε την καταλληλότητά σας.

"Είμαι ομαδικός παίκτης και μου αρέσει να εργάζομαι σε μια ομάδα".
Αντί γι' αυτό: Περιγράψτε μια κατάσταση στην οποία η ικανότητά σας να εργάζεστε σε μια ομάδα έκανε τη διαφορά και τα αποτελέσματα που πετύχατε ως αποτέλεσμα.

"Έχω πολλά κίνητρα και ανυπομονώ για νέες προκλήσεις".
Αντί γι' αυτό, επιλέξτε: "Αντί για το "Α", "Α", "Α", "Α", "Α": Εξηγήστε τι σας ενθουσιάζει στη συγκεκριμένη θέση και πώς μπορείτε να μεταφράσετε τα κίνητρά σας σε συγκεκριμένα αποτελέσματα.

"Έχω ερευνήσει εντατικά την εταιρεία σας και τη βρίσκω πολύ ενδιαφέρουσα".
Αντί γι' αυτό: "Θα ήθελα να σας μιλήσω για τη θέση σας στην εταιρεία: Αναφέρετε συγκεκριμένα έργα, αξίες ή επιτεύγματα της εταιρείας που σας ελκύουν και εξηγήστε πώς μπορείτε να συμβάλλετε σε αυτά.

Αποφεύγοντας αυτά τα κλισέ και χρησιμοποιώντας συγκεκριμένες, ουσιαστικές φράσεις, μπορείτε να κάνετε μια διαρκή εντύπωση και να αυξήσετε σημαντικά τις πιθανότητές σας να πάρετε μια συνέντευξη.

Γιατί αυτή η δομή είναι η καλύτερη για την εισαγωγή

Η αρχή της επιστολής πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο σαφής και συγκεκριμένη. Αυτό βοηθά τον εργοδότη να καταλάβει γρήγορα περί τί είδους εργασίας πρόκειται και ποιος είναι ο υποψήφιος. Εκφράζοντας το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία και τη θέση, δείχνετε ότι είστε σοβαροί και προετοιμασμένοι. Μια σύντομη επισκόπηση των βασικών σας προσόντων θα δώσει στον εργοδότη μια ιδέα γιατί είστε ο κατάλληλος υποψήφιος και θα τον ενθαρρύνει να διαβάσει περαιτέρω την αίτησή σας. Ακολουθώντας αυτές τις κατευθυντήριες γραμμές, θα μπορέσετε να γράψετε μια ισχυρή εισαγωγή που θα τραβήξει την προσοχή του εργοδότη και θα προκαλέσει μια θετική πρώτη εντύπωση.

Το σώμα της συνοδευτικής σας επιστολής

Το κύριο σώμα είναι το κεντρικό κομμάτι της συνοδευτικής σας επιστολής. Εδώ θα πρέπει να περιγράψετε τα προσόντα, την εμπειρία και τα κίνητρά σας. Το κύριο σώμα αποτελείται από διάφορα βασικά στοιχεία, καθένα από τα οποία έχει σαφή σκοπό.

Περιγράψτε γιατί θέλετε να εργαστείτε σε αυτή την εταιρεία και σε αυτή τη θέση. Τι σας προσελκύει σε αυτή την εταιρεία. Μιλήστε για την επαγγελματική σας εμπειρία που ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της θέσης. Δώστε έμφαση σε ειδικά επιτεύγματα και έργα.

Σε αυτό το μέρος της συνοδευτικής σας επιστολής, αναφέρετε επίσης τις βασικές δεξιότητες που σας καθιστούν τον καλύτερο υποψήφιο για τη θέση. Δώστε έμφαση στο πώς αυτές οι δεξιότητες θα ωφελήσουν την εταιρεία. Περιγράψτε τις προσωπικές σας ιδιότητες που σας καθιστούν μοναδικό υποψήφιο. Για παράδειγμα, επικοινωνιακές ικανότητες, ικανότητα γρήγορης μάθησης, ομαδική εργασία. Εξηγήστε πώς μπορείτε να συμβάλλετε στην ανάπτυξη της εταιρείας.

