Συχνά λάθη και πώς να τα αποφεύγετε

Ακόμα και οι υποψήφιοι που είναι καλύτερα προετοιμασμένοι μπορεί να κάνουν λάθη κατά τη σύνταξη του τελευταίου μέρους ενός συνοδευτικού γράμματος αίτησης εργασίας. Αυτά τα λάθη μπορούν να μειώσουν σημαντικά τις πιθανότητες να αποκτήσετε την εργασία που επιθυμείτε, παρά την προσπάθειά σας να δημιουργήσετε ένα τέλειο συνοδευτικό γράμμα και ένα βιογραφικό. Ας δούμε τα πιο συχνά λάθη που πρέπει να αποφύγετε για να αφήσετε καλή εντύπωση στον εργοδότη:

Υπερβολικά ανεπίσημες φόρμουλες: "Χαιρετισμός" ή "Χαιρετήσματα". Τέτοιες φόρμουλες φαίνονται πολύ ανεπίσημες και μπορεί να μην είναι κατάλληλες στον επαγγελματικό συμφραζόμενο. Χρησιμοποιήστε πάντα επαγγελματικούς αποχαιρετισμούς, ακόμα κι αν το γράμμα δεν είναι πολύ επίσημο.

Ελλειπής αποχαιρετισμός: Ολοκληρώνοντας το γράμμα χωρίς αποχαιρετισμό δείχνει αμέλεια και αφήνει την εντύπωση της βιασύνης. Κάνετε σταθερό κανόνα να προσθέτετε πάντα έναν αποχαιρετισμό πριν την υπογραφή σε κάθε επαγγελματική επιστολή.

Λανθασμένη ορθογραφία: "Με φιλικότερες ευχές" αντί για "Με φιλικούς χαιρετισμούσ". Οι ορθογραφικοί σφάλματα υποδεικνύουν στον εργοδότη χαμηλό επίπεδο ακρίβειας. Έτσι, ελέγξτε τη σωστή ορθογραφία κάθε φόρμουλας πριν στείλετε το γράμμα.

Υπερβολική ή ασυνήθιστη επισημότητα: Η χρήση του "Με εκτίμηση" σε ένα γράμμα σε μια εταιρεία μπορεί να φαίνεται αναχρονιστική ή ειρωνική. Αυτή η επιλογή μπορεί να δημιουργήσει την εντύπωση της υπερβολικής απόστασης ή της έλλειψης σοβαρότητας. Μπορεί να προκαλέσει την εντύπωση ότι σας είναι δύσκολο να ενσωματωθείτε σε μια ομάδα όπου όλοι οι υπάλληλοι είναι ισότιμοι.

Αποφεύγοντας αυτά τα συχνά λάθη και επιλέγοντας τις κατάλληλες φόρμουλες, μπορείτε να κάνετε το συνοδευτικό γράμμα σας ακόμα πιο αποτελεσματικό.

Πριν αποκτήσετε τη δουλειά, σίγουρα θα σας προσκαλέσουν σε μια συνέντευξη. Έχουμε δύο εξαιρετικά άρθρα για εσάς σχετικά με αυτό το θέμα:

• Ερωτήσεις σε συνεντεύξεις εργασίας: Καλύτερη προετοιμασία για συνέντευξη εργασίας
• Δυνάμεις και Αδυναμίες σε συνέντευξη εργασίας

Αυτά τα άρθρα σας βοηθούν να προετοιμαστείτε ιδανικά για τη συνέντευξη και να μεγιστοποιήσετε τις πιθανότητές σας για την επιθυμητή θέση.

Η σωστή υπογραφή

Η χειρόγραφη υπογραφή είναι ένα απαραίτητο στοιχείο του συνοδευτικού γράμματος αίτησης για πολλούς λόγους. Καταρχάς τονίζει την αυθεντικότητα του εγγράφου. Ο εργοδότης βλέπει ότι εσείς προσωπικά υπέγραψατε το γράμμα, κάτι που δείχνει την ευθύνη και σοβαρότητά σας. Δεύτερον, η υπογραφή δίνει στο γράμμα μια ατομική πινελιά και το κάνει λιγότερο επίσημο και πιο προσωπικό.

