Ένα παράδειγμα (από τη γραφική απεικόνιση):

Στην τρέχουσα θέση μου στην [τρέχον όνομα εργοδότη] είμαι υπεύθυνος για τη στρατηγική υποστήριξη [αριθμός] κύριων λογαριασμών, συμπεριλαμβανομένων [παραδείγματα καθηκόντων και επιτυχιών]. Ένα ειδικό έργο που ξεκίνησα και υλοποίησα με επιτυχία οδήγησε, για παράδειγμα, σε αύξηση των εσόδων κατά [ποσοστό]. Τέτοιες επιτυχίες οφείλονται όχι μόνο στην αναλυτική μου προσέγγιση και τη δεξιότητά μου στις διαπραγματεύσεις, αλλά και στην ικανότητά μου να χτίζω και να διατηρώ μακροχρόνιες σχέσεις με τους πελάτες.

Η εταιρεία σας [όνομα εταιρείας] έχει κάνει όνομα μέσω [λόγος επιλογής της εταιρείας, π.χ. καινοτομία, ηγετική θέση στην αγορά κλπ.] και είμαι πεπεισμένος ότι με την αφοσίωσή μου και την ειδίκευσή μου μπορώ να συνεισφέρω στην περαιτέρω επιτυχία της εταιρείας. Με ελκύει ιδιαιτέρως η δυνατότητα να [συγκεκριμένο έργο ή τμήμα επιχείρησης], διότι εκεί μπορώ να φέρω και να αναπτύξω τα δυνατά μου σημεία.

Επιπλέον, είναι κρίσιμο να αναδείξεις τη συνεισφορά που μπορείς να έχεις στην επιτυχία της εταιρείας και να καθιερώσεις το γεγονός ότι έχεις εσωτερικοποιήσει τους στόχους και τις αξίες της εταιρείας. Με το να θέσεις μια σαφή σύνδεση μεταξύ των δεξιοτήτων σου και της θέσης, καθώς και των αναγκών της εταιρείας, βεβαιώνεις ότι το συνοδευτικό γράμμα σου είναι πειστικό και προσαρμοσμένο στη θέση που διαφημίζεται.

Σημαντικές συμβουλές:

• Συγκεκριμένα παραδείγματα: Αντί να απλά ισχυρίζεσαι ότι είσαι ο τέλειος υποψήφιος, είναι κρίσιμο να αναφέρεις συγκεκριμένα παραδείγματα που υποστηρίζουν τις επιτυχίες ή τις δεξιότητές σου. Αυτά τα παραδείγματα αποτελούν απόδειξη ότι διαθέτεις τις απαραίτητες γνώσεις για να είσαι επιτυχής στην επιθυμητή θέση.
• Ακριβείς δηλώσεις: Φράσεις που είναι ακριβείς και συνοπτικές. Αποφύγε το να μιλάς γύρω από το ζουμί και εστίασε σε σαφείς και ενδεικτικές διατυπώσεις που αναδεικνύουν τις προσόντα και τις επιτυχίες σου.
• Επαγγελματικά κορυφώματα: Επιλέξε προσεκτικά ποιες επαγγελματικές εμπειρίες και επιτυχίες είναι σημαντικές για τον εργοδότη. Περιορίσου στα κορυφαία σημεία της επαγγελματικής σου πορείας και παρουσίασε μόνο εμπειρίες που έχουν άμεση σχέση με τη θέση που στοχεύεις.
• Μαλακές δεξιότητες: Απεικόνισε κατάλληλες μαλακές δεξιότητες όπως ομαδικό πνεύμα, ικανότητα επικοινωνίας, αντιμετώπιση συγκρούσεων και οργανωτική ικανότητα μέσω συγκεκριμένων παραδειγμάτων. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν έχεις λίγη επαγγελματική εμπειρία, διότι δείχνει ότι διαθέτεις τις απαραίτητες δεξιότητες για να ενσωματωθείς στην ομάδα της εταιρείας.
• Λογική σύνδεση: Παρουσίασε την επαγγελματική πορεία και τις εμπειρίες σου ως μια συνεκτική ακολουθία, ώστε η αίτησή σου για την τρέχουσα θέση να ακολουθεί ένα κόκκινο νήμα. Αυτό εξασφαλίζει ότι το συνοδευτικό γράμμα σου προσφέρει μια σαφή και καλά δομημένη εικόνα.

8. Τελικό μέρος στο συνοδευτικό γράμμα

Η τελευταία ενότητα του συνοδευτικού γράμματος σου αποτελεί πράγματι το λογικό και κυριωή τέλος, που ολοκληρώνει τη συνολική εικόνα. Εδώ, συνοψίζεις ξανά τα κύρια επιχειρήματα που δείχνουν γιατί είσαι ο ιδανικός υποψήφιος για τη θέση και ποια επιπλέον αξία μπορείς να προσφέρεις στην εταιρεία.

