Οι μοντέρνες τάσεις και οι τεχνολογικές εξελίξεις αλλάζουν όλο και περισσότερα από τα πράγματα στα οποία έχουμε συνηθίσει. Ένα από αυτά τα αλλαγής είναι η υποβολή μιας αίτησης με την μέθοδο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία έχει γίνει ένα σημαντικό βήμα στη διαδικασία της αναζήτησης και της απασχόλησης. Οι εταιρείες προτιμούν ακόμα και την υποβολή αίτησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γιατί με αυτόν τον τρόπο αποφεύγεται το βήμα του να στέλνεις πίσω το φάκελο αίτησης μέσω ταχυδρομείου σε περίπτωση απόρριψης.

Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να λάβεις υπόψη όταν στέλνεις την αίτησή σου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η σωστή μορφοποίηση και αποστολή της αίτησης μπορεί να επηρεάσει σημαντικά την πρώτη εντύπωση που θα έχει ένας εργοδότης για εσένα. Σε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα με τα εγγράφατα της αίτησής σου, κάθε λεπτομέρεια είναι σημαντική, από τη γραμμή θέματος μέχρι τα σωστά συνημμένα αρχεία.

Γιατί είναι σημαντικό να υποβάλεις μια αίτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσο πιο σωστά μπορείς;

Η σωστή υποβολή μιας αίτησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ο εκκίνηση για μια επιτυχημένη αναζήτηση εργασίας. Πρώτον, με αυτόν τον τρόπο αποδεικνύεις ότι προσέχεις τις λεπτομέρειες και είσαι σε θέση να ακολουθείς οδηγίες από την αρχή. Οι εργοδότες εκτιμούν υποψήφιους που εκτελούν τις εργασίες τους με προσοχή και μπορούν να ανταποκριθούν ακριβώς στις απαιτήσεις. Δεύτερον, ένα καλόγραμμενο συνοδευτικό γράμμα δείχνει ότι προσεγγίζεις την αναζήτηση εργασίας σου με σοβαρότητα και επαγγελματισμό. Ενημερώνει τον εργοδότη ότι ενδιαφέρεσαι πραγματικά για τη θέση και είσαι έτοιμος να επενδύσεις χρόνο και προσπάθεια στην προετοιμασία της αίτησής σου.

Η πρώτη εντύπωση του εργοδότη διαμορφώνεται αμέσως μόλις ανοίξει το ηλεκτρονικό σου μήνυμα. Η γραμμή θέματος, ο χαιρετισμός, το περιεχόμενο και η υπογραφή σου μεταφέρουν μια εικόνα για σένα, ακόμη πριν ο εργοδότης διαβάσει το βιογραφικό σου και το συνοδευτικό γράμμα. Ένα ηλεκτρονικό μήνυμα που δεν έχει σχεδιαστεί σωστά ή έχει γραφτεί απρόσεχτα μπορεί να οδηγήσει σε αρνητική εντύπωση, ακόμη και αν οι προσόντα και οι εμπειρίες σου ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης. Γι' αυτό είναι ουσιώδες να υποβάλλεις με τον σωστό τρόπο μια αίτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ένα επιτυχημένο ξεκίνημα της αλληλεπίδρασης με έναν πιθανό εργοδότη. Πώς να το κάνεις σωστά, θα σου το αποκαλύψω στη συνέχεια.

Δομή μιας αίτησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1. Παραλήπτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
2. Κρυφή αντίγραφο
3. Θέμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
4. Κείμενο συνοδευτικού γράμματος
5. Συνημμένα αρχεία

Σημαντικό!

