Μια υψηλής ποιότητας κατακλείδα σε μια επιστολή αίτησης μπορεί να αποτελέσει την τελική επιβεβαίωση για τον εργοδότη να σας καλέσει σε συνέντευξη, εφόσον διαχειριστείτε σωστά τις τελευταίες γραμμές. Αυτή η τελευταία παράγραφος θα πρέπει να συνοψίζει με σαφήνεια τα κίνητρά σας και να επιβεβαιώνει το ενδιαφέρον σας για τη θέση. Είναι σημαντικό να αποφύγετε τις γενικές φράσεις και να δώσετε συγκεκριμένα επιχειρήματα ως προς το γιατί είστε ο ιδανικός υποψήφιος για τη συγκεκριμένη θέση. Να θυμάστε ότι το καταληκτικό μέρος πρέπει να είναι σύντομο αλλά ενημερωτικό και να τονίζει τα δυνατά σας σημεία και τα επαγγελματικά σας επιτεύγματα. Αναφέρετε την προθυμία σας να προβείτε σε περαιτέρω βήματα, όπως μια συνέντευξη ή την παροχή πρόσθετων πληροφοριών. Μην ξεχάσετε να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας για την εξέταση της αίτησής σας. Τέλος, θα πρέπει να τονίσετε το ενδιαφέρον σας για συνεργασία και να εκφράσετε την ελπίδα σας για ένα θετικό αποτέλεσμα. Μια υψηλής ποιότητας κατακλείδα συμβάλλει στη δημιουργία θετικής εντύπωσης και αυξάνει τις πιθανότητες επιτυχούς έκβασης.

Πριν διαβάσετε αυτό το άρθρο, σημειώστε ότι αποτελεί μέρος μιας ευρύτερης σειράς άρθρων σχετικά με τη δομή μιας συνοδευτικής επιστολής. Παρακάτω θα βρείτε μια εικόνα που απεικονίζει τη δομή μιας συνοδευτικής επιστολής, καθώς και συνδέσμους προς άλλα σχετικά άρθρα.

1. Επιστολόχαρτο μιας συνοδευτικής επιστολής. Το επιστολόχαρτο περιέχει τα στοιχεία επικοινωνίας σας: Όνομα, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Γράψτε την ημερομηνία στη δεξιά πλευρά. Τα στοιχεία επικοινωνίας του παραλήπτη βρίσκονται στα αριστερά: όνομα, θέση, εταιρεία και διεύθυνση.
2. Εισαγωγή μιας επιστολής αίτησης. Ξεκινήστε με μια ισχυρή εισαγωγική πρόταση που δείχνει το ενδιαφέρον σας για τη θέση και την εταιρεία. Προαιρετικά, αναφέρετε εν συντομία πώς βρήκατε την αγγελία εργασίας. Παράδειγμα: Η βιώσιμη διαχείριση των αποβλήτων αποτελεί καθοριστική συμβολή στην προστασία του περιβάλλοντος, και η εταιρεία σας έχει δεσμευτεί σε αυτά τα σημαντικά καθήκοντα ως εταιρεία διαχείρισης αποβλήτων. Συμμερίζομαι αυτή την πεποίθηση και θα ήθελα να συνεισφέρω την τεχνογνωσία μου προκειμένου να επιτευχθούν από κοινού οι οικολογικοί και οικονομικοί στόχοι.
3. Κύριο μέρος μιας επιστολής αίτησης. Περιγράψτε τα σχετικά προσόντα και την εμπειρία σας. Εξηγήστε γιατί είστε το ιδανικό άτομο για τη θέση εργασίας και τονίστε τυχόν ιδιαίτερα επιτεύγματα ή δεξιότητες που ταιριάζουν στην εταιρεία. Για παράδειγμα: Κατά τη διάρκεια της θητείας μου ως [τρέχουσα θέση] στην [τρέχουσα εταιρεία], έχω αποκτήσει εκτεταμένη εμπειρία στη διαχείριση και διάθεση αποβλήτων. Είμαι ιδιαίτερα υπερήφανος για την εφαρμογή ενός προγράμματος ανακύκλωσης που αύξησε το ποσοστό ανακύκλωσης κατά [ποσοστό]. Αυτές οι επιτυχίες με ωθούν να διευρύνω περαιτέρω τις γνώσεις μου και να κατακτήσω νέες προκλήσεις.
4. Συμπέρασμα επιστολής υποψηφιότητας. Συνοψίστε τους λόγους για τους οποίους είστε κατάλληλος για τη θέση και εκφράστε την προσδοκία σας για προσωπική συνέντευξη. Παράδειγμα: Μια εταιρεία διαχείρισης αποβλήτων με προσανατολισμό προς το μέλλον απαιτεί όχι μόνο τεχνικές δεξιότητες, αλλά και συνεχή ανάπτυξη. Οι αξίες και το όραμά σας είναι ακριβώς αυτό που αναζητώ. Ανυπομονώ να συζητήσω τις προσδοκίες σας και τις πιθανές αιτήσεις μου λεπτομερέστερα σε μια προσωπική συνάντηση. Σας ευχαριστώ για το χρόνο και το ενδιαφέρον σας.
5. Χαιρετισμός και υπογραφή συνοδευτικής επιστολής. Τελειώστε τη συνοδευτική επιστολή με έναν ευγενικό χαιρετισμό, όπως"Με εκτίμηση". Αφήστε χώρο για τη χειρόγραφη υπογραφή σας και γράψτε το όνομά σας από κάτω.