Με μια τελική φόρμουλα χαιρετισμού, στην οποία εκφράζεις την επιθυμία σου για μια προσωπική συνέντευξη, αφήνεις τον εργοδότη με μια σαφή και πειστική εντύπωση ότι είσαι η βέλτιστη επιλογή για αυτήν τη θέση.

Ένα παράδειγμα (από τη γραφική απεικόνιση):

Ανυπομονώ να σας παρουσιάσω πιο αναλυτικά σε μια προσωπική συνέντευξη, πώς μπορώ να υπερκεράσω τις προσδοκίες σας και να ενισχύσω την ομάδα σας. Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για τον χρόνο και την προσοχή.

Με εκτίμηση

[Όνομα Επώνυμο]

Αυτή η τελευταία ενότητα είναι επομένως πολύ σημαντική για να ολοκληρώσεις την αίτησή σου και να πείσεις τελικά τον εργοδότη ότι είσαι η καλύτερη επιλογή για τη θέση που διαφημίζεται.

Χαιρετισ

Πολύ καλά, έτσι έχουμε συζητήσει λεπτομερώς τη δομή και τον σχεδιασμό της συνοδευτικής επιστολής. Επόμενο βήμα είναι να ασχοληθούμε με το βιογραφικό σημείωμα.

Βιογραφικό Σημείωμα. Τι πρέπει να γνωρίζεις;

Το βιογραφικό σημείωμα (ή CV - Curriculum Vitae) είναι ένα έγγραφο στην αίτηση. Χρησιμεύει για να παρουσιάσει διευθετήμενα και δομημένα το επαγγελματικό και προσωπικό σας πορεία. Το βιογραφικό σημείωμα διαφέρει από τη συνοδευτική επιστολή από το γεγονός ότι δεν επικεντρώνεται στη συγκεκριμένη θέση, αλλά προσφέρει μια συνολική επισκόπηση των προσόντων και εμπειριών σας.

Υπάρχουν συνολικά δύο κύριες μορφές βιογραφικού:

1. Χρονολογικό βιογραφικό: Αυτή είναι η κλασική και η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη μορφή. Εδώ τα επαγγελματικά και σχολικά σας βήματα καταγράφονται με χρονολογική σειρά, ξεκινώντας από την πιο πρόσφατη καταχώρηση. Αυτή η δομή επιτρέπει στον εργοδότη να έχει γρήγορη επισκόπηση της προηγούμενης επαγγελματικής πορείας σας.
2. Λειτουργικό βιογραφικό: Σε αυτήν τη μορφή, η έμφαση δεν βρίσκεται στη χρονολογική σειρά, αλλά στις δεξιότητές και προσόντα σας. Τα περιεχόμενα διαρθρώνονται θεματικά, π.χ. ανά τομείς εργασίας ή συμμετοχές σε έργα. Αυτή η προσέγγιση είναι κατάλληλη ειδικά όταν η πορεία σας έχει κενά ή εμπειρίες εισόδου από άλλον τομέα.

Πράγματι, η μήκος ενός βιογραφικού μπορεί να ποικίλει ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα σας. Ωστόσο, ως κανόνας, ισχύει ότι θα πρέπει να είναι τόσο σύντομο και σαφές όσο είναι δυνατόν. Το ιδανικό μήκος είναι 1-2 σελίδες.

Το κλειδί είναι μια σαφής δομή και ένα ευανάγνωστο μορφοποίηση. Τα κομμάτια θα πρέπει να είναι λογικά δομημένα, ώστε ο εργοδότης να μπορεί να βρει και να αξιολογήσει γρήγορα τις σημαντικότερες πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευσή σας, την επαγγελματική σας εμπειρία και τις επιπλέον δεξιότητές σας. Χρησιμοποιήστε σύντομες, σαφείς διατυπώσεις, τονίστε τα σημαντικά σημεία και μην υπερφορτώνετε το κείμενο με λεπτομέρειες.

Ένας τόσο δομημένος και σαφής βίος επιτρέπει στον εργοδότη να κατανοήσει γρήγορα το προφίλ σας και την καταλληλότητά σας για τη θέση. Αυτό αυξάνει σημαντικά τις πιθανότητές σας να κληθείτε σε συνέντευξη.

Η Δομή του Βιογραφικού Σημειώματος

Ας εξετάσουμε λεπτομερώς τη δομή του βιογραφικού σημειώματος. Ποια στοιχεία πρέπει να περιλαμβάνονται πάντα στο βιογραφικό σημείωμα.