• PDF: Η προτιμώμενη μορφή για εγγράφω. Τα PDF διατηρούν τη μορφοποίησή τους και μπορούν να ανοιχθούν σε όλες τις συσκευές.
• DOC/DOCX: Αποδεκτό αλλά το PDF είναι προτιμότερο για να αποφύγεις προβλήματα μορφοποίησης.
• Περιορισμοί μεγέθους: Το συνολικό μέγεθος όλων των συνημμένων δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 5-10 MB. Κάποιες εταιρείες έχουν τους δικούς τους περιορισμούς που μπορεί να περιγράφονται στην αγγελία εργασίας. Απλά θυμήσου ότι πολλές υποθήκες δεν παρέχουν emails με συνημμένα άνω των 10 MB.

Η σαφής συστάσει μας είναι η μορφή PDF, επειδή αφενός δεν χρησιμοποιούν όλοι Microsoft Word και αφετέρου μπορεί να υπάρξουν προβλήματα στυλ. Αν χρησιμοποιείς γραφές στο έγγραφο Word σου που ο παραλήπτης δεν έχει εγκατεστημένες, αυτές αντικαθίστανται στο έγγραφο. Αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα στη διάταξη. Αυτό δεν συμβαίνει σε ένα PDF έγγραφο. Εκεί διασφαλίζεται η ίδια διάταξη σε όλες τις συσκευές και τα συστήματα.

Προετοιμασία μιας αίτησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η προετοιμασία μιας αίτησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαιτεί προσοχή και μια λεπτομερή προσέγγιση στη διαδικασία. Προτού στείλεις τα έγγραφά σου, πρέπει να είσαι σίγουρος ότι είσαι εξοικειωμένος με όλες τις απαιτήσεις του εργοδότη. Αυτές περιλαμβάνουν μορφές αρχείων, ονόματα αρχείων και περιεχόμενά τους. Είναι σημαντικό να λάβεις υπόψη σου όλες τις συγκεκριμένες οδηγίες που αναφέρονται στην αγγελία εργασίας. Αν πληροίς αυτές τις απαιτήσεις, δείχνεις ότι είσαι υπεύθυνος και ακολουθείς οδηγίες. Επιπλέον, η σωστή προετοιμασία των εγγράφων αυξάνει τις πιθανότητες επιτυχίας, καθώς ο εργοδότης αξιολογεί όχι μόνο το περιεχόμενο, αλλά και τη μορφή της α

Έλεγξε τις απαιτήσεις του εργοδότη για το βιογραφικό σου πριν το στείλεις με email, για να αποφύγεις λάθη και μελλοντικές ερωτήσεις.

Τυπικές απαιτήσεις για τη μορφή και το περιεχόμενο email

Εάν η αγγελία εργασίας δεν περιλαμβάνει συγκεκριμένες απαιτήσεις του εργοδότη για τη μορφή και τον τρόπο απάντησης μέσω email, είναι συμφέρον να χρησιμοποιήσεις μία σταθερή μορφή επιστολής σε οριζόντια ή κάθετη διάταξη Α4, ιδιαίτερα σε πιο δημιουργικούς κλάδους. Ο κείμενος του email σου δε θα πρέπει να είναι πανομοιότυπος με το κείμενο της επιστολής κίνητρου, αλλά να παραπέμπει στο συνημμένο βιογραφικό.

1. Θέμα email: Το θέμα του email σου πρέπει να είναι σαφές και σύντομο. Θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες για τη θέση και το όνομά σου. Για παράδειγμα: "Αίτηση για τη θέση [Θέση] - [το όνομά σου]".
2. Χαιρετισμός: Ξεκίνα το email σου με ένα κατάλληλο χαιρετισμό. Εάν ξέρεις το όνομα της επαφής, χρησιμοποίησέ το (π.χ. "Αγαπητή κυρία Μίλερ"). Εάν δεν ξέρεις το όνομα, μπορείς να χρησιμοποιήσεις ένα γενικό χαιρετισμό (π.χ. "Αγαπητές κυρίες και κύριοι").
3. Εισαγωγή: Παρουσίασε σύντομα τον εαυτό σου και ανέφερε για ποια θέση κάνεις αίτηση.
4. Κύριο μέρος: Περιγράψε σύντομα τις δεξιότητές σου και τις εμπειρίες σου που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης. Αναφέρε ότι πρόσθεσες το βιογραφικό σου, την επιστολή κίνητρο και άλλα έγγραφα.
5. Επίλογος: Ευχαρίστησε για την εξέταση της αίτησής σου και περίμενε με ανυπομονησία να ακούσεις από αυτούς. Κλείσε την επιστολή με μια τυπική φράση όπως "Με εκτίμηση" και πρόσθεσε το όνομά σου.

