Η εισαγωγή της συνοδευτικής επιστολής σου αποτελεί μία από τις πρώτες ευκαιρίες να κάνεις μια πρώτη εντύπωση στον πιθανό εργοδότη. Αυτό το σύντομο, αλλά σημαντικό τμήμα πρέπει να τραβήξει την προσοχή του υπεύθυνου προσωπικού και να τον κινητοποιήσει να διαβάσει προσεκτικά ολόκληρη την αίτησή σου. Ήδη από την αρχή, ο υπεύθυνος προσωπικού αναγνωρίζει εάν πρόκειται ξανά για μια συνοδευτική επιστολή με τα συνήθη κοινοτυπώματα, ή εάν υπάρχει περισσότερο περιεχόμενο που αξίζει να διαβαστεί πιο προσεκτικά. Μια επιτυχημένη εισαγωγή είναι σαφής, προσεκτικά συνταγμένη και προσαρμοσμένη στη θέση εργασίας που στοχεύεις.
Σε αυτό το άρθρο θα σου δείξω πώς να γράψεις μια πειστική εισαγωγή που θα αφήσει αμέσως θετική εντύπωση και θα αυξήσει τις πιθανότητές σου για μια συνέντευξη εργασίας και, τελικά, για τη θέση εργασίας.
Γιατί η εισαγωγή είναι τόσο σημαντική
Μια πειστική εισαγωγή στη συνοδευτική σου επιστολή αποτελεί το πρώτο εργαλείο για να εντυπωσιάσεις τον εργοδότη και να κερδίσεις την προσοχή του. Αυτό το σύντομο, αλλά σημαντικό τμήμα πρέπει να αφήσει θετική εντύπωση, να εγείρει το ενδιαφέρον, να δείξει την κίνησή σου, να υπογραμμίσει τη σημασία της αίτησής σου και να θέσει τον τόνο για το υπόλοιπο κείμενο. Με βάση το γεγονός ότι οι υπεύθυνοι προσωπικού ασχολούνται με μια πληθώρα αιτήσεων και αφού αφιερώνουν συνήθως μόλις 10 έως 30 δευτερόλεπτα σε κάθε αίτηση, υπάρχουν σοβαροί λόγοι για τους οποίους η εισαγωγή σου πρέπει να είναι άψογη:
- Η πρώτη εντύπωση: Οι πρώτες λίγες προτάσεις καθορίζουν τον τόνο για ολόκληρη τη συνοδευτική σου επιστολή. Μια σαφής, ενδιαφέρουσα και καλά δομημένη εισαγωγή εξασφαλίζει ότι ο υπεύθυνος προσωπικού θα αποκτήσει μια θετική εντύπωση για σένα. Μια θετική πρώτη εντύπωση μπορεί να επηρεάσει σημαντικά το πώς θα αντιληφθείται συνολικά η αίτησή σου και το ενδιαφέρον σου για τη θέση εργασίας.
- Εγκάρσια προσοχή: Σε πολλές εταιρείες έρχονται συχνά πολλές αιτήσεις για μία μόνο θέση. Ο εργοδότης συνήθως δεν έχει πολύ χρόνο να διαβάσει πλήρως κάθε γράμμα. Μια ισχυρή εισαγωγή μαγνητίζει αμέσως την προσοχή και προκαλεί περιέργεια στον αναγνώστη για να μάθει περισσότερα για σένα.
- Επίδειξη κίνησης: Η συνοδευτική σου επιστολή είναι επίσης μια εξαιρετική ευκαιρία να δείξεις γιατί ενδιαφέρεσαι για την συγκεκριμένη θέση και την εταιρεία. Αυτό υπογραμμίζει την κίνησή σου και τη σοβαρότητα των προθέσεών σου, τα οποία είναι σημαντικά κριτήρια για τους εργοδότες κατά την επιλογή των υποψηφίων.
- Επισήμανση σημαντικότητας: Χάρη στο να προσαρμόσεις τη συνοδευτική σου επιστολή στις απαιτήσεις της θέσης, μπορείς να υπογραμμίσεις απευθείας τις σημαντικότερες προσόντα ή εμπειρίες που σε κάνουν τον ιδανικό υποψήφιο. Έτσι, ο εργοδότης κατανοεί αμέσως γιατί πρέπει να σε λάβει υπόψη.