Πώς να προετοιμαστείτε για τη συγγραφή του κλεισίματος μιας συνοδευτικής επιστολής

Πριν γράψετε το κλείσιμο της συνοδευτικής σας επιστολής, είναι απαραίτητη η ενδελεχής προετοιμασία. Η διαδικασία αυτή θα σας βοηθήσει να δομήσετε τις σκέψεις σας, να συγκεντρώσετε τις απαραίτητες πληροφορίες και να επισημάνετε τις πιο σημαντικές πτυχές που πρέπει να τονίσετε. Ακολουθούν συγκεκριμένα βήματα που μπορούν να σας βοηθήσουν κατά τη διαδικασία προετοιμασίας για να γράψετε ένα αποτελεσματικό συμπέρασμα και να αυξήσετε τις πιθανότητες επιτυχίας σας.

Συλλογή πληροφοριών

Ξεκινήστε αναλύοντας λεπτομερώς την αγγελία εργασίας. Διαβάστε ξανά προσεκτικά την αγγελία εργασίας. Προσδιορίστε τις κύριες απαιτήσεις για εσάς ως υποψήφιο και τις προσδοκίες του εργοδότη. Δώστε προσοχή στις βασικές δεξιότητες και την εμπειρία που έχουν προτεραιότητα για τη συγκεκριμένη θέση.

Πραγματοποιήστε ενδελεχή έρευνα σχετικά με την εταιρεία. Μελετήστε πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία: την αποστολή, τις αξίες, την κουλτούρα και τα έργα της. Βρείτε αξιολογήσεις εργαζομένων για να κατανοήσετε το εσωτερικό κλίμα και τις πιθανές προκλήσεις.

Προετοιμασία για τη συγγραφή

Συνεχίστε την προετοιμασία σας με την αξιολόγηση των επιτευγμάτων σας. Επανεξετάστε τα προηγούμενα επιτεύγματα και τα επιτεύγματά σας που ταιριάζουν με τις απαιτήσεις που αναφέρονται στην αγγελία εργασίας. Επιλέξτε τα πιο σχετικά παραδείγματα για να υποστηρίξετε την αίτησή σας.

Καταρτίστε έναν κατάλογο με τις δεξιότητες και τις ικανότητές σας. Καταγράψτε τις πιο σημαντικές από αυτές που ταιριάζουν με τις απαιτήσεις. Ετοιμάστε σύντομα παραδείγματα από τη δική σας εμπειρία που αποδεικνύουν την ύπαρξη αυτών των ικανοτήτων.

Είναι επίσης σημαντικό να αποσαφηνίσετε τα κίνητρά σας. Προσπαθήστε να καταλάβετε γιατί θέλετε να εργαστείτε στη συγκεκριμένη εταιρεία και στη συγκεκριμένη θέση. Διατυπώστε σαφή επιχειρήματα που υπογραμμίζουν το ενδιαφέρον και τα κίνητρά σας.

Θα συνειδητοποιήσετε ότι έχετε περισσότερες πιθανότητες να βρείτε μια θέση εργασίας με τα υποδείγματα αιτήσεων μας παρά χωρίς αυτά. Όλα τα υποδείγματά μας είναι σύγχρονα και υψηλής ποιότητας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να μεταβείτε στην κατηγορία προτύπων αιτήσεων εργασίας και να επιλέξετε ένα σχέδιο που ταιριάζει στο επάγγελμά σας.