Σημαντικό! Ολόκληρο το κείμενο του email δεν πρέπει να ξεπερνά τις 10 γραμμές. Χρησιμοποίησε σύντομες και καθαρές προτάσεις. Δομήσε το κείμενο σου, ώστε να είναι πιο εύκολο να διαβαστεί.

Κείμενα email για την αίτησή σου - τέσσερα πρότυπα για εσένα

Πρόταση 1 - επαγγελματική και φυσική:

Θέμα: Αίτηση για τη θέση [Ονομασία Θέσης] - [Το όνομά σας]

Αγαπητές/οι κυρία/κύριε [Όνομα],

σας στέλνω τα βιογραφικά μου στοιχεία για τη θέση [Ονομασία Θέσης] στην εταιρεία σας. Διάβασα με μεγάλο ενδιαφέρον την αγγελία σας και είμαι πεπεισμένος/η ότι οι προσόντα μου και οι εμπειρίες μου ταιριάζουν αρμονικά με τις απαιτήσεις αυτής της θέση.

Στα συνημμένα έγγραφα θα βρείτε το αίτημά μου, το βιογραφικό μου και τα πιστοποιητικά μου. Ανυπομονώ για την ευκαιρία να γνωριστούμε από κοντά και μένω

με εκτίμηση

[Το όνομά σου]

Πρόταση 2 - επαγγελματική και κλασική:

Θέμα: Αίτηση για τη θέση [Ονομασία Θέσης] - [Το όνομά σας]

Αγαπητές/οι κυρία/κύριε [Όνομα],

με αυτό το email αιτούμαι τη θέση που έχετε αγγείλει για την [Ονομασία Θέσης]. Στα συνημμένα θα βρείτε τα πλήρη βιογραφικά μου, συμπεριλαμβανομένων του αιτήματος και των σημαντικών απολυτηρίων.

Ενδιαφέρομαι ιδιαίτερα να εργαστώ στην εταιρεία σας και ανυπομονώ για την ευκαιρία να σας γνωρίσω από κοντά. Για οποιαδήποτε ερωτήσεις είμαι φυσικά πάντα διαθέσιμος/η.

Με εκτίμηση

[Το όνομά σου]

Πρόταση 3 - δημιουργική και έξυπνη

Θέμα: Ο νέος/η σας [Ονομασία Θέσης] σας περιμένει!

Γεια σας κυρία/κύριε [Όνομα],

είμαι ο/η [Το όνομά σας] και η αγγελία εργασίας σας με έχει ενθουσιάσει άμεσα! Ως παθιασμένος/ή [Ονομασία Θέσης], έχω ακριβώς αυτό που αναζητάτε. Στα συνημμένα θα βρείτε τα βιογραφικά μου, τα οποία ελπίζω ότι θα σας πείσουν όπως κι εμένα η αγγελία σας.

Ανυπομονώ πολύ να σας δείξω από κοντά γιατί είμαι ο/η ιδανικός/ή για αυτήν τη θέση.

Θερμά χαιρετισμούς

[Το όνομά σου]

Πρόταση 4 - δημιουργική και τολμηρή

Θέμα: Αίτηση για τη θέση [Ονομασία Θέσης] - Ο τέλειος υποψήφιος είναι έτοιμος!