- Καθορισμός πλαισίου: Μια καλά δομημένη εισαγωγή ορίζει το πλαίσιο για το υπόλοιπο του κειμένου σου. Σου επιτρέπει να παρουσιάσεις λογικά και συνεπώς τις εμπειρίες, τις δεξιότητες και τις επιδόσεις σου στις επόμενες παραγράφους.
Έτσι, μια επιτυχημένη εισαγωγή δεν είναι απλά μία τυπική τυπικότητα, αλλά ένα στρατηγικό στοιχείο της συνοδευτικής σου επιστολής που μπορεί να επηρεάσει τη συνολική επίδραση της αίτησής σου. Γι' αυτό, αφιέρωσε αρκετή προσοχή στην εισαγωγή σου, ώστε να είναι σαφής, συνοπτική και πειστική.
Εισαγωγή στη συνοδευτική επιστολή
Για να καταλάβεις καλύτερα για τι μιλάμε, εδώ θα βρεις τη δομή της συνοδευτικής επιστολής.
- Αποστολέας και Ημερομηνία: Πάνω αριστερά αναφέρεις το όνομά σου, τη διεύθυνσή σου, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση email σου. Κάτω από αυτό αναγράφεις την ημερομηνία στην οποία συνέταξες τη συνοδευτική επιστολή.
- Παραλήπτης: Ακολουθούν τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρίας στην οποία κάνεις αίτηση. Αυτό περιλαμβάνει το όνομα της επιχείρησης, το όνομα του υπεύθυνου επικοινωνίας (αν είναι γνωστό), τη διεύθυνση και, αν χρειάζεται, το τμήμα.
- Θέμα: Μια σύντομη και συνοπτική γραμμή που υποδηλώνει για ποια θέση κάνεις αίτηση, π.χ. "Αίτηση για θέση Μάρκετινγκ Manager".
- Χαιρετισμός: Ένα ευγενικό χαιρετισμό προς τον αποδέκτη, π.χ. "Αγαπητή κυρία Μυλωνά," ή "Αγαπητέ κύριε Σμίτ,", Αν το όνομα δεν είναι γνωστό, μπορείς να χρησιμοποιήσεις "Αγαπητές κυρίες και κύριοι,".
- Εισαγωγή: Ένας σύντομος παράγραφος που ενθαρρύνει τον αναγνώστη και δείχνει την κίνησή σου για την αίτηση καθώς και τη σχέση σου με τη θέση που προκηρύσσεται με σαφήνεια.
- Αρνητικό παράδειγμα: "Γράφω για να κάνω αίτηση για μια θέση στην εταιρεία σας."
- Θετικό παράδειγμα: "Με μεγάλη ενθουσιασμό κάνω αίτηση για τη θέση του Διευθυντή Μάρκετινγκ στην [όνομα εταιρείας], καθώς με εντυπωσιάζει το καινοτόμο εύρος προϊόντων σας και η ηγετική σας θέση στην αγορά."
- Αρνητικό παράδειγμα: "Με αυτόν τον τρόπο κάνω αίτηση για μια θέση στην εταιρεία σας."
- Θετικό παράδειγμα: "Η ευκαιρία να εργαστώ ως Προγραμματιστής Λογισμικού στην [όνομα εταιρείας] με ενθουσιάζει ιδιαίτερα, καθώς παρακολουθώ με μεγάλο ενδιαφέρον τα έργα σας στον τομέα της Τεχνητής Νοημοσύνης."
- Αρνητικό παράδειγμα: "Σας γράφω επειδή αναζητώ νέες επαγγελματικές προκλήσεις και η εταιρεία σας μου φάνηκε η κατάλληλη, γιατί πιστεύω ότι οι ικανότητές μου και οι εμπειρίες μου που έχω αποκτήσει σε διάφορους τομείς μπορούν να ταιριάξουν καλά με τις απαιτήσεις της θέσης που έχετε ανακοινώσει."
- Θετικό παράδειγμα: "Με την πενταετή μου εμπειρία στη διαχείριση έργων και την πάθος μου για τεχνολογικές καινοτομίες, κάνω αίτηση για τη θέση του Διευθυντή Έργου στην [όνομα εταιρείας]."
