Ένας επιτυχημένος διαγωνιστικός διαγωνισμός μπορεί να αποτελέσει το κλειδί για την επόμενη επαγγελματική σας ευκαιρία. Ωστόσο, πολλοί υποψήφιοι συχνά κάνουν λάθη που μπορούν να μειώσουν τις πιθανότητές τους. Σε μια συνέντευξή μας με έναν έμπειρο Headhunter, θα λάβετε πολύτιμες γνώσεις για μικρά κόλπα και συχνά λάθη σε διαγωνιστικούς διαγωνισμούς. Αυτή η ειδική οπτική γωνία και οι εισαγωγές μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τα έγγραφα της αίτησής σας, να αντιμετωπίσετε με αυτοπεποίθηση τις συνεντεύξεις και να αποφεύγετε τυπικά εμπόδια. Χρησιμοποιήστε αυτές τις πολύτιμες συμβουλές για να ξεχωρίσετε από τους άλλους υποψήφιους και να εξασφαλίσετε τη θέση των ονείρων σας.

Ποια κριτήρια είναι τα πιο σημαντικά για εσάς κατά την αξιολόγηση υποψηφίων για μια θέση;

Κινδυνεύοντας να φανώ σαν ένας επιφανειακός, θέλω να αναφέρω ότι για εμάς τους Headhunter, ένας υποψήφιος είναι κάποιος που υποβάλλει αίτηση για μια διαφημισμένη θέση από δική του πρωτοβουλία. Γι' αυτό, στον πρωταρχικό μας τομέα, την άμεση επαφή, μιλάμε περισσότερο για "Υποψηφίους". Αυτοί επιλέγονται εσκεμμένα και συχνά εξετάζονται για συγκεκριμένες θέσεις, ακόμη κι αν δεν έχουν υποβάλει αίτηση για μια θέση.

Κατά την εξέταση, προσέχουμε κατ' αρχήν τις επαγγελματικές ικανότητές τους. Εξετάζουμε προσεκτικά αν ο υποψήφιος διαθέτει τις απαιτούμενες τεχνικές γνώσεις και επαγγελματικές εμπειρίες που είναι σχετικές για αυτήν τη θέση. Ιδιαίτερη σημασία έχουν εδώ τα επιτυχημένα έργα και οι αποδεικτικές επιτυχίες που υποστηρίζουν τις αρχικά μόνο από τον υποψήφιο εκφρασθείσες ικανότητες και επιτεύγματα με αξιοπιστία.

Ωστόσο, η πολιτισμική αρθρότητα είναι εξίσου κρίσιμη για μια μακροχρόνια και επιτυχημένη συνεργασία. Επιπλέον, σημαντικές είναι οι μαλακές δεξιότητες όπως η ικανότητα επικοινωνίας, η προσαρμοστικότητα και η ικανότητα επίλυσης προβλημάτων. Επιπλέον, προσέχω την κίνητρα και τους μακροπρόθεσμους στόχους του υποψηφίου, προκειμένου να διασφαλίσω ότι οι επαγγελματικές του φιλοδοξίες συμφωνούν με τους στρατηγικούς στόχους της εταιρείας. Δεν ωφελεί τον πελάτη μου να προσλάβει έναν κορυφαίο υποψήφιο για μια θέση ηγεσίας στο μάρκετινγκ, αν αυτός σχεδιάζει να πάει παγκόσμιο ταξίδι ή να κτηνοτροφήσει μόνο τους μόνοί τους.

Ποια συχνά λάθη κάνουν οι υποψήφιοι κατά τη διάρκεια του διαγωνιστικού διαγωνισμού;

Ένα πρόβλημα που δυστυχώς εξακολουθούμε να παρατηρούμε συχνά είναι η ανεπαρκής προετοιμασία για τη συνέντευξη, τόσο με εμάς όσο και - ευτυχώς όμως λιγότερο συχνά - αργότερα με τον πελάτη. Αυτό το τελευταίο εκλαμβάνεται από το μέρος του πελάτη ως έλλειψη συμμετοχής και η περαιτέρω εξέλιξη είναι συνήθως αρνητική. Συνιστώ ανεπιφύλακτα μια προσεκτική προετοιμασία, που περιλαμβάνει την έρευνα για την εταιρεία και τη συγκεκριμένη θέση. Και πάντα λέω: "Φέρτε μαζί σας λίγες δικές σας ερωτήσεις στη συζήτηση!" Είναι πραγματικά εκπληκτικό - για να μην πούμε ανόητο - πόσο συχνά γίνεται το λάθος να μην υποβάλλονται σχετικές ερωτήσεις.