Παράδειγμα σωστής διατύπωσης του κύριου μέρους

".... Στην τελευταία μου θέση ως Junior Sales Manager στην εταιρεία Χ, ήμουν υπεύθυνος για την απόκτηση νέων πελατών. Τον πρώτο χρόνο κατάφερα να κερδίσω 10 μεγάλους πελάτες και να τελειοποιήσω τις ικανότητές μου στον ψυχολογικό διάλογο. Η εμπειρία αυτή ενίσχυσε την ικανότητά μου να κατανοώ τις ανάγκες των πελατών και να προσφέρω εξατομικευμένες λύσεις.

Κατά το δεύτερο έτος, ανέλαβα επίσης τη διαχείριση των υφιστάμενων πελατών και δημιούργησα μακροχρόνιες επιχειρηματικές συνεργασίες μέσω της προσανατολισμένης στην εξυπηρέτηση και της διαφανούς επικοινωνίας. Αυτό οδήγησε σε αύξηση της ικανοποίησης των πελατών κατά 35%.

Άλλα δυνατά μου σημεία είναι οι εξαιρετικές αναλυτικές ικανότητες και η στρατηγική σκέψη. Κατά τη διάρκεια της πρακτικής μου άσκησης στην εταιρεία Χ, ανέλυσα τον ανταγωνισμό στην αγορά μάρκετινγκ B2B και ανέπτυξα προτάσεις δράσης που οδήγησαν στην επιτυχή απόκτηση τεσσάρων νέων βασικών πελατών...".

Το σώμα της συνοδευτικής σας επιστολής θα πρέπει να είναι καλά δομημένο και να περιλαμβάνει όλες τις σχετικές πληροφορίες, ώστε ο εργοδότης να καταλάβει γιατί είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη θέση εργασίας. Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα παραδείγματα και επιτεύγματα για να τονίσετε τις δεξιότητες και την εμπειρία σας.

💼 Έτοιμοι για το επόμενο άλμα καριέρας; Τα υποδείγματα αιτήσεων που διαθέτουμε θα σας οδηγήσουν εκεί. Κατεβάστε τα τώρα και ξεκινήστε! 💪

Συμπέρασμα για τη συνοδευτική επιστολή

Το συμπέρασμα είναι το τελευταίο μέρος της συνοδευτικής επιστολής που αφήνει την τελική εντύπωση για εσάς ως υποψήφιο. Ένα καλογραμμένο συμπέρασμα συνοψίζει τα κίνητρά σας και κάνει τον εργοδότη να θέλει να επικοινωνήσει μαζί σας για περαιτέρω συνεντεύξεις.

Τι πρέπει να περιέχει το συμπέρασμα

Μια πρόσκληση για δράση: Εκφράστε την επιθυμία σας να συναντηθείτε για συνέντευξη ή να συζητήσετε τις λεπτομέρειες τηλεφωνικά. Αυτό δείχνει την προθυμία σας να προβείτε σε περαιτέρω βήματα.

Ένα ευχαριστήριο σημείωμα: Ευχαριστήστε τον εργοδότη που εξέτασε την αίτησή σας. Αυτό δείχνει την ευγένεια και τον σεβασμό σας.

Θα παρακινήσει τον εργοδότη να προβεί σε συγκεκριμένες ενέργειες, όπως να σας καλέσει για συνέντευξη. Δείχνει τον σεβασμό και την εκτίμησή σας για τον χρόνο του. Η ευγενική διατύπωση αυτού του μέρους της συνοδευτικής επιστολής διατηρεί έναν επαγγελματικό τόνο και κλείνει την επιστολή με μια θετική νότα. Και φυσικά, η υπογραφή κάνει την επιστολή πιο προσωπική και επίσημη.

📈 Προετοιμάστε τον εαυτό σας για την επιτυχία! Τα υποδείγματα αιτήσεων υποψηφιότητάς μας είναι το κλειδί για τη δουλειά των ονείρων σας. Κατεβάστε τα και ξεκινήστε την καριέρα σας! 🔑

Ένα παράδειγμα επιτυχημένης κατάληξης

"Είμαι πεπεισμένος ότι μπορώ να συνεισφέρω πολύτιμα στην ανάπτυξη της εταιρείας σας με την εμπειρία και τις δεξιότητέςμου. Ανυπομονώ να συζητήσουμεπεραιτέρω λεπτομέρειες σε μια προσωπική συνέντευξη και να σας εξηγήσω πώς μπορώ να ενισχύσω την ομάδα σας".