- Αρνητικό παράδειγμα: "Στο παρελθόν έχω εργαστεί σε διάφορες θέσεις που με έχουν προετοιμάσει καλά για αυτήν τη θέση."
- Θετικό παράδειγμα: "Με την πολυετή μου εμπειρία στην ανάλυση δεδομένων και την εμπειρία μου σε Python και SQL, είμαι ιδιαίτερα κατάλληλος για την ανακοινωθείσα θέση Διαχειριστή Δεδομένων στην [όνομα εταιρείας]."
- Αρνητικό παράδειγμα: "Θέλω αυτήν τη θέση επειδή ταιριάζει με τις ικανότητές μου."
- Θετικό παράδειγμα: "Οι βιώσιμες πρωτοβουλίες της [όνομα εταιρείας] με εμπνέουν και ταιριάζουν απόλυτα με τις πεποιθήσεις μου και την προηγούμενη εργασία μου στον τομέα της Διαχείρισης Περιβάλλοντος."
- Αρνητικό παράδειγμα: "Είμαι μια καλή υποψήφια γιατί έχω εμπειρία σε αυτόν τον τομέα."
- Θετικό παράδειγμα: "Είμαι μια καλή υποψήφια, επειδή έχω εκτενείς εμπειρίες σε αυτόν τον τομέα
Μακροί και περίπλοκοι προτάσεις
Πολλοί υποψήφιοι προσπαθούν να βάλουν όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σε μία πρόταση, πράγμα που μπορεί να είναι μπερδευτικό και να κάνει τον αναγνώστη να χάσει το νήμα. Κράτα τις προτάσεις σου σύντομες και σαφείς και διατύπωσέ τις απλά.
- Αρνητικό παράδειγμα: "Κατά τη διάρκεια της επαγγελματικής μου πορείας, η οποία διαρκεί περισσότερο από δέκα χρόνια και κατά την οποία εργάστηκα σε διάφορες θέσεις σε διάφορους κλάδους, έχω αποκτήσει πολλές διαφορετικές ικανότητες και εμπειρίες που κατά την άποψή μου με κάνουν κατάλληλο υποψήφιο για αυτήν τη θέση."
- Θετικό παράδειγμα: "Κουβαλώ πάνω από δέκα χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας σε διάφορους κλάδους και είμαι βέβαιος ότι οι ικανότητές μου ταιριάζουν καλά στην αγγελία για την θέση."
Χρήση κλισέ
Πρέπει να χρησιμοποιήσεις μια εισαγωγή για να κεντρίσεις το ενδιαφέρον των ατόμων λήψης αποφάσεων, τα οποία διαβάζουν καθημερινά πολλές αιτήσεις και πρέπει να πάρουν γρήγορες αποφάσεις. Κλασικές εισαγωγές όπως "Με το παρόν υποβάλλω αίτηση" ή "Διάβασα με μεγάλο ενδιαφέρον την αγγελία σας" δεν είναι κατάλληλες γι' αυτό. Πολλοί υπεύθυνοι προσωπικού έχουν διαβάσει ήδη πολλές φορές αυτές τις φράσεις.
- Αρνητικό παράδειγμα: "Με το παρόν υποβάλλω αίτηση για τη θέση του...”
- Θετικό παράδειγμα: "Με μεγάλο πάθος υποβάλλω αίτηση για τη θέση του Διευθυντή Μάρκετινγκ στην [Όνομα Εταιρείας], καθώς θαυμάζω τις καινοτόμες προσεγγίσεις και την αίτησή σας για ηγετική θέση στην αγορά."
Κακή υποδοχή
Η έλλειψη επισημότητας, σωστής αντιμετώπισης και προσωποποίησης δίνει στον εργοδότη την εντύπωση της αδιαφορίας. Γι' αυτό πρέπει πάντα να γράφεις "Αγαπητές κυρίες και κύριοι" και επίσης να αναφέρεις τυχόν ακαδημαϊκό βαθμό ή άλλο τίτλο.
- Αρνητικό παράδειγμα: "Γεια σας,"
- Θετικό παράδειγμα: "Αγαπητή κυρία Δρ. Μüller,"
!!! Αποφυγή υποτυπικών !!!