Ένας τέτοιος στυλ υπογραφής ενισχύει επίσης την επαγγελματική εμφάνιση του συνοδευτικού γράμματος. Είναι ένας τυποποιημένος κανόνας στην επιχειρησιακή αλληλογραφία που υποδεικνύει τη συμμόρφωση με τα εγκεκριμένα πρότυπα και κανόνες. Οπτικά ολοκληρώνει το έγγραφο και του δίνει μια ολοκληρωμένη εμφάνιση. Επιπλέον, η υπογραφή αυξάνει την εμπιστοσύνη στον υποψήφιο. Ο εργοδότης βλέπει ότι αντιμετωπίζετε προσεκτικά κάθε πτυχή της αίτησής σας, κάτι που επηρεάζει θετικά την αντίληψη για την ευθύνη και την ικανότητά σας.

Στην πλατφόρμα μας δεν βρίσκετε μόνο κλασικά, αλλά και μοντέρνα και δημιουργικά πρότυπα συνοδευτικών γραμμάτων. Αυτά τα πρότυπα διαφέρουν ως προς το στυλ, έτσι ώστε να μπορείτε να βρείτε ακριβώς αυτό που σας ταιριάζει. Με το σωστό σχέδιο, αυξάνετε τις πιθανότητές σας για την εργασία που επιθυμείτε. Κάντε κλικ τώρα στον σύνδεσμο και επιλέξτε το τέλειο πρότυπο σας!

Πώς να υπογράφετε σωστά

Η σωστή τοποθέτηση της υπογραφής στο συνοδευτικό γράμμα είναι σημαντική για να χαρίσετε μια επαγγελματική εμφάνιση και πληρότητα στο έγγραφο. Ανάλογα με τη μορφή με την οποία το υποβάλλετε, μπορείτε να το κάνετε ως εξής.

Για ένα εκτυπωμένο συνοδευτικό γράμμα, η υπογραφή πρέπει να γίνει με μπλε ή μαύρο στυλό. Καλύτερα είναι πράγματι ένα μπλε στυλό.

10 Λάθη στην υπογραφή

• Ελλειπής υπογραφή: Συχνά οι υποψήφιοι ξεχνούν να υπογράψουν το έγγραφο, ειδικά σε εκτυπωμένη μορφή. Για να μην δημιουργήσετε την εντύπωση της λήθης, ελέγξτε πάντα αν η υπογραφή υπάρχει πριν στείλετε την αίτηση. Χρησιμοποιήστε μια λίστα ελέγχου για να ελέγξετε όλα τα στοιχεία του έγγραφου.
• Χρήση μιας ανεπίσημης υπογραφής: Αποφύγετε μια υπογραφή που φαίνεται αμέλητη ή μη επαγγελματική. Θα πρέπει να είναι ξεκάθαρη και ευανάγνωστη και να γράφεται με μπλε ή μαύρο στυλό. Εξασκήστε την υπογραφή σας, ώστε να φαίνεται επαγγελματική.
• Χρήση μολυβιού ή κορονοπίστολου: Η υπογραφή του συνοδευτικού γράμματος με μολύβι ή με έντονα χρώματα δεν είναι καλή ιδέα. Χρησιμοποιήστε μόνο μπλε ή μαύρο στυλό γι' αυτό, για να επιβεβαιώσετε την τήρηση των προτύπων της επιχειρησιακής αλληλογραφίας.
• Ατακτη υπογραφή: Μια υπογραφή που δείχνει αταξία ή βιαστικότητα είναι απωθητική και μπορεί να μειώσει αυτόματα την ενημερωτική αξία του συνοδευτικού γράμματος. Διαθέστε χρόνο να βάλετε μια τακτική υπογραφή. Εξασκηθείτε να την τοποθετείτε καθαρά, ώστε να φαίνεται επαγγελματική και αυτοπεποιθητή.
• Θολή μελάνη στην υπογραφή: Αν δεν περιμένετε να στεγνώσει σωστά η μελάνη της υπογραφής και την αλοίψετε αθέλητα, φαίνεται ατακτημένο και για τον παραλήπτη.
• Υπογραφή που δεν ταιριάζει με το εκτυπωμένο όνομα: Για τον εργοδότη θα είναι ακατανόητο εάν η υπογραφή σας δεν ταιριάζει με το εκτυπωμένο όνομα στο έγγραφο. Βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει με το πλήρες όνομά σας που αναγράφεται στο έγγραφο. Αν χρησιμοποιείτε αρχικά, πρέπει να ταυτίζονται με τα εκτυπωμένα αρχικά.
• Λανθασμένη τοποθέτηση της υπογραφής: Μια υπογραφή που δεν τοποθετείται στη σωστή θέση, για παράδειγμα πολύ ψηλά ή πολύ χαμηλά, μπορεί να αφήσει αρνητική εντύπωση στον πιθανό εργοδότη. Σύμφωνα με τις απαιτήσεις, θα πρέπει να τοποθετείται αμέσως μετά τον αποχαιρετισμό, αφήνοντας ένα κενό από ένα έως δύο γραμμές. Θα πρέπει να βρίσκεται μεταξύ του αποχαιρετισμού και του εκτυπωμένου ονόματος. Γι' αυτό αφήσατε τρεις κενές γραμμές.
• Χρήση μιας ψηφιακοποιημένης υπογραφής χαμηλής ποιότητας: Αν η σαρωμένη σας υπογραφή έχει κακή ποιότητα ή είναι θολή, δείχνει μη επαγγελματική.
• Λανθασμένη κλιμάκωση της υπογραφής: Μια υπογραφή που είναι πολύ μεγάλη ή πολύ μικρή σε σχέση με το κείμενο του εγγράφου δημιουργεί μια αισθητή ανισορροπία. Βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει με τη δομή του εγγράφου, είναι αναλογική και καλά αναγνώσιμη.