Το συμπέρασμα της συνοδευτικής σας επιστολής πρέπει να είναι σαφές και συνοπτικό. Η πρόσκληση για δράση και η έκφραση ευγνωμοσύνης δημιουργούν θετική εντύπωση και τονίζουν την προθυμία σας να προβείτε σε περαιτέρω βήματα. Ακολουθώντας αυτές τις κατευθυντήριες γραμμές, μπορείτε να ολοκληρώσετε αποτελεσματικά τη συνοδευτική σας επιστολή και να αυξήσετε τις πιθανότητες να κληθείτε για συνέντευξη.

Χαιρετισμός και υπογραφή στη συνοδευτική επιστολή

Ο χαιρετισμός και η υπογραφή είναι το τελευταίο μέρος της συνοδευτικής σας επιστολής. Με αυτόν τον τρόπο ολοκληρώνεται η διάταξη της συνοδευτικής επιστολής και δημιουργείται ένα επαγγελματικό φινίρισμα. Το μέρος αυτό πρέπει να είναι σαφές και ευγενικό και να ακολουθεί ορισμένα πρότυπα.

Η δομή των χαιρετισμών και των υπογραφών στις συνοδευτικές επιστολές

Αποχαιρετισμός

Χρησιμοποιήστε έναν ευγενικό τυπικό αποχαιρετισμό. Η πιο συνηθισμένη παραλλαγή είναι το "Με εκτίμηση,". Είναι κατάλληλη για όλη την επίσημη αλληλογραφία. Αν θέλετε να δώσετε μια προσωπική πινελιά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε λιγότερο επίσημες φράσεις, όπως: "Με εκτίμηση".

Υπογραφή

Συμπεριλάβετε τη χειρόγραφη υπογραφή σας στην έντυπη έκδοση και προσπαθήστε να την ψηφιοποιήσετε για την ηλεκτρονική έκδοση.

Ημερομηνία και τόπος

Είναι ένα πρόσθετο σημάδι επαγγελματισμού να συμπεριλάβετε τον τόπο και την ημερομηνία κάτω από την υπογραφή σας. Αυτή η μικρή λεπτομέρεια καθιστά σαφές πόσο καιρό εργάζεστε στην εργασία.

Η ευγενική φόρμουλα κλεισίματος αποτελεί καθιερωμένο πρότυπο στη γερμανική επαγγελματική αλληλογραφία και δείχνει τον σεβασμό και τον επαγγελματισμό σας. Μια χειρόγραφη υπογραφή προσθέτει μια προσωπική πινελιά και επισημότητα στην επιστολή, κάτι που είναι σημαντικό για να κάνετε θετική εντύπωση.

Ένα παράδειγμα επιτυχημένου συμπεράσματος

Με εκτίμηση, (Χειρόγραφη υπογραφή σε έντυπη επιστολή) Alexander Mustermann Waren, 16.05.2024

Η σωστή μορφοποίηση του χαιρετισμού και της υπογραφής ολοκληρώνει την επιστολή υποψηφιότητάς σας. Ένας ευγενικός τύπος κλεισίματος και μια χειρόγραφη υπογραφή δημιουργούν επαγγελματική εντύπωση και δείχνουν την προσοχή σας στη λεπτομέρεια. Ιδανικά, θα πρέπει να υπογράφετε την επιστολή σας με μπλε πένα. Με τα ψηφιακά έγγραφα, η υπογραφή σαρώνεται με τάξη.

Γενικές απαιτήσεις για μια επιστολή υποψηφιότητας

Η επιστολή υποψηφιότητας είναι ένα στοιχειώδες έγγραφο που συνοδεύει το βιογραφικό σας σημείωμα όταν κάνετε αίτηση για μια θέση εργασίας. Πρέπει να προκαλεί θετική εντύπωση στον εργοδότη και να τονίζει τα επαγγελματικά και προσωπικά σας προσόντα. Εάν τηρείτε ορισμένα πρότυπα και απαιτήσεις, η συνοδευτική επιστολή θα είναι αποτελεσματική και επαγγελματική.