Η χρήση υποτυπικών όπως "θα", "μπορεί" ή "είχε" μπορεί να μεταδώσει ανασφάλεια και έλλειψη αυτοπεποίθησης. Τα υποτακτικά κάνουν τον κείμενό σου να φαίνεται αναποφάσιστο και λιγότερο πειστικό. Διατύπωσε αντίθετα στον ενετικό ότι να ακούγεσαι αποφασισμένος και αυτοπεποιθήτως.
- Αρνητικό παράδειγμα: "Θα χαρώ αν μου δοθεί η ευκαιρία να εργαστώ στην εταιρεία σας."
- Θετικό παράδειγμα: "Ανυπομονώ να εργαστώ στην εταιρεία σας."
Παραδείγματα για την εισαγωγή ενός συγγράμματος αίτησης
Παράδειγμα 1:
„Η θέση του Υπευθύνου Marketing στην εταιρεία σας με κέντρισε αμέσως. Η καινοτόμα προσέγγιση σας στον τομέα του μάρκετινγκ και τα εντυπωσιακά σας έργα ταιριάζουν τέλεια με την πέντεχρονη εμπειρία μου στο ψηφιακό μάρκετινγκ και τις δημιουργικές μου ιδέες. Είμαι πεπεισμένος ότι μπορώ να συμπληρώσω ιδανικά την ομάδα σας.“Παράδειγμα 2:
„Ως μακροχρόνιος θαυμαστής της βιώσιμης φιλοσοφίας της εταιρείας σας, χαίρομαι να υποβάλλω αίτηση για τη θέση του Υπευθύνου Έργου στην εταιρεία σας. Η εκτεταμένη μου εμπειρία στον σχεδιασμό και την υλοποίηση έργων ταιριάζει τέλεια με τις απαιτήσεις της θέσης αυτής, και είμαι υψηλά κινητοποιημένος να προωθήσω τα συναρπαστικά σας έργα.“Παράδειγμα 3:
„Μέσω των προηγούμενων δραστηριοτήτων μου στην εξυπηρέτηση πελατών έμαθα πόσο σημαντικές είναι οι εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας και η εστίαση στον πελάτη. Η θέση του Υπεύθυνου Εξυπηρέτησης Πελατών στην κορυφαία εταιρεία σας προσφέρει την ιδανική ευκαιρία να αναπτύξω τις ικανότητές μου και να συμβάλω ενεργά στην ικανοποίηση των πελατών σας.“Κλισέ διατυπώσεις
Σημαντικό!!! Αποφύγετε επίσης την κλισέ διατύπωση "με μεγάλο ενδιαφέρον".
Κλισέ φράσεις όπως "Με μεγάλο ενδιαφέρον διάβασα..." δείχνουν αγαπητικές και γενικές. Δημιουργούν την εντύπωση ότι στέλνεις το ίδιο αντίγραφο αίτησης σε πολλές εταιρείες χωρίς πραγματικά να ασχολείσαι με τη συγκεκριμένη θέση ή την εταιρεία. Οι υπεύθυνοι προσωπικού διαβάζουν πολλές αιτήσεις και αναγνωρίζουν αμέσως τις τέτοιες φράσεις, με αποτέλεσμα η αίτησή σας να θεωρείται ως μη πρωτότυπη και λιγότερο σκεπτική.
Παραδείγματα κλισέ φράσεων και των εναλλακτικών τους
Κακ
Καλύτερο: "Ως μακροχρόνιος θαυμαστής της βιώσιμης φιλοσοφίας της επιχείρησής σας, χαίρομαι πολύ που υποβάλλω αίτηση για τη θέση του Project Manager στην εταιρεία σας. Η εκτενής μου εμπειρία στον σχεδιασμό και υλοποίηση έργων ταιριάζει τέλεια με τις απαιτήσεις αυτής της θέσης."
Χειρότερο: "Είμαι πεπεισμένος ότι οι προσόντα μου ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας."
Καλύτερο: "Μέσα από τις προηγούμενες εργασίες μου στην εξυπηρέτηση πελατών, έμαθα πόσο σημαντικές είναι οι εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και η προσανατολισμένη προς τον πελάτη στάση. Η θέση του υπεύθυνου πελατών στην εταιρεία σας προσφέρει την ιδανική ευκαιρία να αναπτύξω τις δεξιότητές μου περαιτέρω και να συμβάλω ενεργά στην ικανοποίηση των πελατών σας."