Αγαπητές/οι κυρία/κύριοι [Όνομα],

τι δημιουργείται όταν ο πάθος συναντά την επιδεξιότητα; Η αίτησή μου για την εταιρία σας! Σε παρακάτω συνημμένα στέλνω τα στοιχεία μου για την ανοιχτή θέση της [Ονομασία Θέσης], την οποία ανακάλυψα με μεγάλο ενθουσιασμό στην ιστοσελίδα καριέρας σας.

Ανυπομονώ να συνεισφέρω τις ικανότητές μου και τις ιδέες μου στην ομάδα σας και ελπίζω ότι θα έρθουμε σύντομα σε επαφή από κοντά.

Χαιρετισμοί

[Το όνομά σου]

Βεβαιώσου ότι προσαρμόζεις το κείμενο ανάλογα με την προσωπικότητά σου και τον πολιτισμό της εταιρείας.

Η διεύθυνση email στην οποία θα αποσταλεί η αίτηση

Το όνομα της διεύθυνσης email που χρησιμοποιείτε για να αποστείλετε την αίτησή σας είναι πολύ σημαντικό και μπορεί να επηρεάσει την πρώτη εντύπωση του εργοδότη. Θα πρέπει να είναι επαγγελματικό, απλό και σύμφωνο με τα γενικά αποδεκτά πρότυπα επικοινωνίας στον επιχειρηματικό χώρο. Λάβετε υπόψη τα εξής:

Επαγγελματισμός

Καλύτερα είναι όταν χρησιμοποιείς το όνομα και το επίθετό σου. Για παράδειγμα: “alex.schmitt@example.com” ή “anna.komarrmann@example.com”. Αυτή η διεύθυνση φαίνεται επαγγελματική και δίνει τη δυνατότητα στον εργοδότη να σε αναγνωρίσει εύκολα.

Αποφύγετε τα ανεπίσημα ή υπερβολικά δημιουργικά στοιχεία στον τίτλο του email σας. Για παράδειγμα διευθύνσεις όπως "cooldude@example.com" ή "princess_123@example.com" δείχνουν μη επαγγελματικές και μπορεί να δημιουργήσουν αρνητική εντύπωση.

Απλότητα και ευκολία ανάγνωσης

Η διεύθυνση email σας θα πρέπει να είναι απλή και εύκολη στην ανάγνωση.

Χρησιμοποιήστε το πλήρες όνομά σας ή μια ευδιάκριτη συντόμευση.

Για παράδειγμα: “a.schmitt@example.com” ή “a.komarrmann@example.com”.

Χρησιμοποιήστε σημεία και παύλες για να κάνετε τη διεύθυνση πιο ευανάγνωστη.

Για παράδειγμα: “alex.schmitt@example.com” φαίνεται καλύτερα από το “alexschmitt@example.com”.

Χωρίς περιττούς χαρακτήρες

Αποφύγετε τους αριθμούς ή τα ειδικά σύμβολα όπου είναι δυνατόν. Μπορούν να κάνουν τη διεύθυνση δυσκολότερη στην ανάγνωση και την απομνημόνευση ή να προκαλέσουν λανθασμένες ερμηνείες.

Για παράδειγμα η “anna.komarrmann1991@example.com” φαίνεται χειρότερη από την “anna.komarrmann@example.com”.

Στη Γερμανία, το “anna.komarrmann88@example.com” μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα λόγω του 88. Μπορεί να υποδηλώνει την ημερομηνία γέννησης, αλλά μπορεί επίσης να ερμηνευθεί ως συντομογραφία για μια ρατσιστική προέλευση (H = 8 ... το όγδοο γράμμα του αλφαβήτου. Το 88 είναι μια διαδεδομένη συντομογραφία για "H..L H....r" στη ναζιστική σκηνή της Γερμανίας).