Εξίσου σημαντικός είναι ένας σαφής και καλά δομημένος βιογραφικός (φυσικά χωρίς ορθογραφικά λάθη!), που τονίζει τις σχετικές εμπειρίες και επιτυχίες. Για συγκεκριμένες θέσεις, μια αδύναμη διαδικτυακή παρουσία, ιδίως σε πλατφόρμες όπως το LinkedIn, μπορεί να προκαλέσει συγκρούσεις στον πελάτη. Φυσικά όχι στο χειρουργό καρδιολόγο, αλλά για παράδειγμα σε ένα άτομο που εργάζεται στις πωλήσεις ψηφιακών μέσων, η επαγγελματική και ενημερωμένη αυτοπαρουσία στο διαδίκτυο είναι σχεδόν απαραίτητη.

Ανεπαρκής επικοινωνία, επιπλέον, ασύστολος, υπερβολικά μακροχρόνιος χρόνος ανταπόκρισης ή αναπάντητα e-mails και ασαφείς μηνύματα, μπορούν επίσης να επηρεάσουν το ενδιαφέρον του εξεταστή προσωπικού ή ενός πιθανού εργοδότη. Για παράδειγμα, δεν θα συνιστούσα στον μελλοντικό μου εργοδότη να τον απευθύνω μόνο με ένα "Γεια" σε ένα e-mail ή να τον αποκαλώ χωρίς προηγούμενη διευθέτηση με το `εσείς`, αλλά αυτό συμβαίνει όλο και πιο συχνά. Σε μια αίτηση για Barkeeper στο Szene-Club Berghain, πιθανόν κανείς δεν θα ενοχληθεί. 😊

Ένα πολύ εύκολο λάθος που μπορεί να αποφευχθεί και πραγματικά ένα "Low-Hanging Fruit"

Επιπλέον, θα πρέπει να μελετήσουν προσεκτικά την αγγελία εργασίας, ώστε να κατανοήσουν πραγματικά όλες τις απαιτούμενες προσόντα και ευθύνες. Για να αναδείξουν τις σχετικές τους δεξιότητες και επιτυχίες, και έτσι να μειώσουν το ρίσκο επένδυσης που νιώθει ο εργοδότης, είναι συμβουλευτικό να προσφέρουν μερικά συγκεκριμένα παραδείγματα από το επαγγελματικό τους παρελθόν. Οι επιτυχημένοι υποψήφιοι προετοιμάζονται για τυπικές ερωτήσεις σε συνεντεύξεις και ετοιμάζουν σαφείς, συνοπτικές απαντήσεις που αναδεικνύουν τα πλεονεκτήματά τους και την εμπειρία τους. Και φυσικά, να μην κάνουν το λάθος – όπως ήδη αναφέρθηκε – και να μην προετοιμάζουν δικές τους ερωτήσεις που θα μπορούσαν να τους κάνουν κατά τη συνομιλία, για να τονίσουν το ενδιαφέρον και την κίνητρό τους!

Αυτό που δυστυχώς παραμένει υποτιμημένο – ακόμη και σε μία εικονική συνέντευξη μέσω βίντεο κλήσης: Μια επαγγελματική εμφάνιση και η έγκαιρη άφιξη στη συνέντευξη! Είχαμε μια φορά έναν υποψήφιο που καθόταν μπροστά στην οθόνη με ένα μεγάλο ποτήρι μπύρας, το οποίο σήκωνε συχνά για να πιει και έτσι κρυπτογράφα την εικόνα. Αυτό ήταν από τη μία μια αστεία ανέκδοτη, ωστόσο ο πελάτης μας δεν το βρήκε αστείο εκείνη την ώρα.