Γράφοντας ένα προσχέδιο

Προσπαθήστε να δώσετε στο κείμενό σας μια συγκεκριμένη δομή. Χωρίστε την τελική παράγραφο σε λογικά μέρη: Περίληψη, κίνητρα, πρόσκληση για δράση. Χρησιμοποιήστε σαφείς και συγκεκριμένες διατυπώσεις και αποφύγετε τις γενικές φράσεις. Εξηγήστε καλύτερα την προθυμία σας να προβείτε σε περαιτέρω βήματα. Τονίστε την προθυμία σας να πραγματοποιήσετε μια συνέντευξη ή να παράσχετε πρόσθετες πληροφορίες. Περιγράψτε πώς θα θέλατε να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας για την εξέταση της αίτησής σας. Βεβαιωθείτε ότι το προσχέδιο του τελικού σας κειμένου ανταποκρίνεται σε όλες τις απαιτήσεις της αγγελίας και ότι αναδεικνύει τα πλεονεκτήματά σας.

Διαθέτουμε επίσης μια σειρά άρθρων σχετικά με τον τρόπο δόμησης ενός βιογραφικού σημειώματος που σίγουρα θα σας βοηθήσουν. Αξίζει να επενδύσετε 10 λεπτά για να διαβάσετε τα άρθρα και να αποφύγετε ανόητα λάθη που μπορεί τελικά να σας κοστίσουν τη θέση εργασίας.

Πώς να γράψετε ένα καλό κλείσιμο για μια συνοδευτική επιστολή

Αφού προετοιμαστείτε καλά και συγκεντρώσετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες καθώς και τα βασικά σας προσόντα και επιτεύγματα, ήρθε η ώρα να γράψετε την καταληκτική παράγραφο της συνοδευτικής σας επιστολής. Ένα ποιοτικό κλείσιμο πρέπει να είναι σαφές, πειστικό και να αφήνει θετική εντύπωση για εσάς ως υποψήφιο. Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για το πώς να το πετύχετε σωστά:

Συνοψίστε τα κύρια επιχειρήματα: Ξεκινήστε με μια σύντομη περίληψη των κύριων σημείων της επιστολής σας. Αυτό βοηθά να υπενθυμίσετε στον εργοδότη για άλλη μια φορά γιατί είστε ο ιδανικός υποψήφιος. Παράδειγμα:"Λόγω της εμπειρίας μου στο μάρκετινγκ και της επιτυχημένης εφαρμογής ψηφιακών στρατηγικών, είμαι πεπεισμένος ότι μπορώ να συμβάλω σημαντικά στην ανάπτυξη της εταιρείας σας".Μια περίληψη όπως αυτή υπενθυμίζει εν συντομία τα βασικά σας επιτεύγματα και δείχνει ότι καταλαβαίνετε ποιες δεξιότητες είναι σημαντικές για τη συγκεκριμένη θέση.

Εκφράστε το ενδιαφέρον σας για τη θέση: Περιγράψτε με σαφήνεια το ενδιαφέρον σας για τη θέση και την εταιρεία. Ο εργοδότης πρέπει να καταλάβει ότι ενδιαφέρεστε πραγματικά για τη θέση εργασίας. Παράδειγμα:"Ενδιαφέρομαι πολύ να ενταχθώ στην ομάδα σας και να εργαστώ σε συναρπαστικά έργα".Ένα τέτοιο ύφος κειμένου επιβεβαιώνει το κίνητρο και την επιθυμία σας να εργαστείτε σε αυτή την εταιρεία.

Προτείνετε περαιτέρω βήματα: Τονίστε την ετοιμότητά σας για τα επόμενα βήματα της διαδικασίας υποβολής αίτησης. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια πρόσκληση σε συνέντευξη ή η παροχή πρόσθετων πληροφοριών. Παράδειγμα:"Ανυπομονώ να συζητήσω την αίτησή μου σε μια συνέντευξη και είμαι διαθέσιμος για περαιτέρω πληροφορίες, αν χρειαστεί".Αυτό το βήμα δείχνει την προθυμία σας να συνεχίσετε τη διαδικασία υποβολής αίτησης.