1. Στοιχεία Επικοινωνίας

• Όνομα
• Διεύθυνση
• Τηλέφωνο
• Διεύθυνση Email
• Ημερομηνία Γέννησης
• Εθνικότητα
• Προφίλ LinkedIn (προαιρετικό)

2. Στόχος Εργασίας (προαιρετικό)

• Σύντομο και σαφές: Περιγράψτε τον εργασιακό σας στόχο ή τους επαγγελματικούς στόχους σας σε ένα έως δύο προτάσεις.

3. Επαγγελματική Εμπειρία

• Εταιρία
• Θέση
• Περίοδος
• Καθήκοντα και Ευθύνες
• Επιτεύγματα (προαιρετικό)

4. Εκπαίδευση

• Εκπαιδευτικός Φορέας
• Τίτλος
• Περίοδος
• Ειδίκευση (προαιρετικό)

5. Δεξιότητες και Ικανότητες

• Τεχνικές Δεξιότητες: Γνώσεις προγραμματισμού, γνώσεις λογισμικού
• Ξένες Γλώσσες: Γλωσσικές γνώσεις και επίπεδο (π.χ. Αγγλικά - άπταιστα, Γαλλικά - βασικές γνώσεις)
• Μαλακές Δεξιότητες: Επικοινωνία, ικανότητα για εργασία σε ομάδα, ικανότητες επίλυσης προβλημάτων

6. Πιστοποιητικά και Συνεχιζόμενη Εκπαίδευση

• Πιστοποιητικό
• Πάροχος
• Ημερομηνία

7. Χόμπι και Ενδιαφέροντα

• Αθλητισμός
• Τέχνη

Συμβουλές για τον Σχεδιασμό του Βιογραφικού Σημειώματος

Σχεδιασμός στο τέλειο Βιογραφικό Σημείωμα

Όταν σχεδιάζετε το βιογραφικό σας, κρατήστε τρία μέγεθη γραμματοσειράς ως μέγιστο. Μόνο ο τίτλος "Βιογραφικό Σημείωμα" και οι μεμονωμένες κατηγορίες όπως "Σχολική Εκπαίδευση" ή "Επαγγελματική Εμπειρία" μπορούν να έχουν κάπως μεγαλύτερη μορφοποίηση. Επιπλέον, θα πρέπει να περιορίζεστε σε δύο γραμματοσειρές. Όλες οι προσωπικές και επαγγελματικές πληροφορίες πρέπει να είναι σε μια γραμματοσειρά προτύπου.

Βιογραφικό Σημείωμα σε PDF

Από πλευράς χρωμάτων, το βιογραφικό σας δε θα πρέπει να φαίνετ

Τέλειο Βιογραφικό: Μήκος

Το μήκος του βιογραφικού σου εξαρτάται από την προηγούμενη εργασιακή σου εμπειρία. Όσο περισσότερα χρόνια είσαι στον εργασιακό βίο, τόσο πιο εκτεταμένο μπορεί να είναι το βιογραφικό σου. Αμέσως μετά την αποφοίτηση από το σχολείο, το βιογραφικό σου είναι φυσικά πιο σύντομο.

Αν έχεις λίγη εργασιακή εμπειρία, μία σελίδα είναι αρκετή για το βιογραφικό σου. Με μεγαλύτερη εργασιακή εμπειρία, το βιογραφικό μπορεί να φτάσει μέχρι και τρεις σελίδες. Απόφυγε περάσματα που δεν προσφέρουν αξία. Οι αρχάριοι στην εργασία και οι υποψήφιοι με λιγότερα από πέντε χρόνια εργασιακής εμπειρίας χρειάζονται συνήθως μόνο μία σελίδα. Πάνω από τρεις σελίδες όμως το βιογραφικό δεν πρέπει να είναι, αφού οι υπεύθυνοι προσλήψεων δεν θέλουν να διαβάζουν περισσότερο και οι σχετικές πληροφορίες μπορεί να χαθούν ανάμεσα σε άσχετα κείμενα.

Γιατί πρέπει να αποθηκεύεται το βιογραφικό ακριβώς σε μορφή PDF;

Υπάρχουν μορφές για την επεξεργασία προτύπων, όπως το Microsoft Word, το InDesign ή το Affinity Publisher. Και υπάρχουν μορφές για την αποθήκευση εγγράφων. Καθώς τα προγράμματα εξελίσσονται συνεχώς, μπορεί να συμβεί να χρησιμοποιείτε εσείς και ο πιθανός εργοδότης σας διαφορετικές εκδόσεις του ίδιου λογισμικού. Στη χειρότερη περίπτωση μπορεί αυτός να μην μπορεί να ανοίξει το αρχείο που του στέλνετε. Γι' αυτό έχει επικρατήσει ένας ανεπίσημος κανόνας: τα έγγραφα αποστέλλονται σε μορφή PDF. Σχεδόν όλα τα προγράμματα επεξεργασίας προσφέρουν τη δυνατότητα αποθήκευσης αρχείων ως PDF, ακόμη και το Microsoft Word. Χάρη στην παγκοσμιοποίησή του, ένα έγγραφο PDF μπορεί να ανοίξει οπουδήποτε - σε όλα τα λειτουργικά συστήματα για υπολογιστές, σε smartphones - και μπορεί εύκολα να εκτυπωθεί.