Τώρα που μας έχετε προειδοποιήσει δύο φορές για το να κάνουμε ερωτήσεις σε συνεντεύξεις. Μπορείτε να μας πείτε πέντε παραδείγματα καλών ερωτήσεων;

Υπάρχουν φυσικά πολλές καλές ερωτήσεις και είναι πολύ εξαρτημένες από τη θέση στην οποία αφορούν. Ωστόσο, γενικά, με τις παρακάτω ερωτήσεις δεν μπορεί κάποιος να κάνει λάθος:

1. Ποιες ειδικές δεξιότητες και προσόντα ψάχνετε που μπορώ να φέρω στην ομάδα σας;
2. Ποιες σημαντικές προκλήσεις με περιμένουν σε αυτόν τον ρόλο;
3. Τι εκτιμάτε προσωπικά περισσότερο στην εργασία σας εδώ; Τι σας χαρίζει περισσότερη χαρά και τι όχι;
4. Πώς χειρίζεται η εταιρεία τα λάθη;
5. Ποιοι είναι οι τρέχοντες στόχοι της εταιρείας και πώς συμβάλλει η ομάδα στην επίτευξή τους;

Αυτή η λίστα θα μπορούσε να επεκταθεί πολύ περισσότερο. Σημαντικό είναι να μπορείς να συναισθανθείς τον αντίλογό σου και με τις ερωτήσεις να δείχνεις ότι έχεις αληθινό ενδιαφέρον να δημιουργήσεις αξία για την εταιρεία ως μελλοντικός εργαζόμενος.

Έχετε ήδη αναφέρει στην αρχή, αλλά μπορείτε να επανέλθετε και να εξηγήσετε περαιτέρω σε ποιο βαθμό τα Soft Skills παίζουν ρόλο στην επιλογή των υποψηφίων και ποια είναι ιδιαίτερα επιθυμητά;

Ναι βέβαια, τα μαλακά παράγοντα παίζουν φυσικά πολύ σημαντικό ρόλο στην επιλογή υποψηφίων. Συχνά κάνουν τη διαφορά μεταξύ καλών και εξαιρετικών υποψηφίων. Ενώ οι γνώσεις και η εμπειρία αποτελούν τη βάση, είναι τα Soft Skills που καθορίζουν την ικανότητα ενός υποψηφίου να εργάζεται αποτελεσματικά σε μια ομάδα και να ενσωματώνεται στη εταιρική κουλτούρα. Συχνά οι εταιρείες κάνουν πιο πολύ την επιλογή με βάση το προσωπικότητας, ακόμη κι αν ένας άλλος υποψήφιος θα ήταν ίσως πιο κατάλληλος επαγγελματικά.

Ιδιαίτερα επιθυμητές είναι οι Δεξιότητες Επικοινωνίας, Ομαδικής Εργασίας και Προσαρμοστικότητα. Η επικοινωνία είναι φυσικά κρίσιμη για να μπορεί κανείς να μεταφέρει ιδέες ξεκάθαρα και να αλληλεπιδρά αποτελεσματικά με συναδέλφους και πελάτες. Η ικανότητα στην ομαδική εργασία δείχνει ότι ο υποψήφιος συνεργάζεται καλά με άλλους και είναι σε θέση να επιτύχει κοινούς στόχους. Η προσαρμοστικότητα είναι σημαντική για να είναι κανείς επιτυχής σε ένα γρήγορα μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό περιβάλλον.

Η σημασία και η φύση των μαλακών παραγόντων διαφέρουν φυσικά ανάλογα με τη θέση. Στην ανάπτυξη λογισμικού, για παράδειγμα, οι δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων και η τεχνική κατανόηση είναι πιο επιθυμητές, ενώ οι δεξιότητες επικοινωνίας είναι επίσης σημαντικές για να εξηγήσουν τεχνικές έννοιες και να εργαστούν στην ομάδα. Για θέσεις στο μάρκετινγκ ή στο ανθρώπινο δυναμικό, είναι σημαντικές η ικανότητα στις μεταξύ ανθρώπων σχέσεις, η εμπάθεια και η δημιουργική προσέγγιση στην επίλυση προβλημάτων. Είναι σημαντικό να μπορούν οι υποψήφιοι να κτίσουν και να διατηρήσουν σχέσεις και να αναπτύξουν και να υλοποιούν καινοτόμες ιδέες.