Χρήση επαγγελματικών domains

Χρησιμοποιήστε γνωστά και επαγγελματικά domains, όπως “gmail.com”, “outlook.com” ή “yahoo.com”. Αυτό δίνει αξιοπιστία στη διεύθυνση email. Για παράδειγμα: “a.schmitt@gmail.com”.

Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε domains που μπορεί να φαίνονται ύποπτα ή μη επαγγελματικά. Για παράδειγμα η “anna.komarrmann@coolmail.com” μπορεί να δείχνει λιγότερο σοβαρή.

Να θυμάστε ότι η επιλογή του σωστού ονόματος email για την αίτησή σας είναι ένα στοιχείο της επαγγελματικής επικοινωνίας. Μια επαγγελματική, απλή και ευανάγνωστη διεύθυνση email βοηθάει στη δημιουργία θετικής εντύπωσης στον εργοδότη και αυξάνει τις πιθανότητες επιτυχίας.

Τι πρέπει επιπλέον να προσέξετε κατά την αποστολή μιας αίτησης μέσω email

Ετοιμάστε όλα τα απαραίτητα έγγραφα για την αίτηση μέσω email - το βιογραφικό σας, την επιστολή σας κινητοποίησης και επιπρόσθετα έγγραφα όπως πιστοποιητικά και σημειώσεις αναφοράς. Όλα τα έγγραφα πρέπει να αποθηκεύονται σε μορφή PDF για να εξασφαλίσετε τη σωστή τους μορφοποίηση και προβολή όπως τα δημιουργήσατε. Έτσι εξασφαλίζετε ότι τα έγγραφα θα ανοίξουν σωστά στις διάφορες συσκευές του εργοδότη.

Πώς να επισυνάψετε σωστά τα αρχεία

1. Προσθέστε αρχεία σε μια email: Ανοίξτε το email σας και συντάξτε ένα καινούργιο email. Κάντε κλικ στο κουμπί Επισύναψη αρχείου ή στο αντίστοιχο σύμβολο στο email πρόγραμμά σας. Επιλέξτε τα αρχεία PDF από τον υπολογιστή σας και επισυνάψτε τα στο email σας.
2. Ελέγξτε τα συνημμένα: Αφού επισυνάψετε τα αρχεία, ελέγξτε ξανά αν περιλαμβάνονται όλα τα απαραίτητα έγγραφα. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν επιπλέον ή άσχετα αρχεία.

Έλεγχος πριν από την αποστολή ενός email

1. Τελικός έλεγχος του email: Ελέγξτε το email για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα (διεύθυνση email του εργοδότη, θέμα email, κείμενο email) είναι σωστά και ότι το email δείχνει επαγγελματικό.
2. Δοκιμή αποστολής: Πριν στείλετε την αίτησή σας στον εργοδότη, στείλτε ένα τεστ email στον εαυτό σας. Έτσι μπορείτε να ελέγξετε πώς θα φαίνονται τα έγγραφα και το κείμενο του email στον παραλήπτη. Βεβαιωθείτε ότι οι αρχεία ανοίγονται σωστά και ότι όλα εμφανίζονται σωστά.
3. Ρωτήστε τους φίλους σας για τη γνώμη τους: Στείλτε το email σε φίλους ή συναδέλφους και ζητήστε τους να το δουν από την οπτική γωνία του εργοδότη. Τα σχόλια και οι εντυπώσεις τους μπορούν να σας βοηθήσουν να παρατηρήσετε λεπτομέρειες που ίσως έχετε παραβλέψει.

Αποστολή της αίτησης στον εργοδότη

Αφού ελέγξετε το κείμενό σας και λάβετε ανατροφοδότηση από φίλους ή συναδέλφους, μπορείτε να το στείλετε με σιγουριά στον εργοδότη. Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση email και το όνομα του παραλήπτη καθώς και το όνομα της εταιρείας είναι γραμμένα σωστά και ότι όλα τα έγγραφα είναι επισυναπτόμενα.