Πέντε κλισέ φράσεις σε επιστολή συστάσεως
- "Με μεγάλο ενδιαφέρον διάβασα την αγγελία σας για τη θέση."
- "Με το παρόν κάνω αίτηση για την αγγελία ως..."
- "Είμαι πεπεισμένος ότι οι προσόντα μου ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας."
- "Είμαι υψηλά κινητοποιημένος και ικανός στη συνεργασία."
- "Βλέπω τις δυνατότητές μου στην ευελιξία μου και στη γρήγορη κατανόησή μου."
438,439,441,967Περισσότερες συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής συστάσεως
Θυμηθείτε ότι η εισαγωγή είναι ένα κλειδί στοιχείο μιας επιστολής συστάσεως που πρέπει να κεντρίσει το ενδιαφέρον του εργοδότη και να τον κάνει να θέλει να συνεχίσει την ανάγνωση. Εδώ είναι μερικές επιπλέον προτάσεις που θα σας βοηθήσουν να τις εκφράσετε αποτελεσματικότερα και αποτελεσματικότερα:
- Χρησιμοποιήστε σύντομες και σαφείς προτάσεις: Αυτό βοηθάει να διατηρηθεί ο κείμενος κατανοητός και εύκολα αναγνώσιμος, κάτι που είναι σημαντικό όταν ένας εργοδότης χειρίζεται πολλές αιτήσεις.
- Προσαρμόστε την εισαγωγή στην εταιρεία και τη θέση: Δείξτε ότι γνωρίζετε την εταιρεία και τις αξίες της. Αναφέρετε, για παράδειγμα, τι σας ενδιαφέρει στον τρόπο λειτουργίας ή τα προϊόντα της εταιρείας.
- Συσχετίστε τα προσόντα σας με τις απαιτήσεις της εταιρείας: Αναδείξτε πώς οι εμπειρίες και οι δεξιότητές σας ταιριάζουν με τις απαιτήσεις της θέσης. Έτσι, δείχνετε στον εργοδότη ότι είστε ο ιδανικός υποψήφιος που αναζητά.
- Να είστε συγκεκριμένοι: Αποφύγετε τα γενικά σχήματα. Αναφέρετε αντ' αυτού συγκεκριμένα έργα ή επιτεύγματα που δείχνουν τη σχέση σας με τη θέση.
- Εστιάζετε στο μέλλον: Δείξτε πώς μπορείτε να συνεισφέρετε στα μελλοντικά έργα της εταιρείας. Περιγράψτε, για παράδειγμα, πώς προτίθεστε να χρησιμοποιήσετε τις δεξιότητές σας για την ανάπτυξη νέων τομέων ή τη βελτίωση υπαρχόντων διαδικασιών.
- Χρησιμοποιήστε ενεργητική φωνή: Αυτό κάνει το κείμενο πιο δυναμικό και πειστικό. Χρησιμοποιήστε, για παράδειγμα, αντί για "Αναμένεται ότι", "Φέρνω".
- Επιδείξτε τη μοναδικότητά σας: Αναδείξτε τις μοναδικές σας ποιότητες ή εμπειρίες που σας ξεχωρίζουν από άλλους υποψηφίους. Αυτές μπορεί να είναι ειδικές εκπαιδεύσεις, εθελοντικές εργασίες ή ιδιαίτερα έργα.
- Ελέγξτε το κείμενο για λάθη: Έλεγξε το κείμενό σου πάντα προσεκτικά για γραμματικά και ορθογραφικά λάθη. Μια καθαρή και σωστή γλώσσα δείχνει την αγάπη σου για τη λεπτομέρεια και την επαγγελματικότητά σου.
Μια δυνατή και καλά δομημένη εισαγωγή σε επιστολή συστάσεως είναι ένα από τα κρίσιμα στοιχεία για μια επιτυχημένη αίτηση. Μια καλή εισαγωγή κεντρίζει το ενδιαφέρον του εργοδότη, αναδεικνύει το κίνητρό σας και τα προσόντα σας και δημιουργεί ένα θετικό πρώτο εντύπωση. Ακολουθώντας τις οδηγίες για τον αυτοπεποιθητικό τόνο, τη σαφήνεια και την εξατομίκευση, η επιστολή σας θα είναι αποτελεσματική και επαγγελματική.