Εκφράστε ευγνωμοσύνη: Μην ξεχάσετε να ευχαριστήσετε τον εργοδότη που εξέτασε την αίτησή σας. Αυτό δημιουργεί θετική εντύπωση και τονίζει την ευγένειά σας. Παράδειγμα:"Σας ευχαριστώ που εξετάσατε την αίτησή μου. Ανυπομονώ να λάβω απάντηση από εσάς".Η ευγνωμοσύνη αφήνει πάντα καλή εντύπωση και δείχνει ότι εκτιμάτε το χρόνο του εργοδότη.

Κλείσιμο της επιστολής: Κλείστε την επιστολή με μια τυπική φόρμουλα κλεισίματος που είναι κατάλληλη για επίσημη αλληλογραφία. Για παράδειγμα:"Με εκτίμηση". Αυτός είναι ένας επαγγελματικός και ευγενικός τρόπος για να κλείσετε την επιστολή.

Να θυμάστε ότι η συγγραφή ενός ποιοτικού κλεισίματος για μια συνοδευτική επιστολή απαιτεί σαφή δομή και προσοχή στη λεπτομέρεια. Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια παράγραφο κλεισίματος που τονίζει τα δυνατά σας σημεία, επιβεβαιώνει το ενδιαφέρον σας για τη θέση και αφήνει θετική εντύπωση για εσάς ως υποψήφιο.

10 συνηθισμένα λάθη κατά τη σύνταξη του συμπεράσματος μιας συνοδευτικής επιστολής

Το κλείσιμο μιας συνοδευτικής επιστολής μπορεί να αποτελέσει καθοριστικό παράγοντα στη διαδικασία επιλογής. Ωστόσο, πολλοί υποψήφιοι κάνουν τυπικά λάθη που μειώνουν τις πιθανότητες επιτυχίας τους. Ακολουθούν 10 συνηθισμένα λάθη και γιατί πρέπει να αποφεύγονται:

1. Έλλειψη εξειδίκευσης

Παράδειγμα:"Ελπίζω το βιογραφικό μου σημείωμα να σας κεντρίσει το ενδιαφέρον".Γενικές δηλώσεις όπως αυτή δεν δίνουν στον εργοδότη καμία ιδέα για τα συγκεκριμένα επιτεύγματα ή τα κίνητρά σας. Είναι προτιμότερο να αναφέρετε συγκεκριμένους λόγους για τους οποίους είστε κατάλληλος για τη θέση.

2. υπερβολική σεμνότητα

Παράδειγμα:"Ίσως δεν είμαι ο καλύτερος υποψήφιος, αλλά ελπίζω στην απάντησή σας".Η σεμνότητα μπορεί να είναι ένα θετικό χαρακτηριστικό, αλλά είναι σημαντικό να τονίσετε τα δυνατά σας σημεία και την αυτοπεποίθησή σας στη συνοδευτική σας επιστολή.

3. Έλλειψη πρόσκλησης προς δράση

Παράδειγμα:"Περιμένω με ανυπομονησία την απάντησή σας".Εάν ο εργοδότης δεν βλέπει μια σαφή πρόσκληση για δράση, δεν θα μπορέσει να αξιολογήσει την προθυμία σας να προβείτε σε περαιτέρω βήματα. Θα πρέπει να τονίσετε την προθυμία σας να παραστείτε σε συνέντευξη ή να παράσχετε περαιτέρω πληροφορίες.

4. Υπερβολική έκταση

Παράδειγμα:"Έχω πολλά επιτεύγματα που θα ήθελα να περιγράψω και ελπίζω να έχετε το χρόνο να τα διαβάσετε όλα".Η καταληκτική ενότητα θα πρέπει να είναι σύντομη και περιεκτική. Οι υπερβολικές πληροφορίες μπορεί να κουράσουν τον εργοδότη και να μειώσουν την προσοχή στα σημαντικά σημεία.

5. Έλλειψη ευγνωμοσύνης

Παράδειγμα:"Σας παρακαλώ να εξετάσετε την αίτησή μου".Η ευγνωμοσύνη δείχνει ευγένεια και σεβασμό στον χρόνο του εργοδότη. Αυτή είναι μια σημαντική πτυχή της δημιουργίας θετικής εντύπωσης.

6. έλλειψη αυτοπεποίθησης

Παράδειγμα:"Αν ενδιαφέρεστε, είμαι έτοιμος για συνέντευξη".Εάν το κείμενό σας δεν δείχνει αυτοπεποίθηση, μπορεί να εγείρει αμφιβολίες σχετικά με την ικανότητά σας. Είναι προτιμότερο να δηλώσετε σαφώς την προθυμία σας να κάνετε περαιτέρω βήματα.