Οδηγίες: Εξαγωγή αρχείων από το Microsoft Word σε PDF

1. Άνοιγμα του εγγράφου: Ανοίξτε το επιθυμητό αρχείο Word στο Microsoft Word.
2. Ανοίγματος του μενού Αρχείο: Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" στα αριστερά.
3. Επιλογή Εξαγωγής: Επιλέξτε την επιλογή "Εξαγωγή" από το μενού στα αριστερά.
4. Δημιουργία PDF/XPS εγγράφου: Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία PDF/XPS εγγράφου".
5. Δημοσίευση: Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε τον τόπο αποθήκευσης και το όνομα του αρχείου PDF.
6. Ορισμός επιλογών: Κάντε κλικ εάν χρειάζεται στην "Ορισμός επιλογών" για περαιτέρω ρυθμίσεις όπως περιοχή σελίδας ή σχόλιο.
7. Δημοσίευση: Κάντε κλικ στην "Δημοσίευση". Το αρχείο Word σας τώρα εξάγεται και αποθηκεύεται ως αρχείο PDF.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα αρχείο Word σε PDF δωρεάν εδώ. Οδηγίες, 2 επιλογές.

Αποστολή των βιογραφικών μέσω email

Αν και το πιο δύσκολο μέρος της αίτησης εργασίας έχει ήδη γίνει, υπάρχουν κάποιοι κανόνες που πρέπει να τηρηθούν κατά την αποστολή των βιογραφικών μέσω email.

1. Παραλήπτης email
2. Κρυφή αντίγραφο
3. Θέμα του email
4. Κείμενο στην αίτηση
5. Επισυναπτόμενα αρχεία

Παρακάτω υπάρχουν μερικές συμβουλές για τη σύνταξη του κειμένου email όταν στέλνεις την αίτησή σου μέσω email:

1. Γραμμή Θέματος: Χρησιμοποίησε μία σαφή και προσεκτική γραμμή θέματος που να καθιστά σαφές το σκοπό του email, π.χ. "Αίτηση για τη θέση του [Ονομασία Θέσης]".
2. Προσωπική Χαιρετισμός: Ξεκίνα το email με ένα ευγενικό χαιρετισμό, ιδανικά με το όνομα του αποδέκτη, π.χ. "Αγαπητή κυρία Μίλλερ" ή "Αγαπητέ κύριε Σμιτ".
3. Εισαγωγή: Συστήσου σύντομα και αναφέρε ποια θέση αιτείσαι και πού βρήκες την αγγελία.
4. Κύριο Μέρος: Περίληψε σε λίγες προτάσεις γιατί σε ενδιαφέρει η θέση και ποιες προσόντα και εμπειρίες σου σε καθιστούν κατάλληλο για τη θέση. Αναφέρε στο βιογραφικό σου και σε άλλα επισυναπτόμενα έγγραφα για περισσότερες λεπτομέρειες.
5. Κλείσιμο: Ευχαρίστησε για την εξέταση της αίτησής σου και αναφέρε ότι θα χαιρόσουν την ευκαιρία για μια προσωπική συνάντηση.
6. Αποχαιρετισμός: Ολοκλήρωσε το email με έναν ευγενικό χαιρετισμό, π.χ. "Με φιλικούς χαιρετισμούς".
7. Υπογραφή: Πρόσθεσε μια επαγγελματική υπογραφή με το πλήρες όνομά σου, τον αριθμό τηλεφώνου και την ηλεκτρονική σου διεύθυνση.

Παράδειγμα:

Θέμα: Αίτηση για τη θέση του Διευθυντή Μάρκετινγκ

Αγαπητή κυρία Μίλλερ,

Με λένε Άννα Σμιτ και αιτούμαι για τη θέση του Διευθυντή Μάρκετινγκ που βρήκα στον ιστότοπό σας.

Με το πτυχίο μου στον τομέα του μάρκετινγκ και τριών χρόνων εμπει

Σας ευχαριστώ για την εξετάστειση της αίτησής μου και ανυπομονώ να έχω τη δυνατότητα να σας παρουσιάσω τον εαυτό μου σε μια προσωπική συνέντευξη.