Ημερομηνία και τόπος δημιουργίας του εγγράφου

Η αναφορά της ημερομηνίας και του τόπου στο συνοδευτικό γράμμα τονίζει την επικαιρότητα και την αξιοπιστία του εγγράφου. Η ημερομηνία ενημερώνει τον εργοδότη ότι η επιστολή σας είναι πρόσφατη και αντικατοπτρίζει τα πιο πρόσφατα γεγονότα και επιτυχίες στην καριέρα σας. Πράγματι, έχουμε συχνά δει υποψηφίους να μην ενημερώνουν τα στοιχεία ημερομηνίας στις αιτήσεις εργασίας για την εταιρεία μας. Εάν η ημερομηνία είναι τρεις μήνες πίσω, η ερμηνεία μπορεί να είναι ότι ο υποψήφιος αναζητούσε δουλειά εδώ και μήνες. Και αυτό δημιουργεί αμφιβολίες στον αντίπαλο.

Πώς να αναφέρετε σωστά ημερομηνία και τόπο

Για τη σωστή αναφορά της ημερομηνίας και του τόπου στο συνοδευτικό γράμμα, πρέπει να χρησιμοποιούνται τυποποιημένες μορφές. Η ημερομηνία γράφεται στη Γερμανία στη μορφή "ΗΗ.ΜΜ.ΕΕΕΕ" όπως για παράδειγμα "17.05.2025". Ο τόπος δίνεται πριν από την ημερομηνία και χωρίζεται με κόμμα, όπως για παράδειγμα "Βερολίνο, 17.05.2025". Αυτά τα στοιχεία τοποθετούνται στο συνοδευτικό γράμμα πάνω από τον προορισμό, στη δεξιά πλευρά. Στο βιογραφικό βιογραφίας, ο τόπος και η ημερομηνία τοποθετούνται κάτω από τα τελευταία στοιχεία όπου και γίνεται η υπογραφή. Αυτό συντελεί τελικά στη διατήρηση της επαγγελματικής εμφάνισης του εγγράφου και τονίζει την επικαιρότητά του.

Η Σημασία της Σωστής Σχεδίασης του Χαιρετισμού και της Υπογραφής

Η σωστή σχεδίαση του χαιρετισμού και της υπογρα

Είμαστε ευγνώμονες που διάβασες αυτήν τη σελίδα μέχρι το τέλος και σου ευχόμαστε καλή τύχη και επιτυχία στην αναζήτηση μιας νέας δουλειάς. Για να σε βοηθήσουμε, σου αφήνω παρακάτω ένα σύνδεσμο στη σελίδα όπου μπορείς να κατεβάσεις ένα δωρεάν πρότυπο αίτησης και να μάθεις πως μπορείς στη συνέχεια να το αποθηκεύσεις σε μορφή PDF.