Συχνά λάθη κατά την αποστολή αίτησης εργασίας σε έναν εργοδότη

Κάθε λεπτομέρεια είναι σημαντική όταν στέλνετε μια αίτηση μέσω email, καθώς ένα μικρό λάθος μπορεί να επηρεάσει την πρώτη εντύπωση του εργοδότη και το συνολικό αποτέλεσμα της αίτησής σας. Ακόμη κι αν οι προσόντα σας ταιριάζουν απόλυτα στις απαιτήσεις της θέσης, ένα σφάλμα μπορεί να οδηγήσει σε αρνητικό αποτέλεσμα.

Ποια είναι λοιπόν τα συχνότερα λάθη που κάνουν οι υποψήφιοι κατά την αποστολή της αίτησης μέσω email.

Λάθος μορφότυπο αρχείου

Το πιο συχνό λάθος είναι η αποστολή εγγράφων σε μορφές που είναι δύσκολες ή αδύνατον να ανοίξουν. Τα έγγραφα πρέπει να είναι σε μορφή PDF, διότι αυτή η μορφή διατηρεί τη μορφοποίηση και είναι εύκολη να ανοίξει σε κάθε συσκευή. Είναι πιθανό ο εργοδότης να μην έχει το απαραίτητο λογισμικό για να ανοίξει συγκεκριμένες μορφές αρχείων, με αποτέλεσμα τα έγγραφά σας να μην είναι αναγνώσιμα. Βεβαιωθείτε λοιπόν πριν την αποστολή ότι όλα τα έγγραφα είναι αποθηκευμένα σε μορφή PDF. Στείλτε ένα τεστ email στον εαυτό σας για να βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία ανοίγονται σωστά. Μην στέλνετε επίσης συμπιεσμένα αρχεία σε μορφή ZIP ή RAR. Οι πυρασφάλειες των εταιρειών φράζουν αμέσως τέτοια emails.

Λανθασμένος τίτλος

Κατά τη σύνταξη του τίτλου της αίτησής σας μέσω email είναι σημαντικό να είστε ακριβείς και ενημερωτικοί. Ένας καλός τίτλος περιλαμβάνει το όνομά σας και την συγκεκριμένη θέση για την οποία κάνετε αίτηση. Αν υπάρχει, πρέπει επίσης να δίνεται ο αριθμός αναφοράς της αγγελίας εργασίας. Αυτό καθιστά ευκολότερη την ανάθεση της αίτησής σας στον εργοδότη και δείχνει ότι ασχοληθήκατε προσεκτικά με την αγγελία εργασίας.

Αποφύγετε γενικές ή ασαφείς θέσεις όπως "Ερώτηση για την αγγελία εργασίας σας". Αυτές δεν παρέχουν στον εργοδότη συγκεκριμένες πληροφορίες και ενδέχεται να οδηγήσουν στην παράλειψη της αίτησής σας. Αντίθετα, οι τίτλοι πρέπει πάντα να είναι συγκεκριμένοι και σχετικοί, όπως για παράδειγμα "Αίτηση ως Διευθυντής Marketing - Μαρία Μπακογιάννη" ή "Αίτηση στην αγγελία εργασίας σας: Project Manager (Αναφορά 12345) - Λίτσα Σταμάτη".

Θετικά παραδείγματα:

1. Αίτηση ως Διευθυντής Marketing - Μαρία Μπακογιάννη
2. Πρωτοβουλία για θέση Ανάπτυξης Λογισμικού - Άννα Μίλλερ
3. Αίτηση στην αγγελία εργασίας σας: Project Manager (Αναφορά 12345) - Λίτσα Σταμάτη
4. Αίτηση για θέση Μαθητευόμενου Στην Παραγωγή Περιεχομένου - Γιάννης Μπέκκερ
5. Αίτηση για πρακτική άσκηση στον τομέα του Διαχειριστικού Ανθρώπινου Δυναμικού - Λάουρα Φίσερ