Όπως και πολλοί άλλοι, εγώ πάντα αναφέρω ευχαρίστως τον συνιδρυτή της αεροπορικής εταιρείας Southwest Airlines των Ηνωμένων Πολιτειών, Herb Kelleher. Όταν ο Kelleher ανέλαβε τη θέση του προέδρου το 1978, έδωσε την εξής διαταγή στο τμήμα προσωπικού: «Επιλέξτε για την Στάση, Εκπαιδεύστε για τις Δεξιότητες». Ίσω

Ωστόσο, στο τέλος, οι συνεντεύξεις και οι αναφορές παίζουν έναν σημαντικότερο ρόλο. Η προσωπικότητα, οι ικανότητες και ο τρόπος εργασίας του υποψηφίου μπορούν να κριθούν πολύ καλύτερα από κοντά. Τα γραπτά έγγραφα αποτελούν μόνο μια βάση. Συχνά βλέπουμε ότι εξαντλημένα έγγραφα είναι συνήθως το αντικείμενο της εξέτασης μας, αλλά κατά την πρώτη συνέντευξη έχουμε αμφιβολίες αν ο άνθρωπος ανταποκρίνεται πραγματικά στην τελειότητα του βιογραφικού του. Φυσικά, αυτό ισχύει και αντίστροφα.

Πώς αναθεωρείτε την πολιτιστική εναρμόνιση ενός υποψηφίου για μια εταιρεία, και πόσο σημαντική είναι αυτή η πτυχή;

Όπως ελπίζω ότι καταλήξατε κατανοητά, ως Headhunter εστιάζω φυσικά ιδιαιτέρως στην πολιτιστική εναρμόνιση ενός υποψηφίου, καθώς είναι κρίσιμη για τη μακροπρόθεσμη επιτυχία και την ικανοποίηση στην εταιρεία. Μόνο οι ευχαριστημένοι πελάτες, οι οποίοι προσλαμβάνουν υποψηφίους που ταιριάζουν μακροπρόθεσμα στην επιχείρηση και δεν παραιτούνται μετά από λίγους μήνες, μας εμπιστεύονται ξανά στο μέλλον. Για να αξιολογήσω αυτήν την εναρμόνιση, θέτω ερωτήσεις όπως:

• Πώς φαίνεται για εσάς ένα ιδανικό περιβάλλον εργασίας;
• Πώς συμβάλλετε προσωπικά στο θετικό και παραγωγικό κλίμα εργασίας;
• Μπορείτε να μου παραθέσετε παραδείγματα από την προηγούμενη επαγγελματική σας εμπειρία, κατά την οποία ταύτιστε καλύτερα με τον πολιτισμό της επιχείρησης;

Προσέχω επίσης τις αντιδράσεις του υποψηφίου όσον αφορά τη σώματος γλώσσα και το στυλ επικοινωνίας. Επιπλέον - φυσικά πάντοτε μόνο με τη συναίνεση του υποψηφίου και συνήθως μετά τον τελικό γύρο επιλογής - αντλούνται αναφορές.

Πώς μπορούν οι υποψήφιοι να προετοιμαστούν βέλτιστα για τις διαπραγματεύσεις μισθού στη συνέντευξη εργασίας;

Ω, αυτό είναι συχνά ένα πολύ ευαίσθητο σημείο στη συνέντευξη, που μπορεί να καταστρέψει πολλά, αν δεν αντιμετωπιστεί σοβαρά.

Ως Headhunter, έχω ζήσει πολλές φορές τον κρίσιμο ρόλο που μπορεί να παίξει η καλή προετοιμασία για τις διαπραγματεύσεις μισθού. Οι υποψήφιοι πρέπει να ενημερωθούν εκτεταμένα για τον κλάδο και την εταιρεία στην οποία κάνουν αίτηση. Μια βαθιά κατανόηση των προτύπων της αγοράς και της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης βοηθά στην ανάπτυξη μιας καλά τεκμηριωμένης πρότασης αμοιβής.

Ένας πρώτος βήμα προετοιμασίας είναι η έρευνα για δείκτες αμοιβών. Υπάρχουν πολλές online πλατφόρμες και αναφορές βιομηχανίας που παρέχουν πληροφορίες για τις τυπικές αμοιβές σε συγκεκριμένες θέσεις και περιοχές. Αυτά τα δεδομένα δίνουν μια στέρεα βάση για τη δικαιολόγηση των απαιτήσεών τους. Είναι επίσης σημαντικό να είναι οι υποψήφιοι ενήμεροι για τις δικές τους ικανότητες και εμπειρίες. Οι υποψήφιοι πρέπει να σκεφτούν πώς μπορούν να τονίσουν τα προηγούμενα επιτεύγματά τους και τις προσόντα τους, για να καταστήσουν σαφή την αξία τους για την εταιρεία.