7. Χρήση κλισέ

Παράδειγμα:"Είμαι ομαδικός παίκτης και εργάζομαι καλά υπό πίεση".Τα κλισέ καθιστούν τα γραπτά σας τυποποιημένα και ανέκφραστα. Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα παραδείγματα και μοναδικές διατυπώσεις.

8. υπερβολική αυτοπεποίθηση

Παράδειγμα:"Ξέρω ότι είμαι ο τέλειος υποψήφιος για αυτή τη θέση εργασίας".Η υπερβολική αυτοπεποίθηση μπορεί να φανεί ως αλαζονεία. Είναι προτιμότερο να τονίσετε τα δυνατά σας σημεία με επιχειρηματολογικό τρόπο, αλλά να αφήσετε χώρο για μια αντικειμενική αξιολόγηση.

9. Υποτακτικό ύφος ή ορθογραφικά και γραμματικά λάθη

Παράδειγμα:"Θα ήμουν ευτυχής να λάβω πρόσκληση για συνέντευξη".Τα λάθη στη γραφή δίνουν την εντύπωση απροσεξίας και απροσεξίας. Ελέγξτε το κείμενο αρκετές φορές πριν το στείλετε. Και αντί να χρησιμοποιήσετε υποτακτικό ύφος, γράψτε απλώς ότι θα χαρείτε να λάβετε την πρόσκληση.

10. Χρησιμοποιήστε γενικές φράσεις

Παράδειγμα:"Σας ευχαριστώ που εξετάσατε την αίτησή μου".Οι γενικές φράσεις δεν σας κάνουν να ξεχωρίζετε από τους άλλους υποψηφίους. Είναι προτιμότερο να εκφράσετε συγκεκριμένη ευγνωμοσύνη και να τονίσετε το ενδιαφέρον σας.

Αποφεύγοντας αυτά τα συνηθισμένα λάθη, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η κατακλείδα της συνοδευτικής σας επιστολής θα τονίζει τα δυνατά σας σημεία, θα επιβεβαιώνει το ενδιαφέρον σας για τη θέση και θα αφήνει θετική εντύπωση.

Μια σωστή φωτογραφία αίτησης προκαλεί εντύπωση και μπορεί να κάνει τη διαφορά. Μια επαγγελματική και κατάλληλη φωτογραφία δείχνει τη σοβαρότητα και την επαγγελματική σας προετοιμασία. Έχουμε ένα άρθρο σχετικά με τους κανόνες για τις φωτογραφίες αίτησης και πώς να τις βγάλετε επαγγελματικά στο σπίτι. Αξίζει να ακολουθήσετε αυτές τις συμβουλές για να κάνετε την καλύτερη δυνατή εντύπωση.

Πώς μπορείτε να απλοποιήσετε την εργασία για την αίτησή σας

Το τελευταίο τμήμα μιας επιστολής αίτησης αποτελεί μέρος μιας επιτυχημένης αίτησης. Ένα καλογραμμένο κλείσιμο τονίζει τα δυνατά σας σημεία, δείχνει το ενδιαφέρον σας για τη θέση εργασίας και την ετοιμότητά σας για τα επόμενα βήματα. Η αποφυγή των συνηθισμένων λαθών θα σας βοηθήσει να κάνετε θετική εντύπωση στον εργοδότη και να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να πάρετε τη θέση που επιθυμείτε.

Για να κάνετε τη διαδικασία δημιουργίας της τέλειας επιστολής υποψηφιότητας ακόμη πιο εύκολη, σας συνιστώ να χρησιμοποιήσετε τα έτοιμα πρότυπα υποψηφιότητας στην πύλη TutTik.com. Τα πρότυπα αυτά χαρακτηρίζονται από υψηλή ποιότητα, σύγχρονο σχεδιασμό και συμμόρφωση με όλα τα πρότυπα. Θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε γρήγορα και εύκολα ένα επαγγελματικό έγγραφο, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε στη συλλογή των απαραίτητων πληροφοριών και στην προετοιμασία για τη συνέντευξη. Κατεβάστε τα έτοιμα πρότυπα αίτησης από το TutTik.com και κάντε την επιστολή αίτησής σας τέλεια!