1. Μέγεθος: Η συνοδευτική επιστολή πρέπει να είναι σύντομη και περιεκτική, συνήθως όχι μεγαλύτερη από μία σελίδα Α4. Η βέλτιστη έκταση είναι 3-4 παράγραφοι που περιγράφουν με σαφήνεια τα κίνητρα, τα προσόντα και την εμπειρία σας. Ακολουθήστε μια σαφή δομή που περιλαμβάνει έναν τίτλο, έναν χαιρετισμό, ένα κύριο σώμα και ένα συμπέρασμα.
2. Συμπεριλάβετε μια φωτογραφία: Στη Γερμανία, για παράδειγμα, συνηθίζεται να συμπεριλαμβάνετε μια φωτογραφία με τη συνοδευτική σας επιστολή. Θα πρέπει να είναι επαγγελματική και υψηλής ποιότητας και να ταιριάζει με το ύφος της εταιρείας. Είναι προτιμότερο να τοποθετήσετε τη φωτογραφία στην επάνω αριστερή γωνία.
3. Απαιτήσεις γραμματοσειράς: Χρησιμοποιήστε τυποποιημένες επαγγελματικές γραμματοσειρές, όπως Arial, Times New Roman ή Calibri. Η γραμματοσειρά πρέπει να είναι ευανάγνωστη και επαγγελματική. Το βέλτιστο μέγεθος είναι 11-12 σημεία. Έτσι διαβάζεται εύκολα και δεν υπερφορτώνεται η σελίδα με κείμενο. Χρησιμοποιήστε μονό διάστημα μεταξύ των γραμμών και αριστερή στοίχιση. Διαχωρίστε τις παραγράφους με μια κενή γραμμή για να αυξήσετε τη σαφήνεια.
4. Μορφοποίηση: Ρυθμίστε τα περιθώρια σε τυπικά (2,5 cm σε κάθε σελίδα). Αυτό σας δίνει αρκετό χώρο για την εκτύπωση και την ανάγνωση. Ξεκινήστε κάθε παράγραφο με εσοχή ή διαχωρίστε τις παραγράφους με κενή γραμμή για να δομήσετε καλύτερα το κείμενο.
5. Γλώσσα και ύφος: Χρησιμοποιήστε σαφή και επαγγελματική γλώσσα. Αποφύγετε την αργκό, την αργκό και τις υπερβολικά πολύπλοκες προτάσεις. Διατηρήστε έναν επίσημο και ευγενικό τόνο. Αυτό δείχνει τον σεβασμό σας προς τον εργοδότη και τη σοβαρότητά σας.
6. Περιεχόμενο: Είναι σημαντικό όλες οι πληροφορίες της συνοδευτικής σας επιστολής να είναι σχετικές με τη θέση εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα παραδείγματα για να καταδείξετε τα προσόντα και την εμπειρία σας.

Η δημιουργία μιας υψηλής ποιότητας συνοδευτικής επιστολής δεν είναι εύκολη υπόθεση που απαιτεί πολύ χρόνο και προσοχή. Πρέπει να συγκεντρώσετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, να τις δομήσετε και να τις κάνετε σχετικές με τις απαιτήσεις της θέσης εργασίας. Τα έτοιμα πρότυπα αιτήσεων που έχουν δημιουργηθεί από επαγγελματίες σχεδιαστές και είναι δομημένα σύμφωνα με τις απαιτήσεις της θέσης εργασίας μπορούν να σας βοηθήσουν σε αυτό. Ο σχεδιασμός τους θα τραβήξει σίγουρα την προσοχή των περισσότερων εργοδοτών. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τα συμπληρώσετε με τις πληροφορίες σας.

Post Scriptum

Περισσότερα χρήσιμα άρθρα από εμάς σχετικά με τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων:

• Ακολουθήστε το σύνδεσμο για να δείτε ένα πραγματικό παράδειγμα 10 τυπικών λαθών κατά τη σύνταξη μιας αίτησης εργασίας. Σας υπόσχομαι ότι δεν θα το μετανιώσετε.
• Και εδώ μπορείτε να προετοιμαστείτε για τις ερωτήσεις που θα σας κάνουν στη συνέντευξη(ερωτήσεις συνέντευξης).
• Και, φυσικά, διαβάστε πόσο σημαντικό είναι να βγάλετε μια επαγγελματική φωτογραφία για την αίτησή σας.
• Πώς να βγάλετε μια επαγγελματική φωτογραφία για την αίτησή σας στο σπίτι.