Ένας άλλος σημαντικός παράγοντας είναι η λήψη υπόψη του συνολικού πακέτου αμοιβής. Σε ορισμένους εργοδότες, αυτό εξακολουθεί να είναι ένας "κάθε μέρα γεμάτο από φρούτα καλάθι". Αλλά πέρα από το βασικό μισθό, σημαντικό ρόλο παίζουν, π.χ., τα μπόνους, οι επιλογές μετοχών, τα σχέδια συνταξιοδότησης και άλλα επιδόματα. Οι υποψήφιοι πρέπει να σκεφτούν εκ των προτέρων ποια από αυτά τα προνόμια είναι ιδιαίτερα πολύτιμα για αυτούς και να τα συμπεριλάβουν στη διαπραγμάτευση.

Συνολικά, έχει νόημα σε διαπραγματεύσεις μισθού να αναφέρετε ένα ρεαλιστικό και όχι πολύ μεγάλο εύρος. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δείξετε ελαστικότητα και προθυμία για διαπραγμάτευση, να θέσετε ένα πλαίσιο για τις διαπραγματεύσεις και να αυξήσετε τις πιθανότητες επίτευξης συμφωνίας.

Προσοχή, πάλι ένας διαφημιστικός φάκελος: Όταν ένας υποψήφιος έρχεται στην εταιρεία μέσω εμάς ως Headhunter, μπορεί να είναι μεγάλο πλεονέκτημα για και τις δύο πλευρές, καθώς μπορούμε να ενημερώσουμε εκ των προτέρων για υπάρχουσες παρανοήσεις και προσδοκίες. Από την εμπειρία μας, μια πολυχρονία για μια συμφωνία μισθού από τις δύο πλευρές συχνά θεωρείται ως απρόσφορη και πρέπει να αποφεύγεται.

Ποιες είναι οι προτεινόμενες δυνατότητες εκπαίδευσης για τη βελτίωση των επαγγελματικών προοπτικών ενός υποψηφίου;

Ως Headhunter θα συνιστούσα σε κάθεναν να συνεχίζει την εκπαίδευσή του καταρχάς, για να βελτιώσει τις ατομικές του επαγγελματικές προοπτικές. Αυτό εξαρτάται φυσικά σε μεγάλο βαθμό από τον κλάδο και το σχέδιο ζωής του ίδιου. Συνολικά, ιδιαίτερα σημαντικές είναι οι εκπαιδεύσεις που αφορούν τάσεις και εξελίξεις του κάθε κλάδου. Online μαθήματα και πιστοποιήσεις, όπως μέσω πλατφορμών όπως Coursera ή ακόμη και TutKit (😉), παρέ

Σχετικά με τον Headhunter Heiko Mühle:

Με ένα θεμέλιο στην τραπεζική μάθηση και στη συνέχεια μελέτη Δικαίου στο Μάνχαϊμ και την Αμβούργο, ξεκίνησε πριν από περισσότερο από 25 χρόνια την καριέρα του στην προσωπική σύμβουλο από έναν κλασικό Headhunter από τη Φρανκφούρτη/Βερολίνο. Το 2002 ίδρυσε την Εταιρεία Σύμβουλος Ανθρώπινου Δυναμικού HRM CONSULTING GmbH μαζί με δύο πρώην συναδέλφους. Σήμερα, η HRM CONSULTING GMBH είναι μια καθιερωμένη και πολλαπλά βραβευμένη εταιρεία συμβουλευτικής για μικρομεσαίες επιχειρήσεις και start-ups, πάντοτε αναζητώντας τους κατάλληλους ειδικούς και διευθυντικούς συνεργάτες για να ενδυναμώσει τις ομάδες και να επιτρέψει την αειφόρο ανάπτυξη. Η έμφαση τοποθετείται στις στρατηγικές προσλήψεων για θέσεις στους κλάδους της πληροφορικής, μάρκετινγκ, πωλήσεων και οικονομικών.