Αν θέλεις να εξοικονομήσεις χρόνο και να εξασφαλίσεις ότι η αίτησή σου είναι τέλεια μορφοποιημένη, μπορείς να χρησιμοπoιήσεις τα έτοιμα πρότυπα αιτήσεων εργασίας από το TutKit.com. Με αυτά τα πρότυπα μπορείς γρήγορα και εύκολα να δημιουργήσεις μια επαγγελματική επιστολή αίτησης που να ανταποκρίνεται σε όλες τις απαιτήσεις και τα πρότυπα. Κατέβασε έτοιμα πρότυπα αίτησης εργασίας από το TutKit.com και κάνε σήμερα το πρώτο βήμα προς μια επιτυχημένη καριέρα!
Παρόλο που η εισαγωγή είναι σχετικά σύντομη, πολλοί υποψήφιοι κάνουν λάθη κατά τη σύνταξη που μειώνουν τις πιθανότητες να κληθούν σε συνέντευξη εργασίας. Μερικές φορές, ακόμα και μικρά λάθη μπορούν να επηρεάσουν αρνητικά την αντίληψη για την αίτησή σας. Γι' αυτό, πρέπει να είστε όσο το δυνατόν πιο προσεκτικοί και συγκεντρωμένοι κατά τη σύνταξη αυτού του τμήματος. Προσπαθήστε να αποφύγετε τα παρακάτω λάθη:
Ασάφεια και γενικές διατυπώσεις
Μην χρησιμοποιείτε γενικές φράσεις όπως "Γράφω για να κάνω αίτηση για μια θέση εργασίας." Αυτό δεν μεταφέρει μια σαφή εικόνα της κινητροδότησής σας και του ενδιαφέροντός σας για την συγκεκριμένη θέση. Ξεκινήστε με συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τη θέση στην οποία υποβάλλετε αίτηση, καθώς και γιατί σας ενδιαφέρει ακριβώς αυτή η εταιρεία.
Έλλειψη εξατομίκευσης
Αποφύγετε τις τυποποιημένες φράσεις που δεν αναφέρουν μια συγκεκριμένη εταιρεία ή θέση. Αυτό δημιουργεί την εντύπωση ότι στέλνετε την ίδια αίτηση σε πολλές εταιρείες. Εξατομικεύστε την εισαγωγή σας, αναφέροντας το όνομα της εταιρείας και τη θέση και εξηγώντας γιατί επιθυμείτε να εργαστείτε ακριβώς εκεί.
Πολύ μεγάλη εισαγωγή
Μια πολύ μεγάλη και μπερδεμένη εισαγωγή που υπερφορτώνει τον αναγνώστη με περιττές πληροφορίες αποθαρρύνει τους εργοδότες. Όταν το βλέπουν αυτό, πιθανότατα θα απορρίψουν αμέσως την αίτησή σας. Να είστε σύντομοι και σαφείς. Περιορίστε την εισαγωγή σε λίγες προτάσεις που να μεταφέρουν σαφώς τις βασικές πληροφορίες.
Έλλειψη βασικών προσόντων
Η ανεπαρκής αναφορά στα βασικά προσόντα και εμπειρία που σας καθιστούν κατάλληλο υποψήφιο είναι μια χαμένη ευκαιρία. Βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε σημαντικά προσόντα ή σχετικές εμπειρίες που ταιριάζουν με τη θέση.
Ανεπαρκής απεικόνιση της κίνητρου
Η ασαφής ή απουσιάζουσα κίνητρο στην εισαγωγή οδηγεί τον εργοδότη να μην κατανοεί γιατί επιθυμείτε τη θέση. Διευκρινίστε γιατί σας ενδιαφέρει η θέση και πώς οι αξίες σας συμμετρούν με αυτές της εταιρείας.
Γραμματικά και ορθογραφικά λάθη
Τα λάθη στη γραμματική και στην ορθογραφία δείχνουν απροσεξία και έλλειψη προσοχής. Ελέγξτε προσεκτικά την αίτησή σας πριν την αποστείλετε, χρησιμοποιήστε προγράμματα ελέγχου ορθογραφίας ή ζητήστε από κάποιον να την επανεξετάσει.