Αρνητικά παραδείγματα:

1. Αίτηση
2. Θέση εργασίας
3. Ερώτηση για την αγγελία εργασίας σας
4. Βιογραφικό του Μάριου Μπακογιάννη
5. Ενδιαφερόμενος για την ανοικτή θέση

Λάθη στο κείμενο του email

Θυμηθείτε ότι ανεξαρτήτως της μεθόδου που επιλέγετε, τα ορθογραφικά και γραμματικά λάθη στα emails σας, ακόμα και στην αγγελία σας, δημιουργούν την εντύπωση της απροσεξίας και της ελαφρούς συζητηθέντος. Ανατρέξτε στον αυτόματο έλεγχο ορθογραφίας στον επεξεργαστή κειμένου σας πριν στείλετε το email. Διαβάστε το κείμενο πολλές φορές ή ζητήστε από κάποιον άλλον να το ελέγξει.

Ελλειπή ή εσφαλμένα επισυναπτόμενα έγγραφα

Λάθος διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραλήπτη

Ένα απλό λάθος όπως η εισαγωγή μιας λανθασμένης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να οδηγήσει στο να μην φτάσει ένα email στον σωστό παραλήπτη. Αυτό σημαίνει ότι δεν φτάνει στον εργοδότη και χάνεις την ευκαιρία σου για τη θέση εργασίας. Όταν συμπληρώνεις το πεδίο του παραλήπτη, πρέπει να το ελέγχεις πολλές φορές προσεκτικά πριν το στείλεις. Είναι καλύτερο να αντιγράψεις τη διεύθυνση από την αγγελία εργασίας, για να αποφύγεις λάθη.

Λανθασμένη χαιρετισμός

Αν δεν γνωρίζεις κάποιον υπεύθυνο, γράψε "Αγαπητές κυρίες και κύριοι". Είναι ιδανικό να ερευνήσεις για τον σωστό υπεύθυνο. Σε μικρές εταιρείες συχνά είναι ο διευθυντής. Σε μεγαλύτερες εταιρείες υπάρχουν υπεύθυνοι προσωπικού. Ένα τηλεφώνημα αρκεί για να μάθεις το σωστό άτομο που πρέπει να απευθυνθείς. Βεβαιώσου ότι γράφεις σωστά το όνομα. Ελέγξτε τις πληροφορίες ξανά με πληροφορίες από την ιστοσελίδα.

Οι χειρότεροι χαιρετισμοί που έχουμε δει στη δική μας εταιρεία σε αιτήσεις εργασίας, ήταν το "Γεια," χωρίς κανένα αποδέκτη.

Χρήση μιας ανεπίσημης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μια μη-επαγγελματική διεύθυνση email, όπως για παράδειγμα "cooldude123@example.com", μπορεί να δημιουργήσει αρνητική εντύπωση σε πολλούς εργοδότες. Μπορεί να θεωρηθεί ως ένδειξη μη επαγγελματισμού και έλλειψης σοβαρότητας. Επίσης, μπορεί να υπονοήσει ότι πρόκειται για spam μήνυμα. Βεβαιώσου ότι χρησιμοποιείς μια επαγγελματική διεύθυνση email με το όνομά σου, όπως "alex.schmitt@example.com".

Λείπει η τελική φόρμουλα

Η απουσία υπογραφής στο πεδίο κειμένου ενός email μπορεί να κάνει ένα email λιγότερο επίσημο και ατελές. Επιπλέον, ένα τέτοιο φαινομενικά ασήμαντο λεπτομέρεια μπορεί να δώσει στον εργοδότη την εντύπωση μιας αμέλειας στην επικοινωνία. Πρόσθεσε πάντα σε επαγγελματική αλληλογραφία email μια ευγενική υπογραφή στο τέλος του email σου, όπως για παράδειγμα "Με εκτίμηση, [το όνομά σου]".